Управление делами Президента и Правительства Кыргызской Республики объявляет об отборе на замещение следующих вакантных административных государственных должностей:

 

 
  • Референт отдела правовой работы;
 
  • Референт отдела протокольных мероприятий;
 
  • Главный специалист группы по обеспечению деятельности Аппарата Президента Кыргызской Республики  отдела управления человеческими ресурсами (3 ед.);
 
  • Ведущий специалист группы по обеспечению деятельности Аппарата Президента Кыргызской Республики  отдела управления человеческими ресурсами;
 
  • Ведущий специалист группы по обеспечению деятельности Аппарата Правительства Кыргызской Республики  отдела управления человеческими ресурсами.
   

 

Общие квалификационные требования:

1. Знание:

  • Конституции Кыргызской Республики;
  • Конституционного закона Кыргызской Республики «О Правительстве Кыргызской Республики»;
  • Трудового кодекса Кыргызской Республики;
  • законов Кыргызской Республики: «О государственной гражданской службе и муниципальной службе», «О декларировании доходов, расходов, обязательств и имущества лиц, замещающих политические, специальные государственные и муниципальные политические должности», «О нормативных правовых актах», «О порядке рассмотрения обращений граждан», «О государственных гарантиях равных прав и равных возможностей для мужчин и женщин»; «О доступе к информации, находящейся в ведении государственных органов и органов местного самоуправления Кыргызской Республики»; «О противодействии коррупции»;
  • Типовой инструкции по делопроизводству в Кыргызской Республике, утвержденной постановлением Правительства Кыргызской Республики от 23 июля 2012 года № 517;
  • Положения об Управлении делами Президента и Правительства Кыргызской Республики, утвержденного Указом Президента Кыргызской Республики от 13 мая 2011 года № 111.

2. Владение государственным и официальным языками в объеме, необходимом для исполнения должностных обязанностей.

3. Компьютерная грамотность и владение необходимыми программными продуктами (Word, Excel, Power Point, Информационно-правовая система «ТОКТОМ Мамлекеттик Про»).

 


Референт отдела правовой работы

Высшее юридическое образование. Стаж государственной и/или муниципальной службы по совокупности не менее 1 года либо стаж работы в соответствующей профессиональной сфере не менее 3 лет.

Знания:

  • конституционного Закона Кыргызской Республики «О Правительстве Кыргызской Республики»,
  • Трудового кодекса Кыргызской Республики, Гражданского кодекса Кыргызской Республики, Гражданского процессуального кодекса Кыргызской Республики;
  • законов Кыргызской Республики «О нормативных правовых актах Кыргызской Республики», «О государственной регистрации юридических лиц, филиалов (представительств)», «О государственном языке Кыргызской Республики».

Умения:

  • сбора, анализа, систематизации и обобщения информации;
  • подготовки аналитических документов; грамотного устного и письменного изложения мыслей;
  • эффективного сотрудничества с коллегами;
  • ведения деловых переговоров; адаптации к новым условиям труда.

Навыки:

  • подготовки проектов нормативных правовых актов, экспертизы нормативных правовых актов;
  • работы с нормативными правовыми актами и применения их на практике;
  • планирования работы и правильного распределения служебного времени;
  • оперативной реализации управленческих решений; владения компьютерной и оргтехникой, необходимыми программными продуктами.

Основные функциональные обязанности

  • Разрабатывает и осуществляет правовую экспертизу, поступивших на согласование хозяйственных договоров и иных документов, заключаемых Управлением делами, подведомственными организациями с другими физическими, юридическими лицами при осуществлении коммерческих сделок и совместной деятельности (оказание и получение услуг, приобретение и реализация товарно-материальных ценностей, сдача в аренду недвижимого и движимого имущества и другое), на предмет соответствия их действующему законодательству Кыргызской Республики.
  • Разрабатывает и проводит экспертизу проектов нормативных правовых актов Кыргызской Республики, проектов актов Управления делами и других документов.
  • Оказывает практическую помощь подведомственным организациям в экспертизе учредительных документов и их регистрации в соответствующих государственных органах Кыргызской Республики.
  • Оказывает правовую помощь структурным подразделениям и подведомственным организациям Управления делами.
  • Ведет работу по претензионной работе, подготовке исковых заявлений в суды и принимает участие в судебных разбирательствах по защите прав и интересов Управления делами.

 


Референт отдела протокольных мероприятий

Высшее образование любого профиля, желательно в области международных отношений, государственного и муниципального управления, менеджмента, юриспруденции. Стаж государственной и/или муниципальной службы по совокупности не менее 1 года либо стаж работы в соответствующей профессиональной сфере не менее 3 лет..

Знания:

  • законов Кыргызской Республики: «О государственных символах Кыргызской Республики»; «О государственном протоколе Кыргызской Республики»;
  • Декретов Временного Правительства Кыргызской Республики «О знаках отличия Президента Кыргызской Республики», от 1 июля 2010 года № 85; «О знаке Президента Кыргызской Республики», от 1 июля 2010 года № 84;
  • постановления Правительства Кыргызской Республики «О мерах по экономии средств государственного бюджета за счет сокращения служебного и дежурного автотранспорта государственных органов и органов местного самоуправления Кыргызской Республики, от 30 декабря 2011 года № 767»;
  • Перечня должностей и лиц, подлежащих обслуживанию в залах официальных делегаций аэропортов открытого акционерного общества «Международный аэропорт «Манас», утвержденного распоряжением Правительства Кыргызской Республики 16 августа 2010 года № 39-р;
  • английского языка (желательно).

Умения:

  • сбора, анализа, систематизации и обобщения информации;
  • подготовки аналитических документов; грамотного устного и письменного изложения мыслей;
  • эффективного сотрудничества с коллегами; ведения деловых переговоров;
  • адаптации к новым условиям труда.

Навыки:

  •  работы с нормативными правовыми актами и применения их на практике; планирования работы и правильного распределения служебного времени;
  • оперативной реализации управленческих решений;
  • владения компьютерной и оргтехникой, необходимыми программными продуктами.

Основные функциональные обязанности

  • Ведение работы по повышению эффективности производственно-хозяйственной деятельности подведомственных структурных подразделений;
  • Разработка предложений по развитию международных связей Управления делами с партнерами из стран ближнего и дальнего зарубежья;
  • Обеспечение протокольно-организационного обслуживания визитов на высшем уровне, рабочих встреч с иностранными представителями, проводимых с участием Президента Кыргызской Республики, Премьер-министра Кыргызской Республики и других руководителей высших органов Кыргызской Республики.
  • Подготовка аналитической информации соответствующими предложениями и представление заведующему отделом.
  • Обеспечение решений хозяйственно-финансовых вопросов визитов за рубеж официальной делегации Кыргызской Республики;
  • Составление сметы расходов на подготовку и проведение официальных мероприятий и визитов делегаций Кыргызской Республики за рубеж (проживание, питание, транспортное обслуживание, сувениры, фото и видео-работы, обслуживание через - залы аэропортов и др.).
  • Выезды в составе передовой группы за пределы Кыргызской Республики для решения вопросов проживания, питания, приемов, обеспечения транспортом.
  • Рассмотрение обращений и консультирование граждан и организаций в пределах своих полномочий.

Главный специалист группы по обеспечению деятельности Аппарата Президента Кыргызской Республики отдела управления человеческими ресурсами

(закрепление в приемной Руководителя Аппарата Президента Кыргызской Республики 2 ед.)

Высшее образование любого профиля (желательно по направлениям: государственное и муниципальное управление, юриспруденция, менеджмент, экономика).

Стаж государственной и/или муниципальной службы по совокупности не менее 1 года либо стаж работы в соответствующей профессиональной сфере не менее 3 лет.

Знания:

  • Регламента работы с документами в Аппарате Президента Кыргызской Республики, утвержденного распоряжением Руководителя Аппарата Президента Кыргызской Республики от 3 марта 2012 года № 64;
  • Типовой инструкции по делопроизводству в Кыргызской Республике, утвержденной постановлением Правительства Кыргызской Республики от 23 июля 2012 года № 517.

Умения:

  • сбора, анализа, систематизации и обобщения информации;
  • подготовки аналитических документов; грамотного устного и письменного изложения мыслей;
  • эффективного сотрудничества с коллегами;
  • ведения деловых переговоров; адаптации к новым условиям труда.

Навыки:

  • работы с нормативными правовыми актами и применения их на практике;
  • планирования работы и правильного распределения служебного времени;
  • оперативной реализации управленческих решений; владения компьютерной и оргтехникой, мини АТС, необходимыми программными продуктами; работы в программе «АСКИД»;
  • грамотная речь; отличные коммуникативные навыки.

Основные функциональные обязанности

  • Своевременное и качественное выполнение распоряжений, указаний, поручений Руководителя Аппарата Президента Кыргызской Республики, помощника Руководителя Аппарата Президента Кыргызской Республики и заведующего канцелярией Аппарата Президента Кыргызской Республики.
  • Осуществление организационно-технического обеспечения деятельности Руководителя Аппарата Президента Кыргызской Республики.
  • Обеспечение учета и сохранности вносимой служебной корреспонденции.
  • Организация проведения телефонных переговоров, прием и доведение до сведения информации, полученной по средствам связи.
  • Организация приема посетителей Руководителя Аппарата Президента Кыргызской Республики.
  • Работа по подготовке заседаний и совещаний (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня, их регистрация).
  • Выполнение машинописных (составление писем, служебных записок, запросов, других документов) и копировальных работ.
  • Прием и отправка факсимильных сообщений.
  • Подшивка периодической печати и иной документации.
  • Выполнение иных обязанностей по поручению Руководителя Аппарата Президента Кыргызской Республики, его помощника и заведующего канцелярией Аппарата Президента Кыргызской Республики.
  • Рассмотрение обращений и консультирование граждан и организаций в пределах своих полномочий.

Главный специалист группы по обеспечению деятельности Аппарата Президента Кыргызской Республики отдела управления человеческими ресурсами

(закрепление в Секретариате комиссии по государственным наградам при Президенте Кыргызской Республики)

Высшее образование любого профиля (желательно по направлениям: государственное и муниципальное управление, юриспруденция, менеджмент, экономика).

Стаж государственной и/или муниципальной службы по совокупности не менее 1 года либо стаж работы в соответствующей профессиональной сфере не менее 3 лет.

Знания:

  • законов Кыргызской Республики «О государственных наградах Кыргызской Республики»;
  • Типовой инструкции по делопроизводству в Кыргызской Республике, утвержденной постановлением Правительства Кыргызской Республики от 23 июля 2012 года № 517;
  • Регламента работы с документами в Аппарате Президента Кыргызской Республики, утвержденного распоряжением Руководителя Аппарата Президента Кыргызской Республики от 3 марта 2012 года № 64;
  • Инструкции о порядке представления к государственным наградам Кыргызской Республики и их вручения, утвержденной Распоряжением Президента Кыргызской Республики от 19 августа 1996 года № 285;
  • Положения о Комиссии по государственным наградам при Президенте Кыргызской Республики, утвержденного Указом Президента Кыргызской Республики от 17 июня 1996 года № 214;
  • Положения о государственных наградах Кыргызской Республики, утвержденного Указом Президента Кыргызской Республики от 10 июля 1996 года № 234;
  • Инструкции о порядке учета и хранения государственных наград Кыргызской Республики и документов к ним, утвержденной Распоряжением Президента Кыргызской Республики от 19 августа 1996 года № 285.

Умения:

  • сбора, анализа, систематизации и обобщения информации;
  • подготовки аналитических документов; грамотного устного и письменного изложения мыслей;
  • эффективного сотрудничества с коллегами;
  • ведения деловых переговоров; адаптации к новым условиям труда.

Навыки:

  • работы с нормативными правовыми актами и применения их на практике;
  • планирования работы и правильного распределения служебного времени;
  • оперативной реализации управленческих решений;
  • владения компьютерной и оргтехникой, необходимыми программными продуктами;
  • работы в программе «АСКИД»;
  • грамотная речь; отличные коммуникативные навыки.

Основные функциональные обязанности

  • Осуществление хранения государственных наград Кыргызской Республики и документов к ним в специально оборудованных помещениях, с учетом сохранности от хищений, пожаров, порчи, и полная материальная ответственность за их сохранность в соответствии с договором, заключенным с Управлением делами Президента и Правительства Кыргызской Республики.
  • Прием и отправка государственных наград и документов к ним для вручения их награжденным в соответствующие органы.
  • Составление отчетов и ведение учета врученных государственных наград и документов к ним по учетной картотеке компьютерной базы данных награжденных.
  • Ежегодно, по состоянию на 1 января, проведение инвентаризации государственных наград согласно Инструкции о порядке учета и хранения государственных наград Кыргызской Республики и документов к ним.
  • Ведение работы по изготовлению наградной документации в типографиях, издательствах и фотостудиях.
  • Участие в подготовке материалов к заседаниям Комиссии по государственным наградам при Президенте Кыргызской Республики.
  • Ведение соответствующей работы по подготовке и вручению государственных наград Президентом Кыргызской Республики или уполномоченным им должностными лицами.
  • Выполнение иных обязанностей по поручению ответственного секретаря Комиссии по государственным наградам при Президенте Кыргызской Республики и заведующего канцелярией Аппарата Президента Кыргызской Республики.
  • Рассмотрение обращений и консультирование граждан и организаций в пределах своих полномочий.

Ведущий специалист группы по обеспечению деятельности Аппарата Президента Кыргызской Республики отдела управления человеческими ресурсами

(закрепление в отделе информационной политики Аппарата Президента Кыргызской Республики)

Высшее образование любого профиля (желательно по направлениям: государственное и муниципальное управление, юриспруденция, менеджмент, экономика).

Без предъявления требований к стажу работы.

Знания:

  • Типовой инструкции по делопроизводству в Кыргызской Республике, утвержденной постановлением Правительства Кыргызской Республики от 23 июля 2012 года № 517;
  • Регламента работы с документами в Аппарате Президента Кыргызской Республики, утвержденного распоряжением Руководителя Аппарата Президента Кыргызской Республики от 3 марта 2012 года № 64;

Умения:

  • сбора, анализа, систематизации и обобщения информации;
  • подготовки аналитических документов; грамотного устного и письменного изложения мыслей;
  • эффективного сотрудничества с коллегами;
  • ведения деловых переговоров; адаптации к новым условиям труда.

Навыки:

  • работы с нормативными правовыми актами и применения их на практике;
  • планирования работы и правильного распределения служебного времени;
  • оперативной реализации управленческих решений; владения компьютерной и оргтехникой, мини АТС, необходимыми программными продуктами;
  • работы в программе «АСКИД»;
  • грамотная речь; отличные коммуникативные навыки.

Основные функциональные обязанности

  • Организационно-техническое обеспечение деятельности руководителя структурного подразделения.
  • Ведение делопроизводства структурного подразделения.
  • Передача сообщений по телефонной и факсимильной связи.
  • Прием телефонограмм для доклада руководителю.
  • Организация проведения заседаний и совещаний у руководителя (сообщение о повестке дня, дате, времени, месте проведения).
  • Организация приема посетителей руководителем.
  • Осуществление подшивки периодической печати.
  • Ежедневное получение входящей корреспонденции в канцелярии Аппарата Президента Кыргызской Республики.
  • Отправка исходящей корреспонденции через канцелярию Аппарата Президента Кыргызской Республики.
  • Регистрация в установленном порядке всей служебной корреспонденции, поступившей в структурное подразделение, в базу данных «АСКИД», передача руководителю на рассмотрение, вручение документов исполнителям под роспись с поручением руководителя, зарегистрированным в базе данных « АСКИД».
  • Формирование документов текущего архива согласно номенклатуре дел.
  • Ведение учета бланков писем и актов в соответствии с Инструкцией о порядке учета, хранения и списания бланков актов и писем с изображением Государственного герба Кыргызской Республики в Аппарате Президента Кыргызской Республики.
  • Обеспечение сохранности документов, своевременная сдача оформленных законченных делопроизводством документов в текущий архив канцелярии в установленном порядке.
  • Контроль срока исполнения документов, информирование руководителя и напоминание сотрудникам структурного подразделения о сроках исполнения документов, внесение изменения в базу данных «АСКИД» о ходе исполнения документов.
  • Представление информации канцелярии о ходе исполнения документов.
  • Выполнение иных обязанностей по поручению непосредственного руководителя и заведующего канцелярией Аппарата Президента Кыргызской Республики.

 


Ведущий специалист группы по обеспечению деятельности Аппарата Правительства Кыргызской Республики отдела управления человеческими ресурсами

(закрепление в секторе делопроизводства и выпуска правительственных решений отдела регламента и делопроизводства Аппарата Правительства Кыргызской Республики)

 

Высшее образование любого профиля (желательно по направлениям: государственное и муниципальное управление, юриспруденция, менеджмент, экономика).

Без предъявления требований к стажу работы.

Знания:

  • Типовой инструкции по делопроизводству в Кыргызской Республике, утвержденной постановлением Правительства Кыргызской Республики от 23 июля 2012 года № 517;
  • Регламента Правительства Кыргызской Республики, утвержденного постановлением Правительства Кыргызской Республики от 10 июня 2013 года № 341;
  • Регламента работы с документами в Аппарате Правительства Кыргызской Республики, утвержденного распоряжением Премьер-министра Кыргызской Республики от 8 ноября 2016 года № 590;
  • Инструкции по делопроизводству в Аппарате Правительства Кыргызской Республики, утвержденной распоряжением Руководителя Аппарата Правительства Кыргызской Республики от 13 августа 2015 года № 122.

Умения:

  • сбора, анализа, систематизации и обобщения информации;
  • подготовки аналитических документов;
  • грамотного устного и письменного изложения мыслей;
  • эффективного сотрудничества с коллегами;
  • ведения деловых переговоров; адаптации к новым условиям труда.

Навыки:

  • работы с нормативными правовыми актами и применения их на практике;
  • планирования работы и правильного распределения служебного времени;
  • оперативной реализации управленческих решений;
  • владения компьютерной и оргтехникой, мини АТС, необходимыми программными продуктами;
  • работы в программе «АСКИД»;
  • грамотная речь; отличные коммуникативные навыки.

Основные функциональные обязанности

  • Прием, учет, хранение архивных документов, выдача их во временное пользование, обеспечивает их своевременный возврат, а также составление актов, подготовка и сдача дел на государственное хранение согласно установленному сроку хранения.
  • Подготовка описей дел постоянного срока хранения для утверждения руководством.
  • Подготовка акта на списание документов с временным сроком хранения для уничтожения.
  • Выполнение иных обязанностей по поручению заведующего сектором делопроизводства и выпуска правительственных решений и заведующего отделом регламента и делопроизводства Аппарата Правительства Кыргызской Республики.
  • Консультирование организаций, учреждений, государственных органов и органов местного самоуправления в пределах своих полномочий по архивным документам.

Для рассмотрения необходимо представить следующие документы:

  • личное заявление, личный листок по учету кадров, фотография (на красном фоне, размером 3 х 4);
  • копия паспорта или документа, удостоверяющего личность (оригинал паспорта или документа, удостоверяющего личность, предъявляется по прибытии на собеседование);
  • документы, подтверждающие необходимое профессиональное образование, стаж работы и квалификацию (копия трудовой книжки, копии документов об образовании, повышении квалификации, присвоении ученой степени и ученого звания, заверенные нотариально или службами управления персоналом по месту работы);
  • справку об отсутствии судимости со сроком действия в течение 3-х месяцев от даты выдачи;
  • рекомендательные письма с предыдущих мест работы;

Все документы должны быть подшиты в скоросшиватель и представлены в отдел управления человеческими ресурсами Управления делами Президента и Правительства Кыргызской Республики до 18-00 часов 20 сентября 2017 года по адресу: г. Бишкек, ул. Абдумомунова, 207, справки по тел. 961442, 961447. Принятые документы возврату не подлежат.

Документы кандидатов, представившие сведения, не отвечающие установленным требованиям, не будут рассматриваться.

Образец заявления