Заведующий отделом
МАМАТОВ Адылбек Самаганович

тел.: +996 (312) 961460

Основные задачи и функции отдела

 Основные задачи отдела:

• социально-бытовое, финансовое, материально-техническое, транспортное и хозяйственное обеспечение и обслуживание Президента Кыргызской Республики и Премьер-министра Кыргызской Республики во время визитов за рубеж и поездок по регионам республики;
• протокольно- организационное обеспечение мероприятий с участием Президента Кыргызской Республики, Премьер-министра Кыргызской Республики в ходе визитов представителей иностранных государств и международных организаций совместно с секторами протокола Аппаратов Президента и Правительства Кыргызской Республики и Департаментом государственного протокола Министерства иностранных дел Кыргызской Республики;
• участие в организационном обеспечении мероприятий с участием Президента Кыргызской Республики и Премьер-министра Кыргызской Республики, проводимых структурными подразделениями Администрации Президента и Кабинета Министров Кыргызской Республики;
• развитие международных связей Управления делами с партнерами из стран ближнего и дальнего зарубежья;
• координация деятельности подведомственных организаций в части организации протокольных мероприятий.

Отдел выполняет следующие функции:

• материально-техническое обеспечение протокольных мероприятий с участием высших должностных лиц государства;
• подготовка смет расходов и иных документов, необходимых для обеспечения мероприятий с участием Президента Кыргызской Республики, Премьер-министра Кыргызской Республики;
• участие в согласовании вопросов о месте проведения и программе протокольных мероприятий с участием Президента Кыргызской Республики и Премьер-министра Кыргызской Республики;
•  паспортно- визовое обеспечение работников Управления делами, выезжающих в служебные командировки за рубеж для организации и обеспечения визитов Президента Кыргызской Республики и Премьер-министра Кыргызской Республики;
• распределение помещений для проведения протокольных мероприятий в подведомственных организациях;
• осуществление контроля по подготовке литерных рейсов;
• обеспечение авиационными перевозками Президента Кыргызской Республики, Премьер-министра Кыргызской Республики и других лиц по распоряжениям Президента Кыргызской Республики и Премьер-министра Кыргызской Республики и решениям Управления делами;
• организация формирования бюджетной заявки на планируемый год в части возложенных на отдел функций;
• осуществление взаимодействия с Министерством иностранных дел Кыргызской Республики по вопросам международного сотрудничества;
• разработка предложений по развитию международных связей Управления делами с партнерами из стран ближнего и дальнего зарубежья;
• обеспечение размещения и обслуживания глав иностранных государств, правительственных делегаций и отдельных лиц;
• организация работы и координация деятельности гостиниц, подведомственных Управлению делами организаций бытового обслуживания при размещении делегаций;
• разработка предложений по внедрению экономически эффективных методов ведения гостиничного обслуживания, повышению качества сервиса и оказываемых услуг;
• осуществление бронирования мест в гостиницах, самолетах для делегаций и лиц, прибывающих на различные мероприятия, обслуживаемые при участии Управления делами;
• участие в приеме передовых групп, осуществляющих организацию и обеспечение визитов представителей иностранных государств и международных организаций;
• подготовка в составе передовых групп и основной делегации визитов Президента Кыргызской Республики и Премьер-министра Кыргызской Республики за рубеж;
• подготовка рабочих поездок по регионам республики Президента Кыргызской Республики и Премьер-министра Кыргызской Республики;
• архивирование материалов, касающихся мероприятий с участием Президента Кыргызской Республики;
• составление смет расходов на подготовку и проведение визитов Президента Кыргызской Республики, Премьер-министра Кыргызской Республики за рубеж, визитов глав иностранных государств, глав правительств в Кыргызскую Республику и официальных мероприятий и подготовка соответствующих проектов распоряжений Президента Кыргызской Республики и Правительства Кыргызской Республики;
• сбор счетов, проверка их достоверности на списание расходов и передача их в отдел бухгалтерского учета и отчетности для обеспечения финансирования затрат и проведения бухгалтерских операций;
• организация работы по обслуживанию официальных делегаций и лиц в зале официальных делегаций ОАО «Международный аэропорт «Манас»;
• подготовка и направление соответствующих писем руководству ОАО «Международный аэропорт «Манас» об осуществлении встреч и проводов официальных лиц и делегаций через зал официальных делегаций согласно Инструкции по оплате за услуги, оказываемые залами официальных делегаций аэропортов ОАО «Международный аэропорт «Манас»;
• осуществление в установленном порядке автотранспортного обеспечения государственных органов власти, организация учета, распределения, списания и приобретения служебного автотранспорта;
• обеспечение учета и контроля использования служебных автомашин, государственных номерных знаков серии «АА» и «АС», порядка их выдачи, использования и изъятия;
• осуществление контроля совместно с руководством Государственного учреждения «Автотранспортное предприятие» за соблюдением водителями лимита пробега, расходования горюче-смазочных материалов и правил постановки в гараж служебных автомашин;
• решение текущих вопросов по обеспечению сопровождения кортежей официальных делегаций совместно с руководством 9 Службы Государственного комитета национальной безопасности Кыргызской Республики, Главного управления по обеспечению безопасности дорожного движения Министерства внутренних дел Кыргызской Республики.