Заведующий отделом
МАМАТОВ Адылбек Самаганович

тел.: +996 (312) 960274

Основными задачами отдела являются:

• социально-бытовое, финансовое, материально-техническое, транспортное и хозяйственное обеспечение и обслуживание Президента Кыргызской Республики и Премьер-министра Кыргызской Республики во время визитов за рубеж и поездок по регионам республики;
• протокольно-организационное обеспечение мероприятий с участием Президента Кыргызской Республики, Премьер-министра Кыргызской Республики в ходе визитов представителей иностранных государств и международных организаций совместно с сектором протокола Президента Кыргызской Республики, Аппарата Правительства Кыргызской Республики и Департаментом государственного протокола Министерства иностранных дел Кыргызской Республики;
• участие в организационном обеспечении мероприятий с участием Президента Кыргызской Республики и Премьер-министра Кыргызской Республики, проводимых структурными подразделениями Аппарата Правительства Кыргызской Республики;
• развитие международных связей Управления делами с партнерами из стран ближнего и дальнего зарубежья;
• координация деятельности подведомственных организаций в части организации протокольных мероприятий.

Основными функциями отдела являются:

• материально-техническое обеспечение протокольных мероприятий с участием высших должностных лиц государства;
• подготовка смет расходов и иных документов, необходимых для обеспечения мероприятий с участием Президента Кыргызской Республики, Премьер-министра Кыргызской Республики;
• участие в согласовании вопросов о месте проведения и программе протокольных мероприятий с участием Президента Кыргызской Республики и Премьер-министра Кыргызской Республики;
• паспортное - визовое обеспечение работников Управления делами, выезжающих в служебные командировки за рубеж для организации и обеспечения визитов Президента Кыргызской Республики и Премьер-министра Кыргызской Республики;
• распределение помещений для проведения протокольных мероприятий в подведомственных организациях;
• осуществление контроля подготовки литерных рейсов;
• обеспечение авиационными перевозками Президента Кыргызской Республики, Премьер-министра Кыргызской Республики и других лиц по распоряжениям Президента Кыргызской Республики и Премьер-министра Кыргызской Республики и решениям Управления делами;
• формирование бюджетной заявки на планируемый год в части возложенных на него функций;
• осуществление взаимодействия с Министерством иностранных дел Кыргызской Республики по вопросам международного сотрудничества;
• разработка предложений по развитию международных связей Управления делами с партнерами из стран ближнего и дальнего зарубежья;
• обеспечения размещения и обслуживания глав иностранных государств, правительственных делегаций и отдельных лиц;
• организация работы и координация деятельности гостиниц, подведомственных Управлению делами организаций бытового обслуживания при размещении делегаций;
• разработка предложений по внедрению экономически эффективных методов ведения гостиничного обслуживания, повышению качества сервиса и оказываемых услуг;
• осуществление бронирования мест в гостиницах, самолетах для делегаций и лиц, прибывающих на различные мероприятия, обслуживаемых при участии Управления делами;
• участие в приеме передовых групп, осуществляющих организацию и обеспечение визитов представителей иностранных государств и международных организаций, координация деятельности по выполнению этих программ;
• подготовка визитов Президента Кыргызской Республики и Премьер-министра Кыргызской Республики за рубеж в составе передовых групп и основной делегации;
• подготовка рабочих поездок по регионам республики Президента Кыргызской Республики и Премьер-министра Кыргызской Республики;
• архивирование материалов, касающихся мероприятий с участием Президента Кыргызской Республики;
• оставление смет расходов на подготовку и проведение визитов Президента Кыргызской Республики, Премьер-министра Кыргызской Республики за рубеж, визитов глав иностранных государств, глав правительств в Кыргызскую Республику и официальных мероприятий и подготовка соответствующих распоряжений Президента Кыргызской Республики и Правительства Кыргызской Республики;
• сбор счетов, проверка их достоверности на списание расходов и передача их в отдел бухгалтерского учета и отчетности для обеспечения финансирования затрат и проведения бухгалтерских операций;
• рганизация работы по обслуживанию официальных делегаций и лиц в зале официальных делегаций ОАО «Международный аэропорт «Манас»;
• согласование в определении цен и тарифов на оказываемые услуги;
• осуществление в установленном порядке автотранспортного обеспечения государственных органов власти, организация учета, распределения, списания и приобретения служебного автотранспорта;
• обеспечения учета и контроля использования служебных автомашин, государственных номерных знаков серии «KG» и «BG», порядка их выдачи, использования и изъятия;
• осуществление контроля совместно с руководством Автотранспортного объединения за соблюдением водителями лимита пробега, расходования горюче-смазочных материалов и правил постановки в гараж служебных автомашин;
• решение текущих вопросов совместно с руководством 9 Службы Государственного комитета национальной безопасности Кыргызской Республики, Дорожно-патрульной службы Министерства внутренних дел Кыргызской Республики по обеспечению сопровождения кортежей официальных делегаций.