Заведующий отделом
МАМАТОВ Адылбек Самаганович

тел.: +996 (312) 961460

 

Основными задачами отдела являются:

  • социально-бытовое, финансовое, материально-техническое, транспортное и хозяйственное обеспечение и обслуживание Президента Кыргызской Республики и Премьер-министра Кыргызской Республики во время визитов за рубеж и поездок по регионам республики;
  • протокольно-организационное обеспечение мероприятий с участием Президента Кыргызской Республики, Премьер-министра Кыргызской Республики в ходе визитов представителей иностранных государств и международных организаций совместно с сектором протокола Президента Кыргызской Республики, Аппарата Правительства Кыргызской Республики и Департаментом государственного протокола Министерства иностранных дел Кыргызской Республики;
  • участие в организационном обеспечении мероприятий с участием Президента Кыргызской Республики и Премьер-министра Кыргызской Республики, проводимых структурными подразделениями Аппарата Правительства Кыргызской Республики;
  • развитие международных связей Управления делами с партнерами из стран ближнего и дальнего зарубежья;
  • координация деятельности подведомственных организаций в части организации протокольных мероприятий.

Основными функциями отдела являются:

  • материально-техническое обеспечение протокольных мероприятий с участием высших должностных лиц государства;
  • подготовка смет расходов и иных документов, необходимых для обеспечения мероприятий с участием Президента Кыргызской Республики, Премьер-министра Кыргызской Республики;
  • участие в согласовании вопросов о месте проведения и программе протокольных мероприятий с участием Президента Кыргызской Республики и Премьер-министра Кыргызской Республики;
  • паспортное - визовое обеспечение работников Управления делами, выезжающих в служебные командировки за рубеж для организации и обеспечения визитов Президента Кыргызской Республики и Премьер-министра Кыргызской Республики;
  • распределение помещений для проведения протокольных мероприятий в подведомственных организациях;
  • осуществление контроля подготовки литерных рейсов;
  • обеспечение авиационными перевозками Президента Кыргызской Республики, Премьер-министра Кыргызской Республики и других лиц по распоряжениям Президента Кыргызской Республики и Премьер-министра Кыргызской Республики и решениям Управления делами;
  • формирование бюджетной заявки на планируемый год в части возложенных на него функций;
  • осуществление взаимодействия с Министерством иностранных дел Кыргызской Республики по вопросам международного сотрудничества;
  • разработка предложений по развитию международных связей Управления делами с партнерами из стран ближнего и дальнего зарубежья;
  • обеспечения размещения и обслуживания глав иностранных государств, правительственных делегаций и отдельных лиц;
  • организация работы и координация деятельности гостиниц, подведомственных Управлению делами организаций бытового обслуживания при размещении делегаций;
  • разработка предложений по внедрению экономически эффективных методов ведения гостиничного обслуживания, повышению качества сервиса и оказываемых услуг;
  • осуществление бронирования мест в гостиницах, самолетах для делегаций и лиц, прибывающих на различные мероприятия, обслуживаемых при участии Управления делами;
  • участие в приеме передовых групп, осуществляющих организацию и обеспечение визитов представителей иностранных государств и международных организаций, координация деятельности по выполнению этих программ;
  • подготовка визитов Президента Кыргызской Республики и Премьер-министра Кыргызской Республики за рубеж в составе передовых групп и основной делегации;
  • подготовка рабочих поездок по регионам республики Президента Кыргызской Республики и Премьер-министра Кыргызской Республики;
  • архивирование материалов, касающихся мероприятий с участием Президента Кыргызской Республики;
  • оставление смет расходов на подготовку и проведение визитов Президента Кыргызской Республики, Премьер-министра Кыргызской Республики за рубеж, визитов глав иностранных государств, глав правительств в Кыргызскую Республику и официальных мероприятий и подготовка соответствующих распоряжений Президента Кыргызской Республики и Правительства Кыргызской Республики;
  • сбор счетов, проверка их достоверности на списание расходов и передача их в отдел бухгалтерского учета и отчетности для обеспечения финансирования затрат и проведения бухгалтерских операций;
  • рганизация работы по обслуживанию официальных делегаций и лиц в зале официальных делегаций ОАО «Международный аэропорт «Манас»;
  • согласование в определении цен и тарифов на оказываемые услуги;
  • осуществление в установленном порядке автотранспортного обеспечения государственных органов власти, организация учета, распределения, списания и приобретения служебного автотранспорта;
  • обеспечения учета и контроля использования служебных автомашин, государственных номерных знаков серии «KG» и «BG», порядка их выдачи, использования и изъятия;
  • осуществление контроля совместно с руководством Автотранспортного объединения за соблюдением водителями лимита пробега, расходования горюче-смазочных материалов и правил постановки в гараж служебных автомашин;
  • решение текущих вопросов совместно с руководством 9 Службы Государственного комитета национальной безопасности Кыргызской Республики, Дорожно-патрульной службы Министерства внутренних дел Кыргызской Республики по обеспечению сопровождения кортежей официальных делегаций.