Отдел документационного обеспечения и контроля

 

Заведующая отделом

ДЖАПАРОВА Мира Дилденбаевна

Телефон. +996(312) 961443

e-mail: Этот адрес электронной почты защищён от спам-ботов. У вас должен быть включен JavaScript для просмотра.

 

 

Основные задачи и функции отдела

Основные задачи отдела:

  • организация и обеспечение единой системы делопроизводства в соответствии с Типовой инструкцией по делопроизводству, утвержденной постановлением Правительства Кыргызской Республики от 23 июля 2012 года № 517, в Управлении делами и его подведомственных организациях;
  • организация контроля исполнения документов и поручений;
  • организация учета и обеспечение сохранности документов.

Отдел выполняет следующие функции:

  • прием, регистрация, учет, направление поступающей корреспонденции структурным подразделениям и подведомственным организациям Управления делами; - организация технического обеспечения работы с документами, выполнение копировально- множительных работ;
  • регистрация и рассылка поручений управляющего делами Президента и Правительства Кыргызской Республики и его заместителей, оперативное их доведение до исполнителей, отправка исходящей корреспонденции;
  • осуществление контроля за своевременным и качественным исполнением и оформлением документов;
  • корректирование и редактирование проектов приказов и подготовленных структурными подразделениями документов на государственном и официальном языках;
  • обобщение сведений о ходе и результатах исполнения документов и поручений и систематическое информирование руководства Управления делами о состоянии исполнительской дисциплины в структурных подразделениях и подведомственных организациях;
  • оформление материалов заседаний коллегии и их рассылка исполнителям;
  • разработка сводной номенклатуры дел, осуществление контроля за правильностью оформления и формирования дел в структурных подразделениях;
  • осуществление отбора, упорядочения, комплектования, использования, сохранности принимаемых в ведомственный архив документов;
  • осуществление научно-технической обработки документов, составление сводных описей дел постоянного хранения;
  • передача архивных документов на государственное хранение в соответствии с действующим законодательством;
  • организация работы с конфиденциальными документами, обеспечение их сохранности;
  • осуществление перевода документов с официального языка на государственный язык;
  • организация работы по поступившим предложениям, заявлениям и жалобам граждан в соответствии с действующим законодательством Кыргызской Республики;
  • проведение работы по учету и сохранности бланков приказов и писем в соответствии с утвержденной инструкцией о порядке учета, контроля, хранения и уничтожения бланков приказов и писем Управления делами;
  • оказание практической и методической помощи по вопросам делопроизводства структурным подразделениям и подведомственным организациям.