Заведующий отделом
Атканов Нургазы Анаркулович
телефон: +996 (312) 961464 факс. +996 (312) 660354
|
Основные задачи и функции отдела:
Основные задачи отдела:
обеспечение квалифицированными кадрами Управления делами и руководящего состава подведомственных организаций;
реализация единой кадровой политики Управления делами в соответствии с целями и задачами организации, текущими планами и современными концепциями управления человеческими ресурсами;
обеспечение соблюдения норм трудового законодательства и законодательства о государственной службе;
разработка проектов нормативных правовых актов и иных документов, относящихся к ведению сектора;
учет личного состава и его систематический анализ, формирование кадрового резерва;
формирование и развитие системы оценки деятельности, оценка профессиональной компетенции работников;
определение потребности в обучении, организация и обеспечение процесса обучения и развития, переподготовки и повышения квалификации работников;
осуществление деятельности по карьерному планированию и развитию кадрового состава;
создание и поддержание информационно-аналитической базы для принятия решений по вопросам управления кадрами;
обеспечение соблюдения трудовой дисциплины работниками Управления делами;
оказание методической помощи подведомственным организациям по вопросам кадровой работы;
мониторинг кадровой работы в подведомственных организациях.
Отдел выполняет следующие функции:
планирование текущей и перспективной потребности в кадрах с учетом существующего кадрового потенциала, а также целей и задач Управления делами;
определение и разработка единых критериев отбора работников: анализ квалификационных характеристик и разработка квалификационных требований к должностям;
организация и проведение отбора на замещение вакантных должностей;
организация и проведение оценки эффективности деятельности государственных служащих;
формирование кадрового резерва Управления делами, развитие работников с профессиональным и лидерским потенциалом;
анализ рациональной расстановки кадров, текущей организационной структуры Управления делами, разработка рекомендаций по оптимизации структуры и штатной численности Управления делами;
анализ потребностей работников в обучении;
разработка должностных инструкций работников, внедрение норм и правил, способствующих развитию этических стандартов в Управлении делами, системы адаптации вновь принятых работников;
координация процесса сдачи государственными служащими деклараций;
осуществление мер по предупреждению, выявлению и разрешению конфликта интересов;
обеспечение своевременного оформления приема, перевода и увольнения работников в соответствии с действующим законодательством, а также ведения другой установленной документации по кадрам;
организация составления и оформления трудовых договоров;
организация ведения и хранения трудовых книжек;
учет личного состава Управления делами, руководства подведомственных организаций;
формирование и ведение банка данных о количественном, качественном составе кадров с использованием программного обеспечения – автоматизированной информационной системы «Учет и управление человеческими ресурсами»;
организация ведения табельного учета;
составление графика отпусков работников Управления делами и состава руководства подведомственных организаций, оформление работникам отпусков в соответствии с утвержденными графиками, учет использования очередных отпусков;
оформление и учет командировок;
систематизация документооборота по кадрам, введение единых стандартов кадрового делопроизводства;
подготовка проектов приказов, а также справок и других аналитических документов по работе с кадрами в рамках своей компетенции;
подготовка документов на работников, представляемых к ведомственным, правительственным и государственным наградам; -
контроль соблюдения правил внутреннего трудового распорядка работниками Управления делами, в том числе с использованием данных Системы контроля управления доступом (СКУД);
ведение установленной кадровой отчетности, подготовка отчетов о деятельности сектора кадровой работы для руководства Управления делами;
осуществление контроля правильности ведения кадрового делопроизводства в подведомственных организациях;
методическая помощь и консультирование работников кадровых служб подведомственных организаций по вопросам ведения кадрового делопроизводства;
курирование деятельности подведомственных организаций Управления делами согласно перечню, утверждаемому руководством Управления делами.
|