Заведующий отделом

Атканов Нургазы Анаркулович

телефон: +996 (312) 961464
факс. +996 (312) 660354

Основные задачи и функции отдела:

Основные задачи отдела:

обеспечение квалифицированными кадрами Управления делами и руководящего состава подведомственных организаций;

реализация единой кадровой политики Управления делами в соответствии с целями и задачами организации, текущими планами и современными концепциями управления человеческими ресурсами;

обеспечение соблюдения норм трудового законодательства и законодательства о государственной службе;

разработка проектов нормативных правовых актов и иных документов, относящихся к ведению сектора;

учет личного состава и его систематический анализ, формирование кадрового резерва;

формирование и развитие системы оценки деятельности, оценка профессиональной компетенции работников;

определение потребности в обучении, организация и обеспечение процесса обучения и развития, переподготовки и повышения квалификации работников;

осуществление деятельности по карьерному планированию и развитию кадрового состава;

создание и поддержание информационно-аналитической базы для принятия решений по вопросам управления кадрами;

обеспечение соблюдения трудовой дисциплины работниками Управления делами;

оказание методической помощи подведомственным организациям по вопросам кадровой работы;

мониторинг кадровой работы в подведомственных организациях.

Отдел выполняет следующие функции:

планирование текущей и перспективной потребности в кадрах с учетом существующего кадрового потенциала, а также целей и задач Управления делами;

определение и разработка единых критериев отбора работников: анализ квалификационных характеристик и разработка квалификационных требований к должностям;

организация и проведение отбора на замещение вакантных должностей;

организация и проведение оценки эффективности деятельности государственных служащих;

формирование кадрового резерва Управления делами, развитие работников с профессиональным и лидерским потенциалом;

анализ рациональной расстановки кадров, текущей организационной структуры Управления делами, разработка рекомендаций по оптимизации структуры и штатной численности Управления делами;

анализ потребностей работников в обучении;

разработка должностных инструкций работников, внедрение норм и правил, способствующих развитию этических стандартов в Управлении делами, системы адаптации вновь принятых работников;

координация процесса сдачи государственными служащими деклараций;

осуществление мер по предупреждению, выявлению и разрешению конфликта интересов;

обеспечение своевременного оформления приема, перевода и увольнения работников в соответствии с действующим законодательством, а также ведения другой установленной документации по кадрам;

организация составления и оформления трудовых договоров;

организация ведения и хранения трудовых книжек;

учет личного состава Управления делами, руководства подведомственных организаций;

формирование и ведение банка данных о количественном, качественном составе кадров с использованием программного обеспечения – автоматизированной информационной системы «Учет и управление человеческими ресурсами»;

организация ведения табельного учета;

составление графика отпусков работников Управления делами и состава руководства подведомственных организаций, оформление работникам отпусков в соответствии с утвержденными графиками, учет использования очередных отпусков;

оформление и учет командировок;

систематизация документооборота по кадрам, введение единых стандартов кадрового делопроизводства;

подготовка проектов приказов, а также справок и других аналитических документов по работе с кадрами в рамках своей компетенции;

подготовка документов на работников, представляемых к ведомственным, правительственным и государственным наградам; -

контроль соблюдения правил внутреннего трудового распорядка работниками Управления делами, в том числе с использованием данных Системы контроля управления доступом (СКУД);

ведение установленной кадровой отчетности, подготовка отчетов о деятельности сектора кадровой работы для руководства Управления делами;

осуществление контроля правильности ведения кадрового делопроизводства в подведомственных организациях;

методическая помощь и консультирование работников кадровых служб подведомственных организаций по вопросам ведения кадрового делопроизводства;

курирование деятельности подведомственных организаций Управления делами согласно перечню, утверждаемому руководством Управления делами.