Государственная кадровая служба Кыргызской Республики
Семинар-обучение
по оценке деятельности государственных и муниципальных служащих
Основные задачи оценки деятельности служащих:
- определение уровня профессиональности служащего, включая качество, объем и сложность;
- определение степени вклада каждого служащего в достижение целей и задач органа;
- анализ текущих результатов достижения поставленных задач;
- корректировка процесса достижения результатов;
- планирование профессионального развития служащего;
- стимулирование служащего за достижение высоких результатов.
Оценка деятельности служащего проводится в течение года, с 1 января по 31 декабря, на ежеквартальной основе. Проводится в двух видах: квартальная и годовая.
- Квартальная оценка проводится непосредственным руководителем служащего и направлена на оценку текущей результативности. Текущая оценка деятельности служит основанием для выработки мер по улучшению деятельности.
- Годовая оценка проводится комиссией по оценке деятельности, с учетом результатов ежеквартальной оценки и направлена на принятие заключительной оценки в соответствии с достигнутыми результатами служащего.
- Результаты годовой оценки являются основой для принятия решений по установлению шагов (коэффициентов) в сетке оплаты труда и улучшению деятельности служащих.
- Материалы и результаты по оценке служащих представляются комиссией по оценке деятельности, апелляционной комиссией в службу управления персоналом для хранения в течение 3 лет.
Процедура проведения оценки
- Квартальная оценка проводится 4 раза в год; не позднее 5 рабочих дней месяца, следующего за отчетным кварталом.
- Собеседование для определение задачи; составление индивидуального плана работы на квартал, который утверждается статс-секретарем (руководителем аппарата) государственного органа, вице-мэром (заместителем главы) ОМСУ (приложение 1).
- Возможность внесение изменений, корректировки в индивидуальный план работы служащего (приложение 2).
- Представление отчета о проделанной работе, с указанием результатов выполнения намеченных мероприятий (приложение 3), не позднее 2 рабочих дней после завершения квартала
- Проверка индивидуального плана в течение 3 рабочих дней со дня его получения.
- Проведение собеседования, выставление текущей квартальной оценки (приложение 4).
- При несогласии служащего с оценкой непосредственного руководителя он должен написать свои комментарии к отчету об оценке деятельности, с указанием обоснованных причин несогласия, а также представить в апелляционную комиссию дополнительные сведения о служебной деятельности за отчетный период. При этом служащий должен указать дату внесения комментариев и заверить собственной подписью.
- Апелляционная комиссия рассматривает представленные сведения совместно со служащим и его непосредственным руководителем и принимает окончательное решение в течение 3 рабочих дней с момента получения заявления о пересмотре результатов оценки.
- Годовая оценка осуществляется комиссией по оценке деятельности 1 раз в год, не позднее 5 рабочих дней первого месяца следующего года, на основе полученных квартальных оценок (приложение 5). Решение комиссии оформляется протоколом.
- При несогласии служащего с оценкой, в течение 3 рабочих дней со дня получения решения, он может обратиться в апелляционную комиссию. В случае несогласия с решением апелляционной комиссии служащий вправе обратиться в уполномоченный государственный орган по делам государственной службы.
- Утверждение решение комиссии по оценке деятельности служащего приказом руководителя органа.
- Ознакомление служащего с приказом под роспись в течение 7 рабочих дней.
Комиссия по оценке деятельности
- В состав комиссии по оценке деятельности входят:
- в государственных органах - статс-секретарь, руководитель (сотрудник) службы управления персоналом, руководитель (сотрудник) юридической и финансовой служб;
- в ОМСУ - вице-мэр (заместитель главы), руководитель аппарата (ответственный секретарь), руководитель (сотрудник) службы управления персоналом, руководитель (сотрудник) юридической и финансовой служб, представитель местной государственной администрации.
- Заседание комиссии по оценке деятельности считается правомочным, если на нем присутствуют не менее двух третей ее членов.
- Замена отсутствующего члена комиссии не допускается.
Апелляционная комиссия
- В состав апелляционной комиссии входят:
- в государственных органах - статс-секретарь, председатель комиссии по этике, председатель профсоюзного комитета, представитель уполномоченного государственного органа по делам государственной службы и представитель экспертного сообщества;
- в ОМСУ - вице-мэр (заместитель главы), представитель полномочного представителя Правительства КР в области, председатель профсоюзного комитета, представитель уполномоченного государственного органа по делам государственной службы и представитель общественности.
- Заседание апелляционной комиссии считается правомочным, если на нем присутствуют не менее двух третей ее членов.
- Замена отсутствующего члена комиссии не допускается.
Организация проведения оценки
- Независимая и непредвзятая, основанная на коллегиальном решении комиссии по оценке деятельности.
- Обеспечение конфиденциальности всех обсуждаемых вопросов в ходе подготовки отчета об оценке.
- Отчет об оценке может быть представлен оцениваемому служащему, комиссии по оценке деятельности, апелляционной комиссии, службе управления персоналом, руководителю органа.
- Критерии, система измерения оценки.
- Основные критерии оценки служащего включают: результаты, достигнутые в ходе выполнения поставленных задач, точность, своевременность и дисциплинированность.
- Дополнительные критерии оценки включают: самостоятельность, инициативность, креативность, степень сотрудничества с другими сторонами (государственными органами, ОМСУ, официальными лицами, руководством, коллегами и др.).
- При определении результатов оценки используется четырехбальная шкала оценок от 2 до 5 . При этом рассчитывается средний балл по всем критериям.
- На основе полученного среднего балла устанавливаются следующие виды оценок для государственных и муниципальных служащих:
- при среднем балле от 4,6 до 5 включительно - предлагается оценка "Отлично";
- при среднем балле от 3,6 до 4,5 включительно - предлагается оценка "Хорошо";
- при среднем балле от 2,6 до 3,5 включительно - предлагается оценка "Удовлетворительно";
- при среднем балле ниже 2,6 включительно - предлагается оценка "Неудовлетворительно".
- При получении служащим оценки "Удовлетворительно" и "Неудовлетворительно" комиссия по оценке деятельности может внести предложение о необходимости обучения и повышения квалификации служащего.
- При получении служащим по результатам года оценки "Отлично" комиссия по оценке деятельности вносит предложение о присвоении очередного шага в сетке заработной платы.
- При получении служащим по результатам года оценки "Хорошо" комиссия по оценке деятельности вносит предложение о поощрении служащего.
Семинар-обучения по оценке деятельности
государственных и муниципальных служащих
Скачать презентацию в формате Power Point
Результаты оценки эффективности деятельности
госслужащих Управления делами Президента и Правительства
Кыргызской Республики за 2015 год
