Uncategorised

Мамлекеттик мүлктү ижарага берүү келишимин түзүү укугуна аукционго (конкурска) катышууга БИЛДИРYY

ЗАЯВКА на участие в аукционе (конкурсе) на право заключения договора аренды государственного имущества 

Мамлекеттик мүлктү ижарага берүү  келишимин түзүү укугун аукционго (конкурска) коюу жөнүндө АРЫЗ

ЗАЯВЛЕНИЕ о выставлении на аукцион (конкурс) права заключения договора аренды государственного имущества 

Мамлекеттик, анын ичинде администрациялык курулмаларды, имараттарды пайдалануу үчүн ижаралык акыны эсептөө тартиби жөнүндө НУСКАМА

ИНСТРУКЦИЯ о порядке начисления арендной платы за пользование государственными сооружениями, зданиями, в том числе административными 

Мамлекеттик мүлктү ижарага берүү келишимин түзүү укугуна аукцион өткөрүү ТАРТИБИ

ПОРЯДОК проведения аукциона на право заключения договора аренды государственного имущества

Кыргыз Республикасынын Президентинин Иш башкармасынын мамлекеттик мүлкүн ижарага берүүнүн тартиби жөнүндө убактылуу жобону бекитүү тууралуу

Об утверждении Временного положения о порядке предоставления государственного имущества Управления делами Президента Кыргызской Республики в аренду

Мамлекеттик мүлктү ижарага берүү келишимин түзүү укугуна аукциондун жыйынтыгынын ПРОТОКОЛУ

ПРОТОКОЛ итогов аукциона на право заключения договора аренды государственного имущества

Мамлекеттик мүлктү ижарага берүү келишимин түзүү укугуна аукциондун жыйынтыгынын ПРОТОКОЛУ

ПРОТОКОЛ итогов конкурса на право заключения договора аренды государственного имущества

Кыргыз Республикасынын Президентинин Иш башкармасынын мамлекеттик мүлкүн ижарага берүү боюнча комиссиянын курамы

Состав комиссии по предоставлению государственного имущества Управления делами Президента Кыргызской Республики в аренду

Мамлекеттик кыймылсыз мүлктү ижарага берүүнүн ТИПТYY КЕЛИШИМИ

ТИПОВОЙ ДОГОВОР аренды государственного недвижимого имущества

Мамлекеттик мүлктү ижарага берүү келишимин түзүү укугуна аукциондун катышуучуларын каттоо ВЕДОМОСТУ

ВЕДОМОСТЬ регистрации участников аукциона на право заключения договора аренды государственного имущества

Кыргыз Республикасынын Президентинин Иш башкармасынын мамлекеттик мүлкүн ижарага берүүнүн тартиби жөнүндө УБАКТЫЛУУ ЖОБО

ВРЕМЕННОЕ ПОЛОЖЕНИЕ о порядке предоставления государственного имущества Управления делами Президента Кыргызской Республики в аренду

Мамлекеттик мүлктү пайдалангандыгы үчүн ижара акысы жөнүндө ОТЧЕТ

ОТЧЕТ об арендной плате за пользование государственным имуществом

 

УКАЗ ПРЕЗИДЕНТА КЫРГЫЗСКОЙ РЕСПУБЛИКИ

от 2 декабря 2021 года УП № 540

О совершенствовании материально-технического и финансового обеспечения деятельности органов государственной власти Кыргызской Республики

В целях дальнейшей оптимизации и совершенствования системы материально-технического и финансового обеспечения деятельности органов государственной власти Кыргызской Республики, руководствуясь статьями 66, 71 Конституции Кыргызской Республики, постановляю:

1. Создать Управление делами Президента Кыргызской Республики на базе Управления делами Президента Кыргызской Республики и Управления делами Жогорку Кенеша Кыргызской Республики.

2. Считать Управление делами Президента Кыргызской Республики правопреемником Управления делами Президента Кыргызской Республики и Управления делами Жогорку Кенеша Кыргызской Республики.

3. Установить, что Управление делами Президента Кыргызской Республики осуществляет материально-техническое и финансовое обеспечение деятельности Президента Кыргызской Республики, Жогорку Кенеша Кыргызской Республики, Кабинета Министров Кыргызской Республики, Администрации Президента Кыргызской Республики и Аппарата Жогорку Кенеша Кыргызской Республики.

4. Рекомендовать Жогорку Кенешу Кыргызской Республики привести свои решения в соответствие с настоящим Указом.

5. Управлению делами Президента Кыргызской Республики в установленном порядке:

- внести на утверждение передаточный акт, штатное расписание, проект Положения об Управлении делами Президента Кыргызской Республики;

- привести свои решения в соответствие с настоящим Указом;

- принять организационные и иные меры, вытекающие из настоящего Указа.

6. Контроль за исполнением настоящего Указа возложить на управление контроля исполнения решений Президента и Кабинета Министров Администрации Президента Кыргызской Республики.

7. Настоящий Указ вступает в силу со дня официального опубликования.

Президент Кыргызской Республики                             С.Жапаров

КОНСТИТУЦИОННЫЙ ЗАКОН КЫРГЫЗСКОЙ РЕСПУБЛИКИ

от 11 октября 2021 года № 122

О Кабинете Министров Кыргызской Республики

Глава 1. Общие положения

Статья 1. Предмет регулирования. Система органов исполнительной власти

1. Настоящий конституционный Закон определяет:

1) порядок формирования и организации деятельности Кабинета Министров Кыргызской Республики (далее - Кабинет Министров), иных органов исполнительной власти, их правовой статус;

2) права, обязанности, ответственность, правовую защиту и социальные гарантии членов Кабинета Министров, руководителей иных органов исполнительной власти, их заместителей.

2. Систему органов исполнительной власти составляют:

1) Президент Кыргызской Республики (далее - Президент);

2) Кабинет Министров;

3) министерства и государственные комитеты;

4) административные ведомства;

5) полномочные представители Президента в областях (далее - полномочный представитель);

6) местные государственные администрации.

3. Президент возглавляет и руководит деятельностью исполнительной власти.

4. Президент вправе образовывать государственные органы и учреждения при Президенте.

Статья 2. Правовой статус Кабинета Министров

1. Кабинет Министров является высшим коллегиальным органом исполнительной власти, подчиненным и подотчетным Президенту.

2. Кабинет Министров руководит деятельностью подчиненных ему органов.

3. Кабинет Министров осуществляет свою деятельность на основе и во исполнение Конституции Кыргызской Республики (далее - Конституция), настоящего конституционного Закона, законов и актов Президента.

Статья 3. Основные принципы деятельности Кабинета Министров

Кабинет Министров в своей деятельности основывается на следующих основных принципах:

1) верховенства справедливости и закона;

2) коллегиальности, персональной ответственности членов Кабинета Министров;

3) общественной полезности;

4) разграничения функций и полномочий между государственными органами, а также между государственными органами и органами местного самоуправления;

5) гласности и открытости;

6) ответственности за свою деятельность перед Президентом;

7) подотчетности Президенту и Жогорку Кенешу Кыргызской Республики (далее - Жогорку Кенеш) в формах, предусмотренных Конституцией и настоящим конституционным Законом.

Глава 2. Структура и состав Кабинета Министров. Порядок формирования состава Кабинета Министров

Статья 4. Структура Кабинета Министров

1. Структура Кабинета Министров включает в себя министерства и государственные комитеты.

2. Структура Кабинета Министров определяется Президентом. Структура Кабинета Министров может быть изменена в ходе деятельности Кабинета Министров Президентом по собственной инициативе либо по предложению Председателя Кабинета Министров.

3. Изменение структуры Кабинета Министров не влечет отставку Кабинета Министров.

Статья 5. Состав Кабинета Министров

1. Кабинет Министров состоит из Председателя Кабинета Министров, его заместителей, министров и председателей государственных комитетов.

Председатель Кабинета Министров является руководителем Администрации Президента Кыргызской Республики.

2. Состав Кабинета Министров определяется Президентом в порядке, определенном Конституцией и настоящим конституционным Законом.

Статья 6. Порядок формирования состава Кабинета Министров, назначения членов Кабинета Министров на вакантные должности

1. Председатель Кабинета Министров, его заместители, министры и председатели государственных комитетов (далее - члены Кабинета Министров) назначаются Президентом с согласия Жогорку Кенеша.

Назначение членов Кабинета Министров осуществляется с учетом требований и ограничений, установленных настоящим конституционным Законом.

2. Президент в течение 3 рабочих дней со дня вступления в должность вносит на согласование в Жогорку Кенеш кандидатуры членов Кабинета Министров.

В случае отставки действующего состава Кабинета Министров (отдельного члена) кандидатуры членов Кабинета Министров (отдельного члена) вносятся Президентом в течение 3 рабочих дней со дня принятия такой отставки.

3. Жогорку Кенеш в течение 7 календарных дней рассматривает кандидатуры членов Кабинета Министров (отдельного члена) и принимает решение о даче согласия на назначение либо об отказе в даче согласия.

В случае если Жогорку Кенеш в установленные сроки не примет решение по внесенным кандидатурам, то они считаются согласованными.

4. По согласованным кандидатурам в состав Кабинета Министров (отдельного члена) Президент в течение 2 рабочих дней издает указ об их назначении.

5. В случае если Жогорку Кенеш примет решение об отказе в даче согласия на назначение Председателя и других членов Кабинета Министров (отдельного члена), Президент в течение 3 рабочих дней вносит на согласование в Жогорку Кенеш другие кандидатуры либо повторно вносит ранее предложенные кандидатуры.

Отказ в даче согласия на назначение Председателя Кабинета Министров влечет приостановление рассмотрения Жогорку Кенешем кандидатур других членов Кабинета Министров.

6. Жогорку Кенеш в течение 7 календарных дней рассматривает новые или повторно внесенные кандидатуры Председателя и других членов Кабинета Министров (отдельного члена) и принимает решение о даче согласия на назначение либо об отказе в даче согласия.

7. В случае если Жогорку Кенеш в течение срока, указанного в части 6 настоящей статьи, не рассмотрит новые или повторно внесенные кандидатуры или рассмотрит и не даст согласие, то Президент по истечении данного срока вправе их назначить на должности Председателя и других членов Кабинета Министров (отдельного члена).

8. Полномочия назначенных на должность Председателя и других членов Кабинета Министров возникают со дня принесения присяги.

Статья 7. Присяга членов Кабинета Министров

1. Председатель и другие члены Кабинета Министров после их назначения на должность приносят присягу следующего содержания:

"Я …, вступая в должность … Кыргызской Республики, клянусь: свято соблюдать Конституцию и законы Кыргызской Республики; честно и добросовестно выполнять свои обязанности и служить народу Кыргызстана. В случае нарушения своей клятвы готов нести ответственность в соответствии с законами Кыргызской Республики.".

2. Присяга Председателя и других членов Кабинета Министров приносится в присутствии Президента, депутатов Жогорку Кенеша.

Статья 8. Требования и ограничения, установленные для членов Кабинета Министров, руководителей иных органов исполнительной власти

1. Должность Председателя Кабинета Министров и другого члена Кабинета Министров, руководителя иного органа исполнительной власти могут занимать лица, имеющие высшее образование, стаж работы на государственных и (или) муниципальных должностях по совокупности не менее 10 лет, из них на руководящих должностях 5 лет, а также лица, имеющие опыт руководящей работы в соответствующих сферах деятельности не менее 10 лет.

2. Председателем Кабинета Министров и другим членом Кабинета Министров, руководителем иного органа исполнительной власти не может быть назначено лицо:

1) не являющееся гражданином Кыргызской Республики;

2) имеющее гражданство другого государства;

3) не соответствующее требованиям, установленным частью 1 настоящей статьи;

4) признанное решением суда недееспособным или ограниченно дееспособным либо которому решением суда запрещено осуществлять деятельность в качестве государственного служащего или занимать должности государственной службы;

5) имеющее судимость, не погашенную в установленном законодательством порядке.

3. Член Кабинета Министров, руководитель иного органа исполнительной власти не вправе:

1) быть депутатом Жогорку Кенеша или другого выборного органа;

2) занимать другие должности в государственных органах, органах местного самоуправления;

3) заниматься предпринимательской деятельностью, занимать должности в коммерческой организации;

4) быть представителем по делам третьих лиц в государственных органах, органах местного самоуправления;

5) использовать в неслужебных целях информацию, средства материально-технического, финансового и информационного обеспечения, предназначенные для служебной деятельности;

6) получать от физических и юридических лиц вознаграждение в виде подарков, денег и услуг за осуществление действий (бездействие), связанных с исполнением должностных полномочий, за исключением символических сувениров при проведении протокольных и иных официальных мероприятий;

7) выезжать в служебные командировки и иные поездки за счет физических и юридических лиц, за исключением служебных командировок, осуществляемых в соответствии с международными договорами, вступившими в силу в соответствии с законодательством Кыргызской Республики, или по договоренности на взаимной основе государственных органов Кыргызской Республики с государственными органами иностранных государств, международными и иностранными организациями;

8) входить в состав органов управления, попечительских или наблюдательных советов, иных органов иностранных некоммерческих неправительственных организаций, действующих на территории Кыргызской Республики, их структурных подразделений, если иное не предусмотрено законодательством Кыргызской Республики, международными договорами, вступившими в силу в соответствии с законодательством Кыргызской Республики, или по договоренности на взаимной основе органов государственной власти с государственными органами иностранных государств, международными и иностранными организациями;

9) использовать свое служебное положение в целях решения вопросов, которые непосредственно затрагивают личные интересы самого государственного служащего и членов его семьи, а также лиц, являющихся его близкими родственниками;

10) создавать, участвовать или содействовать в какой-либо форме деятельности политических партий в связи со своей служебной деятельностью и в служебное время;

11) использовать преимущества должностного или служебного положения и иные виды административного ресурса в период референдумов и избирательных кампаний;

12) организовывать забастовки, митинги и другие мероприятия, которые препятствуют функционированию государственных органов и органов местного самоуправления, или участвовать в них.

4. Член Кабинета Министров, руководитель иного органа исполнительной власти обязаны в течение месяца со дня вступления в указанную должность передать в доверительное управление на время нахождения в должности находящиеся в их собственности доли (пакеты акций) в уставном капитале коммерческих организаций в порядке, установленном законом.

5. Превышение личных интересов над обязанностями члена Кабинета Министров, руководителя иного органа исполнительной власти (конфликт интересов) не допускается. Член Кабинета Министров, руководитель иного органа исполнительной власти обязаны соблюдать этику государственного служащего.

6. Член Кабинета Министров, руководитель иного органа исполнительной власти не позднее 7 рабочих дней со дня вступления в указанную должность должны сложить с себя полномочия и обязанности, несовместимые с должностью члена Кабинета Министров, руководителя иного органа исполнительной власти, а также представить Председателю Кабинета Министров декларацию о частных (личных) интересах.

7. В случае нарушения требований и ограничений, установленных настоящей статьей, член Кабинета Министров, руководитель иного органа исполнительной власти освобождаются от занимаемой должности.

Статья 9. Гарантии деятельности члена Кабинета Министров

1. Член Кабинета Министров не может подвергаться преследованиям за организацию работы вверенного ему органа и обеспечение выполнения возложенных на него полномочий, высказываемые в связи с выполнением своих обязанностей суждения, принимаемые Кабинетом Министров решения или исполнение ранее принятых нормативных правовых актов.

Уголовное дело в отношении члена Кабинета Министров в связи с его профессиональной деятельностью может быть возбуждено только Генеральным прокурором Кыргызской Республики.

2. Член Кабинета Министров за свою служебную деятельность получает денежное вознаграждение за счет средств республиканского бюджета и обеспечивается социальным пакетом, определяемым Кабинетом Министров.

3. Член Кабинета Министров имеет право на служебное жилое помещение в случаях и на условиях, установленных Кабинетом Министров. Служебное жилое помещение не подлежит приватизации. Член Кабинета Министров освобождает служебное жилое помещение в месячный срок со дня прекращения полномочий члена Кабинета Министров.

4. Член Кабинета Министров, освобожденный от должности в связи с ликвидацией, реорганизацией государственного органа, а также вследствие отставки Кабинета Министров, получает компенсацию в размере двух среднемесячных заработных плат.

Компенсация, предусмотренная настоящей частью, не выплачивается, если освобожденный от должности член Кабинета Министров назначается членом нового состава Кабинета Министров либо руководителем административного ведомства или в случае перехода на другую работу.

5. Члену Кабинета Министров обеспечивается государственная защита при наличии угрозы посягательства на жизнь, здоровье и имущество в связи с исполнением служебной деятельности. При необходимости меры безопасности могут применяться и в отношении супруги(а) и близких родственников члена Кабинета Министров.

Условия и порядок применения мер безопасности устанавливаются решением Кабинета Министров.

6. Гарантии, предусмотренные частями 1-5 настоящей статьи, применяются также и в отношении руководителей иных органов исполнительной власти.

Статья 10. Сроки полномочий Кабинета Министров

1. Кабинет Министров действует в пределах срока полномочий Президента.

2. Вступление в должность вновь избранного Президента влечет отставку всего состава Кабинета Министров и прекращение его полномочий.

Статья 11. Отставка Кабинета Министров, членов Кабинета Министров. Освобождение от должности члена Кабинета Министров

1. Кабинет Министров либо отдельный член Кабинета Министров вправе подать прошение об отставке. Отставка принимается или отклоняется Президентом.

2. Принятие отставки Председателя Кабинета Министров и освобождение его от должности не влечет отставку всего состава Кабинета Министров.

3. Президент вправе по собственной инициативе либо с учетом предложения Жогорку Кенеша или Народного Курултая принять решение об освобождении от должности Председателя Кабинета Министров или другого члена Кабинета Министров.

4. Председатель Кабинета Министров или другой член Кабинета Министров может быть освобожден от занимаемой должности в случаях:

1) несогласия с основными направлениями внутренней и внешней политики государства, определяемыми Президентом, либо ненадлежащей их реализацией;

2) утраты доверия;

3) признания Жогорку Кенешем отчета Кабинета Министров об исполнении республиканского бюджета неудовлетворительным;

4) нарушения им присяги;

5) выхода из гражданства Кыргызской Республики либо приобретения гражданства другого государства;

6) перехода на другую работу или избрания на выборную должность, занятия деятельностью, несовместимой с занимаемой должностью;

7) реорганизации и ликвидации государственного органа, который он возглавляет;

8) вступления в законную силу обвинительного приговора суда в отношении него;

9) вступления в законную силу решения суда о применении к нему принудительных мер медицинского характера либо невозможности осуществления им своих полномочий по состоянию здоровья в соответствии с медицинским заключением;

10) смерти либо признания судом лица умершим или безвестно отсутствующим, недееспособным или ограниченно дееспособным;

11) нарушения требований и ограничений, установленных настоящим конституционным Законом.

5. В случае отставки Кабинета Министров прежний состав Кабинета Министров продолжает исполнять свои обязанности до формирования нового состава Кабинета Министров.

6. Решение об освобождении от должности министров, председателей государственных комитетов не подлежит обжалованию в судебном порядке.

7. Положения части 4 настоящей статьи равным образом применяются и в отношении заместителей министров, заместителей председателей государственных комитетов, руководителей иных органов исполнительной власти и их заместителей.

Статья 12. Отстранение от исполнения полномочий членов Кабинета Министров

1. Член Кабинета Министров может быть отстранен от исполнения своих полномочий Президентом в период проведения в отношении него служебного расследования или в период следствия и судебного разбирательства в соответствии с законом.

2. На период отстранения члена Кабинета Министров от исполнения своих полномочий приостанавливаются начисление и выплата ему заработной платы.

3. В случае если по итогам расследования, следствия или судебного разбирательства вина члена Кабинета Министров не будет подтверждена, ему возмещается заработная плата, начисление и выплата которой были приостановлены на период отстранения.

Глава 3. Полномочия и ответственность Кабинета Министров

Статья 13. Полномочия Кабинета Министров

1. Кабинет Министров решает все вопросы государственного управления, за исключением вопросов, отнесенных Конституцией и законами к компетенции Президента и Жогорку Кенеша, судов, иных государственных органов со специальным статусом и органов местного самоуправления.

2. Кабинет Министров:

1) обеспечивает исполнение Конституции, законов и актов Президента; на основе и во исполнение Конституции, законов, актов, посланий и поручений Президента издает постановления и распоряжения, обязательные для исполнения на всей территории Кыргызской Республики, и обеспечивает контроль за их исполнением;

2) реализует внутреннюю и внешнюю политику государства;

3) разрабатывает и вносит на утверждение Президенту национальные программы и обеспечивает их реализацию;

4) осуществляет меры по обеспечению законности, прав и свобод граждан, охране общественного порядка, борьбе с преступностью;

5) обеспечивает реализацию мер по охране государственного суверенитета, территориальной целостности, защите конституционного строя, а также мер по укреплению обороноспособности, национальной безопасности и обеспечению правопорядка;

6) обеспечивает выполнение бюджетно-финансовой, ценовой, тарифной, инвестиционной, внешнеэкономической, налоговой и таможенной политики;

7) обеспечивает выполнение единой государственной политики в социально-экономической сфере, молодежной политики, политики в сферах культуры, искусства, туризма, спорта, науки, интеллектуальной собственности, образования, здравоохранения, труда, занятости и миграции, межэтнических отношений, защиты детей и гендерного равенства, социального обеспечения, охраны природы, экологической безопасности и природопользования, управления земельными ресурсами и регулирования земельных отношений; архитектурной, градостроительной и строительной деятельности, государственной и муниципальной службы, статистики, развития государственного языка, горных территорий и иных сферах;

8) обеспечивает выполнение международных договоров, вступивших в силу в соответствии с законодательством Кыргызской Республики; в установленном законодательством Кыргызской Республики порядке принимает решения о заключении международных договоров, продлевает либо расторгает такие договоры; защищает граждан Кыргызской Республики за пределами ее территории; обеспечивает развитие взаимоотношений Кыргызской Республики с иностранными государствами, международными организациями;

9) обеспечивает открытие дипломатических представительств и консульских учреждений Кыргызской Республики в иностранных государствах и постоянных представительств Кыргызской Республики при международных организациях;

10) разрабатывает и представляет Жогорку Кенешу республиканский бюджет и обеспечивает его исполнение;

11) осуществляет меры по обеспечению равных условий развития всех форм собственности и их защите, управлению объектами государственной собственности;

12) реализует права собственника государственного имущества, учреждает государственные предприятия и учреждения, организует приватизацию государственной собственности Кыргызской Республики;

13) принимает меры по управлению объектами, товарно-материальными ценностями государственного материального резерва и обеспечению продовольственной безопасности Кыргызской Республики;

14) разрабатывает, утверждает общегосударственные программы и обеспечивает их реализацию;

15) обеспечивает осуществление внешнеэкономической деятельности;

16) осуществляет полномочия в области технического регулирования; принимает меры по защите интересов отечественных производителей товаров, работ и услуг;

17) обеспечивает проведение единой антимонопольной и конкурентной политики;

18) обеспечивает единство экономического пространства и свободу экономической деятельности, свободное перемещение товаров, услуг и финансовых средств;

19) разрабатывает и осуществляет меры по укреплению экономической и финансовой систем республики;

20) разрабатывает, утверждает и реализует меры таможенно-тарифного и нетарифного регулирования;

21) принимает меры по совершенствованию законодательства;

22) дает официальные заключения на проекты законов в случаях, предусмотренных настоящим конституционным Законом;

23) заслушивает отчеты министров, председателей государственных комитетов, руководителей иных органов исполнительной власти, а также глав исполнительных органов местного самоуправления в части делегированных им государственных полномочий;

24) утверждает положения, схемы управления и предельную штатную численность министерств, государственных комитетов, иных органов исполнительной власти;

25) образовывает консультативно-совещательные органы;

26) утверждает положения о свободных экономических зонах и программы их развития;

27) учреждает Почетную грамоту и иные награды Кабинета Министров, определяет основания и порядок награждения ими;

28) определяет порядок присвоения классных чинов, воинских званий и специальных званий;

29) отменяет акты министерств, государственных комитетов, иных органов исполнительной власти;

30) организует материально-техническое обеспечение государственных органов и должностных лиц;

31) обеспечивает взаимодействие с гражданским обществом и средствами массовой информации;

32) осуществляет иные полномочия, отнесенные к его ведению Конституцией, настоящим конституционным Законом, законами.

3. Кабинет Министров, исходя из полномочий, указанных в настоящем конституционном Законе, распределяет функции по их реализации между министерствами, государственными комитетами, иными органами исполнительной власти.

4. Деятельность Кабинета Министров обеспечивается Администрацией Президента Кыргызской Республики.

Статья 14. Подотчетность и ответственность Кабинета Министров. Представление отчетов о деятельности Кабинета Министров

1. Кабинет Министров в своей деятельности подотчетен и ответственен перед Президентом за реализацию внутренней и внешней политики государства, определяемой Президентом.

Вопросы взаимодействия Кабинета Министров с Президентом, не урегулированные Конституцией и настоящим конституционным Законом, определяются Президентом.

Президент вправе наложить дисциплинарное взыскание на Председателя Кабинета Министров, членов Кабинета Министров и руководителей иных органов исполнительной власти, а также применить меры поощрения к ним.

2. Кабинет Министров ежегодно не позднее 1 мая представляет в Жогорку Кенеш отчет об исполнении республиканского бюджета.

3. Жогорку Кенеш вправе признать отчет Кабинета Министров об исполнении республиканского бюджета неудовлетворительным по итогам его заслушивания.

В случае признания отчета Кабинета Министров неудовлетворительным ответственность членов Кабинета Министров рассматривается Президентом.

Глава 4. Порядок организации деятельности Кабинета Министров

Статья 15. Деятельность Кабинета Министров

1. Деятельность Кабинета Министров организуется Председателем Кабинета Министров путем проведения заседаний, консультаций и встреч членов Кабинета Министров, их выступлений и принятия решений.

2. Высшей формой организации деятельности Кабинета Министров является заседание. Заседания Кабинета Министров проводятся по мере необходимости, но не реже одного раза в месяц.

Президент председательствует на заседаниях Кабинета Министров.

Заседания Кабинета Министров могут созываться Председателем Кабинета Министров и проводиться под его председательством.

Президент вправе созвать внеочередные заседания Кабинета Министров.

3. Повестка заседания Кабинета Министров определяется председательствующим.

4. Члены Кабинета Министров участвуют в заседаниях Кабинета Министров и голосуют лично. По решению председательствующего на заседание Кабинета Министров могут приглашаться и другие лица.

5. Заседание Кабинета Министров правомочно, если присутствует не менее двух третей членов Кабинета Министров.

6. Решения на заседаниях Кабинета Министров принимаются большинством голосов от общего числа членов Кабинета Министров. При равенстве голосов принятым считается решение, за которое проголосовал председательствующий.

Решения Кабинета Министров по вопросам общенационального, стратегического значения, а также затрагивающим интересы государства в целом принимаются исключительно на заседаниях Кабинета Министров.

Кабинет Министров вправе рассматривать отдельные вопросы на своих закрытых заседаниях.

7. Порядок подготовки, проведения заседаний и принятия решений Кабинета Министров, а также перечень вопросов общенационального, стратегического значения и затрагивающих интересы государства в целом определяются Регламентом Кабинета Министров, утверждаемым Кабинетом Министров.

Проекты решений Кабинета Министров, инициируемые государственными органами исполнительной власти, вносятся на рассмотрение Кабинета Министров с обязательным согласованием с членами Кабинета Министров, определяемыми в Регламенте Кабинета Министров, и инициаторами, за исключением вопросов, указанных в части 6 настоящей статьи.

8. Кабинет Министров информирует граждан через средства массовой информации о вопросах, подлежащих рассмотрению на своих заседаниях, и принятых по ним решениях.

9. Видео- и аудиозапись открытого заседания Кабинета Министров публикуются в полном объеме, без сокращения, на официальном сайте Кабинета Министров либо на общедоступных видеопорталах с обязательным размещением ссылок на официальном сайте Кабинета Министров в течение 2 рабочих дней после проведения заседания. При невозможности публикации видео- или аудиозаписи заседания Кабинета Министров в установленный срок общественность должна быть информирована о сроке, в течение которого будет опубликована запись.

Записи закрытых заседаний хранятся с соблюдением режима секретности.

10. Решения Кабинета Министров могут быть приняты без проведения заседания путем письменного опроса членов Кабинета Министров в порядке, предусмотренном Регламентом Кабинета Министров.

Статья 16. Совещательные органы и рабочие группы Кабинета Министров

Для подготовки предложений, связанных с развитием отраслей экономики или сфер государственного управления, разработки проектов решений Кабинета Министров и рассмотрения разногласий по ним, а также для выполнения отдельных поручений Президента, Кабинета Министров, Председателя Кабинета Министров могут создаваться комиссии, рабочие, экспертные группы и другие консультативно-совещательные органы.

Статья 17. Нормативные и ненормативные правовые акты Кабинета Министров, акты Председателя Кабинета Министров

1. Нормативные правовые акты Кабинета Министров издаются в форме постановлений, ненормативные правовые акты - в форме распоряжений.

2. Распоряжения Председателя Кабинета Министров издаются по вопросам, входящим в его компетенцию.

3. Руководители министерств, государственных комитетов, иных органов исполнительной власти несут персональную ответственность за законность, обоснованность и правдивость внесенных и согласованных ими проектов актов Президента, Кабинета Министров или Председателя Кабинета Министров, а также проектов законов, инициируемых в рамках законодательных инициатив Президента и Председателя Кабинета Министров.

4. Указы и распоряжения Президента, постановления и распоряжения Кабинета Министров, распоряжения Председателя Кабинета Министров обязательны к исполнению министерствами, государственными комитетами, иными органами исполнительной власти, другими государственными органами, учреждениями и организациями, органами местного самоуправления, должностными лицами и гражданами на всей территории Кыргызской Республики.

5. Порядок принятия нормативных и ненормативных правовых актов Кабинета Министров, а также порядок разработки и внесения проектов законов на рассмотрение Жогорку Кенеша, инициируемых в рамках законодательной инициативы Председателя Кабинета Министров, определяются законодательством о нормативных правовых актах и Регламентом Кабинета Министров. Порядок принятия распоряжений Председателя Кабинета Министров определяется Регламентом Кабинета Министров.

6. Постановления и распоряжения Кабинета Министров подписываются Председателем Кабинета Министров, а во время его отсутствия - заместителем Председателя Кабинета Министров, за исключением случаев принятия их на заседаниях Кабинета Министров, на которых председательствовал Президент.

7. Официальное опубликование нормативных правовых актов Кабинета Министров, за исключением актов, содержащих сведения, составляющие государственную или иную охраняемую законом тайну, а также сведения конфиденциального характера, является обязательным условиям для их применения.

Порядок официального опубликования нормативных правовых актов Кабинета Министров определяется Кабинетом Министров.

8. Действие постановлений и распоряжений Кабинета Министров может быть прекращено путем их отмены или подачи на утрату. Постановления и распоряжения Кабинета Министров могут быть отменены указами и распоряжениями Президента, постановлениями и распоряжениями Кабинета Министров, а распоряжения Председателя Кабинета Министров также распоряжениями Председателя Кабинета Министров.

9. Порядок, основания и последствия отмены нормативных и ненормативных правовых актов Кабинета Министров, Председателя Кабинета Министров определяются законодательством о нормативных правовых актах.

10. Акты Кабинета Министров и Председателя Кабинета Министров могут быть обжалованы в суде.

Глава 5. Полномочия и ответственность членов Кабинета Министров

Статья 18. Полномочия Председателя Кабинета Министров

1. Председатель Кабинета Министров является должностным лицом исполнительной власти, осуществляющим руководство Кабинетом Министров, определяющим направления его деятельности и организующим его работу.

2. Председатель Кабинета Министров:

1) руководит Кабинетом Министров, несет персональную ответственность за его деятельность перед Президентом, Жогорку Кенешем в пределах, предусмотренных Конституцией и настоящим конституционным Законом;

2) обеспечивает исполнение Конституции, законов, актов и поручений Президента всеми органами исполнительной власти;

3) представляет Кабинет Министров в Кыргызской Республике и за ее пределами;

4) определяет направления деятельности Кабинета Министров в рамках основных направлений внутренней и внешней политики государства, определяемых Президентом;

5) вносит Президенту предложения по основным направлениям внешней и внутренней политики Кыргызской Республики, изменению структуры Кабинета Министров;

6) организует работу Кабинета Министров и подчиненных ему органов исполнительной власти;

7) председательствует на заседаниях Кабинета Министров, за исключением случаев председательствования на заседаниях Президента;

8) подписывает постановления, распоряжения Кабинета Министров, протоколы заседаний Кабинета Министров;

9) издает распоряжения по вопросам, входящим в его компетенцию;

10) наделяет заместителей Председателя Кабинета Министров полномочиями;

11) координирует и контролирует работу заместителей Председателя Кабинета Министров, министров, председателей государственных комитетов, руководителей иных органов исполнительной власти;

12) в установленном законодательством порядке ведет переговоры и подписывает межправительственные и другие международные договоры и соглашения;

13) вносит законопроекты на рассмотрение Жогорку Кенеша;

14) определяет перечень неотложных законопроектов, подлежащих рассмотрению Жогорку Кенешем во внеочередном порядке;

15) по представлению министров и председателей государственных комитетов назначает на должность заместителей (в том числе первого заместителя) министров и председателей государственных комитетов, за исключением заместителей (в том числе первого заместителя) руководителей государственных органов, ведающих вопросами обороны, обеспечения общественного порядка и национальной безопасности, которых назначает на должность и освобождает от должности Президент;

16) освобождает от должности заместителей (в том числе первого заместителя) министров и председателей государственных комитетов, за исключением заместителей (в том числе первого) руководителей государственных органов, ведающих вопросами обороны, обеспечения общественного порядка и национальной безопасности, которые освобождаются Президентом по основаниям несоответствия их деятельности принятым решениям и политике, проводимой политическим руководством, при утрате доверия политического руководства, а также по другим основаниям, предусмотренным частью 4 статьи 11 настоящего конституционного Закона;

17) вносит на рассмотрение Президента кандидатуры на должности заместителей руководителей государственных органов, ведающих вопросами обороны, обеспечения общественного порядка и национальной безопасности, руководителей иных органов исполнительной власти и полномочных представителей;

18) назначает на должность и освобождает от должности по представлению руководителей иных органов исполнительной власти их заместителей;

19) назначает на должность и освобождает от должности по представлению полномочных представителей их заместителей;

20) по представлению акима назначает на должность и освобождает от должности первого заместителя (заместителя) акима;

21) назначает и освобождает советников и помощников Председателя Кабинета Министров и его заместителей;

22) в установленном порядке назначает и освобождает руководителей государственных предприятий, организаций и учреждений, генеральных директоров свободных экономических зон в Кыргызской Республике, их заместителей, а также других лиц, входящих в номенклатуру должностей, на которые назначение и освобождение осуществляется распоряжением Председателя Кабинета Министров;

23) применяет меры поощрения и дисциплинарного взыскания к министрам, председателям государственных комитетов, руководителям иных органов исполнительной власти;

24) применяет меры поощрения и дисциплинарного взыскания к назначаемым и освобождаемым им другим лицам, входящим в номенклатуру должностей, на которые назначение и освобождение осуществляется распоряжением Председателя Кабинета Министров;

25) награждает Почетной грамотой Кабинета Министров и другими наградами Кабинета Министров, представляет лиц к награждению государственными наградами, присвоению высших воинских званий, высших классных чинов, почетных и иных специальных званий Кыргызской Республики;

26) осуществляет иные полномочия, предусмотренные Конституцией и законами.

Статья 19. Порядок замещения Председателя Кабинета Министров

1. На время отсутствия Председателя Кабинета Министров его обязанности исполняет первый заместитель Председателя Кабинета Министров.

2. В случае отсутствия первого заместителя Председателя Кабинета Министров замещение осуществляется заместителем Председателя Кабинета Министров.

3. Не допускается одновременное отсутствие Председателя Кабинета Министров и его заместителей на работе.

Статья 20. Полномочия заместителя (в том числе первого заместителя) Председателя Кабинета Министров

Заместитель (в том числе первый заместитель) Председателя Кабинета Министров:

1) участвует в заседаниях Кабинета Министров;

2) осуществляет в соответствии с утвержденным распределением обязанностей координацию деятельности соответствующих министерств, государственных комитетов, иных органов исполнительной власти, местных государственных администраций, органов местного самоуправления по делегированным им государственным полномочиям, государственных предприятий, организаций, учреждений и их объединений, подведомственных Кабинету Министров;

3) дает в пределах своей компетенции обязательные для исполнения поручения и указания министерствам, государственным комитетам, иным органам исполнительной власти, местным государственным администрациям, органам местного самоуправления по делегированным ему государственным полномочиям, государственным предприятиям, организациям, учреждениям, непосредственно подчиненным Кабинету Министров;

4) участвует в выработке и реализации государственной политики;

5) участвует в подготовке проектов законов, инициируемых в рамках законодательных инициатив Президента и Председателя Кабинета Министров;

6) участвует в подготовке проектов актов Президента, постановлений и распоряжений Кабинета Министров, распоряжений Председателя Кабинета Министров, обеспечивает их исполнение после принятая и несет ответственность за их реализацию;

7) рассматривает предварительно проекты законов, актов Президента, постановлений и распоряжений Кабинета Министров, распоряжений Председателя Кабинета Министров, внесенные в Кабинет Министров;

8) вносит Председателю Кабинета Министров представления о применении мер поощрения или дисциплинарного взыскания к руководителям министерств, государственных комитетов, иных органов исполнительной власти для последующего внесения Президенту;

9) исполняет обязанности Председателя Кабинета Министров на время его отсутствия;

10) осуществляет иные полномочия, предусмотренные законами.

Статья 21. Полномочия министров, председателей государственных комитетов

1. Министры, председатели государственных комитетов:

1) участвуют в заседаниях Кабинета Министров;

2) осуществляют выработку и реализацию государственной политики в соответствующих сферах;

3) издают приказы и распоряжения на основе и во исполнение Конституции, конституционных законов, законов, актов, посланий и поручений Президента, постановлений и распоряжений Кабинета Министров, распоряжений Председателя Кабинета Министров, организуют их исполнение;

4) организуют разработку и вносят совместно с ответственными работниками Администрации Президента на рассмотрение Президента и Кабинета Министров проекты их нормативных и ненормативных правовых актов, проекты законов, другие материалы по вопросам, отнесенным к их компетенции;

5) по поручению Президента, Кабинета Министров, Председателя Кабинета Министров представляют Президента и Кабинета Министров в Жогорку Кенеше;

6) представляют интересы Кабинета Министров в судах в установленном порядке;

7) по поручению Президента подписывают международные договоры и соглашения;

8) вносят Председателю Кабинета Министров предложения по кандидатурам для назначения на должность заместителей (включая первого заместителя) министра, председателя государственного комитета, за исключением заместителей руководителей государственных органов, ведающих вопросами обороны, обеспечения общественного порядка и национальной безопасности;

9) в пределах своих полномочий присваивают соответствующие воинские звания, классные чины, дипломатические ранги, специальные классные чины и иные специальные звания;

10) принимают меры поощрения или дисциплинарного взыскания к своим заместителям и другим подчиненным им руководителям органов исполнительной власти; вносят представления Председателю Кабинета Министров о применении дисциплинарного взыскания в виде освобождения от занимаемой должности в отношении заместителей;

11) осуществляют иные полномочия, предусмотренные настоящим конституционным Законом, иными законами, актами Президента и Кабинета Министров.

2. Министры, председатели государственных комитетов несут персональную ответственность:

1) за свою деятельность и за деятельность соответствующего государственного органа;

2) за соответствие действительности представляемой информации.

3. Министры, председатели государственных комитетов самостоятельно принимают решения по вопросам, отнесенным к порученным им сферам деятельности, кроме вопросов, рассматриваемых на заседаниях Кабинета Министров, а также требующих согласования с другими министерствами, государственными комитетами и иными государственными органами.

4. Положения данной статьи равным образом применяются и в отношении руководителей иных органов исполнительной власти.

Глава 6. Статус министерств, государственных комитетов, иных органов исполнительной власти (административных ведомств и местных государственных администраций)

Статья 22. Министерства и государственные комитеты

1. Министерство - центральный государственный орган исполнительной власти, вырабатывающий и реализующий государственную политику и осуществляющий управление в соответствующей сфере (отрасли) деятельности. Кабинет Министров вправе возлагать на министерство функции межотраслевой координации.

2. Государственный комитет - центральный государственный орган исполнительной власти, вырабатывающий и реализующий государственную политику в соответствующих сферах (отраслях) деятельности и осуществляющий в этих целях межотраслевую координацию.

3. Министерства и государственные комитеты обладают статусом юридического лица. Они считаются созданными со дня их образования.

В составах министерств и государственных комитетов функционируют структурные подразделения, обеспечивающие их работу.

4. Министерства возглавляются министрами, государственные комитеты - председателями.

5. В ведении министерств и государственных комитетов могут функционировать подведомственные им подразделения, призванные осуществлять отдельные их полномочия. По наделенным полномочиям подведомственные подразделения подотчетны министерствам и государственным комитетам. Подведомственные подразделения создаются, реорганизуются и ликвидируются решениями Кабинета Министров.

6. Подведомственные подразделения создаются в форме:

1) департаментов и служб, наделяемых отдельными функциями для выполнения их самостоятельно, включая в лицензионно-разрешительной сфере, а также функциями координации с другими государственными органами;

2) фондов, образуемых в целях аккумулирования денежных средств и накопления товарно-материальных ценностей;

3) центров, образуемых для предоставления государственных монопольных услуг.

Виды и правовой статус подведомственных подразделений министерств и государственных комитетов определяются Кабинетом Министров.

7. Министерства и государственные комитеты издают свои акты в форме приказов и распоряжений.

Министерства и государственные комитеты могут быть наделены полномочиями по изданию от имени Кабинета Министров постановлений и распоряжений.

Статья 23. Административные ведомства

1. Административные ведомства являются государственными органами, которые создаются, упраздняются и реорганизуются решениями Президента по предложению Председателя Кабинета Министров.

Административные ведомства обладают статусом юридического лица. Они считаются созданными со дня их образования.

2. Административные ведомства осуществляют свою деятельность при Кабинете Министров и под его руководством и создаются в форме государственных агентств, государственных служб и государственных инспекций в соответствии с порядком, определяемым Кабинетом Министров.

Под государственным агентством и государственной службой понимаются административные ведомства, осуществляющие функции Кабинета Министров в соответствующих сферах деятельности.

Под государственной инспекцией понимается административное ведомство, осуществляющее контрольные и инспекторские функции Кабинета Министров в соответствующих сферах деятельности.

3. Решения, принимаемые административными ведомствами, оформляются приказами и распоряжениями руководителей административных ведомств. Приказы и распоряжения руководителей административных ведомств являются ненормативными правовыми актами.

Статья 24. Полномочные представители

1. Полномочный представитель является должностным лицом, представляющим Президента и обеспечивающим эффективность государственного управления, реализацию государственной политики в пределах соответствующей области.

2. Статус и организация деятельности полномочного представителя определяются Президентом.

3. Решения, принимаемые полномочными представителями, оформляются их приказами и распоряжениями. Приказы и распоряжения полномочных представителей являются ненормативными правовыми актами.

Статья 25. Местные государственные администрации

1. Местная государственная администрация является государственным органом, осуществляющим исполнительную власть на соответствующей территории административно-территориальной единицы.

2. Статус местной государственной администрации и организация ее деятельности определяются законом.

3. Решения, принимаемые местными государственными администрациями, оформляются постановлениями и распоряжениями руководителей местных государственных администраций. Решения местной государственной администрации, принятые в пределах ее компетенции, обязательны для исполнения всеми расположенными на соответствующей территории государственными органами и органами местного самоуправления в части делегированных им государственных полномочий.

Статья 26. Государственные предприятия и учреждения

1. Президент и Кабинет Министров вправе создавать государственные предприятия и учреждения по предложению Председателя Кабинета Министров, министерств, государственных комитетов и иных органов исполнительной власти.

2. Президент и Кабинет Министров могут делегировать свои полномочия по созданию, упразднению, реорганизации государственных предприятий и учреждений и утверждению их уставов министерствам, государственным комитетам и иным органам исполнительной власти.

3. В целях обеспечения эффективности управления и координации деятельности государственных предприятий могут создаваться холдинги и концерны, имеющие отраслевую направленность.

4. Создание государственных предприятий и учреждений без определения источника финансирования не допускается.

5. Не допускается учреждение государственными предприятиями и учреждениями других юридических лиц.

6. Порядок создания и функционирования государственных предприятий и учреждений определяется Кабинетом Министров.

Глава 7. Участие Кабинета Министров в законодательной деятельности. Взаимодействие Кабинета Министров с Жогорку Кенешем

Статья 27. Участие в законодательной деятельности

1. Президент и Председатель Кабинета Министров наделены правом законодательной инициативы.

Для представления проекта закона в Жогорку Кенеше, внесенного Президентом или Председателем Кабинета Министров, назначается официальный представитель в лице министров, председателей государственных комитетов, руководителей иных органов исполнительной власти, других государственных органов, иных должностных лиц.

2. Право законодательной инициативы реализуется посредством обеспечения разработки и внесения проектов законов в Жогорку Кенеш. Проекты законов вносятся Президентом, Председателем Кабинета Министров по собственной инициативе либо по предложениям министерств, государственных комитетов, иных органов исполнительной власти.

Президент, Председатель Кабинета Министров вправе отозвать представленный в Жогорку Кенеш проект закона до первого чтения.

3. Кабинет Министров участвует в законодательной деятельности также путем дачи официального заключения на проекты законов, инициированные другими субъектами законодательной инициативы, за исключением инициируемых Президентом и Председателем Кабинета Министров.

4. Предварительному направлению в Кабинет Министров для дачи официального заключения подлежат проекты законов, предусматривающие:

1) внесение изменений в проект закона о республиканском бюджете;

2) увеличение расходов, покрываемых за счет государственного бюджета, либо сокращение его доходной части;

3) внесение поправок в закон о республиканском бюджете;

4) введение или отмену налогов, освобождение от их уплаты;

5) принятие и изменение финансовых обязательств государства;

6) изменение полномочий Кабинета Министров, других органов исполнительной власти.

5. Официальное заключение Кабинета Министров на проекты законов, предусмотренные в части 4 настоящей статьи, оформляется распоряжением Председателя Кабинета Министров, а в остальных случаях - в виде письма, подписанного Председателем Кабинета Министров или его заместителем.

Проекты законов, предусматривающие увеличение расходов, покрываемых за счет государственного бюджета, принимаются Жогорку Кенешем после определения Кабинетом Министров источника финансирования.

6. Кабинет Министров рассматривает проект закона не позднее 30 дней со дня его поступления. По согласованию с субъектом законодательной инициативы этот срок может быть продлен.

7. При отсутствии возможности своевременной дачи заключения по не зависящим от Кабинета Министров обстоятельствам (непредставление необходимых данных, в том числе финансово-экономических обоснований, прогноза социально-экономических и иных последствий принятия проекта) вопрос о сроке дачи письменного заключения решается по согласованию между субъектом законодательной инициативы и Кабинетом Министров.

8. Заключения Кабинета Министров подлежат обязательному распространению и оглашению при рассмотрении проектов законов на заседаниях Жогорку Кенеша.

Статья 28. Взаимодействие Кабинета Министров с Жогорку Кенешем

1. Министерства, государственные комитеты, иные органы исполнительной власти организуют законопроектную работу по вопросам ведения органа, подготовки предложений по формированию позиции Председателя Кабинета Министров по законопроектам, рассматриваемым Жогорку Кенешем, обеспечивают исполнение решений Жогорку Кенеша и запросов депутатов Жогорку Кенеша по вопросам ведения органа исполнительной власти.

2. Кабинет Министров, министерства, государственные комитеты, иные органы исполнительной власти, к которым обращены запросы депутатов Жогорку Кенеша, обязаны дать ответ в срок, установленный законодательством.

3. Председатель Кабинета Министров вправе присутствовать на заседаниях Жогорку Кенеша и его комитетов, высказывать свое мнение по обсуждаемым вопросам.

4. По решению Жогорку Кенеша и его комитетов члены Кабинета Министров, руководители иных органов исполнительной власти в установленном порядке вправе участвовать в заседаниях Жогорку Кенеша и его комитетов.

5. Кабинет Министров рассматривает решения комитетов и комиссий Жогорку Кенеша, относящиеся к деятельности Кабинета Министров или подведомственных ему органов, информирует их о результатах рассмотрения решений или принятых по ним мерах.

Глава 8. Основы взаимоотношений Кабинета Министров и органов судебной власти, иных государственных органов со специальным статусом, органов местного самоуправления и гражданского общества

Статья 29. Взаимоотношения Кабинета Министров и органов судебной власти

1. Взаимоотношения Кабинета Министров и органов судебной власти по вопросам обеспечения прав и свобод человека и гражданина, соблюдения законности, исполнения судебных решений строятся на основе Конституции, настоящего конституционного Закона и других законов.

2. Кабинет Министров в установленном законом порядке обеспечивает исполнение бюджета органов судебной власти.

3. Кабинет Министров вправе обращаться в судебные органы с запросами относительно обеспечения прав и свобод граждан, судебной статистики и практики. Председатели Верховного суда Кыргызской Республики и Конституционного суда Кыргызской Республики и их заместители вправе участвовать в заседаниях Кабинета Министров.

4. Верховный суд и Конституционный суд вправе обращаться в Кабинет Министров с предложением об инициировании проектов законов и других нормативных правовых актов в порядке, определенном Регламентом Кабинета Министров.

Статья 30. Взаимоотношения Кабинета Министров и Генеральной прокуратуры Кыргызской Республики

1. Взаимоотношения Кабинета Министров и Генеральной прокуратуры Кыргызской Республики (далее - Генеральная прокуратура) строятся на основе Конституции, настоящего конституционного Закона и других законов.

2. Генеральная прокуратура в установленном порядке информирует Кабинет Министров о состоянии законности в системе органов исполнительной власти. Генеральный прокурор Кыргызской Республики и его заместители вправе участвовать в заседаниях Кабинета Министров, Председатель Кабинета Министров, его заместители, а также другие члены Кабинета Министров вправе участвовать в заседаниях и коллегиях Генеральной прокуратуры.

3. Кабинет Министров и Генеральная прокуратура обеспечивают координацию деятельности между государственными органами, входящими в структуру Кабинета Министров, другими органами исполнительной власти и органами прокуратуры.

4. Кабинет Министров вправе обращаться в прокуратуру с запросами и рекомендациями относительно обеспечения законности прав и свобод граждан, охраны общественного порядка, борьбы с преступностью и защиты государственных интересов, на которые должны быть даны ответы в установленные законом сроки.

5. Органы прокуратуры в установленном порядке вправе направлять в Кабинет Министров, министерства, государственные комитеты, иные органы исполнительной власти акты прокурорского реагирования.

В случае отклонения актов прокурорского реагирования либо нерассмотрения их в установленный законом срок органы прокуратуры вправе обратиться в суд.

6. Генеральная прокуратура вправе обращаться в Кабинет Министров с предложением об инициировании проектов законов и других нормативных правовых актов в порядке, определенном Регламентом Кабинета Министров.

Статья 31. Взаимоотношение Кабинета Министров и Национального банка Кыргызской Республики

1. Взаимоотношения Кабинета Министров и Национального банка Кыргызской Республики (далее - Национальный банк) строятся на основе Конституции, настоящего конституционного Закона и других законов.

2. Национальный банк при проведении денежно-кредитной и валютной политики взаимодействует с Кабинетом Министров.

Кабинет Министров вправе издавать совместные или согласованные акты с Национальным банком.

3. Национальный банк вправе обращаться в Кабинет Министров с предложением об инициировании проектов законов и других нормативных правовых актов в порядке, определенном Регламентом Кабинета Министров.

Статья 32. Взаимоотношения Кабинета Министров и Счетной палаты Кыргызской Республики

1. Взаимоотношения Кабинета Министров и Счетной палаты Кыргызской Республики (далее - Счетная палата) строятся на основе Конституции, настоящего конституционного Закона и других законов.

2. Кабинет Министров вправе вносить в Счетную палату предложения о необходимости проведения аудиторских проверок в государственных органах, подчиненных Кабинету Министров, и их подведомственных подразделениях и организациях.

3. Постановления Счетной палаты по итогам аудиторских проверок представляются в Кабинет Министров.

4. Счетная палата вправе обращаться в Кабинет Министров с предложением об инициировании проектов законов и других нормативных правовых актов в порядке, определенном Регламентом Кабинета Министров. Председатель Счетной палаты вправе участвовать в заседаниях Кабинета Министров, Председатель Кабинета Министров, его заместители, а также другие члены Кабинета Министров вправе участвовать в заседаниях Счетной палаты.

Статья 33. Взаимоотношения Кабинета Министров с Центральной комиссией по выборам и проведению референдумов Кыргызской Республики

1. Взаимоотношения Кабинета Министров с Центральной комиссией по выборам и проведению референдумов Кыргызской Республики строятся на основе Конституции, настоящего конституционного Закона и других законов.

2. Центральная комиссия по выборам и проведению референдумов Кыргызской Республики вправе обращаться в Кабинет Министров с предложением об инициировании проектов законов и других нормативных правовых актов в порядке, определенном Регламентом Кабинета Министров.

Статья 34. Взаимоотношения Кабинета Министров и Акыйкатчы (Омбудсмена) Кыргызской Республики

1. Взаимоотношения Кабинета Министров и Акыйкатчы (Омбудсмена) Кыргызской Республики строятся на основе Конституции, настоящего конституционного Закона и других законов.

2. Акыйкатчы (Омбудсмен) Кыргызской Республики вправе обращаться в Кабинет Министров с предложением об инициировании проектов законов и других нормативных правовых актов в порядке, определенном Регламентом Кабинета Министров.

Статья 35. Взаимоотношения Кабинета Министров и органов местного самоуправления

1. В случаях, предусмотренных законом, государственные полномочия по запросам органов местного самоуправления могут быть переданы им в установленном законодательном порядке. При делегировании государственных полномочий органам местного самоуправления одновременно подлежат передаче материальные, финансовые и иные средства, необходимые для их реализации.

2. Кабинет Министров руководит деятельностью органов местного самоуправления по делегированным им государственным полномочиям, а также оказывает им содействие в реализации своих функций в соответствии с законодательством о местном самоуправлении.

3. По делегированным государственным полномочиям органы местного самоуправления подотчетны Кабинету Министров или уполномоченным им государственным органам.

4. Органы местного самоуправления вправе обращаться в Кабинет Министров по вопросам местного значения.

Статья 36. Взаимоотношения Кабинета Министров и гражданского общества

1. Взаимоотношения Кабинета Министров с политическими партиями, религиозными организациями, иными некоммерческими организациями, а также с негосударственными средствами массовой информации строятся на основе Конституции, законов, требований международных договоров по правам человека, вступивших в силу в соответствии с законодательством Кыргызской Республики, а также на принципах конструктивного государственно-общественного диалога, учета общественного мнения при принятии решений, затрагивающих права и свободы человека и гражданина.

2. Кабинет Министров в целях обеспечения взаимодействия с гражданским обществом:

1) проводит регулярный мониторинг соблюдения прав и свобод человека и гражданина, обеспечивает подготовку периодических докладов в международные организации по правам человека, осуществляет мероприятия по исполнению рекомендаций международных органов по правам человека с участием правозащитников и некоммерческих организаций, осуществляющих правозащитную деятельность;

2) осуществляет общественное обсуждение проектов законов и иных нормативных правовых актов, затрагивающих права и свободы человека и гражданина, обеспечивая их публикацию на официальном Интернет-портале Кабинета Министров до направления на рассмотрение Жогорку Кенеша;

3) проводят встречи с представителями гражданского общества и другими заинтересованными сторонами с целью обсуждения и выработки рекомендаций, направленных на обеспечение прав и свобод человека и гражданина;

4) содействует представителям гражданского общества, осуществляющим мониторинг деятельности Кабинета Министров и подчиненных ему органов исполнительной власти, по вопросам соблюдения и обеспечения прав и свобод человека и гражданина.

3. При министерствах, государственных комитетах, иных органах исполнительной власти для взаимодействия государственного органа и гражданского общества по повышению прозрачности процедур принятия и реализации решений должны создаваться общественные советы. В составы общественных советов входят представители некоммерческих организаций, научных кругов, бизнес-ассоциаций, профессиональных и отраслевых союзов, экспертного сообщества из сфер, соприкасающихся с деятельностью государственного органа.

Глава 9. Переходные положения

Статья 37. Вступление в силу настоящего конституционного Закона

1. Настоящий конституционный Закон вступает в силу со дня официального опубликования.

2. Признать утратившими силу:

1) конституционный Закон Кыргызской Республики "О Правительстве Кыргызской Республики" от 18 июня 2012 года № 85 (Ведомости Жогорку Кенеша Кыргызской Республики, 2012 г., № 6, ст.2396);

2) конституционный Закон Кыргызской Республики "О внесении дополнения и изменения в конституционный Закон Кыргызской Республики "О Правительстве Кыргызской Республики" от 19 июля 2013 года № 150 (Ведомости Жогорку Кенеша Кыргызской Республики, 2013 г., № 7, ст.907);

3) конституционный Закон Кыргызской Республики "О внесении изменений и дополнений в конституционный Закон Кыргызской Республики "О Правительстве Кыргызской Республики" от 19 июля 2013 года № 151 (Ведомости Жогорку Кенеша Кыргызской Республики, 2013 г., № 7, ст.908);

4) конституционный Закон Кыргызской Республики "О внесении дополнения в конституционный Закон Кыргызской Республики "О Правительстве Кыргызской Республики" от 30 декабря 2013 года № 228 ("Эркин Too" от 10 января 2014 года № 1);

5) конституционный Закон Кыргызской Республики "О внесении изменения в конституционный Закон Кыргызской Республики "О Правительстве Кыргызской Республики" от 24 мая 2014 года № 75 (Ведомости Жогорку Кенеша Кыргызской Республики, 2014 г., № 5, ст.357);

6) конституционный Закон Кыргызской Республики "О внесении изменений в конституционный Закон Кыргызской Республики "О Правительстве Кыргызской Республики" от 15 июля 2016 года № 116 (Ведомости Жогорку Кенеша Кыргызской Республики, 2016 г., № 7, ст.834).

3. Со дня вступления в силу настоящего конституционного Закона все законы и иные нормативные правовые акты применяются в части, не противоречащей настоящему конституционному Закону.

4. Рекомендовать Президенту в двухмесячный срок привести свои решения в соответствие с настоящим конституционным Законом.

5. Кабинету Министров в трехмесячный срок:

1) привести свои решения в соответствие с настоящим конституционным Законом;

2) подготовить и внести в Жогорку Кенеш проекты законов о приведении законов в соответствие с настоящим конституционным Законом.

 

Президент Кыргызской Республики

 

С. Жапаров

 

 

 

Принят Жогорку Кенешем Кыргызской Республики

 

6 октября 2021 года

 

Конституционный закон "О Кабинете Министров Кыргызской Республики" 

УКАЗ ПРЕЗИДЕНТА КЫРГЫЗСКОЙ РЕСПУБЛИКИ

от 27 мая 2021 года УП № 230

О вопросах передачи государственной доли в хозяйственном обществе и предприятия в ведение Управления делами Президента Кыргызской Республики

В целях укрепления материально-технической базы Управления делами Президента Кыргызской Республики и усиления деятельности его подведомственных организаций, руководствуясь статьей 71 Конституции Кыргызской Республики, постановляю:

1. Кабинету Министров Кыргызской Республики:

- передать 65% государственной доли в уставном капитале общества с ограниченной ответственностью "Гознак", включая имущественный комплекс, принадлежащий Фонду по управлению государственным имуществом при Министерстве экономики и финансов Кыргызской Республики, в ведение государственного предприятия "Типография" Управления делами Президента Кыргызской Республики;

- передать государственное предприятие "Санаторий Иссык-Куль Аврора" при Фонде по управлению государственным имуществом при Правительстве Кыргызской Республики" в ведение Управления делами Президента Кыргызской Республики и переименовать его в государственное предприятие "Санаторий Иссык-Куль Аврора" при Управлении делами Президента Кыргызской Республики.

2. Кабинету Министров Кыргызской Республики и Управлению делами Президента Кыргызской Республики:

- привести свои решения в соответствие с настоящим Указом;

- принять организационные и иные меры, вытекающие из настоящего Указа.

3. Настоящий Указ вступает в силу со дня официального опубликования.

Президент Кыргызской Республики С.Жапаров

УКАЗ ПРЕЗИДЕНТА КЫРГЫЗСКОЙ РЕСПУБЛИКИ

 от 5 мая 2021 года УП № 114

О Кабинете Министров Кыргызской Республики

Конституцией Кыргызской Республики, принятой референдумом 11 апреля 2021 года, устанавливается президентская форма правления, новый порядок формирования органов исполнительной, законодательной и судебной власти.

Принимая во внимание, что Правительство Кыргызской Республики считается ушедшим в отставку, и руководствуясь статьей 4 Закона Кыргызской Республики "О Конституции Кыргызской Республики" от 5 мая 2021 года, постановляю:

1. Преобразовать Правительство Кыргызской Республики в Кабинет Министров Кыргызской Республики.

2. Считать Кабинет Министров Кыргызской Республики правопреемником Правительства Кыргызской Республики.

3. Определить следующую структуру Кабинета Министров Кыргызской Республики:

- Министерство экономики и финансов Кыргызской Республики;

- Министерство обороны Кыргызской Республики;

- Министерство иностранных дел Кыргызской Республики;

- Министерство юстиции Кыргызской Республики;

- Министерство здравоохранения и социального развития Кыргызской Республики;

- Министерство образования и науки Кыргызской Республики;

- Министерство культуры, информации, спорта и молодежной политики Кыргызской Республики;

- Министерство чрезвычайных ситуаций Кыргызской Республики;

- Министерство внутренних дел Кыргызской Республики;

- Министерство транспорта и коммуникаций Кыргызской Республики;

- Министерство энергетики и промышленности Кыргызской Республики;

- Министерство сельского, лесного и водного хозяйства Кыргызской Республики;

- Министерство по продвижению и защите инвестиций Кыргызской Республики;

- Министерство цифрового развития Кыргызской Республики;

- Государственный комитет по экологии и климату Кыргызской Республики;

- Государственный комитет национальной безопасности Кыргызской Республики.

4. Кабинет Министров Кыргызской Республики состоит из:

- Председателя Кабинета Министров Кыргызской Республики;

- первого заместителя Председателя Кабинета Министров Кыргызской Республики;

- заместителя Председателя Кабинета Министров - министра экономики и финансов Кыргызской Республики;

- заместителя Председателя Кабинета Министров Кыргызской Республики;

- заместителя Председателя Кабинета Министров - министра цифрового развития Кыргызской Республики;

- министров Кыргызской Республики;

- председателей государственных комитетов.

5. При Кабинете Министров Кыргызской Республики действуют следующие органы исполнительной власти:

- Государственное агентство по делам местного самоуправления и межэтнических отношений;

- Государственное агентство архитектуры, строительства и жилищно-коммунального хозяйства;

- Государственное агентство интеллектуальной собственности и инноваций;

- Государственная служба финансовой разведки.

6. Кабинету Министров Кыргызской Республики принять меры, вытекающие из настоящего Указа, а также привести свои решения в соответствие с настоящим Указом.

7. Настоящий Указ вступает в силу со дня официального опубликования.

 

Президент Кыргызской Республики

 

С. Жапаров

 

УКАЗ ПРЕЗИДЕНТА КЫРГЫЗСКОЙ РЕСПУБЛИКИ

от 7 мая 2021 год № 134

Об Администрации Президента Кыргызской Республики

     В соответствии с пунктом 7 части 1 статьи 70 и статьей 71 Конституции Кыргызской Республики и в целях эффективного обеспечения деятельности Президента Кыргызской Республики и Кабинета Министров Кыргызской Республики постановляю:

   1. Создать Администрацию Президента Кыргызской Республики на базе Аппарата Президента Кыргызской Республики и Аппарата Правительства Кыргызской Республики.

        2. Утвердить:

     - Положение об Администрации Президента Кыргызской Республики согласно приложению 1;

   - структуру и штатную численность Администрации Президента Кыргызской Республики в разрезе должностей согласно приложению 2.

   3. Руководителю Администрации Президента Кыргызской Республики в месячный срок внести соответствующие предложения и принять необходимые меры, вытекающие из настоящего Указа.

       4. Признать утратившими силу:

        - Указ Президента Кыргызской Республики «Об Аппарате Президента Кыргызской Республики» от 16 января 2018 года № 4;

    - Указ Президента Кыргызской Республики «Об утверждении штатного расписания Аппарата Президента Кыргызской Республики» от 6 февраля 2018 года №14 ДСП;

      - Указ Президента Кыргызской Республики «О внесении изменений в Указ Президента Кыргызской Республики «Об Аппарате Президента Кыргызской Республики» от 16 января 2018 года № 4» от 8 октября 2018 года № 194;

     - пункт 2 Указа Президента Кыргызской Республики «О внесении изменений в некоторые решения Президента Кыргызской Республики» от 8 октября 2018 года № 195 ДСП;

    - пункт 2 Указа Президента Кыргызской Республики «О внесении изменений в некоторые решения Президента Кыргызской Республики» от 18 октября 2018 года № 209 ДСП;

    - пункт 2 Указа Президента Кыргызской Республики «О структурных подразделениях Аппарата Президента Кыргызской Республики» от 4 декабря 2018 года № 243;

    - Указ Президента Кыргызской Республики «О внесении изменения в Указ Президента Кыргызской Республики «Об утверждении штатного расписания Аппарата Президента Кыргызской Республики» от 6 февраля 2018 года» от 9 марта 2019 года № 50 ДСП;

    - Указ Президента Кыргызской Республики «О внесении изменения в Указ Президента Кыргызской Республики «Об Аппарате Президента Кыргызской Республики» от 16 января 2018 года» от 13 мая 2019 года №63;

    - пункт 2 Указа Президента Кыргызской Республики «О внесении изменений в некоторые решения Президента Кыргызской Республики» от 13 мая 2019 года № 64 ДСП;

    - пункт 2 Указа Президента Кыргызской Республики «О внесении изменений в некоторые решения Президента Кыргызской Республики» от 5 ноября 2019 года № 148 ДСП;

    - Указ Президента Кыргызской Республики «О внесении изменения в Указ Президента Кыргызской Республики «Об Аппарате Президента Кыргызской Республики» от 16 января 2018 года» от 13 января 2020 года № 3;

    - пункт 2 Указа Президента Кыргызской Республики «О внесении изменений в некоторые решения Президента Кыргызской Республики» от 13 января 2020 года № 4 ДСП.

    5. Настоящий Указ вступает в силу со дня официального опубликования.

Президент

Кыргызской Республики                                               С.Н. Жапаров

г. Бишкек 7 мая 2021 года УП № 134

Приложение 1

Положение об Администрации Президента Кыргызской Республики

     1. Общие положения

    1. Администрация Президента Кыргызской Республики (далее - Администрация Президента) является государственным органом, непосредственно подчиненным Президенту Кыргызской Республики, обеспечивающим деятельность Президента Кыргызской Республики (далее - Президент) и Кабинета Министров Кыргызской Республики (далее - Кабинет Министров) по реализации их полномочий, установленных Конституцией Кыргызской Республики, а также деятельность Государственного секретаря Кыргызской Республики (далее - Государственный секретарь) и Уполномоченного по правам ребенка Кыргызской Республики (далее - Уполномоченный по правам ребенка), чьи полномочия определяются Президентом.

    2. Администрация Президента в своей деятельности руководствуется Конституцией и законами Кыргызской Республики, актами Президента, международными договорами, вступившими в силу в установленном законом порядке, участницей которых является Кыргызская Республика, иными нормативными правовыми актами Кыргызской Республики, а также настоящим Положением.

    3. Администрация Президента обладает статусом юридического лица, имеет печать с изображением Государственного герба Кыргызской Республики, наименование на государственном и официальном языках, расчетные и иные счета в системе казначейства.

    2. Основные задачи и функции Администрации Президента

    4. Администрация Президента обеспечивает информационно- аналитическое, правовое, протокольное, организационное, документационное и иное обеспечение деятельности Президента и Кабинета Министров.

    5. Основными задачами Администрации Президента являются:

    1) обеспечение деятельности Президента:

    - в сфере верховенства власти народа;

- как гаранта Конституции, прав, свобод человека и гражданина;

- в сфере единства и преемственности государственной власти, согласованного функционирования и взаимодействия государственных органов, их ответственности перед народом;

- в сфере взаимодействия с законодательной и судебной ветвями государственной власти, органами местного самоуправления и институтами гражданского общества;

- в сфере охраны суверенитета и территориальной целостности Кыргызской Республики, обороноспособности и государственной безопасности;

 - в вопросах стратегического развития Кыргызской Республики, реагирования на процессы в экономике, финансах и социальной сфере;

    - в сфере политики государственного управления и кадровой политики;

     - в сфере внутренней и внешней политики;

     - в сфере информации;

- в сфере гражданского развития, религиозной и межэтнической политики;

     2) обеспечение руководства Президентом деятельностью исполнительной власти;

    3) обеспечение деятельности Кабинета Министров, Председателя Кабинета Министров,  заместителей Председателя Кабинета Министров;

     4) обеспечение деятельности Государственного секретаря;

     5) обеспечение деятельности Уполномоченного по правам ребенка;

     6) обеспечение иных задач, установленных Конституцией и законодательством Кыргызской Республики.

      6. Администрация Президента для реализации полномочий Президента и Председателя Кабинета Министров по взаимодействию с Народным Курултаем:

      - готовит предложения и материалы для Президента в случае необходимости созыва Народного Курултая;

      - участвует в подготовке материалов к заседаниям Народного Курултая, на которых могут приниматься решения по важнейшим вопросам развития государства и общества, прав и свобод человека и гражданина, в том числе по вопросам национальной культуры, языка, укрепления межконфессиональных и межэтнических отношений, иным общественно значимым вопросам;

      - готовит материалы и организует выступления Президента и Председателя Кабинета Министров на заседаниях и собраниях Народного Курултая;

  - обеспечивает внесение на рассмотрение Президенту, Председателю Кабинета Министров, государственным органам предложений Народного Курултая о несоответствии занимаемой должности должностных лиц органов исполнительной власти.

7. Администрация Президента по основным направлениям внутренней политики участвует в:

    - разработке и реализации политики, определяемой Президентом, по обеспечению мира и согласия в обществе, единства народа и государственной власти, незыблемости Конституции, прав и свобод человека и гражданина;

    - разработке и осуществлении комплекса необходимых мер по реализации политики Президента по защите суверенитета, национальной безопасности и территориальной целостности страны, обеспечению единства и преемственности государственной власти, согласованному функционированию и взаимодействию всех государственных органов, их ответственности перед народом;

  - выработке документов, направленных на социально- экономическое развитие страны, а также комплекса мер по их реализации, совершенствованию механизмов и тактики осуществления реформ и единой государственной политики в экономической, социальной, политической и культурной сферах;

  - претворении в жизнь конституционных принципов общественного согласия и политической стабильности;

    - подготовке материалов для ежегодных посланий Президента к народу, Жогорку Кенешу Кыргызской Республики (далее - Жогорку Кенеш), Народному Курултаю о положении дел в стране и основных направлениях внутренней и внешней политики государства и его выступлений;

    - подготовке материалов и выступлений Председателя Кабинета Министров в Жогорку Кенеше и других мероприятиях;

    - подготовке других материалов для реализации Президентом конституционных полномочий.

    8. В целях обеспечения деятельности Президента и Кабинета Министров в сфере законности, прав и свобод человека и гражданина Администрация Президента осуществляет следующие функции:

    - организация работы по разработке документов в области правовой политики, обеспечения законности в деятельности правоохранительных, судебных и иных государственных органов, защиты прав и свобод человека и гражданина, мониторинг их реализации и внесение предложений по улучшению работы в данных направлениях;

    - обеспечение взаимодействия с государственными органами и институтами гражданского общества по вопросам укрепления законности;

    - обеспечение взаимодействия с государственными органами и институтами гражданского общества по вопросам реформирования судебной системы;

  - выработка предложений по формированию и реализации государственной политики по противодействию коррупции, мониторинг их реализации и улучшение работы в данном направлении;

    - подготовка предложений по реализации государственной политики в области противодействия коррупции в государственных органах и органах местного самоуправления, реформированию и развитию государственной и муниципальной службы;

    - принятие мер по профилактике коррупции, осуществление проверки достоверности и полноты сведений о доходах, расходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера, представляемых гражданами, претендующими на замещение государственных должностей, должностей государственной службы и руководящих должностей в организациях с государственной долей собственности, фондах и иных организациях, а также других проверок в соответствии с поручениями Президента, Кабинета Министров и Председателя Кабинета Министров;

    - подготовка материалов по вопросам соблюдения прав и свобод человека и гражданина, а также по вопросам гражданства и помилования;

    - обеспечение деятельности Президента, Кабинета Министров, Председателя Кабинета Министров, в том числе проведение экспертизы проектов законов и законов Кыргызской Республики, принятых Жогорку Кенешем, а также проектов актов Президента, Кабинета Министров, Председателя Кабинета Министров;

    - обеспечение деятельности Президента, Кабинета Министров по реализации конституционных полномочий в отношении органов прокуратуры и их взаимодействия.

    9. В целях обеспечения деятельности Президента и Кабинета Министров по взаимодействию с законодательной и судебной ветвями государственной власти, органами местного самоуправления и институтами гражданского общества Администрация Президента осуществляет следующие функции:

    - регулярное информирование Президента и Председателя Кабинета Министров о состоянии законодательного процесса в Жогорку Кенеше и рассматриваемых им вопросах, разъяснение позиции Президента и Кабинета Министров по проектам законов;

    - осуществление функций представительства Президента и Кабинета Министров в соответствии с их поручениями в Жогорку Кенеше, Конституционном суде Кыргызской Республики (далее - Конституционный суд);

   - подготовка проектов обращений Президента и Председателя Кабинета Министров в Конституционный суд;

    - организация подготовки законопроектов для внесения их Президентом и Председателем Кабинета Министров в Жогорку Кенеш в порядке законодательной инициативы;

    - организация подготовки поправок к законопроектам, принятым Жогорку Кенешем;

    - проведение экспертизы законов Кыргызской Республики, вносимых на подпись Президенту;

    - обнародование подписанных Президентом законов либо возврат законов с его возражениями;

    - обеспечение реализации полномочий Президента по:

    назначению выборов в Жогорку Кенеш или принятию решения о назначении досрочных выборов в Жогорку Кенеш;

    созыву в необходимых случаях внеочередного заседания Жогорку Кенеша с выработкой предложений по вопросам, подлежащим рассмотрению;

    - представление кандидатур, внесенных Президентом, для избрания, назначения, освобождения и дачи согласия;

    - обеспечение реализации полномочий Президента по вопросам избрания, назначения, освобождения судей, приостановления их полномочий, отстранения от должности, ротации;

    - осуществление представительства интересов Президента и Кабинета Министров по конкретным делам в судебных органах;

    - обеспечение взаимодействия Президента с государственными органами и институтами гражданского общества по вопросам реформирования судебной системы;

    - подготовка предложений по реализации государственной политики в области местного самоуправления;

    - обеспечение реализации полномочий Президента по вопросам выборов в местные кенеши и их роспуска;

    - проведение анализа роли и деятельности местных сообществ с последующей выработкой предложений по усилению их потенциала и развитию институтов гражданского общества.

    10. В целях обеспечения деятельности Президента и Кабинета Министров в вопросах развития Кыргызской Республики, реагирования на процессы в экономике, финансах и социальной сфере Администрация Президента осуществляет следующие функции:

    - проведение мониторинга, анализа и прогнозирование процессов развития социально-экономической ситуации в стране и выработка рекомендаций и предложений по перспективным направлениям;

    - организация и координация управления государственными ресурсами;

    - создание и продвижение благоприятной бизнес-среды и инвестиционного климата;

    - определение и координация приоритетных направлений по инновационному развитию страны;

    - подготовка сценариев и прогнозов экономического и территориального развития республики;

    - проведение анализа управленческих процессов в экономике страны;

    - проведение анализа экономической ситуации в мире и регионе, оценка и выработка предложений по минимизации потенциальных рисков и угроз;

    - разработка документов, определяющих основные направления внутренней политики, включая документы по их реализации, или координация работы государственных органов по данным вопросам;

    - проведение мониторинга, оценка и выработка предложений по корректировке документов, определяющих основные направления внутренней политики, включая документы по их реализации;

    - создание и совершенствование системы территориального развития и управления, включая выработку предложений по территориальному и региональному развитию, модернизации инфраструктур и планированию систем расселения на территории страны;

    - проведение мониторинга, анализа и оценки реализации государственной политики в области развития регионов и управления территориями;

    - проведение мониторинга и оценки реализации политики развития Кыргызской Республики;

    - обеспечение деятельности общественных институтов, созданных Президентом.

    11. В целях обеспечения реализации полномочий Президента в отношении Кабинета Министров Администрация Президента выполняет следующие функции:

    - выработка предложений по совершенствованию структуры Кабинета Министров и иных органов исполнительной власти;

    - обеспечение работы Президента по осуществлению руководства деятельностью исполнительной власти, подготовка для Президента поручений Кабинету Министров и его подчиненным органам, запрос материалов и информации о выполнении поручений Президента, внесение предложений об отмене актов Кабинета Министров и подчиненных ему органов, о временном отстранении членов Кабинета Министров от должности;

    - внесение предложений Президенту о целесообразности проведения заседаний Кабинета Министров под его председательством, формирование повестки дня, подготовка соответствующих материалов;

    - согласование проектов решений Кабинета Министров, выработанных на заседаниях Кабинета Министров, в том числе под председательством Президента;

    - обеспечение проведения экспертизы и согласования проектов актов Кабинета Министров, включая проекты законов, вносимые в Жогорку Кенеш Председателем Кабинета Министров;

- организация проведения заседаний Кабинета Министров, оперативных и иных совещаний Кабинета Министров, Председателя Кабинета Министров, заместителей Председателя Кабинета Министров, обеспечение участия приглашенных лиц, протоколирования заседаний и совещаний, подготовка проектов решений по их итогам.

    12. В целях обеспечения реализации полномочий Президента и Кабинета Министров в отношении местных государственных администраций и в сфере региональной политики Администрация Президента выполняет следующие функции:

    - организация оценки эффективности деятельности местных государственных администраций и обеспечение ее проведения в установленном порядке;

    - проведение мониторинга и анализа социально-экономического развития регионов и информирование Президента о положении дел в регионах;

    - осуществление контроля за проведением отчетных встреч руководителей местных государственных администраций с населением;

    - внесение предложений Президенту и Председателю Кабинета Министров:

    о совершенствовании деятельности местных государственных администраций;

    об отмене либо приостановлении полностью или частично действия актов местных государственных администраций;

    по вопросам регионального развития и взаимодействия органов местного самоуправления с государственными органами;

    по вопросу досрочного прекращения полномочий местных кенешей.

    13. В целях обеспечения деятельности Президента и Кабинета Министров в сфере внешней политики и международного сотрудничества Администрация Президента осуществляет следующие функции:

    - проведение мониторинга, анализа и прогнозирование процессов мирового развития, а также актуальных проблем международных отношений, выработка предложений по формированию внешнеполитического курса;

    - подготовка предложений по обеспечению защиты суверенитета и территориальной целостности, а также продвижению государственных интересов Кыргызской Республики на международной арене;

    - участие в подготовке проектов международно-правовых актов, решений по вопросам заключения, приостановления и прекращения международных договоров Кыргызской Республики;

    - обеспечение взаимодействия Президента и Председателя Кабинета Министров с должностными лицами государственных органов иностранных государств, международных и иностранных организаций, а также политическими и общественными деятелями иностранных государств;    

    - планирование и проведение визитов и внешнеполитических мероприятий с участием Президента и Председателя Кабинета Министров, в том числе их содержательное и протокольно- организационное обеспечение;

    - осуществление контроля и координации работы государственных органов и органов местного самоуправления по вопросам проведения единой внешней политики.

    14. В целях обеспечения деятельности Президента и Кабинета Министров в сфере государственного управления и кадровой работы Администрация Президента осуществляет следующие функции:

    - проведение мониторинга и оценки качества государственного управления и кадровой работы;

    - участие в разработке и общая координация реализации основных направлений политики государственного управления, подготовка аналитических материалов об общественно-политических, социально-экономических процессах;

    - выработка предложений по обеспечению согласованного функционирования и взаимодействия государственных органов;

    - организация рабочих поездок Президента и Председателя Кабинета Министров, его заместителей в регионы;

    - проведение по поручению Президента и Председателя Кабинета Министров инспекционных проверок государственных органов, находящихся в ведении Президента и Кабинета Министров;

    - содействие в реализации полномочий по кадровым вопросам;

    - подготовка предложений по реализации государственной политики в области реформирования и развития государственной и муниципальной службы;

    - координация деятельности государственных органов и иных государственных организаций по подготовке, переподготовке и повышению квалификации государственных и муниципальных служащих;

    - внесение предложений Президенту и Председателю Кабинета Министров по награждению государственными наградами, присвоению почетных званий, высших воинских, специальных званий, специальных классных чинов, квалификационных классов и дипломатических рангов;

    - внесение предложений по кадровым вопросам, оформление материалов при назначении и освобождении от должности, решении иных вопросов, связанных с прохождением государственной службы должностными лицами, входящими в номенклатуру Президента и Председателя Кабинета Министров, а также ведение их личных дел.

15. В целях обеспечения деятельности Президента и Кабинета Министров в сфере информации Администрация Президента осуществляет следующие функции:

    - выработка предложений и рекомендаций по формированию государственной информационной политики;

    - содействие развитию цифровой инфраструктуры, применению информационно-коммуникационных технологий в государственном и муниципальном управлении;

    - разъяснение проводимой Президентом внутренней и внешней политики, обеспечение освещения его деятельности в средствах массовой информации;

    - обеспечение публикации законов, подписанных Президентом, и его актов;

    - сбор, обработка и проведение анализа информации о социально-экономических и политических процессах в стране и за рубежом, обеспечение своевременного реагирования на актуальные темы, касающиеся деятельности Президента и Кабинета Министров.

    16. В целях обеспечения деятельности Президента и Кабинета Министров в сфере гражданского развития, религиозной и межэтнической политики Администрация Президента осуществляет следующие функции:

    - разработка основных направлений государственной политики в области этнических, межэтнических отношений, религий и развития гражданского общества;

    - обеспечение взаимодействия с институтами гражданского общества по вопросам межэтнических и межконфессиональных отношений;

    - выработка предложений и рекомендаций по совершенствованию направлений государственной молодежной политики, образования, науки, здравоохранения, истории, культуры, языковой политики и спорта;

     - организация деятельности по консолидации и сохранению единства народа.

    17. В целях обеспечения деятельности Президента в сфере обороноспособности, национальной безопасности и правопорядка Администрация Президента осуществляет следующие функции:

    - обеспечение деятельности Президента по осуществлению полномочий главнокомандующего Вооруженными Силами Кыргызской Республики (далее - Вооруженные Силы);

    - проведение мониторинга деятельности Вооруженных Сил, правоохранительных и иных государственных органов по обеспечению национальной безопасности и внесение предложений по улучшению работы в данном направлении;

    - осуществление координации и контроля за деятельностью Вооруженных Сил, правоохранительных и иных государственных органов по обеспечению национальной безопасности в рамках функций и полномочий секретариата Совета безопасности Кыргызской Республики;

    - выработка предложений, направленных на принятие Президентом мер как главнокомандующего Вооруженными Силами по вопросам введения чрезвычайного или военного положения, иных мер, предусмотренных законами, по охране суверенитета и территориальной целостности страны, защите конституционного строя и общественного порядка;

    - обеспечение деятельности Совета безопасности Кыргызской Республики;

 - координация деятельности правоохранительных органов, обеспечивающих общественный правопорядок, общественную безопасность, защиту конституционного строя, общественного порядка, борьбу с преступностью, предупреждение коррупции.

    18. В целях обеспечения деятельности Президента и Кабинета Министров по выполнению отдельных функций Администрация Президента:

    - координирует деятельность рабочих комиссий, групп, консультативных советов и комиссий по вопросам, входящим в компетенцию Администрации Президента, и для реализации полномочий Президента и Кабинета Министров;

    - осуществляет документационное обеспечение деятельности Президента и Кабинета Министров, в том числе путем организации надлежащего документооборота, контроля за соблюдением правил делопроизводства и расширения сферы применения государственного языка;

    -  осуществляет кодификацию и систематизацию законодательства;

  - обеспечивает подготовку проектов решений об официальном разъяснении положений указов и распоряжений Президента, Кабинета Министров и руководства Кабинета Министров;

  - ведет регистрацию подписанных законов, актов Президента, актов Кабинета Министров и Председателя Кабинета Министров, обеспечивает их публикацию, рассылку и хранение;

    - обеспечивает контроль за качественным исполнением актов и поручений Президента, актов и поручений Кабинета Министров, Председателя Кабинета Министров;

    - обеспечивает лингвистическую экспертизу поступивших на подпись Президенту законов, проектов актов Президента, актов Кабинета Министров, Председателя Кабинета Министров, протоколов заседаний и совещаний, писем и других документов, вносимых на подпись Президенту и председателю Кабинета Министров;

    - организует прием граждан, осуществляет рассмотрение обращений граждан Кыргызской Республики, иностранных граждан и лиц без гражданства, адресованных Президенту, Кабинету Министров, руководству Кабинета Министров и Администрации Президента, контроль за исполнением поручений по данным обращениям;

        обеспечивает деятельность общественных приемных Президента и Кабинета Министров.

    19. В целях обеспечения деятельности Кабинета Министров по вопросам, не предусмотренным вышеуказанными пунктами настоящего Положения, Администрация Президента выполняет следующие функции:

    - осуществление координации, проведение мониторинга и анализа по исполнению Конституции Кыргызской Республики, законов Кыргызской Республики, постановлений и распоряжений Кабинета Министров и иных нормативных правовых актов Кыргызской Республики органами исполнительной власти;

    - осуществление контроля за исполнением требований Регламента Кабинета Министров;

    - осуществление функции Секретариата Комиссии по отбору членов общественных советов;

    - организация приема представителей международных делегаций и организаций, общественных и религиозных организаций;

    - представление Кабинета Министров в ЕврАзЭС;

    - проведение координации деятельности государственных органов, осуществление мониторинга, анализа и выработки предложений по вопросам делимитации и развития приграничных территорий;

    - проведение мониторинга и оценки реализации антикоррупционных мер, осуществляемых государственными органами и органами местного самоуправления;

    - выработка предложений по совершенствованию деятельности и оптимизации структур органов исполнительной власти;

    - осуществление единой координации деятельности органов исполнительной власти по разработке и внедрению электронного документооборота и «электронного Кабинета Министров»;

    - организация ведения делопроизводства Кабинета Министров, а также соблюдение режима секретности и защиты сведений, составляющих государственную тайну, и иной охраняемой законодательством Кыргызской Республики информации.

    20. В целях обеспечения деятельности Государственного секретаря Администрация Президента:

    - обеспечивает его взаимодействие с институтами гражданского общества по вопросам культуры, воспитания, межэтнических и межконфессиональных отношений;

    - вносит предложения и рекомендации по совершенствованию направлений государственной молодежной политики, образования,

науки, здравоохранения, истории, культуры, языковой политики и  спорта;

    - осуществляет делопроизводство, хранение и архивирование документов, формирование рабочих групп и их участие, контролирует исполнение его поручений и выполняет иные функции, связанные с его деятельностью.

    21. В целях обеспечения деятельности Уполномоченного по

правам ребенка Администрация Президента:

    - обеспечивает его взаимодействие с государственными органами, органами местного самоуправления, общественными организациями по вопросам защиты прав и интересов детей;

    - вносит предложения и рекомендации по совершенствованию законодательной базы, направленной на защиту прав и законных интересов детей;

    - осуществляет делопроизводство, хранение и архивирование документов, формирование рабочих групп и их участие, контролирует исполнение поручений и выполняет иные функции, связанные с его деятельностью.

    22. Осуществляет иные функции, установленные законодательством Кыргызской Республики и (или) определяемые Президентом и Председателем Кабинета Министров.

3. Права Администрации Президента

    23. Администрация Президента имеет следующие права:

    1) давать поручения:

    министерствам и иным органам исполнительной власти;

    государственным органам со специальным статусом;

    судебным и правоохранительным органам по вопросам, не связанным соответственно с отправлением правосудия, осуществлением функций уголовного преследования, дознания, предварительного следствия и оперативно-розыскной деятельности;

    Совету судей и Совету по делам правосудия Кыргызской Республики по вопросам, не связанным с судейским самоуправлением и отбором кандидатов на судейские должности;

  2) запрашивать и получать необходимую информацию, документы и иные материалы от государственных органов и должностных лиц;

   3) координировать и контролировать деятельность соответствующих государственных органов и должностных лиц, организовывать проверки исполнения актов и поручений Президента,Кабинета Министров, Председателя Кабинета Министров и Администрации Президента, в том числе на предмет соответствия актов Кабинета Министров, государственных органов исполнительной власти, их руководства Конституции, законам Кыргызской Республики, актам Президента, Кабинета Министров;

     4) требовать устранения выявленных нарушений и недостатков в ходе исполнения законов Кыргызской Республики, актов и поручений Президента и руководства Кабинета Министров;

     5) разрабатывать рекомендации по устранению выявленных нарушений, фактов несоблюдения законов Кыргызской Республики, актов Президента и Кабинета Министров, неисполнения поручений Президента и руководства Кабинета Министров;

     6) заслушивать устные и истребовать письменные объяснения соответствующих должностных лиц;

      7) систематически докладывать Президенту и руководству Кабинета Министров о результатах проводимых Администрацией Президента проверок;

     8) направлять на рассмотрение по принадлежности государственным органам, органам местного самоуправления, организациям и учреждениям обращения граждан Кыргызской Республики, иностранных граждан и лиц без гражданства;

     9) в установленном порядке образовывать рабочие комиссии, группы, консультативные советы и комиссии по вопросам, отнесенным к компетенции Администрации Президента;

     10) по поручениям Президента, руководства Кабинета Министров и по собственной инициативе в установленном порядке проводить служебные расследования, по итогам которых вносить предложения о применении мер дисциплинарного воздействия в отношении руководителей государственных органов и органов местного самоуправления, не исполняющих или ненадлежаще исполняющих решения и поручения Президента и руководства Кабинета Министров;

     11) вносить предложения Президенту по учреждению государственных должностей и утверждению положений о них.

     Администрация Президента осуществляет иные права для реализации своих задач и функций.

4. Руководство Администрации Президента и его структурных подразделений

     24. Администрацию Президента возглавляет Руководитель Администрации Президента.

     Руководитель Администрации Президента работает под непосредственным руководством Президента, осуществляет исполнительные, контрольные и распорядительные функции по обеспечению реализации полномочий Президента   в пределах компетенции, установленной настоящим Положением.

Руководитель Администрации Президента организует работу Председателя Кабинета Министров, Кабинета Министров,  заместителей Председателя Кабинета Министров, обеспечивает выполнение поручений Председателя и заместителей Председателе Кабинета Министров.

    25. Руководитель Администрации Президента имеет заместителей, назначаемых на должность и освобождаемых от должности Президентом.

    26. В период отсутствия Руководителя Администрации Президента деятельность Администрации Президента обеспечивается первым заместителем Руководителя Администрации Президента.

    Распределение обязанностей между заместителями осуществляется Руководителем Администрации Президента.

    27. Руководитель Администрации Президента:

    - осуществляет общее руководство Администрацией Президента;

    - взаимодействует с государственными органами и их должностными лицами в целях решения задач и функций Администрации Президента;

    - назначает на должность и освобождает от должности сотрудников Администрации Президента в соответствии с законодательством о государственной гражданской службе, за исключением должностных лиц, назначаемых Президентом и Председателем Кабинета Министров;

    - обеспечивает организацию профессиональной переподготовки, повышения квалификации и стажировки сотрудников Администрации Президента;

    - для изучения отдельных вопросов назначает советников и экспертов на общественных началах (вне штатной численности Администрации Президента);

    - применяет меры поощрения и дисциплинарного воздействия в отношении сотрудников Администрации Президента;

    - издает обязательные для исполнения распоряжения по вопросам, относящимся к компетенции Администрации Президента;

    - вносит представления Президенту о поощрении и применении мер дисциплинарного воздействия в отношении сотрудников Администрации Президента, назначаемых Президентом;

    - образовывает в установленном порядке рабочие комиссии, группы;

    - распоряжается финансовыми средствами в пределах сметы расходов Администрации Президента;

    - утверждает положения о структурных подразделениях Администрации Президента в соответствии с настоящим положением;

    - подписывает доверенности для представительства Администрации Президента, за исключением секретариата Совета безопасности Кыргызской Республики, в судах в качестве истца и ответчика;

- осуществляет иные полномочия для реализации задач и функций Администрации Президента.

     28. Руководители структурных подразделений Администрации Президента назначаются на должность и освобождаются от должности Президентом по представлению Руководителя Администрации Президента Кыргызской Республики, за исключением секретаря Совета безопасности Кыргызской Республики, а также пресс-секретаря Председателя Кабинета Министров.

     Секретарь Совета безопасности Кыргызской Республики назначается Президентом.

     Пресс-секретарь Кабинета Министров назначается Председателем Кабинета Министров.

 Заместители руководителей и другие сотрудники структурных подразделений назначаются Руководителем Администрации Президента по представлению руководителей соответствующих структурных подразделений.

   29. Руководитель структурного подразделения возглавляет подразделение и представляет его в отношениях с должностными лицами Администрации Президента, другими государственными органами и органами местного самоуправления, их должностными лицами.

     30. Руководитель структурного подразделения имеет право:

     - вести с государственными и иными органами, должностными лицами служебную переписку по вопросам, отнесенным к ведению соответствующего структурного подразделения Администрации Президента;

     - участвовать в установленном порядке в заседаниях Жогорку Кенеша и его комитетов, Кабинета Министров, других государственных органов, органов местного самоуправления;

  - заслушивать информацию руководителей государственных органов и органов местного самоуправления по вопросам, отнесенным к ведению соответствующего структурного подразделения Администрации Президента;

     - привлекать в установленном порядке сотрудников государственных органов и органов местного самоуправления, а также представителей иных организаций к участию в решении вопросов, отнесенных к задачам и функциям соответствующего структурного подразделения;

     - осуществлять иные полномочия, предусмотренные настоящим Положением и положением о соответствующем структурном подразделении.

5. Советники и помощники Президента, Председателя Кабинета Министров, заместителей председателя Кабинета Министров, Руководителя Администрации Президента

 31. Советники и помощники Президента назначаются на должность и освобождаются от должности Президентом.

Советники и помощники Председателя Кабинета Министров и заместителя Председателя Кабинета Министров назначаются на должность и освобождаются от должности Председателем Кабинета Министров

  Советники и помощники Руководителя Администрации Президента и помощники заместителя Руководителя Администрации Президента назначаются на должность и освобождаются от должности Руководителем Администрации Президента.

    Советники и помощники Президента, Председателя Кабинета Министров, Руководителя Администрации Президента, заместителей Председателя Кабинета Министров и Руководителя Администрации Президента (далее - советники и помощники):

    - входят в структуру Администрации Президента;

    - работают в соответствии с компетенцией, установленной настоящим Положением, иными актами и поручениями Президента, Председателя Кабинета Министров, заместителей Председателя Кабинета Министров и Руководителя Администрации Президента.

    32. Для изучения отдельных вопросов Президентом и Председателем Кабинета Министров назначаются советники и помощники на общественных началах (вне штатной численности Администрации Президента).

    33. Основными задачами советников Президента и Председателя Кабинета Министров являются проведение анализа и информирование Президента и Председателя Кабинета Министров о положении дел в стране и за рубежом по курируемым направлениям, выработка и представление предложений по различным направлениям их деятельности, по их поручениям проведение переговоров и консультаций с иностранными должностными лицами.

    Задачи советников заместителей Председателя Кабинета Министров и Руководителя Администрации Президента определяются заместителями Председателя Кабинета Министров и Руководителем Администрации Президента.

    Основными задачами помощников являются оказание помощи и содействие Президенту, Председателю Кабинета Министров, заместителям Председателя Кабинета Министров и Руководителя Администрации Президента в осуществлении ими своей практической деятельности по конкретным направлениям.

    Президент и Председатель Кабинета Министров в зависимости от первоочередности и важности задач, стоящих перед ними, могут возложить на советников и помощников иные задачи и полномочия, отличные от тех, что предусмотрены настоящим Положением. Президент и Председатель Кабинета Министров определяют количество и направления деятельности советников и помощников в пределах штатной численности Администрации Президента.

34. Советники и помощники в пределах своей компетенции: 

    -участвуют в организации мероприятий с участием Президента и Кабинета Министров, Администрации Президента;

    - участвуют в работе по контролю за надлежащим исполнением актов, поручений Президента, Кабинета Министров, Руководителя Администрации Президента государственными органами, органами местного самоуправления и их должностными лицами;

     - взаимодействуют с должностными лицами структурных подразделений Администрации Президента, государственных органов и органов местного самоуправления, а также другими органами и по мере необходимости в установленном порядке привлекают их сотрудников к решению вопросов, отнесенных к ведению советников и помощников;

  - обеспечивают Президента, Кабинет Министров, Руководителя Администрации Президента соответственно необходимыми информационно-аналитическими и справочными материалами, на основе проводимого мониторинга и анализа по различным направлениям развития страны и ее регионов, вносят соответствующие предложения и рекомендации;

 - рассматривают направляемую в адрес Президента и руководства Кабинета Министров корреспонденцию, служебные документы и обращения граждан, осуществляют прием граждан.

   35. Распределение обязанностей между соответствующими советниками и помощниками утверждается соответственно Президентом, Председателем Кабинета Министров, заместителями Председателя Кабинета Министров и Руководителем Администрации Президента.

 6. Иные положения

     36. Сотрудники Администрации Президента являются государственными служащими. Структура и штатная численность Администрации Президента определяются Президентом.

   Условия оплаты труда сотрудников Администрации Президента устанавливаются Президентом в соответствии с законодательством Кыргызской Республики.

   37. Финансовое, материально-техническое и иное обеспечение деятельности Администрации Президента осуществляется Управлением делами Президента.

     38. Реорганизация Администрации Президента осуществляется в соответствии с законодательством Кыргызской Республики.

 

КЫРГЫЗ РЕСПУБЛИКАСЫНЫН МЫЙЗАМЫ

1999-жылдын 22-октябры N 125

Кыргыз Республикасынын улуттук архив фонду жөнүндө

(КР 2002-жылдын 23-июлундагы N 127, 2005-жылдын 18-июнундагы N 79, 2006-жылдын 24-февралындагы N 62, 2013-жылдын 22-февралындагы N 29 Мыйзамдарынын редакцияларына ылайык)

Ушул Мыйзам Кыргыз Республикасынын Улуттук архив фондунун документтерин топтоонун, каттоонун, сактоонун жана пайдалануунун, Кыргыз Республикасында документ жүргүзүүнү башкаруунун уюштуруу-укуктук жана экономикалык негиздерин белгилейт жана жөнгө салат.

I Глава
Жалпы жоболор

1-статья. Кыргыз Республикасынын Улуттук архив фонду

Кыргыз Республикасынын Улуттук архив фонду (мындан ары Улуттук архив фонду) - бул Кыргыз Республикасынын өнүгүшүнүн ар түрдүү этаптарында мамлекеттик, экономикалык, коомдук-саясий, социалдык-маданий чөйрөлөрдөгү иш процессинде түзүлгөн документтердин жыйындысы. Улуттук архив фондунун документтери элдин тарыхый жана маданий мурасы жана энчиси, анын документтештирилген тарыхы болуп саналат жана коом менен мамлекеттин муктаждыктарын канааттандырууга, жарандардын укуктарын жана мыйзамдуу таламдарын жүзөгө ашырууга кызмат кылат.

Улуттук архив фонду мамлекеттик архивдердин, ведомстволук архивдердин, менчигинин түрү ар кандай болгон юридикалык жактардын архивдеринин документтеринен, коомдук бирикмелер менен жеке адамдардын документтеринен түзүлөт.

1-1-статья. Негизги түшүнүктөр

Ушул Мыйзамда төмөнкүдөй негизги түшүнүктөр пайдаланылат:

архив - архивдик документтерди сактоону, комплектөөнү, эсепке алууну жана пайдаланууну жүзөгө ашырган мекеме же уюмдун түзүмдүк бөлүмү;

Кыргыз Республикасында архив иши (мындан ары - архив иши) - Улуттук архив фондунун документтерин сактоону, комплекттөөнү, эсепке алууну жана пайдаланууну уюштуруу чөйрөсүндөгү мамлекеттик органдардын, жергиликтүү өз алдынча башкаруу органдарынын, уюмдардын жана жарандардын иши;

архив документи - аны идентификациялоого мүмкүндүк берүүчү реквизиттери бар, жарандар, коом жана мамлекет үчүн маалыматтын маанилүүлүгүнөн улам сакталууга жаткан маалымат жазылган материалдык алып жүрүүчү;

негизги иш боюнча документтер - алар түзүлгөн учурдан тартып жоюлганга чейинки мекемелердин, уюмдардын жана ишканалардын негизги ишин чагылдыруучу архивдик документтер;

өздүк курам боюнча документтер - кызматчынын жумуш берүүчү менен эмгек мамилелерин чагылдыруучу архивдик документтер;

Улуттук архив фондунун документи - мамлекеттик эсепке алынган жана катталууга жаткан документтин баалуулугу экспертизадан өткөн архивдик документ;

өзгөчө баалуу документ - көөнөргүс маданий-тарыхый жана илимий маанилүүлүгү, коом жана мамлекет үчүн өзгөчө мааниси бар жана ага карата эсепке алуунун, сактоонун жана пайдалануунун өзгөчө режими белгиленген улуттук архив фондунун документи;

уникалдуу документ - өзүндө камтылган маалымат жана (же) анын белгилери боюнча теңдеши жок, жоготулса өз маанисинин жана (же) автографиялуулугунун көз карашынан калыбына келтирилгис өзгөчө баалуу документ;

электрондук документ - документтин милдеттүү реквизиттерин кошуп алганда, анда маалымат электрондук түрдө жазылган документ;

электрондук кол коюу - электрондук документке кол койгон авторду же адамды идентификациялоо үчүн электрондук документ жүгүртүүнүн башка субъекттери тарабынан колдонулуучу электрондук документтин милдеттүү реквизити;

фонд (коллекция) - бири-бири менен тарыхый же логикалык жактан байланышкан архивдик документтердин жыйындысы;

илимий-маалымдама аппарат - документтерди жана документтик маалыматтарды издөө үчүн арналган архивдик маалымдамалардын (делолордун тизими, каталогдор, фонддор боюнча жол көрсөткүчтөр, документтердин баяндамасы), маалыматтар базасынын комплекси;

электрондук архив - маалымат электрондук түрдө жазылган архив;

Улуттук архив фондунун документтерин туруктуу сактоо - документтерди мөөнөтүн аныктабастан (мөөнөтсүз) сактоо;

документтерди убактылуу сактоо - документтерди ченемдик укуктук актыларда белгиленген мөөнөттүн ичинде жок кылынганга чейин сактоо;

Улуттук архив фондунун документтерин убактылуу сактоо - мекемелер тарабынан ушул Мыйзамда белгиленген тартипте Улуттук архив фондунун документтерин аларды мамлекеттик архивге сактоого өткөрүп бергенге чейин сактоо;

документтердин баалуулугуна экспертиза жүргүзүү - документтерди сактоо мөөнөтүн аныктоо жана аларды Улуттук архив фондунун курамына киргизүү үчүн тандап алуу максатында алардын баалуулугунун критерийлеринин негизинде документтерди изилдөө;

архивдик документтерди тартипке келтирүү - архив ишин башкаруунун республикалык органы тарабынан белгиленген эрежелерге ылайык архивдик документтерди сактоо бирдиктерине (делого) түзүү боюнча иштердин комплекси;

архивдик документтердин менчик ээси - архивдик документтерге ээлик кылууну, пайдаланууну жана мыйзамда же келишимде белгиленгендердин чегинде аларды тескөө боюнча ыйгарым укуктарды жүзөгө ашыруучу мамлекеттик орган, жергиликтүү өз алдынча башкаруу органы же болбосо юридикалык же жеке жак;

архивдик документтерди пайдалануучу - маалыматты пайдалануу максатында аны алуу үчүн архивдик документтерге кайрылуучу жеке же юридикалык жак;

электрондук документтин автору - электрондук документти түзгөн жеке же юридикалык жак.

(КР 2013-жылдын 22-февралындагы N 29 Мыйзамынын редакциясына ылайык)

2-статья. Архивдер

Мамлекеттик, ведомстволук архивдер, менчигинин түрү мамлекеттик эмес юридикалык жактардын архивдери жана жеке адамдардын менчик архивдери - архивдердин негизги түрлөрү болуп саналат.

Архив документтерин пайдалануучулардын кызыкчылыгы үчүн бул документтерди кабыл алып жана туруктуу сактаган мамлекеттик архив мекемеси мамлекеттик архив катары түшүнүлөт.

Өз ишканасында, мекемесинде жана уюмунда документтерди белгилүү мөөнөткө сактаган мамлекеттик ишкананын, мекеменин жана уюмдун же алардын структуралык бөлүмдөрүнүн архиви ведомстволук архив катары түшүнүлөт.

Архивдик документтерди кабыл алган жана туруктуу сактаган архивдер менчигинин түрү мамлекеттик эмес юридикалык жактардын архиви катары түшүнүлөт.

Жеке адам, үй-бүлө же бир уруктагылар түзгөн же мыйзамдуу негизде сатып алган (сатып алышкан) жана анын (алардын) ээлигинде турган архивдик документтердин комплекси өздүк архив катары түшүнүлөт.

3-статья. Архив фондун түзүүдө юридикалык жактардын милдеттери

Мамлекеттик органдар, юридикалык жактар менчигинин түрүнө карабастан архив иши боюнча Кыргыз Республикасынын мыйзамдарынын талаптарына ылайык архивдик документтердин топтолушун, катталышын, сакталышын жана пайдаланылышын камсыз кылууга милдеттүү.

II Глава
Улуттук архив фонду

4-статья. Улуттук архив фондунун курамы

Улуттук архив фонду Кыргыз Республикасынын аймагында жана анын чегинен тышкары жерлерде иштеген жана азыр да иштеп жаткан ишканалардын, мекемелердин, уюмдардын менчигинин түрүнө карабастан, иш процессинде түзүлгөн документтерден турат. Буга:

жогорку жана жергиликтүү мамлекеттик органдардын, прокуратуранын, соттордун, улуттук коопсуздук, баңгизаттарды контролдоо боюнча, ички иштер, коргоо органдарынын жана алардын окуу жайларынын, нотариаттын, загстардын;

өнөр жай, айыл чарба жана экономиканын башка тармактарынын ишканаларынын;

илим, маданият, билим берүү, саламаттык сактоо, кинематография, телекөрсөтүү, радио жана басма сөз мекемелеринин жана башка киновидеофотофоночыгаруучу ишканалардын уюмдарынын;

саясий партиялардын, коомдук бирикмелердин, кесиптик жана чыгармачыл союздардын, кооперативдик жана башка уюмдардын;

диний уюмдардын;

Кыргыз Республикасынын чегинен тышкары жайгашып келген же азыр жайгашып турган ишканалардын, мекемелердин жана уюмдардын;

Кыргыз Республикасынын эл аралык уюмдардын алдындагы өкүлчүлүктөрүнүн;

мамлекет карамагына алган архивдердин;

өздүк архивдердин документтери;

мамлекеттин менчигине мыйзамдуу негизде түшкөн башка документтер;

Улуттук архив фондуна ошондой эле мамлекеттин менчигине түшкөн башка документтер, Кыргыз Республикасынын чегинен тышта сакталып турган жана эл аралык келишимдерге ылайык кайра берилүүгө тийиш болгон архивдик документтер кирет.

Улуттук архив фонду ошондой эле юридикалык жактардын менчигиндеги, жарандардын жеке менчигиндеги, ошондой эле башка мамлекеттен түшкөн баалуу документтерди тартуулоо, мурастоо, сатып алуу жолу менен да толукталат.

Улуттук архив фондунун документтери мамлекеттин маалымат ресурстарынын ажырагыс бөлүгү болуп саналат жана башка маалымат ресурстары менен катар мыйзам тарабынан корголот.

(КР 2005-жылдын 18-июнундагы N 79, 2006-жылдын 24-февралындагы N 62, 2013-жылдын 22-февралындагы N 29 Мыйзамдарынын редакцияларына ылайык)

5-статья. Улуттук архив фондунун курамына киргизилүүчү документтердин түрлөрү

Улуттук архив фондунун курамына мыйзам актылары, Кыргыз Республикасынын Президентинин указдары жана буйруктары, Кыргыз Республикасынын Өкмөтүнүн токтомдору жана буйруктары, министрликтердин, мамлекеттик комитеттердин, администрациялык ведомстволордун токтомдору, буйруктары жана нускамалары, эл аралык эки тараптуу жана көп тараптуу келишимдер, тышкы саясатка тиешелүү башка документтер, прокуратуранын жана соттордун материалдары, башкарууга тийиштүү, статистикалык, илимий, технологиялык, ченемдик-техникалык, долбоорлоо-конструкторлук, патенттик, картографиялык, геологиялык, телеметрикалык жана машина окуй турган документтер, кино -, фото -, фонодокументтер, көркөм киноленталар, видеотасмалар, илимий, адабий, көркөм, музыкалык жана башка кол жазмалар, колго тартылган сүрөттөр, күндөлүктөр, мемуарлар, өздүк курам боюнча документтер жана документтердин башка түрлөрү кирет.

5-1-статья. Улуттук архив фондунун өзгөчө баалуу жана уникалдуу документтери

Улуттук архив фондунун документтерин өзгөчө баалуу документтердин, анын ичинде уникалдуу документтердин катарына кошуу тартиби, мындай документтерди эсепке алуу жана сактоо, алардын камсыздандыруу көчүрмөлөрүн түзүү жана сактоо тартиби Кыргыз Республикасынын Өкмөтү тарабынан аныкталат.

Өзгөчө баалуу жана уникалдуу документтер архивдин адистештирилген документтерди сактоого оптималдуу шарттар түзүлгөн сактоочу жайларында сакталат. Бул документтердин камсыздандыруу көчүрмөлөрү милдеттүү тартипте түзүлөт.

(КР 2013-жылдын 22-февралындагы N 29 Мыйзамынын редакциясына ылайык)

6-статья. Документтерди Улуттук архив фондуна таандык кылуу тартиби

Документтерди Улуттук архив фондунун курамына киргизүү, аларды пайдалануу, категориялары боюнча бөлүштүрүү же андан документтерди чыгаруу архив кызматкерлери жана ар түрдүү тармактарында иштеген адистер курамына кирген эксперттик комиссиялар тарабынан бул документтердин баалуулугун аныктаган экспертизанын негизинде жүргүзүлөт. Эксперттик комиссияларды түзүү жана иштетүү тартиби архив ишин башкаруучу республикалык орган тарабынан бекитилет.

Документтерди Улуттук архив фондуна таандык кылуу же андан чыгаруу жөнүндөгү маселелерди чечүүдө пайда болуучу талаш-тартыш соттук тартипте чечилет.

(КР 2005-жылдын 18-июнундагы N 79 Мыйзамынын редакциясына ылайык)

7-статья. Улуттук архив фондунун мамлекеттик бөлүгү

Улуттук архив фондунун мамлекеттик бөлүгү өзүнүн түзүлгөн убактысына жана сакталган жайына карабастан мамлекеттик органдардын, мамлекеттик ишканалардын, мекемелер менен уюмдардын, уставдык капиталында мамлекеттик менчиктин үлүшү көп болгон аралаш менчик түрүндөгү ишканалардын, мекемелер менен уюмдардын документтерин, ошондой эле менчигинин түрү мамлекеттик эмес юридикалык жактар, чет мамлекеттердин архивдери мамлекеттик сактоого берген, Кыргыз Республикасынын мыйзамдарында белгиленген тартипте Республикасынын мыйзамдарында белгиленген тартипте конфискацияланган жана реквизиттелген жана мамлекеттик архивдерге берилген документтерди камтыйт.

Мамлекеттик ишканаларда, мекемелерде жана уюмдарда менчиктин түрү өзгөрсө, өзгөргөнгө чейинки түзүлгөн жана жыйналган документтер Улуттук архив фондунун мамлекеттик бөлүгүн түзөт. Бул документтер сөзсүз түрдө мамлекеттик архивдерге сакталуу үчүн өткөрүлүүгө тийиш.

(КР 2005-жылдын 18-июнундагы N 79 Мыйзамынын редакциясына ылайык)

8-статья. Менчиктин мамлекеттик эмес түрүндөгү юридикалык жактардын архив фонддору

Кыргыз Республикасынын аймагындагы уставдык капиталында мамлекеттик эмес үлүштөрү басымдуулук кылган менчиктин аралаш түрүндөгү, менчиктин мамлекеттик эмес түрүндөгү ишканалардын, мекемелердин жана уюмдардын, саясый партиялардын, коомдук бирикмелердин жана диний уюмдардын документтери - Улуттук архив фондунун мамлекеттик эмес бөлүгүн түзөт.

(КР 2005-жылдын 18-июнундагы N 79, 2013-жылдын 22-февралындагы N 29 Мыйзамдарынын редакцияларына ылайык)

9-статья. Өзүмдүк архив фондулары

Бир адамдын, үй-бүлөнүн же бир уруунун жашоо жана иштөө процессинде топтолгон, жыйналган же алар мурас катары сатып алган жана мамлекеттин менчигине бербеген документтер жеке адамдардын өзүмдүк архив фондуларын түзөт жана Улуттук архив фондунун мамлекеттик эмес бөлүгү болуп саналат.

10-статья. Өздүк курам боюнча документтер

Мамлекеттик органдар, менчигинин түрү мамлекеттик болбогон ишканалар, мекемелер, уюмдар, юридикалык жактар жарандардын укуктарын жана мыйзамдуу таламдарын камсыз кылуу максатында өздүк курам боюнча документтерди жүргүзүүгө милдеттүү.

11-статья. Кыргыз Республикасынын чегинен тышкары жердеги тарыхый мурастар жөнүндө

Мамлекет өзүнүн аймагынын чегинен тышкары жердеги тарыхый мурастарды түзгөн документтерди кайтарып келүүгө карата чара көрөт, топтолгон жана тарыхый жактан Кыргыз Республикасы менен байланышкан документтерди издөөнү жана кайтарып келүүнү кубаттайт жана каржылайт.

III Глава
Улуттук архив фондунун документтерин менчиктөө укугу

12-статья. Улуттук архив фондунун мамлекеттик бөлүгүндөгү документтерди менчиктөө укугу

Улуттук архив фондунун мамлекеттик курамына кирген документтер сакталган жайына карабастан мамлекеттин менчиги болуп эсептелинет. Алар сатып алууга, сатып жиберүүгө, белекке тартуулоого жана бөлөк менчикке өтүп кете тургандай башка аракеттердин объектиси боло албайт жана убактылуу пайдаланууга гана берилет. Архивдик документтерди убактылуу пайдаланууга алган юридикалык жактар алардын сакталышын камсыз кылуу боюнча Кыргыз Республикасынын мыйзамдарына ылайык жоопкерчиликте болушат.

Документтердин түп нускасын мамлекеттик архивдерден чыгарып алууга тыйуу салынат.

(КР 2005-жылдын 18-июнундагы N 79 Мыйзамынын редакциясына ылайык)

13-статья. Ведомстволук архивдердин документтерин менчиктөө укугу

Ведомстволук архивдер документтерди мамлекеттик архивдерге туруктуу сактоого өткөрүп бергенге чейин архивдик документтерге ээ болууга, пайдаланууга жана аны тескөөгө укуктуу. Ведомстволук архивдердин документтери соода-сатык жана аларды ээликтен ажыратып алуу боюнча башка бүтүм түзүүлөрдүн объектиси боло албайт жана сактоо мөөнөтү бүткөндөн кийин мамлекеттик архивдерге акысыз берилүүгө тийиш. Ведомстволук архивдерден документтердин түп нускасын алууга тыюу салынат.

(КР 2013-жылдын 22-февралындагы N 29 Мыйзамынын редакциясына ылайык)

14-статья. Менчигинин түрү мамлекеттик эмес юридикалык жактардын документтерин менчиктөө укугу

Менчигинин түрү мамлекеттик эмес юридикалык жактардын менчиги болуп саналган архивдик документтер Улуттук архив фондунун мамлекеттик эмес бөлүгүн түзөт жана алардын ээлигинде, пайдалануусунда жана тескөөсүндө болот. Аталган архивдик документтердин менчик ээлери өздөрүнө таандык болгон архивдик документтерди ыктыярдуу башталышта акысыз түрдө же белгилүү өлчөмдөгү акыга мамлекеттин менчигине берүүгө же аларды мамлекеттик архивдерде убактылуу сактоого укуктуу. Мамлекеттик архивдерге убактылуу сактоого документтерди берүүдө бул документтердин ээлери аларды менчиктөө укугун сактап калышат жана аларды сактоо боюнча ыгым-чыгымдарды мамлекеттик архивдерге компенсациялап берет. Менчиктөөчүнүн документтерди берүүсүнүн, пайдалануусунун тартиби жана сакталышы үчүн акы төлөөнүн өлчөмү мамлекеттик архив менен документтердин ээсинин ортосунда түзүлгөн макулдашуу менен аныкталат.

15-статья. Өзүмдүк архивдердин документтерин менчиктөө укугу

Өзүмдүк архивдин документтерин менчиктөөчү Кыргыз Республикасынын архив иши боюнча мыйзамдарында каралган чектөөлөрдү кошпогондо өзүнө таандык болгон архивдик документтерге ээ болууга, пайдаланууга жана тескөөгө укуктуу.

Документтерди мамлекеттин менчигине берүүдө же мамлекеттин архивдерине сактоого коюуда ушул Мыйзамдын 14-статьясында баяндалган эрежелер колдонулат.

IV Глава
Улуттук архив фондунун документтерин сактоону уюштуруу жана сактоо тартиби

16-статья. Улуттук архив фондунун документтерин сактоо тартиби

Улуттук архив фондунун документтерин туруктуу сактоону мамлекеттик архивдер, улуттук коопсуздук, баңгизаттарды контролдоо боюнча, коргоо, ички иштер, тышкы иштер чөйрөсүндөгү мамлекеттик органдардын ведомстволук архивдери, ошондой эле Кыргыз Республикасынын Улуттук илимдер академиясы жана анын мекемелери жүзөгө ашырат. Мекемелер ошондой эле тармактык фонддордун - геологиянын жана минералдык ресурстардын, жерге жайгаштыруунун, геодезиянын жана картографиянын, стандартташтыруунун жана метрологиянын, патенттин, кыймылсыз мүлккө укуктарды каттоонун, жарандык абалдын актыларын каттоонун өзгөчө документтерин туруктуу сактоону да жүзөгө ашырат.

Улуттук архив фондунун документтери, ошондой эле мамлекеттин менчигиндеги архив мекемелеринин имарат жайлары менчиктештирилүүгө жатпайт.

Улуттук архив фондунун мамлекеттик эмес бөлүгүнүн документтерин туруктуу сактоону мамлекеттик музейлер, китепканалар, менчигинин түрү мамлекеттик эмес болгон юридикалык жактар жана жеке жактар ишке ашырышы же мамлекеттик архив кызматынын мекемелери менен макулдашуу боюнча аларды мамлекеттик архивдерге сактоого бериши мүмкүн.

Мамлекеттик музейлерди жана китепканаларды, ошондой эле коомдук, диний бирикмелердин жана уюмдардын архивдерин, менчик архивдерди Улуттук архив фондунун мамлекеттик бөлүгүнүн түп нуска документтери менен комплектөөгө тыюу салынат.

(КР 2005-жылдын 18-июнундагы N 79, 2006-жылдын 24-февралындагы N 62, 2013-жылдын 22-февралындагы N 29 Мыйзамдарынын редакцияларына ылайык)

17-статья. Улуттук архив фондунун мамлекеттик бөлүгүнүн документтерин комплектөө булактары бар уюмдарда убактылуу сактоо

Улуттук архив фондунун мамлекеттик бөлүгүнүн документтери мамлекеттик архивдерге туруктуу сактоого берилгенге чейин кызматтык, илимий жана башка максаттарда пайдалануу үчүн, ошондой эле жарандардын укуктарын жана мыйзамдуу таламдарын камсыз кылуу үчүн мамлекеттик органдарда, ишканаларда, мекемелерде жана уюмдарда сакталат.

Бул документтерди сактоо жана алар менен иш жүргүзүү үчүн ведомстволук архивдер түзүлөт, алар атайын имарат жайлар, жабдуулар, адистер жана зарыл окуу-методикалык адабияттар менен камсыз кылынат.

Ведомстволук архивдерде документтерди сактоонун төмөндөгүдөй чектүү мөөнөттөрү белгиленет:

жогорку мамлекеттик органдардын, республикалык маанидеги ишканалардын, мекемелердин жана уюмдардын мамлекеттин менчигинде турган документтери үчүн - 15 жыл;

областтык баш ийүүдөгү жергиликтүү аткаруу жана тескөө органдарынын, ишканалардын, мекемелердин жана уюмдардын документтери үчүн - 10 жыл, шаардык жана райондук баш ийүүдөгүлөр үчүн - 5 жыл;

илимий техникалык документация үчүн - 25 жылга чейин;

жарандык абалдын актыларынын жана нотариалдык аракеттердин жазуулары, өздүк курам боюнча документтер үчүн - 75 жыл;

аудиовизуалдык документтер үчүн - көчүрүү аяктагандан кийин, телерадио берүүлөр үчүн - эфирге чыккандан кийин, машина окуучу документтер үчүн - 3 жыл.

Мамлекеттик архив кызматынын мекемелери келишим түзүү аркылуу Улуттук архив фондунун документтерин сактоо мөөнөттөрүн өзгөртө алышат.

(КР 2005-жылдын 18-июнундагы N 79, 2013-жылдын 22-февралындагы N 29 Мыйзамдарынын редакцияларына ылайык)

18-статья. Улуттук архив фондунун документтерин туруктуу мамлекеттик сактоого берүү

Улуттук архив фондунун документтерин министрликтерде, мамлекеттик комитеттерде, административдик ведомстволордо, мамлекеттик комиссияларда, мамлекеттик ишканаларда, бирикмелерде жана уюмдарда ушул Мыйзамдын 17-статьясында белгиленген сактоо мөөнөтү бүткөндө, бул документтер, сөзсүз түрдө, атайын архивдик кутуларда, папкаларда, тубустарда алардын эсебинен иреттелип, белгиленген тартипте толукталып, тиешелүү илимий-маалымат аппараты менен мамлекеттик архивге туруктуу сактоого өткөрүлүүгө тийиш.

Электрондук документтер менен кошо, керектүү учурларда аларды кайра жаздыруу үчүн программалык каражаттар да өткөрүлөт. Мамлекеттик менчик түрүндөгү аудиовизуалдык продукцияларды иштеп чыгаруучулар өз продукциясынын бирден нускасын сөзсүз түрдө мамлекеттик сактоого акысыз өткөрүүгө милдеттүү. Ишканалардын, мекемелердин жана уюмдардын жетекчилери документтердин мамлекеттик бөлүгүн Улуттук архив фондуна сактоого өз убагында жана толук эмес өткөргөндүгү үчүн Кыргыз Республикасынын мыйзамдарына ылайык жоопкерчиликте болушат.

Улуттук архив фондунун документтерин мамлекеттик архивдерге туруктуу сактоого өткөрүү тартиби Кыргыз Республикасынын архив иштери боюнча мыйзамдарында аныкталат.

Мамлекеттик түзүмдөрдүн катышуусу менен түзүлгөн эл аралык уюмдардын, биргелешкен ишканалардын документтери, эгерде эл аралык келишимде башкача каралбаса, мамлекеттик архивдерге сакталууга өткөрүлөт.

(КР 2005-жылдын 18-июнундагы N 79, 2013-жылдын 22-февралындагы N 29 Мыйзамдарынын редакцияларына ылайык)

19-статья. Улуттук архив фондунун документтерин туруктуу сактаган мамлекеттик архивдердин тармагы

Улуттук архив фондунун документтерин туруктуу сактаган мамлекеттик архивдердин тармагы борбордук, облустук, шаардык жана аймактык мамлекеттик архивдерден, ошондой эле Электрондук документтердин мамлекеттик архивинен турат.

Мамлекеттик архивдер Кыргыз Республикасынын Өкмөтүнүн токтому, аткаруу бийлигинин жергиликтүү органдарынын чечимдери менен архив ишин башкаруучу республикалык органдын сунушу боюнча түзүлөт.

Республикалык мамлекеттик архивдер Улуттук архив фондунун документтери менен иш жүргүзүү боюнча республикалык илимий методикалык жана илим изилдөө борборлору, областтык архивдер уюштуруу-методикалык борборлор болуп саналышат.

Мамлекеттик архивдер белгиленген тартипте мамлекеттин тарыхый-маданий мурастары сакталган өзгөчө баалуу объектилерге киргизилиши мүмкүн жана мындай учурда маданий-мурастардын өзгөчө баалуу объектилеринин мамлекеттик тизмесине киргизилет жана колдонуудагы мыйзамдарга ылайык күзөттүн жана пайдалануунун өзгөчө режимине алынат.

(КР 2005-жылдын 18-июнундагы N 79, 2013-жылдын 22-февралындагы N 29 Мыйзамдарынын редакцияларына ылайык)

20-статья. Юридикалык жактарды кайра уюштурууда же жоюуда жана менчик ээсин жоготууда архивдик документтерди менчиктөө укугу

Мамлекеттик ишканаларды, мекемелерди жана уюмдарды кайра уюштурууда же жоюуда же фондду кармоочу документтердин сакталышын камсыз кыла албаган учурда, алардын документтик фондулары укук жолдоочуларга, же жогору турган уюмдун архивине ал эми алар жокто мамлекеттик архивдерге сактоого берилет. Документтерди жана мүлктү берүү үчүн түзүлгөн комиссиялардын курамына мамлекеттик архив кызматынын өкүлдөрү жана башка юридикалык жактардын адистери кирет.

Мураскору болбогон менчиктин мамлекеттик эмес түрүндөгү ишканалар, мекемелер жана уюмдар жоюлган мезгилде, алардын илимий-тарыхый баалуулугу бар документтери жана өздүк курамы боюнча документтери мамлекеттик архивге сакталууга өткөрүлүшү керек.

Ар кайсы ишкананын, мекеменин, уюмдун жоюлушу, алардын документтеринин сакталуучу жайы тууралу мамлекеттик архивдин корутундусу болгондо гана жүзөгө ашырылат.

Менчик ээсин жоготкон же менчик ээси Кыргыз Республикасынын мыйзамдарында белгиленген тартипте бул документтерди менчиктөө укугунан ажыраган илимий-тарыхый баалуулугу бар архивдик документтер мамлекеттик архивге берилет.

(КР 2005-жылдын 18-июнундагы N 79, 2013-жылдын 22-февралындагы N 29 Мыйзамдарынын редакцияларына ылайык)

V Глава
Улуттук архив фондунун документтерин мамлекеттик каттоого алуу жана сакталышын камсыз кылуу

21-статья. Улуттук архив фондунун документтерин мамлекеттик каттоого алууну уюштуруу

Улуттук архив фондунун документтери кайсы жерде сакталганына карабастан фонддор (коллекциялар), эсеп бирдиктери жана сактоо бирдиктери боюнча борбордоштуруп мамлекеттик каттоого алынууга тийиш. Мекеме - мамлекеттик архивдерди комплекттөө булактары архив документтеринин көлөмү жана сактоонун шарттары жөнүндө белгиленген тартипте статистикалык отчет берүүгө милдеттүү. Улуттук архив фондунун документтерин мамлекеттик каттоого алуунун тартиби архив ишин башкаруунун республикалык органы тарабынан белгиленет.

(КР 2005-жылдын 18-июнундагы N 79, 2013-жылдын 22-февралындагы N 29 Мыйзамдарынын редакцияларына ылайык)

22-статья. Улуттук архив фондунун документтеринин сакталышын камсыз кылуу

Мамлекеттик органдар, мамлекеттик архив кызматынын мекемелери, менчигинин түрү мамлекеттик эмес юридикалык жактар жана архив документтерин менчиктөөчүлөр (түзүүчүлөр) болуп саналган жарандар архив документтерин тиешелүү илимий-маалымат аппараты менен иреттелген абалда сактоого, бул документтердин сакталышын камсыз кылууга, архивдердин имарат жайларын тийиштүү тартипте кармоого, алардын кайтарылышын уюштурууга, архив документтерин сактоо үчүн зарыл болгон технологиялык режимди колдоого, документтердин камсыздандыруу көчүрмөлөрүн жана пайдалануу фондуларын түзүүгө милдеттүү. Сактоо талаптарына жооп бербеген жайларга архив документтерин жайгаштырууга тыюу салынат.

(КР 2005-жылдын 18-июнундагы N 79, 2013-жылдын 22-февралындагы N 29 Мыйзамдарынын редакцияларына ылайык)

23-статья. Жарандардын менчигиндеги Улуттук архив фондунун документтеринин сакталышы

Жеке менчигинде Улуттук архив фондунун документтери болгон жеке адамдар алардын сакталышын камсыз кылышат жана камсыздандыруу көчүрмөлөрүн алуу үчүн аларды архив мекемелерине беришет. Бул документтер ээлигинен ажыратыларда менчиктөөчү аны сатып алууга артыкчылык укугу бар мамлекеттик архив мекемелерине бул туурасында кабарлайт.

Эгерде аталган документтердин ээси аларды сактоо шарттарын түзүү боюнча мамлекеттик архив кызматынын көрсөтмөсүн аткарбаса, ошондой эле бул документтерди сатып алууга мамлекеттик архив мекемелеринин артыкчылык укугун бузуу менен документтерди ээсинен ажыраткан учурда мамлекеттик архив кызматынын мекемелери бул документтерди мамлекеттик сактоого берүү жөнүндө маселени чечүү үчүн сотко кайрылууга укуктуу.

24-статья. Документтерди жок кылуу тартиби

Документтерди жок кылуу тартиби архив ишин башкаруучу республикалык орган тарабынан берилет. Документтердин тарыхый маанисин аныктоо үчүн ишканаларда, мекемелерде жана уюмдарда мамлекеттик архив кызматынын жана башка тиешеси бар уюмдардын өкүлдөрүнүн катышуусу менен эксперттик комиссиялар түзүлөт.

Улуттук архив фондун түзүү булагы болуп саналган юридикалык жактарга мамлекеттик архив кызматынын органдарынын уруксатысыз архив документтерин жок кылууга тыюу салынат.

VI Глава
Ишканаларда, мекемелерде жана уюмдарда иш кагаздарын уюштуруу жана жүргүзүү

25-статья. Иш кагаздарын жүргүзүү тартиби

Иш кагаздарын жүргүзүүнүн белгиленген тартибине ылайык мамлекеттик органдарда, ишканаларда, мекемелерде жана менчигинин түрүнө карабастан уюмдарда иш кагаздарын уюштурууну жана жүргүзүүнү жөнгө салган ченемдик-методикалык типтүү документтерди иштеп чыгуу архив ишин башкаруунун республикалык органына жүктөлөт.

Министрликтер, мамлекеттик комитеттер, административдик ведомстволор, мамлекеттик комиссиялар тармактык архивдик документтердин сакталуу мөөнөтү көрсөтүлгөн тизмелерди түзүүгө жана аларды бекитүүгө архив иштерин жетектөөчү республикалык органга көрсөтүүгө милдеттүү.

Ишканалар, мекемелер жана менчигинин түрүнө карабастан уюмдар документтер менен иштөө, аларды иштеп чыгуу, аларга илимий-маалымат аппаратын түзүү, кыймылга келтирүү жана сактоо тартибине коюлуучу ченемдерди жана талаптарды сактоого милдеттүү.

(КР 2005-жылдын 18-июнундагы N 79, 2013-жылдын 22-февралындагы N 29 Мыйзамдарынын редакцияларына ылайык)

VII Глава
Улуттук архив фондунун документтерин пайдалануу

26-статья. Улуттук архив фондунун документтерин пайдалануу боюнча архивдик мекемелердин ишинин негизги багыттары

Республиканын архив мекемелери коомдун, мамлекеттин жана жарандардын муктаждыктарын канааттандыруу максатында Улуттук архив фондунун документтеринде камтылган маалыматтарды пайдаланууну мамлекеттик, чарбалык, саясий, илимий жана маданий милдеттерди чечүүдө пайдаланылышы мүмкүн болгон Улуттук архив фондунун документтери жөнүндө юридикалык жана жеке жактарга маалымат берүү; документтердин көчүрмөлөрүн жана справкаларды берүү; электрондук маалымат ресурстарын түзүү; маалымат каражаттарында Улуттук архив фондунун документтерин жарыялоо; документтердин жыйнактарын басып чыгаруу; иликтөө жана пайдалануу үчүн документтерди басып чыгаруу; документтердин көргөзмөлөрүн уюштуруу; Улуттук архив фондунун документтеринин курамы жана мазмуну жөнүндө маалымдамаларды басып чыгаруу жолу менен ишке ашырат.

27-статья. Улуттук архив фондунун документтерин пайдалануу эрежелери

Улуттук архив фондунун документтери мамлекеттик жана ведомстволук архивдерге сактоого түшкөн учурдан тартып пайдалануу үчүн ачык.

Ар бир жеке адам мамлекеттик архивдин документтерин пайдаланууга укуктуу. Жарандардын мүлктүк укуктарына тиешелүү архивдик маалымдамалар негизги ээлерине гана же болбосо алардын ишеним каты же соттун талабы боюнча берилүүгө тийиш.

Мамлекеттик архивдерде Улуттук архив фондунун документтерин пайдалануу эрежелери ушул мыйзамдын негизинде архив ишин башкаруучу республикалык орган тарабынан, ал эми министрликтерде, мамлекеттик комитеттерде, административдик ведомстволордо, ишканаларда, мекемелерде, уюмдарда сакталып турган Улуттук архив фондунун документтерин пайдалануу тартиби - архивдердин ишинин колдонуудагы эрежелерине ылайык ушул юридикалык жактардын башкаруу органдары тарабынан аныкталат.

Архив мекемелери архивдик документтерде камтылган жана мыйзам тарабынан корголгон мамлекеттик, аскердик, кызматтык, коммерциялык жана башка сырды сактоого милдеттүү. Архивдик документтерди пайдаланууну чектөөгө төмөндөгү учурларда жол берилет:

а) мамлекеттик сырдын ачыкка чыгып кетишине алып келиши мүмкүн болсо;

б) архивдик документтердин сакталышына зыян келтириши мүмкүн болсо (мындай учурда түп нусканын ордуна көчүрмө берилет);

в) болуп саналган жарандардын жеке кызыкчылыгына зыян келтирсе.

Калган учурларда архив документтерин пайдалануудан баш тартууга жол берилбейт.

Улуттук архив фондунун мамлекеттик, аскердик, коммерциялык же кызматтык сырды камтыган документтерин пайдаланууга чектөө киргизүү улуттук коопсуздук органдарынын документтерин (улуттук коопсуздук органдарынын документтерин пайдаланууга чектөө оперативдүү маанисин жоготкон мезгилден тартып 75 жылга чейинки мөөнөткө белгиленет) кошпогондо, документтер түзүлгөн учурдан тартып 30 жылга чейинки мөөнөткө белгиленет.

Жашыруун сактоонун 30 жылдык мөөнөтү өткөндүгүнө байланыштуу же мамлекеттин мыйзам актыларынын негизинде өзүнүн жашыруун мүнөзүн жоготкон Улуттук архив фондунун мамлекеттик бөлүгүнүн документтеринин жашыруундук белгисин өзгөртүү колдонуудагы мыйзамдарга ылайык мамлекеттик архив кызматынын системасындагы Архивдик документтердин жашырындуулугун алып салуу боюнча ведомстволор аралык комиссия тарабынан мекемелер, мамлекеттик музейлер жана китепканалар, ведомстволук архивдер тарабынан жүргүзүлөт.

Архив документтеринин ээлери (түзүүчүлөрү) болуп саналган жарандар алардын мазмунун жарыя кылбоону шарттоого же аларды пайдаланууну 75 жылга чейинки мөөнөткө чектөөгө укуктуу. Мамлекеттик архивдерге түшкөн өзүмдүк архивдердин документтерин пайдаланууга чектөө киргизүү мөөнөтү аларды берген жарандар тарабынан шартталышы мүмкүн, бирок берилген учурдан тартып 75 жылдан ашпоого тийиш. Документтер сактоого берилгенде бул документтердин ээси (түзүүчүсү) кайсы маалыматтарды жарыя кылууга болбой тургандыгын мамлекеттик архивге жазуу жүзүндө эскертүүгө тийиш.

Архив документин пайдалануучу, эгерде бул документти пайдаланууга мыйзамда чек коюлбаса, документтин сакталган жерине шилтеме берүү менен архив документин жарыялоого, окуп берүүгө жана башкача түрдө пайдаланууга укуктуу.

(КР 2005-жылдын 18-июнундагы N 79, 2013-жылдын 22-февралындагы N 29 Мыйзамдарынын редакцияларына ылайык)

28-статья. Архив документтерин пайдаланууга берүүдөн баш тартуу жана баш тартууну даттануу тартиби

Архив документин көрсөтүүдөн, пайдаланууга берүүдөн, көчүрмөлөөдөн, угузуудан, ал боюнча справка, көчүрмө берүүдөн баш тартуу ушул мыйзамдын 27-статьясында каралган негиздерде гана мүмкүн.

Архив документтерин пайдаланууга берүүдөн баш тартуу жөнүндө чечим Кыргыз Республикасынын мыйзамдарына ылайык кабыл алынат.

Архив документин пайдаланууга берүүдөн баш тартуу жеке адамга үч күндүк мөөнөттөн кечиктирилбестен, ал эми жарандын же уюмдун жазуу жүзүндө түшкөн суроо-талабы боюнча 15 күндүк мөөнөттө, өзгөчө татаал учурларда - суроо-талап алынган күндөн тартып бир айдан кечиктирилбестен билдирилет.

Архив документин пайдаланууга берүүдөн баш тартуу жеке адам же уюм тарабынан жогору турган кызмат адамына же сотко даттанылышы мүмкүн.

Архив документтерин пайдаланууга берүүдөн негизсиз баш тартуу маалымат пайдалануучуга материалдык же моралдык зыян келтирсе, архив ишин башкаруу органы келтирилген материалдык жана моралдык зыянды Кыргыз Республикасынын колдонуудагы мыйзамдарына ылайык өндүрүп берет.

29-статья. Улуттук архив фондунун документтеринде камтылган маалыматты укуктук жактан коргоо

Улуттук архив фондунун документтеринде камтылган маалыматтарды коргоо максатында мамлекеттик жана ведомстволук архивдер жарандарга Улуттук архив фондунун документтеринин көчүрмөлөрүн берүүдө аларды пайдалануу шарттарын белгилөөгө укуктуу.

Жекече түзүлгөн архивдик документтин авторлоруна жана алардын мурастоочуларына аталган документтер чектөөсүз пайдалануу үчүн берилет. Мамлекеттик архивге түшкөн өзүмдүк архивдин документтери менен иштөө үчүн пайдалануучу анын ээсинен же мураскеринен алган жазуу жүзүндөгү уруксатын көрсөтүүсү керек.

Маалыматты пайдалануучуларга документтерди китеп, факсимильдик басылма, микрографиялык көчүрмө түрүндө жарыялоо, документтердин көргөзмөсүн уюштуруу, фильмдерди жаратуу, аудиодокументтерди радиодон угузуу, телекөрсөтүү боюнча көрсөтүү жолу менен пайдалануу укугу берилет.

(КР 2002-жылдын 23-июлундагы N 127, 2005-жылдын 18-июнундагы N 79 Мыйзамынын редакцияларына ылайык)

VIII Глава
Архив ишин жана документтерди мамлекеттик башкаруу

30-статья. Архив ишин жана документтерди мамлекеттик башкаруу

Архив ишин жана документтерди мамлекеттик башкаруу архив ишин башкаруучу республикалык орган, жергиликтүү мамлекеттик акимчиликтер жана жергиликтүү өз алдынча башкаруу органдары тарабынан жүргүзүлүп, алар түзүүчү архив ишин башкаруу органдары бул милдетти ишке ашырат.

Мамлекет архив ишин жана документтерди башкарууну өнүктүрүүнү жана өркүндөтүүнү камсыз кылып, бул үчүн зарыл шарттарды түзүп берет.

31-статья. Мамлекеттик архив кызматы. Анын ишинин милдеттери жана негизги багыттары

Мамлекеттик архив кызматын архив ишин башкаруучу органдар жана архив мекемелери түзөт.

Архив ишин башкаруу органдарына жана алардын мекемелерине Улуттук архив фондунун мамлекеттик бөлүгүнүн документтерин сактоо, сакталышын камсыз кылуу, борбордоштуруп мамлекеттик каттоого алуу, документтерди комплектөө, аларды пайдалануу, белгиленген тартипте жарыялоо, ошондой эле башкаруу ишин документтештирүүнүн азыркы учурдагы системаларын иштеп чыгуу жана колдонуу, мамлекеттик органдарда, менчигинин түрүнө карабастан ишканаларда, мекемелерде жана уюмдарда иш кагаздарынын абалына жана жүргүзүлүшүнө контролду сактоону камсыз кылуу, бул ишти уюштурууда, кадрларды даярдоодо жана квалификациясын жогорулатууда аларга усулдук жардам көрсөтүү боюнча милдеттер жүктөлөт.

Мамлекеттик архив кызматынын органдары Кыргыз Республикасынын аймагында менчигинин түрүнө, ведомстволук баш ийүүсүнө карабастан бардык юридикалык жактар, ошондой эле жеке адамдар тарабынан кимдин жараны экендигине карабастан архив иши боюнча мыйзамдардын кынтыксыз сакталышына контроль жүргүзөт.

Архив ишин башкаруу органдарынын архивдердин ишинин маселелери жана иш кагаздарын жүргүзүүнү уюштуруу боюнча чечимдери жана көрсөтмөлөрү бардык юридикалык жана жеке жактар үчүн милдеттүү болуп саналат.

(КР 2005-жылдын 18-июнундагы N 79 Мыйзамынын редакциясына ылайык)

32-статья. Улуттук архив фондунун документтеринин сакталышына, катталышына жана пайдаланылышына мамлекеттик контроль жана көзөмөл

Мамлекеттик архив кызматынын мекемелери, министрликтер, менчигинин түрүнө карабастан юридикалык жактар жана бардык жеке жактар Улуттук архив фондунун документтерин сактоону, каттоону жана пайдаланууну камсыз кылуу боюнча милдеттерин аткарышына мамлекеттик контролду мамлекеттик бийлик органдары ишке ашырат.

Кыргыз Республикасынын архив иши жана иш кагаздарын жүргүзүү боюнча мыйзамдарынын сакталышына, атайын эрежелерде жана нускамаларда белгиленген документтер менен иштөө ченемдеринин жана принциптеринин сакталышына мамлекеттик көзөмөлдү жүргүзүү мамлекеттик архив кызматынын системасында түзүлгөн атайын ыйгарым укуктуу органга жүктөлөт.

Мамлекеттик бийлик органдары өздөрүнүн отурумдарында тийиштүү аймакта жайгашкан ишканаларда, мекемелерде жана уюмдарда иш кагаздарын жүргүзүү жана документтердин сакталышын камсыз кылуу менен байланышкан маселелерди кароого милдеттүү.

33-статья. Улуттук архив фондунун документтеринин сакталышына, катталышына жана пайдаланылышына ведомстволук контроль

Өзүнө караштуу ишканаларда, мекемелерде, уюмдарда жана бирикмелерде Улуттук архив фондунун документтерин топтоонун, сакталышын камсыз кылуунун, каттоонун жана пайдалануунун белгиленген тартибинин сакталышына ведомстволук контроль тийиштүү министрликтер, мамлекеттик комитеттер, администрациялык ведомстволор, ошондой эле коомдук бирикмелердин борбордук органдары тарабынан ишке ашырылат.

Улуттук архив фондунун документтери мамлекеттик архивдерге берилгенге чейин алардын толуктугу жана сакталышы үчүн жоопкерчиликти ишканалардын, мекемелердин, уюмдардын жана коомдук бирикмелердин жетекчилери тартат.

IX Глава
Архив мекемелерин каржылоо жана материалдык-техникалык жактан камсыз кылуу

34-статья. Архив мекемелерин каржылоо жана материалдык-техникалык жактан камсыз кылуу

Мамлекеттик жана ведомстволук архивдерди каржылоо жана материалдык-техникалык жактан камсыз кылуу мамлекеттик бюджеттин каражаттарынын, ишканалардын, мекемелердин жана уюмдардын өз каражаттарынын, ошондой эле Кыргыз Республикасынын мыйзамдарында каралган акыга кызмат көрсөтүүдөн алынган каражаттардын эсебинен ишке ашырылат. Акы төлөнүүчү кызматтардын тизмеси Кыргыз Республикасынын Өкмөтү тарабынан белгиленет.

Менчигинин түрү мамлекеттик эмес мекемелердин архивдери жана өзүмдүк архивдер аларды түзгөн менчигинин түрү мамлекеттик эмес юридикалык жактардын, жарандардын каражаттарынын жана башка булактардын эсебинен күтүлөт.

Мамлекеттик органдар, ишканалар, мекемелер жана уюмдар архив документтерин сактоонун тийиштүү шарттарын камсыз кылып берүүгө милдеттүү.

(КР 2005-жылдын 18-июнундагы N 79 Мыйзамынын редакциясына ылайык)

35-статья. Архивдерди өнүктүрүү фонду

Архивдерди өнүктүрүү фонду архив ишин башкаруунун республикалык жана жергиликтүү органдары тарабынан архив ишин каржылык колдоо жана өнүктүрүү максатында демөөрчүлүк каражаттын, гранттардын жана акы төлөнүүчү кызмат көрсөтүүдөн түшкөн кирешенин эсебинен түзүлөт.

(КР 2005-жылдын 18-июнундагы N 79 Мыйзамынын редакциясына ылайык)

X Глава
Архив ишиндеги эл аралык кызматташтык

36-статья. Архив ишинде эл аралык кызматташтыкты өнүктүрүүнүн негизги багыттары

Кыргыз Республикасынын жана башка мамлекеттердин архив мекемелеринин ортосундагы өз ара мамилелер алардын кызматташтыгы жөнүндөгү келишимдердин негизинде түзүлөт.

Мамлекет эгерде колдо бар архивдик документтерди өз ара пайдалануу өзүнүн эгемендигине зыян келтирбесе, Кыргыз Республикасынын жана чет мамлекеттердин архив мекемелеринин ортосундагы карым-катнаштарды кеңейтүүгө көмөк көрсөтөт.

37-статья. Эл аралык келишимдердин колдонулушу

Эгерде Кыргыз Республикасы катышкан эл аралык келишимде ушул Мыйзамда камтылгандан башка эрежелер белгиленсе, анда эл аралык келишимдин эрежелери колдонулат.

38-статья. Архивдик документтерди Кыргыз Республикасынан алып чыгуу

Башка мамлекеттерге көргөзмөгө, эл аралык кинофестивалдарга коюу үчүн убактылуу алып чыгууну кошпогондо, Улуттук архив фондунун документтеринин түп нускаларын Кыргыз Республикасынан алып кетүүгө тыюу салынат. Улуттук архив фондунун документтерин Кыргыз Республикасынын чегинен тышкары убактылуу алып чыгуу архив ишин башкаруунун республикалык органынын уруксаты менен жүзөгө ашырылат.

(КР 2005-жылдын 18-июнундагы N 79 Мыйзамынын редакциясына ылайык)

39-статья. Чет мамлекеттердин архивдик документтерин Кыргыз Республикасына алып келүү

Чет мамлекеттердин архивдик документтерин Кыргыз Республикасынын аймагына алып келүү же ал аркылуу алып өтүү шарттары жана тартиби Кыргыз Республикасынын мыйзамдары менен аныкталат.

40-статья. Чет өлкөлүк жарандардын жана жарандыгы жок адамдардын архивдерден пайдалануу укугу

Чет мамлекеттердин жарандары, ошондой эле жарандыгы жок адамдар архивдерден пайдаланган учурда эл аралык келишимдерде башкача каралбаса, Кыргыз Республикасынын жарандары менен бирдей эле деңгээлде укуктардан пайдаланат жана милдеттерди аткарат.

XI Глава
Корутунду жоболор

41-статья. Архив иши боюнча мыйзамдарды бузгандык үчүн жоопкерчилик

Кыргыз Республикасынын архив иши боюнча мыйзамдарын бузууга күнөөлүү болгон юридикалык жана жеке жактар Кыргыз Республикасынын мыйзамдарына ылайык жоопкерчилик тартат.

Юридикалык жак укугуна ээ болушкан архивдер архив иши боюнча Кыргыз Республикасынын мыйзамдарында белгиленген чекте бардык милдеттенмелер боюнча жоопкерчилик тартат. Мындай укуктан пайдаланбаган архивдердин аракети үчүн бул архивдер карамагында турган юридикалык жактар жоопкерчилик тартат.

Ишкананын, мекеменин жана уюмдун жетекчиси алмашкан учурда документтер кабыл алуу-өткөрүп берүү актысы боюнча өткөрүлүшү керек Документтердин түзүлүү убактысына карабастан, архивдик мыйзамдарды бузгандыгы жана документтердин жетишпегендиги үчүн жоопкерчиликти иштеп жаткан жетекчи тартат.

(КР 2005-жылдын 18-июнундагы N 79 Мыйзамынын редакциясына ылайык)

42-статья. Архивдик документтердин зыянга учуратылганы же жок кылынганы үчүн материалдык жоопкерчилик

Архивдик документтердин зыянга учуратылышынын же жок кылынышынын натыйжасында келтирилген мүлктүк зыян Кыргыз Республикасынын мыйзамдарында белгиленген тартипте күнөөлүү жеке же юридикалык жактардан өндүрүлүүгө тийиш.

43-статья. Ушул Мыйзамды колдонууга киргизүү тартиби

Ушул Мыйзам жарыяланган учурдан тартып күчүнө кирет.

Ушул Мыйзам күчүнө кирген учурдан тартып:

"Кыргыз Республикасынын Улуттук архив фонду жөнүндө" Кыргыз Республикасынын Мыйзамы (Кыргыз Республикасынын Жогорку Кеңешинин Ведомосттору, 1994-ж., N 2, 55-ст.);

"Кыргыз Республикасынын Улуттук архив фонду жөнүндө" Кыргыз Республикасынын Мыйзамын колдонууга киргизүү тартиби жөнүндө" Кыргыз Республикасынын Жогорку Кеңешинин токтому (Кыргыз Республикасынын Жогорку Кеңешинин Ведомосттору, 1994-ж., N 2, 56-ст.), - күчүн жоготту деп табылсын.

Кыргыз Республикасынын Өкмөтү өзүнүн ченемдик укуктук актыларын ушул Мыйзамга ылайык келтирсин.

 

Кыргыз Республикасынын Президенти

 

А. Акаев

 

 

 

1999-жылдын 27-октябрында

 

Кыргыз Республикасынын Жогорку Кеңешинин Мыйзам чыгаруу жыйыны тарабынан кабыл алынган

 

ЗАКОН КЫРГЫЗСКОЙ РЕСПУБЛИКИ

от 22 ноября 1999 года N 125

О Национальном архивном фонде Кыргызской Республики

(В редакции Законов КР от 23 июля 2002 года N 127, 18 июня 2005 года N 79, 24 февраля 2006 года N 62, 22 февраля 2013 года N 29)

Настоящий Закон устанавливает и регулирует организационно-правовые и экономические основы комплектования, учета, хранения и использования документов Национального архивного фонда Кыргызской Республики, управления документацией в Кыргызской Республике.

Глава I
Общие положения

Статья 1. Национальный архивный фонд Кыргызской Республики

Национальный архивный фонд Кыргызской Республики (далее - Национальный архивный фонд) - это совокупность документов, созданных в процессе государственной, экономической, общественно-политической, социально-культурной деятельности на различных этапах развития Кыргызской Республики. Документы Национального архивного фонда являются историческим и культурным наследием, достоянием народа, его документальной памятью и служат удовлетворению нужд общества и государства, реализации прав и законных интересов граждан.

Национальный архивный фонд формируется из документов государственных архивов, ведомственных архивов, архивов юридических лиц различных форм собственности, документов общественных объединений и физических лиц.

Статья 1-1. Основные понятия

В настоящем Законе используются следующие основные понятия:

архив - учреждение или структурное подразделение организации, осуществляющее хранение, комплектование, учет и использование архивных документов;

архивное дело в Кыргызской Республике (далее - архивное дело) - деятельность государственных органов, органов местного самоуправления, организаций и граждан в сфере организации хранения, комплектования, учета и использования документов Национального архивного фонда;

архивный документ - материальный носитель с зафиксированной на нем информацией, который имеет реквизиты, позволяющие его идентифицировать, и подлежит хранению в силу значимости информации для граждан, общества и государства;

документы по основной деятельности - архивные документы, отражающие основную деятельность учреждений, организаций и предприятий с момента их образования и до ликвидации;

документы по личному составу - архивные документы, отражающие трудовые отношения работника с работодателем;

документ Национального архивного фонда - архивный документ, прошедший экспертизу ценности документа, поставленный на государственный учет и подлежащий хранению;

особо ценный документ - документ Национального архивного фонда, который имеет непреходящую культурно-историческую и научную ценность, особую важность для общества и государства и в отношении которого установлен особый режим учета, хранения и использования;

уникальный документ - особо ценный документ, не имеющий себе подобных по содержащейся в нем информации и (или) его внешним признакам, невосполнимый при утрате с точки зрения его значения и (или) автографичности;

электронный документ - документ, информация в котором зафиксирована в электронном виде, включая обязательные реквизиты документа;

электронная подпись - обязательный реквизит электронного документа, использующийся для идентификации автора или лица, подписавшего электронный документ, с другими субъектами электронного документооборота;

фонд (коллекция) - совокупность архивных документов, исторически или логически связанных между собой;

научно-справочный аппарат - комплекс архивных справочников (описи дел, каталоги, путеводители по фондам, обзоры документов), баз данных, предназначенных для поиска документов и документной информации;

электронный архив - архив, в котором информация зафиксирована в электронном виде;

постоянное хранение документов Национального архивного фонда - хранение документов без определения срока (бессрочно);

временное хранение документов - хранение документов до их уничтожения в течение сроков, установленных нормативными правовыми актами;

временное хранение документов Национального архивного фонда - хранение документов Национального архивного фонда учреждениями до их передачи на хранение в государственный архив в порядке, установленном настоящим Законом;

экспертиза ценности документов - изучение документов на основании критериев их ценности в целях определения сроков хранения документов и отбора их для включения в состав Национального архивного фонда;

упорядочение архивных документов - комплекс работ по формированию архивных документов в единицы хранения (дела) в соответствии с правилами, установленными республиканским органом управления архивным делом;

собственник архивных документов - государственный орган, орган местного самоуправления либо юридическое или физическое лицо, осуществляющие владение, пользование архивными документами и реализующие полномочия по распоряжению ими в пределах, установленных законом или договором;

пользователь архивных документов - физическое или юридическое лицо, обращающееся к архивным документам для получения информации с целью ее использования;

автор электронного документа - физическое или юридическое лицо, создавшее электронный документ.

(В редакции Закона КР от 22 февраля 2013 года N 29)

Статья 2. Архивы

Основными видами архивов являются государственные, ведомственные архивы, архивы юридических лиц негосударственных форм собственности и личные архивы физических лиц.

Под государственным архивом понимается государственное архивное учреждение, осуществляющее прием и постоянное хранение архивных документов в интересах пользователей.

Под ведомственным архивом понимается архив государственного предприятия, учреждения и организации или их структурное подразделение, хранящее документы на протяжении определенного срока на своем предприятии, в учреждении и организации.

Под архивом юридических лиц негосударственных форм собственности понимается их архив, осуществляющий прием и постоянное хранение архивных документов.

Под личным архивом понимается комплекс архивных документов, созданных лицом, семьей или родом либо приобретенных ими на законных основаниях, находящихся в их владении.

Статья 3. Обязанности юридических лиц в формировании архивного фонда

Государственные органы, юридические лица независимо от форм собственности обязаны обеспечивать накопление, учет, хранение и использование архивных документов в соответствии с требованиями законодательства Кыргызской Республики по архивному делу.

Глава II
Национальный архивный фонд

Статья 4. Состав Национального архивного фонда

Национальный архивный фонд состоит из документов, созданных в процессе деятельности предприятий, учреждений, организаций независимо от форм собственности, существовавших и существующих на территории Кыргызской Республики и за ее пределами. Сюда относятся документы:

высших и местных государственных органов, прокуратуры, судов, органов национальной безопасности, по контролю наркотиков, внутренних дел, обороны и их учебных заведений, нотариата, загсов;

предприятий промышленности, сельского хозяйства и других отраслей экономики;

учреждений и организаций науки, культуры, образования, здравоохранения, кинематографии, телевидения, радио, печати и других киновидеофотофонопроизводящих предприятий;

политических партий, общественных объединений, профессиональных и творческих союзов, кооперативных и других организаций;

религиозных организаций;

предприятий, учреждений и организаций Кыргызской Республики, находившихся и находящихся за ее пределами;

представительств Кыргызской Республики при международных организациях;

архивов, национализированных государством;

личных архивов;

иные документы, поступившие в собственность государства на законном основании.

К Национальному архивному фонду относятся также иные документы, поступившие в собственность государства, архивные документы, хранящиеся за пределами Кыргызской Республики и в соответствии с международными договорами подлежащие возвращению.

Национальный архивный фонд также пополняется путем получения в дар, в наследство, покупки ценных документов, находящихся в собственности юридических лиц, в частной собственности граждан, а также поступивших из других государств.

Документы Национального архивного фонда являются составной частью информационных ресурсов государства и охраняются законом наряду с другими информационными ресурсами.

(В редакции Законов КР от 18 июня 2005 года N 79, 24 февраля 2006 года N 62, 22 февраля 2013 года N 29)

Статья 5. Виды документов, включаемых в состав Национального архивного фонда

В состав Национального архивного фонда включаются законодательные акты, указы и распоряжения Президента Кыргызской Республики, постановления и распоряжения Правительства Кыргызской Республики, постановления, приказы и инструкции министерств, государственных комитетов, административных ведомств; международные двусторонние и многосторонние договоры, другие документы, касающиеся внешней политики, материалы прокуратуры и судов; управленческая, статистическая, научная, технологическая, нормативно-техническая, проектно-конструкторская, патентная, картографическая, геологическая, телеметрическая и машиночитаемая документация; кино-, фото-, фонодокументы, художественные киноленты, видеозаписи, научные, литературные, художественные, музыкальные и другие рукописи, рисунки, дневники, мемуары, документы по личному составу и другие виды документов.

 

Статья 5-1. Особо ценные и уникальные документы Национального архивного фонда

Порядок отнесения документов Национального архивного фонда к особо ценным документам, в том числе уникальным документам, порядок учета и хранения таких документов, создания и хранения их страховых копий определяются Правительством Кыргызской Республики.

Особо ценные и уникальные документы хранятся в специализированных хранилищах архива, в которых созданы оптимальные условия хранения документов. В обязательном порядке создаются страховые копии этих документов.

(В редакции Закона КР от 22 февраля 2013 года N 29)

Статья 6. Порядок отнесения документов к Национальному архивному фонду

Включение документов в состав Национального архивного фонда, распределение их по категориям доступности или исключение документов из него осуществляется на основании экспертизы их ценности экспертными комиссиями в составе архивистов и специалистов различных отраслей. Порядок создания и деятельности экспертных комиссий утверждается республиканским органом управления архивным делом.

Споры, возникающие при решении вопросов об отнесении документов к Национальному архивному фонду или исключению из него, решаются в судебном порядке.

(В редакции Закона КР от 18 июня 2005 года N 79)

Статья 7. Государственная часть Национального архивного фонда

Государственная часть Национального архивного фонда включает в себя документы государственных органов, государственных предприятий, учреждений и организаций, предприятий, учреждений и организаций смешанных форм собственности, в уставном капитале которых имеется преобладающая доля государственной собственности, независимо от времени их создания и места хранения, а также документы, переданные на государственное хранение юридическими лицами негосударственных форм собственности, физическими лицами, архивами иностранных государств, конфискованные и реквизированные в установленном законодательством Кыргызской Республики порядке и переданные в государственные архивы.

При изменении формы собственности государственных предприятий, учреждений и организаций образованные и накопленные до ее изменения документы составляют государственную часть Национального архивного фонда. Эти документы в обязательном порядке подлежат передаче на хранение в государственные архивы.

(В редакции Закона КР от 18 июня 2005 года N 79)

Статья 8. Архивные фонды юридических лиц негосударственных форм собственности

Документы предприятий смешанных форм собственности, в уставном капитале которых имеется преобладающая доля негосударственной собственности, политических партий, предприятий, учреждений и организаций негосударственных форм собственности, общественных объединений и религиозных организаций, находящихся на территории Кыргызской Республики, составляют негосударственную часть Национального архивного фонда.

(В редакции Законов КР от 18 июня 2005 года N 79, 22 февраля 2013 года N 29)

Статья 9. Личные архивные фонды

Документы, образовавшиеся в процессе жизни и деятельности одного лица, семьи или рода, собранные либо приобретенные ими путем получения в наследство и не переданные в собственность государства, составляют личные архивные фонды физических лиц и являются негосударственной частью Национального архивного фонда.

Статья 10. Документы по личному составу

Государственные органы, предприятия, учреждения, организации, юридические лица негосударственных форм собственности обязаны вести документы по личному составу в целях обеспечения прав и законных интересов граждан.

Статья 11. Об историческом наследии, находящемся за пределами Кыргызской Республики

Государство принимает меры к возвращению документов исторического наследия, оказавшихся за пределами его территории, поощряет и финансирует поиск и возвращение собранных и исторически связанных с Кыргызской Республикой документов.

Глава III
Право собственности на документы Национального архивного фонда

Статья 12. Право собственности на документы государственной части Национального архивного фонда

Документы, входящие в состав государственной части Национального архивного фонда, независимо от места хранения, являются собственностью государства. Они не могут быть объектом купли-продажи, дарения и иных сделок по их отчуждению и выдаются только во временное пользование. Юридические лица, получившие архивные документы во временное пользование, несут ответственность за их сохранность в соответствии с законодательством Кыргызской Республики. Изъятие подлинных документов из государственных архивов запрещается.

(В редакции Закона КР от 18 июня 2005 года N 79)

Статья 13. Право собственности на документы ведомственных архивов

Ведомственные архивы до передачи документов в государственные архивы на постоянное хранение имеют право на владение, пользование и распоряжение архивными документами. Документы ведомственных архивов не могут быть объектом купли-продажи и иных сделок по их отчуждению и должны по истечении сроков хранения бесплатно передаваться в государственные архивы. Изъятие подлинных документов из ведомственных архивов запрещается.

(В редакции Закона КР от 22 февраля 2013 года N 29)

Статья 14. Право собственности на документы юридических лиц негосударственных форм собственности

Архивные документы, являющиеся собственностью юридических лиц негосударственных форм собственности, составляют негосударственную часть Национального архивного фонда и находятся в их владении, пользовании и распоряжении. Собственники названных архивных документов имеют право передать на добровольных началах бесплатно или за определенную плату в собственность государства принадлежащие им архивные документы либо поместить их на временное хранение в государственные архивы. При передаче документов на временное хранение в государственные архивы за собственником этих документов сохраняется право собственности на них, и он компенсирует государственным архивам издержки по их хранению. Порядок передачи, пользования собственником документами и размер оплаты за хранение определяются соглашением между государственным архивом и собственником документов.

Статья 15. Право собственности на документы личных архивов

Собственник документов личного архива имеет право на владение, пользование и распоряжение принадлежащими ему архивными документами, за исключением ограничений, предусмотренных законодательством Кыргызской Республики по архивному делу.

При передаче документов в собственность государства либо помещении на хранение в государственные архивы применяются правила, изложенные в статье 14 настоящего Закона.

Глава IV
Организация и порядок хранения документов Национального архивного фонда

Статья 16. Порядок хранения документов Национального архивного фонда

Постоянное хранение документов Национального архивного фонда осуществляют государственные архивы, ведомственные архивы государственных органов в области национальной безопасности, по контролю наркотиков, обороны, внутренних дел, иностранных дел, а также Национальной академии наук Кыргызской Республики и ее учреждений. Учреждения осуществляют также постоянное хранение специфической документации отраслевых фондов - геологии и минеральных ресурсов, землеустройства, геодезии и картографии, стандартизации и метрологии, патента, регистрации прав на недвижимое имущество, регистрации актов гражданского состояния.

Документы Национального архивного фонда, а также здания и помещения архивных учреждений, принадлежащие на праве собственности государству, не подлежат приватизации.

Государственные музеи, библиотеки, юридические лица негосударственных форм собственности и физические лица могут осуществлять постоянное хранение документов негосударственной части Национального архивного фонда либо передавать их по согласованию с учреждениями государственной архивной службы на хранение в государственные архивы.

Комплектование государственных музеев и библиотек, а также архивов общественных, религиозных объединений и организаций, личных архивов подлинными документами государственной части Национального архивного фонда запрещается.

(В редакции Законов КР от 18 июня 2005 года N 79, 24 февраля 2006 года N 62, 22 февраля 2013 года N 29)

Статья 17. Временное хранение документов государственной части Национального архивного фонда в организациях источниках комплектования

Документы государственной части Национального архивного фонда до передачи на постоянное хранение в государственные архивы находятся на хранении в государственных органах, на предприятиях, в учреждениях и организациях для использования в служебных, научных и других целях, а также для обеспечения прав и законных интересов граждан.

Для хранения этих документов и ведения работ с ними создаются ведомственные архивы, обеспечиваемые специальными помещениями, оборудованием, специалистами и необходимой учебно-методической литературой.

Устанавливаются следующие предельные сроки хранения документов в ведомственных архивах:

для документов высших государственных органов, предприятий, учреждений и организаций республиканского значения, находящихся в собственности государства, - 15 лет;

для документов местных исполнительных и распорядительных органов, предприятий, учреждений и организаций областного подчинения - 10 лет, городского и районного подчинения - 5 лет;

для научно-технической документации - не более 25 лет;

для записей актов гражданского состояния и нотариальных действий, документов по личному составу - 75 лет;

для аудиовизуальных  документов - после завершения копирования, для телерадиопередач - после выхода в эфир, для машиносчитываемых документов - 3 года.

Учреждения государственной архивной службы могут изменять сроки хранения документов Национального архивного фонда путем заключения договоров.

(В редакции Законов КР от 18 июня 2005 года N 79, 22 февраля 2013 года N 29)

Статья 18. Передача документов Национального архивного фонда на постоянное государственное хранение

По истечении установленных статьей 17 настоящего Закона сроков хранения документов Национального архивного фонда в министерствах, государственных комитетах, административных ведомствах, государственных комиссиях, на государственных предприятиях, в учреждениях и организациях эти документы должны быть переданы в обязательном порядке в специальных архивных коробах, папках, тубусах в установленном комплекте и упорядоченном за их счет состоянии с соответствующим научно-справочным аппаратом на постоянное хранение в государственные архивы.

Вместе с электронными документами в случае необходимости передаются на хранение программные средства, необходимые для их воспроизведения. Производители аудиовизуальной продукции государственной формы собственности обязаны передать по одному обязательному бесплатному экземпляру своей продукции на государственное хранение. Руководители предприятий, учреждений и организаций несут ответственность в соответствии с законодательством Кыргызской Республики за несвоевременную и неполную передачу документов государственной части Национального архивного фонда на государственное хранение.

Порядок передачи документов Национального архивного фонда на постоянное хранение в государственные архивы определяется законодательством Кыргызской Республики по архивному делу.

Документы международных организаций, совместных предприятий, созданных с участием государственных структур, передаются на хранение в государственные архивы, если иное не предусмотрено международными договорами.

(В редакции Законов КР от 18 июня 2005 года N 79, 22 февраля 2013 года N 29)

Статья 19. Сеть государственных архивов, осуществляющих постоянное хранение документов Национального архивного фонда

Сеть государственных архивов, осуществляющих постоянное хранение документов Национального архивного фонда, состоит из центральных, областных, городских и территориальных государственных архивов, а также Государственного архива электронных документов.

Государственные архивы создаются постановлениями Правительства Кыргызской Республики, решениями местных органов исполнительной власти по предложению республиканского органа управления архивным делом.

Республиканские государственные архивы являются республиканскими научно-методическими и научно-исследовательскими центрами по работе с документами Национального архивного фонда, областные - организационно-методическими центрами.

Государственные архивы могут быть отнесены в установленном порядке к особо ценным объектам историко-культурного наследия государства и включаются в этом случае в государственный свод особо ценных объектов культурного наследия и находятся на особом режиме охраны и использования в соответствии с действующим законодательством.

(В редакции Законов КР от 18 июня 2005 года N 79, 22 февраля 2013 года N 29)

Статья 20. Право собственности на архивные документы при реорганизации либо ликвидации юридических лиц и утрате собственника

При реорганизации либо ликвидации государственных предприятий, учреждений и организаций или в случае необеспечения фондодержателем сохранности документов их документальные фонды передаются на хранение правопреемникам или в архив вышестоящей организации, а при их отсутствии - в государственные архивы. В состав комиссий, создаваемых для передачи документов и имущества, включаются представители государственной архивной службы и специалисты других юридических лиц.

При ликвидации предприятий, учреждений и организаций негосударственных форм собственности, не имеющих правопреемника, их документы, имеющие научно-историческую ценность, и документы по личному составу должны передаваться на хранение в государственные архивы.

Ликвидация любого предприятия, учреждения и организации может осуществляться только при наличии заключения государственного архива о месте хранения его документов.

Имеющие научно-историческую ценность архивные документы, утратившие собственника, либо собственник которых в установленном законодательством Кыргызской Республики порядке лишен права собственности на эти документы, передаются в государственные архивы.

(В редакции Законов КР от 18 июня 2005 года N 79, 22 февраля 2013 года N 29)

Глава V
Государственный учет и обеспечение сохранности документов Национального архивного фонда

Статья 21. Организация государственного учета документов Национального архивного фонда

Документы Национального архивного фонда независимо от места их хранения подлежат централизованному государственному учету по фондам (коллекциям), единицам учета и единицам хранения. Учреждения - источники комплектования государственных архивов - обязаны  в установленном порядке представлять статистический отчет об объеме и условиях хранения архивных документов. Порядок государственного учета документов Национального архивного фонда устанавливается республиканским органом управления архивным делом.

(В редакции Законов КР от 18 июня 2005 года N 79, 22 февраля 2013 года N 29)

Статья 22. Обеспечение сохранности документов Национального архивного фонда

Государственные органы, учреждения государственной архивной службы, юридические лица негосударственных форм собственности и граждане, являющиеся собственниками (создателями) архивных документов, обязаны хранить архивные документы в  упорядоченном  состоянии  с  соответствующим научно-справочным аппаратом, обеспечить сохранность этих документов, содержать в должном порядке здания и помещения архивов, организовывать их охрану, поддерживать необходимый технологический режим для хранения архивных документов, создавать страховые копии документов и фонды пользования. Запрещается размещение архивных документов в помещениях, не соответствующих требованиям хранения.

(В редакции Законов КР от 18 июня 2005 года N 79, 22 февраля 2013 года N 29)

Статья 23. Сохранность документов Национального архивного фонда, находящихся в собственности граждан

Физические лица, имеющие в частной собственности документы Национального архивного фонда, обеспечивают их сохранность и предоставляют их архивным учреждениям для снятия страховых копий. В случае отчуждения этих документов собственник сообщает об этом в государственные архивные учреждения, имеющие преимущественное право на их приобретение.

Если собственник названных документов не выполняет предписание государственной архивной службы по созданию условий их хранения, а также в случае их отчуждения с нарушением преимущественного права государственных архивных учреждений на приобретение этих документов, учреждения государственной архивной службы имеют право обратиться в суд для решения вопроса о передаче этих документов на государственное хранение.

Статья 24. Порядок уничтожения документов

Порядок уничтожения документов устанавливается республиканским органом управления архивным делом. Для определения исторической ценности документов на предприятиях, в учреждениях и организациях создаются экспертные комиссии с участием представителей государственной архивной службы и других заинтересованных организаций.

Юридическим лицам, являющимся источниками формирования Национального архивного фонда, запрещается уничтожение архивных документов без разрешения органов государственной архивной службы.

Глава VI
Организация и ведение делопроизводства на предприятиях, в учреждениях и организациях

Статья 25. Порядок ведения делопроизводства

В соответствии с установленным порядком ведения делопроизводства разработка типовых нормативно-методических документов, регламентирующих организацию и ведение делопроизводства в государственных органах, на предприятиях, в учреждениях и организациях независимо от форм собственности, возлагается на республиканский орган управления архивным делом.

Министерства, государственные комитеты, административные ведомства, государственные комиссии обязаны составлять отраслевые перечни архивных документов с указанием сроков хранения и представлять их на утверждение республиканского органа управления архивным делом.

Предприятия, учреждения и организации независимо от форм собственности обязаны соблюдать нормы и требования, предъявляемые к порядку работы с документами, их обработке, составлению научно-справочного аппарата к ним, движению и хранению.

(В редакции Законов КР от 18 июня 2005 года N 79, 22 февраля 2013 года N 29)

Глава VII
Использование документов Национального архивного фонда

Статья 26. Основные направления деятельности архивных учреждений по использованию документов Национального архивного фонда

Использование информации, содержащейся в документах Национального архивного фонда, в целях удовлетворения нужд общества, государства и граждан архивные учреждения республики осуществляют путем информирования юридических и физических лиц о документах Национального архивного фонда, которые могут быть использованы при решении государственных, хозяйственных, политических, научных и культурных задач; выдачи справок, копий и выписок из документов; создания электронных информационных ресурсов; публикации документов Национального архивного фонда в средствах массовой информации; издания документальных сборников; издания документов для изучения и использования; организации выставок документов; издания справочников о составе и содержании документов Национального архивного фонда.

Статья 27. Правила пользования документами Национального архивного фонда

Документы Национального архивного фонда доступны для пользования со времени поступления их на хранение в государственные и ведомственные архивы.

Любое физическое лицо имеет право доступа к документам государственного архива. Архивные справки, касающиеся имущественных прав граждан, должны выдаваться только основным владельцам либо по их доверенности или по требованию суда.

Правила пользования документами Национального архивного фонда в государственных архивах определяются на основании настоящего Закона республиканским органом управления архивным делом, а документами Национального архивного фонда, находящимися на хранении в министерствах, государственных комитетах, административных ведомствах, на предприятиях, в учреждениях и организациях, - органами управления этих юридических лиц в соответствии с действующими правилами работы архивов.

Архивные учреждения обязаны хранить государственную, военную, служебную, коммерческую и иную тайну, содержащуюся в архивных документах и охраняемую законом. Ограничение доступа к архивным документам допускается в случаях, если это может:

а) привести к разглашению государственной тайны;

б) нанести вред сохранности архивных документов (в данном случае выдается вместо оригинала копия);

в) нанести вред личным интересам граждан.

В остальных случаях отказ в доступе к архивным документам не допускается.

Ограничения в пользовании документами Национального архивного фонда, содержащими государственную, военную, коммерческую либо служебную тайну, устанавливаются на срок до 30 лет со времени их создания, за исключением документов органов национальной безопасности (ограничения в пользовании ими устанавливаются на срок до 75 лет со времени утраты оперативной значимости).

Изменение грифа секретности документов государственной части Национального архивного фонда, утративших секретный характер в связи с истечением 30-летнего срока секретного хранения или на основании законодательных актов государства, проводится учреждениями системы государственной архивной службы, Межведомственной комиссией по рассекречиванию архивных документов, государственными музеями и библиотеками, ведомственными архивами в соответствии с действующим законодательством.

Граждане, являющиеся собственниками (создателями) архивных документов, имеют право обусловить неразглашение их содержания или ограничить доступ к ним на срок до 75 лет. Сроки ограничения доступа к документам личных архивов, поступивших в государственные архивы, могут быть обусловлены гражданами, передавшими их, но не должны превышать 75 лет с момента передачи. При передаче документов на хранение собственник (создатель) этих документов должен письменно предупредить государственный архив, какие сведения не подлежат разглашению.

Пользователь архивного документа вправе публиковать, оглашать и иным образом использовать архивный документ со ссылкой на место хранения документа, если доступ к нему не ограничен законом.

(В редакции Законов КР от 18 июня 2005 года N 79, 22 февраля 2013 года N 29)

Статья 28. Отказ в доступе к архивным документам и порядок обжалования отказа

Отказ в доступе к архивному документу, пользовании им, его воспроизведении, выдаче по нему справок, копий возможен только на основаниях, предусмотренных статьей 27 настоящего Закона.

Решение об отказе в доступе к архивным документам принимается в каждом конкретном случае согласно законодательству Кыргызской Республики.

Об отказе в доступе к архивному документу сообщается физическому лицу не позднее трехдневного срока, а по поступившим письменным запросам гражданина либо организации - в 15-дневный срок, в особо сложных случаях - не позднее одного месяца со дня получения запроса.

Отказ в доступе к архивному документу может быть обжалован физическим лицом либо организацией вышестоящему должностному лицу или в суд.

В случае, если необоснованный отказ в доступе к архивным документам причинил пользователю информации материальный и моральный ущерб, орган управления архивным делом возмещает ему причиненный материальный и моральный ущерб в соответствии с действующим законодательством Кыргызской Республики.

Статья 29. Правовая защита информации, содержащейся в документах Национального архивного фонда

В целях защиты информации, содержащейся в документах Национального архивного фонда, государственные и ведомственные архивы имеют право при выдаче гражданам копий документов Национального архивного фонда устанавливать условия их использования.

Авторам архивных документов личного происхождения и их наследователям названные документы выдаются для использования без ограничений. Для работы с документами личных архивов, поступивших на хранение в государственные архивы, пользователь должен представить письменное разрешение собственника личного архива или его преемников.

Пользователям информации предоставляется право использования документов путем публикации их в виде книг, факсимильных изданий, микрографических копий, проведения выставок документов, для создания фильмов, воспроизведения аудиодокументов на радио, показа их по телевидению.

(В редакции Законов КР от 23 июля 2002 года N 127, 18 июня 2005 года N 79)

Глава VIII
Государственное управление архивным делом и документацией

Статья 30. Государственное управление архивным делом и документацией

Государственное управление архивным делом и документацией осуществляют республиканский орган управления архивным делом, местные государственные администрации и органы местного самоуправления через образуемые ими органы управления архивным делом.

Государство обеспечивает развитие и совершенствование архивного дела и управления документацией, создавая для этого необходимые условия.

Статья 31. Государственная архивная служба. Задачи и основные направления ее деятельности

Государственную архивную службу составляют органы управления архивным делом и архивные учреждения.

На органы управления архивным делом и их учреждения возлагаются обязанности по хранению документов государственной части Национального архивного фонда, обеспечению сохранности, централизованному государственному учету, комплектованию документами, их использованию, публикации в установленном порядке, а также по разработке и внедрению современных систем документирования управленческой деятельности, осуществлению контроля за состоянием обеспечения сохранности и ведением делопроизводства в государственных органах, на предприятиях, в учреждениях и организациях независимо от форм собственности, оказанию им методической помощи в организации этой работы, подготовке и повышении квалификации кадров.

Органы государственной архивной службы осуществляют контроль за безусловным соблюдением на территории Кыргызской Республики законодательства Кыргызской Республики по архивному делу всеми юридическими лицами независимо от форм собственности, их ведомственной подчиненности, а также физическими лицами независимо от их гражданства.

Решения и указания органов управления архивным делом по вопросам работы архивов и организации делопроизводства являются обязательными для всех юридических и физических лиц.

(В редакции Закона КР от 18 июня 2005 года N 79)

Статья 32. Государственный контроль и надзор за сохранностью, учетом и использованием документов Национального архивного фонда

Государственный контроль за выполнением учреждениями государственной архивной службы, министерствами, юридическими лицами независимо от форм собственности и всеми физическими лицами обязанностей по обеспечению сохранности, учету и использованию документов Национального архивного фонда осуществляется органами государственной власти.

Государственный надзор за соблюдением законодательства Кыргызской Республики по архивному делу и ведением делопроизводства, соблюдением установленных специальными правилами и инструкциями норм и принципов работы с документами возлагается на специально уполномоченный орган, создаваемый в системе государственной архивной службы.

Органы государственной власти обязаны рассматривать на своих заседаниях вопросы, связанные с ведением делопроизводства и обеспечением сохранности документов на предприятиях, в учреждениях и организациях, находящихся на соответствующей территории.

Статья 33. Ведомственный контроль за сохранностью, учетом и использованием документов Национального архивного фонда

Ведомственный контроль за соблюдением установленного порядка накопления, обеспечения сохранности, учета и использования документов Национального архивного фонда на подведомственных предприятиях, в учреждениях, организациях и объединениях осуществляется соответствующими министерствами, государственными комитетами, административными ведомствами, а также центральными органами общественных объединений.

До передачи документов Национального архивного фонда в государственные архивы ответственность за их полноту и сохранность несут руководители предприятий, учреждений, организаций и общественных объединений.

Глава IX
Финансирование и материально-техническое обеспечение архивных учреждений

Статья 34. Финансирование и материально-техническое обеспечение архивных учреждений

Финансирование и материально-техническое обеспечение государственных и ведомственных архивов осуществляются за счет средств государственного бюджета, собственных средств предприятий, учреждений и организаций, а также средств, полученных от оказания платных услуг, предусмотренных законодательством Кыргызской Республики. Перечень платных услуг устанавливается Правительством Кыргызской Республики.

Архивы учреждений негосударственных форм собственности и личные архивы содержатся за счет средств создавших их юридических лиц негосударственных форм собственности, граждан и иных источников.

Государственные органы, предприятия, учреждения и организации обязаны обеспечить соответствующие условия хранения архивных документов.

(В редакции Закона КР от 18 июня 2005 года N 79)

Статья 35. Фонды развития архивов

Фонды развития архивов создаются республиканским и местными органами управления архивным делом с целью финансовой поддержки и развития архивного дела и формируются из спонсорских средств, грантов и доходов от оказания платных услуг.

Глава X
Международное сотрудничество в архивном деле

Статья 36. Основные направления развития международного сотрудничества в архивном деле

Взаимоотношения между архивными учреждениями Кыргызской Республики и других государств строятся на основании договоров об их сотрудничестве.

Государство содействует расширению контактов между архивными учреждениями Кыргызской Республики и иностранных государств во взаимном использовании имеющихся архивных документов, если это не наносит вреда суверенитету государства.

Статья 37. Действие международных договоров

Если международным договором с участием Кыргызской Республики установлены иные правила, чем те, которые содержатся в настоящем Законе, то применяются правила международного договора.

Статья 38. Вывоз архивных документов из Кыргызской Республики

Вывоз из Кыргызской Республики оригиналов документов Национального архивного фонда запрещается, за исключением временного вывоза для экспонирования на выставках, международных кинофестивалях в других государствах. Временный вывоз документов Национального архивного фонда за пределы Кыргызской Республики осуществляется с разрешения республиканского органа управления архивным делом.

(В редакции Закона КР от 18 июня 2005 года N 79)

Статья 39. Ввоз в Кыргызскую Республику архивных документов из иностранных государств

Условия и порядок ввоза на территорию Кыргызской Республики либо транзита через ее территорию архивных документов из иностранного государства определяются законодательством Кыргызской Республики.

Статья 40. Право доступа в архивы иностранных граждан и лиц без гражданства

При доступе в архивы граждане иностранных государств, а также лица без гражданства пользуются правами и исполняют обязанности наравне с гражданами Кыргызской Республики, если иное не предусмотрено международными договорами.

Глава XI
Заключительные положения

Статья 41. Ответственность за нарушение законодательства Кыргызской Республики по архивному делу

Юридические и физические лица, виновные в нарушении законодательства Кыргызской Республики по архивному делу, несут ответственность в соответствии с законодательством Кыргызской Республики.

Архивы, обладающие правами юридических лиц, несут ответственность по всем обязательствам в пределах, установленных законодательством Кыргызской Республики по архивному делу. За действия архивов, не пользующихся такими правами, несут ответственность юридические лица, в подчинении которых находятся эти архивы.

При смене руководителя предприятия, учреждения и организации документы должны передаваться по акту приема-передачи. Ответственность за нарушение архивного законодательства и недостачу документов несет действующий руководитель независимо от времени создания документов.

(В редакции Закона КР от 18 июня 2005 года N 79)

Статья 42. Материальная ответственность за повреждение либо уничтожение архивных документов

Имущественный вред, нанесенный в результате повреждения либо уничтожения архивных документов, подлежит взысканию с виновных физических либо юридических лиц в установленном законодательством Кыргызской Республики порядке.

Статья 43. Порядок введения в действие настоящего Закона

Настоящий Закон вступает в силу с момента опубликования.

С момента вступления в силу настоящего Закона признать утратившими силу:

Закон Кыргызской Республики "О Национальном архивном фонде Кыргызской Республики" (Ведомости Жогорку Кенеша Кыргызской Республики, 1994 г., N 2, ст.55);

постановление Жогорку Кенеша Кыргызской Республики "О порядке введения в действие Закона Кыргызской Республики "О Национальном архивном фонде Кыргызской Республики" (Ведомости Жогорку Кенеша Кыргызской Республики, 1994 г., N 2, ст.56).

Правительству Кыргызской Республики привести свои нормативные правовые акты в соответствие с настоящим Законом.

 

Президент Кыргызской Республики

 

А.Акаев

 

Принят Законодательным собранием Жогорку Кенеша Кыргызской Республики

 

27 октября 1999 года

 

 

КЫРГЫЗ РЕСПУБЛИКАСЫНЫН МЫЙЗАМЫ

2004-жылдын 2-апрели N 54

Кыргыз Республикасынын мамлекеттик тили жөнүндө

(КР 2009-жылдын 8-декабрындагы N 307, 2010-жылдын 21-январындагы N 8, 2011-жылдын 6-октябрындагы N 165, 2013-жылдын 25-февралындагы N 33, 2015-жылдын 23-июнундагы N 135 Мыйзамдарынын редакцияларына ылайык)

1-глава
Жалпы жоболор

1-статья.

Кыргыз Республикасынын Конституциясына ылайык кыргыз тили Кыргыз Республикасынын мамлекеттик тили болуп саналат.

Кыргыз тили Кыргыз Республикасынын мамлекеттүүлүгүнүн негизги уңгусунун бири катары мамлекеттик жана жергиликтүү өз алдынча башкаруу ишинин бардык чөйрөлөрүндө ушул Мыйзамда жана Кыргыз Республикасынын дагы башка мыйзамдарында каралган тартипте милдеттүү түрдө иштейт.

Кыргыз Республикасында расмий тил катары орус тили колдонулат.

Кыргызстандын элин түзгөн бардык этностордун өкүлдөрүнө Кыргыз Республикасы эне тилин сактоо, аны үйрөнүү жана өнүктүрүү шарттарын түзүү укугуна кепилдик берет.

Мамлекеттик же расмий тилдерди билбегендиги үчүн жарандардын укуктары менен эркиндиктерин чектөөгө жол берилбейт.

(КР 2015-жылдын 23-июнундагы N 135 Мыйзамынын редакциясына ылайык)

2-статья.

Кыргыз Республикасынын Өкмөтү мамлекеттик тилдин иштеши жана конституциялык статусун колдоо үчүн зарыл болгон бардык шарттарды түзөт, аны үйрөнүү жана өнүктүрүү, ошондой эле мамлекеттик тилди окутуу боюнча мамлекеттик программаларды кабыл алат жана каржылайт.

3-статья.

Кыргыз тили мамлекеттик тил катары Кыргыз Республикасындагы улут аралык мамилелердин да тили болуп эсептелет.

2-глава
Жарандардын тил тандоо укуктары жана бул укуктарды ишке ашыруу кепилдиктери

4-статья.

Кыргыз Республикасынын аймагында мамлекеттик тилдин иштеши башка тилдердин пайдаланылышына жолтоо болбойт.

Кыргыз Республикасы республикада жашап жаткан башка улуттардын тилдеринин эркин өнүгүү принцибин колдонот.

(КР 2015-жылдын 23-июнундагы N 135 Мыйзамынын редакциясына ылайык)

5-статья.

Кыргыз Республикасынын жарандары мамлекеттик бийлик, жергиликтүү өзалдынча башкаруу органдарына жана башка уюм, мекемелерге мамлекеттик же расмий тилде кайрылышат.

6-статья.

Балдарга мамлекеттик тилди жана эне тилин үйрөтүү ата-энелердин парзы жана ал мамлекет тарабынан колдоого алынат.

3-глава
Мамлекеттик бийлик, жергиликтүү өзалдынча башкаруу органдарында жана башка уюм, мекемелерде мамлекеттик тилди пайдалануу

7-статья.

Кыргыз Республикасында мамлекеттик бийлик жана жергиликтүү өзалдынча башкаруу органдарынын, башка уюм, мекемелердин иши мамлекеттик тилде, зарыл учурларда - расмий тилде да жүргүзүлөт.

8-статья.

Кыргыз Республикасынын Президенти, Кыргыз Республикасынын Жогорку Кеңешинин Төрагасы, Кыргыз Республикасынын Премьер-министри, Кыргыз Республикасынын Жогорку сотунун төрагасы, Кыргыз Республикасынын Жогорку сотунун Конституциялык палатасынын төрагасы мамлекеттик тилди билүүгө - мамлекеттик тилде окуй, жаза, өз оюн айта жана эл алдында сүйлөй билүүгө милдеттүү.

Кыргыз Республикасынын мыйзамдары менен мамлекеттик органдардын жана жергиликтүү өз алдынча башкаруу органдарынын башка кызмат адамдары үчүн окшош талаптар белгилениши мүмкүн.

(КР 2011-жылдын 6-октябрындагы N 165, 2015-жылдын 23-июнундагы N 135 Мыйзамдарынын редакцияларына ылайык)

9-статья.

Тизмеси Кыргыз Республикасынын Өкмөтү тарабынан аныктала турган мамлекеттик кызматчылар өздөрүнүн кызматтык милдеттерин аткаруу үчүн мамлекеттик тилди зарыл болгон көлөмдө билүүгө милдеттүү.

10-статья.

Кыргыз Республикасында мамлекеттик бийлик жана жергиликтүү өз алдынча башкаруу органдарынын расмий документтери мамлекеттик тилде кабыл алынат жана мыйзамдарда каралган учурларда расмий тилге которулат жана эки тилде жарыяланат. Мамлекеттик тилдеги документ түп нуска болуп эсептелет.

Кыргыз Республикасынын ченемдик укуктук актылары мамлекеттик жана расмий тилдерде кабыл алынат.

Тиешелүү администрациялык-аймактык бирдиктин аймагында жашаган адамдардын санынын көпчүлүгү мамлекеттик тилди билген жана жергиликтүү өз алдынча башкаруунун өкүлчүлүктүү органынын тиешелүү чечими болгон шартта, жергиликтүү өз алдынча башкаруунун өкүлчүлүктүү органдарынын ченемдик укуктук актыларын мамлекеттик тилде гана кабыл алууга жол берилет.

(КР 2013-жылдын 25-февралындагы N 33 Мыйзамынын редакциясына ылайык)

11-статья.

Кыргыз Республикасында расмий мамлекеттик коомдук-саясий иш-чаралар (курултайлар, сессиялар, конференциялар, жыйналыштар, кеңешмелер, сүйлөшүүлөр жана башка иш-чаралар) мамлекеттик тилде, зарыл учурларда - расмий тилде өткөрүлөт жана синхрондук котормо менен камсыз кылынат.

(КР 2015-жылдын 23-июнундагы N 135 Мыйзамынын редакциясына ылайык)

12-статья.

(КР 2010-жылдын 21-январындагы N 8 Мыйзамына ылайык күчүн жоготту)

13-статья.

Мамлекеттик бийлик, жергиликтүү өзалдынча башкаруу органдары жарандарга расмий документтерди мамлекеттик тилде, ал эми зарыл учурларда - расмий тилде да беришет.

4-глава
Иш кагаздарын жүргүзүүдө мамлекеттик тилди колдонуу

14-статья.

Мамлекеттик органдарда, жергиликтүү өз алдынча башкаруу органдарында, мамлекеттик уюмдарда жана ишканаларда иш кагаздары мамлекеттик тилде жүзөгө ашырылат, башка тилдер Кыргыз Республикасынын мыйзамдарына ылайык пайдаланылат.

(КР 2015-жылдын 23-июнундагы N 135 Мыйзамынын редакциясына ылайык)

15-статья.

Кыргыз Республикасынын ишкана, уюм, мекемелеринде илимий-техникалык жана долбоорлоо документтерин иштеп чыгуу мамлекеттик же расмий тилде жүзөгө ашырылат.

16-статья.

Кыргыз Республикасынын ишкана, мекеме, уюмдарындагы эсеп-отчет жана финансы документтери мамлекеттик же расмий тилде жүргүзүлөт.

17-статья.

Мамлекеттик бийлик, жергиликтүү өзалдынча башкаруу органдарынын жана башка мамлекеттик уюмдардын жетекчилери өз кызматкерлеринин мамлекеттик тилди үйрөнүшүнө шарт түзөт, иш кагаздарынын мамлекеттик тилде жүргүзүлүшүн камсыз кылат.

5-глава
Билим, илим жана маданият чөйрөсүндө Мамлекеттик тилди колдонуу

18-статья.

Кыргыз Республикасынын билим берүү тутумунда мамлекеттик тил республикалык жана (же) жергиликтүү бюджеттерден каржылануучу мектепке чейинки билим берүү мекемелеринде, кесиптик билим берүүнүн башталгыч, орто жана жогорку окуу жайларында, кошумча кесиптик билим берүү мекемелеринде окутуунун жана тарбиялоонун негизги тили болуп саналат.

Окутуу расмий же башка тилдерде жүргүзүлгөн мектепке чейинки мекемелерде, жалпы орто билим берүүчү мекемелерде (мектептерде, лицейлерде, гимназияларда), кесиптик башталгыч билим берүү мекемелеринде окутуунун бардык учурунда мамлекеттик тилди окутуу жана үйрөтүү камсыз кылынат. Окутуу расмий жана башка тилдерде жүргүзүлгөн кесиптик орто жана жогорку окуу жайларында мамлекеттик тилди окутуу Кыргыз Республикасынын Өкмөтү тарабынан белгиленген көлөмдө жүзөгө ашырылат.

Жалпы билим берүүчү мекемелерде (мектептерде, лицейлерде, гимназияларда) мамлекеттик тил боюнча жазуу жүзүндө класстан - класска көчүрүү, бүтүрүү, ал эми кесиптик башталгыч, орто жана жогорку окуу жайларында кирүү жана бүтүрүү экзамендери милдеттүү түрдө киргизилет.

19-статья.

Кыргыз Республикасында илимий эмгектердин тилин эркин тандап алуу мүмкүндүгү берилет; илимдин бардык тармактары боюнча мамлекеттик тилде изилдөөлөрдү жүргүзүү, аларды жарыялоо жана илимий жетишкендиктерди ар тараптан колдоо үчүн кеңири шарттар түзүлөт жана мамлекет тарабынан колдоого алынат.

Окумуштуулук даража алуу үчүн илимий эмгекти коргоо мамлекеттик же расмий тилде жүзөгө ашырылат.

20-статья.

Кыргыз Республикасында мамлекеттик тил маданият, искусство, жалпыга маалымдоо чөйрөсүндө негизги тил болуп саналат.

Мамлекеттик тилде иштөөчү бардык жалпыга маалымдоо каражаттары (телекөрсөтүү, радио, басмалар, басма сөз органдары) кыргыз адабий тилинин ченемдерин сактоого милдеттүү. Менчигинин түрүнө карабастан, телерадиокомпаниялар өздөрүнүн берүүлөрүнүн жарымынан көбүн мамлекеттик тилде алып барат.

6-глава
Мамлекеттик тилди сот өндүрүшүндө, куралдуу күчтөрдө, нотариат органдарынын ишинде, жарандык абалдын актыларын жазууда колдонуу

21-статья.

Кыргыз Республикасында сот өндүрүшү Кыргыз Республикасынын процесстик мыйзамдарында каралган тартипте жүзөгө ашырылат.

Мамлекеттик же расмий тилди билишпеген жазыктык сот өндүрүшүнүн катышуучулары мамлекеттин эсебинен тиешелүү которуу менен камсыз болууга тийиш.

Мамлекеттик же расмий тилди билишпеген жарандык сот өндүрүшүнүн катышуучулары өздөрүнүн каражаттарынын эсебинен тиешелүү которууну камсыз кылууга тийиш.

22-статья.

Кыргыз Республикасынын Куралдуу Күчтөрүндө, Кыргыз Республикасынын Чегара кызматында, Ички аскерлерде жана Кыргыз Республикасынын Улуттук гвардиясында, ошондой эле Кыргыз Республикасындагы бардык аскердик түзүлүштөрдө милдеттүү түрдө мамлекеттик тил иштетилет.

23-статья.

Жарандык абалдын актыларын жазууну нотариат жагынан жол-жоболоштуруу мамлекеттик тилде, зарыл болгон учурларда - расмий тилде жүзөгө ашырылат.

Мамлекеттик тилде жазылган жарандык абалдын актысы түпнуска болуп саналат.

7-глава
Мамлекеттик тилди аталыштарда, ысымдарда жана маалыматтарда пайдалануу

24-статья.

Кыргыз Республикасынын администрациялык-аймактык бирдиктеринин жана объектилеринин (көчөлөрдүн, аянттардын жана башкалардын) аталыштары, географиялык аттар мамлекеттик тилде жол-жоболоштурулат.

Мамлекеттик жана мамлекеттик эмес ишканалардын, мекемелердин, уюмдардын жана жайлардын аталыштары милдеттүү түрдө мамлекеттик жана расмий тилдерде жол-жоболоштурулат.

25-статья.

Кыргыз Республикасында инсандыкты ырастаган документтердеги адамдардын жеке аттарын жана фамилияларын жазуу жарандардын өз эркин ачык билдирүүсүнүн негизинде улуттук салттарды сактоо менен расмий тилде кайталанып, мамлекеттик тилде жүзөгө ашырылат.

Инсандыкты ырастаган документтерди жол-жоболоштуруунун тартиби Кыргыз Республикасынын Өкмөтү тарабынан аныкталат.

26-статья.

Мамлекеттик бийлик жана жергиликтүү өзалдынча башкаруу органдарынын, мамлекеттик жана мамлекеттик эмес мекемелер менен уюмдардын расмий мөөрлөрү жана бланктары мамлекеттик тилде жазылат жана расмий болбосо бөлөк тилдерде кайталанып жазылат.

27-статья.

Кыргыз Республикасында жарнактар, кулактандыруулар, прейскуранттар жана башка көрүнөө маалыматтар адегенде мамлекеттик тилде, андан кийин - расмий тилде, зарыл учурларда башка тилдерде да жол-жоболоштурулат.

Башка тилдердеги тексттин арибинин өлчөмү мамлекеттик тилдеги тексттин арибинин өлчөмүнөн чоң болбоого тийиш.

28-статья.

Кыргыз Республикасынын аймагында почта жана телеграф кагаздары мамлекеттик тилде, зарыл учурларда - расмий тилде толтурулат. Республиканын чегинен тышкары дарекке жөнөтүлгөн кат-кабарлар расмий тилде же тиешелүү чет тилдерде көрсөтүлөт.

29-статья.

Товарлар (жумуштар, тейлөө кызматтары) жөнүндө маалымат (товарлардын этикеткаларынын тексттери, маркалоосу, товарлардын номенклатуралык тизмелери, аларды пайдалануу боюнча нускамалар, техникалык паспорту) милдеттүү түрдө мамлекеттик жана расмий тилдерде, ал эми зарыл учурларда - ошондой эле чет тилдерде берилет.

Товарлар жөнүндө чет тилдеги атайын маалымат (товарлардын этикеткаларынын тексттери, маркалоосу, товарлардын номенклатуралык тизмелери, аларды пайдалануу боюнча нускамалар, техникалык паспорту жана башкалар) импорттоочу фирмалардын эсебинен мамлекеттик жана расмий тилдерге которулат.

Товардык белгилерди коюуда фирма тарабынан бекитилген аталыштар башка тилдерге которулбастан сакталат.

(КР 2009-жылдын 8-декабрындагы N 307 Мыйзамынын редакциясына ылайык)

7-1-глава
Мамлекеттик тилди чет мамлекеттер жана эл аралык уюмдар менен болгон мамилелерде пайдалануу

(Глава КР 2010-жылдын 21-январындагы N 8 Мыйзамынын редакциясына ылайык)

29-1-статья.

Эл аралык уюмдардагы Кыргыз Республикасынын дипломатиялык өкүлчүлүктөрүнүн, консулдук мекемелеринин жана өкүлчүлүктөрүнүн иши мамлекеттик тилде, ал эми зарыл учурларда расмий тилде ишке ашырылат.

Чет мамлекеттер жана эл аралык уюмдар менен болгон расмий мамилелерде Кыргыз Республикасы тарабынан мамлекеттик тил, зарыл учурларда - расмий тил, ошондой эле чет мамлекеттин мамлекеттик тили же эл аралык уюмдардын жумушчу тили колдонулат.

(КР 2010-жылдын 21-январындагы N 8 Мыйзамынын редакциясына ылайык)

8-глава
Мамлекеттик тилди сактоо жана коргоо

30-статья.

Мамлекеттик тилди пайдалануунун бардык чөйрөлөрүндө кыргыз адабий тилинин колдонуудагы ченемдери сакталат.

Алфавит жана орфография эрежелерин Кыргыз Республикасынын Жогорку Кеңеши бекитет.

31-статья.

Кыргыз Республикасында мамлекеттик тилди маалымат-байланыш технология чөйрөсүндө пайдалануу жана өнүктүрүү үчүн зарыл болгон бардык шарттар камсыз кылынат.

Кыргыз Республикасында мамлекеттик тилде иш жүргүзүүчү программалык, техникалык жабдуу жана жазма техника менен камсыз кылуу милдети Кыргыз Республикасынын Өкмөтүнө жүктөлөт.

32-статья.

Кыргыз Республикасында мамлекеттик тилди сактоо, коргоо жана иштетүү Кыргыз Республикасынын Президенти, Кыргыз Республикасынын Жогорку Кеңеши, Кыргыз Республикасынын Өкмөтү, жергиликтүү мамлекеттик администрация башчылары, жергиликтүү өзалдынча башкаруу органдары тарабынан камсыз кылынат.

33-статья.

Ушул Мыйзамды бузгандыгы жана аткарбагандыгы үчүн мамлекеттик органдардын, менчиктин бардык түрүндөгү уюмдардын жетекчилери, ошондой эле юридикалык жана жеке жактар Кыргыз Республикасынын мыйзамдарынын чегинде жоопкерчиликке тартылышат.

34-статья.

Эларалык укуктун принциптерине ылайык Кыргыз Республикасы республиканын чегинен тышкары жерлерде жашап турган кыргыздардын эне тилинин сакталышына, өсүп-өнүгүшүнө жана үйрөтүлүшүнө камкордук кылат.

35-статья.

Ушул Мыйзам жарыяланган күндөн тартып күчүнө кирет.

Кыргыз Республикасынын Өкмөтү өзүнүн ченемдик укуктук актыларын ушул Мыйзамга ылайык келтирсин.

36-статья.

Төмөндөгүлөр күчүн жоготту деп табылсын:

- "Кыргыз ССРинин мамлекеттик тили жөнүндө" Кыргыз ССРинин Закону (Кыргыз ССР Жогорку Советинин Ведомосттору, 1989-ж., N 17, 141-ст.);

- "Кыргыз ССРинин мамлекеттик тили жөнүндө" Кыргыз ССРинин Законун ишке киргизүү тартиби тууралу" Кыргыз ССР Жогорку Советинин токтому (Кыргыз ССР Жогорку Советинин Ведомосттору, 1989-ж., N 17, 142-ст.).

 

Кыргыз Республикасынын Президенти

 

А.Акаев

 

 

 

2004-жылдын 12-февралында

 

Кыргыз Республикасынын Жогорку Кеңешинин Мыйзам чыгаруу жыйыны тарабынан кабыл алынган

 

 

 ЗАКОН КЫРГЫЗСКОЙ РЕСПУБЛИКИ

от 2 апреля 2004 года N 54

О государственном языке Кыргызской Республики

(В редакции Законов КР от 8 декабря 2009 года N 307, 21 января 2010 года N 8, 6 октября 2011 года N 165, 25 февраля 2013 года N 33, 23 июня 2015 года N 135)

Глава 1
Общие положения

Статья 1.

В соответствии с Конституцией Кыргызской Республики государственным языком Кыргызской Республики является кыргызский язык.

Кыргызский язык как один из главных основ государственности Кыргызской Республики функционирует в обязательном порядке во всех сферах государственной деятельности и местного самоуправления в порядке, предусмотренном настоящим Законом и другими законами Кыргызской Республики.

В Кыргызской Республике в качестве официального языка употребляется русский язык.

Кыргызская Республика гарантирует представителям всех этносов, образующих народ Кыргызстана, право на сохранение родного языка, создание условий для его изучения и развития.

Не допускается ущемление прав и свобод граждан по признаку незнания государственного или официального языка.

(В редакции Закона КР от 23 июня 2015 года N 135)

Статья 2.

Правительство Кыргызской Республики создает все необходимые условия для функционирования и поддержки конституционного статуса государственного языка, принимает и финансирует государственные программы по его изучению и развитию, а также обучению государственному языку.

Статья 3.

Кыргызский язык как государственный язык считается и языком межнационального общения в Кыргызской Республике.

Глава 2
Права граждан в выборе языка и гарантии реализации этих прав

Статья 4.

Функционирование государственного языка на территории Кыргызской Республики не препятствует использованию других языков.

Кыргызская Республика придерживается принципа свободного развития языков представителей других национальностей, проживающих в республике.

(В редакции Закона КР от 23 июня 2015 года N 135)

Статья 5.

Граждане Кыргызской Республики обращаются в органы государственной власти, местного самоуправления, другие организации и учреждения на государственном или официальном языке.

Статья 6.

Овладение детьми государственным и родным языками является долгом родителей и поддерживается государством.

Глава 3
Использование государственного языка в органах государственной власти, местного самоуправления, других организациях и учреждениях

Статья 7.

Работа органов государственной власти и местного самоуправления, других организаций и учреждений Кыргызской Республики осуществляется на государственном языке, а в необходимых случаях - и на официальном языке.

Статья 8.

Президент Кыргызской Республики, Торага Жогорку Кенеша Кыргызской Республики, Премьер-министр Кыргызской Республики, председатель Верховного суда Кыргызской Республики, председатель Конституционной палаты Верховного суда Кыргызской Республики обязаны владеть государственным языком - уметь читать, писать, излагать свои мысли и публично выступать на государственном языке.

Законами Кыргызской Республики могут устанавливаться аналогичные требования для иных должностных лиц государственных органов и органов местного самоуправления.

(В редакции Законов КР от 6 октября 2011 года N 165, 23 июня 2015 года N 135)

Статья 9.

Государственные служащие, перечень которых определяется Правительством Кыргызской Республики, обязаны знать государственный язык в объеме, необходимом для исполнения своих должностных обязанностей.

Статья 10.

В Кыргызской Республике официальные документы органов государственной власти и местного самоуправления принимаются на государственном языке и в случаях, предусмотренных законодательством, переводятся на официальный язык и публикуются на двух языках. Документ на государственном языке считается оригиналом.

Нормативные правовые акты Кыргызской Республики принимаются на государственном и официальном языках.

Допускается принятие нормативных правовых актов представительных органов местного самоуправления исключительно на государственном языке при условии проживания на территории соответствующей административно-территориальной единицы преобладающего числа лиц, владеющих государственным языком, и наличия соответствующего решения представительного органа местного самоуправления.

(В редакции Закона КР от 25 февраля 2013 года N 33)

Статья 11.

В Кыргызской Республике официальные государственные общественно-политические мероприятия (съезды, сессии, конференции, собрания, совещания, переговоры и другие мероприятия) проводятся на государственном языке, в необходимых случаях - на официальном языке, и обеспечиваются синхронным переводом.

(В редакции Закона КР от 23 июня 2015 года N 135)

Статья 12.

(Утратила силу в соответствии с Законом КР от 21 января 2010 года N 8)

Статья 13.

Органы государственной власти, местного самоуправления выдают гражданам официальные документы на государственном языке, а в необходимых случаях - и на официальном языке.

Глава 4
Применение государственного языка в делопроизводстве

Статья 14.

В государственных органах, органах местного самоуправления, государственных организациях и предприятиях делопроизводство осуществляется на государственном языке, другие языки используются в соответствии с законодательством Кыргызской Республики.

(В редакции Закона КР от 23 июня 2015 года N 135)

Статья 15.

Разработка предприятиями, организациями, учреждениями Кыргызской Республики научно-технических и проектных документов осуществляется на государственном или официальном языке.

Статья 16.

Учетно-отчетная и финансовая документация на предприятиях, в организациях, учреждениях Кыргызской Республики ведется на государственном или официальном языке.

Статья 17.

Руководители органов государственной власти, местного самоуправления и других государственных организаций создают условия своим работникам для изучения государственного языка, обеспечивают ведение делопроизводства на государственном языке.

Глава 5
Использование государственного языка в сфере образования, науки и культуры

Статья 18.

В системе образования Кыргызской Республики государственный язык является основным языком обучения и воспитания в дошкольных образовательных организациях, в организациях начального, среднего и высшего профессионального образования, организациях дополнительного профессионального образования, финансируемых из республиканского и (или) местного бюджетов.

В дошкольных образовательных организациях, общеобразовательных организациях (школах, лицеях, гимназиях), организациях начального профессионального образования с официальным или другими языками обучения обеспечиваются преподавание и изучение государственного языка на весь период обучения. В организациях среднего и высшего профессионального образования с официальным и другими языками обучения преподавание государственного языка осуществляется в объемах, установленных Правительством Кыргызской Республики.

В общеобразовательных организациях (школах, лицеях, гимназиях) в обязательном порядке вводятся письменные переводные (из класса в класс), выпускные экзамены, а в организациях начального, среднего и высшего профессионального образования - вступительные и выпускные экзамены по государственному языку.

Статья 19.

В Кыргызской Республике предоставляется свобода выбора языка научных работ; создаются условия, поддерживаемые государством, для расширения исследований по всем отраслям науки, их публикации и для всесторонней поддержки достижений науки на государственном языке.

Защита научных трудов на соискание ученой степени осуществляется на государственном или официальном языке.

Статья 20.

Государственный язык в Кыргызской Республике является основным языком в сферах культуры, искусства, массовой информации.

Все средства массовой информации, функционирующие на государственном языке (телевидение, радио, издательства, органы печати), обязаны соблюдать нормы кыргызского литературного языка. Телерадиокомпании независимо от форм собственности более половины своих передач ведут на государственном языке.

Глава 6
Применение государственного языка в судопроизводстве, в вооруженных силах, в деятельности органов нотариата, записи актов гражданского состояния

Статья 21.

Судопроизводство в Кыргызской Республике осуществляется в порядке, установленном процессуальным законодательством Кыргызской Республики.

Участники уголовного судопроизводства, не владеющие государственным или официальным языком, должны быть обеспечены соответствующим переводом за счет государственных средств.

Участники гражданского судопроизводства, не владеющие государственным или официальным языком, должны обеспечить соответствующий перевод за счет собственных средств.

Статья 22.

В Вооруженных Силах Кыргызской Республики, Пограничной службе Кыргызской Республики, внутренних войсках и Национальной гвардии Кыргызской Республики, а также во всех воинских формированиях Кыргызской Республики в обязательном порядке функционирует государственный язык.

Статья 23.

Нотариальное оформление записи актов гражданского состояния осуществляется на государственном языке, а в необходимых случаях - на официальном языке.

Запись акта гражданского состояния на государственном языке является оригиналом.

Глава 7
Использование государственного языка в названиях, именах и в информации

Статья 24.

Названия Кыргызской Республики, административно-территориальных единиц и объектов (улиц, площадей и т.д.), географические названия оформляются на государственном языке.

Наименования государственных и негосударственных предприятий, учреждений, организаций и заведений в обязательном порядке оформляются на государственном и официальном языках.

Статья 25.

В Кыргызской Республике запись личных имен и фамилий в документах, удостоверяющих личность, осуществляется на государственном языке с дублированием на официальном языке и соблюдением национальных традиций на основе свободного волеизъявления граждан.

Порядок оформления документов, удостоверяющих личность, определяется Правительством Кыргызской Республики.

Статья 26.

Официальные печати и бланки органов государственной власти и местного самоуправления, государственных и негосударственных учреждений и организаций выполняются на государственном языке и дублируются на официальном либо иных языках.

Статья 27.

В Кыргызской Республике вывески, объявления, прейскуранты и другая наглядная информация оформляются сначала на государственном языке, затем - на официальном языке, а в необходимых случаях также и на других языках.

Размер шрифта текста на других языках по величине не должен превышать размера шрифта текста на государственном языке.

Статья 28.

Почтовая и телеграфная корреспонденция на территории Кыргызской Республики оформляется на государственном языке, а в необходимых случаях - на официальном языке. Адрес корреспонденции, направляемой за пределы республики, указывается на официальном языке или на соответствующих иностранных языках.

Статья 29.

Информация (тексты этикеток, маркировка, номенклатурные списки товаров, инструкции по их использованию, технический паспорт) о товарах (работах, услугах) в обязательном порядке приводится на государственном и официальном языках, а в необходимых случаях - также и на иностранных языках.

Специальная информация о товарах на иностранном языке (тексты этикеток товаров, маркировка, номенклатурные списки товаров, инструкции по их использованию, технический паспорт и другие) переводится на государственный и официальный языки за счет импортирующих фирм.

Наименования, утвержденные фирмой при маркировке товарных знаков, сохраняются без перевода на другие языки.

(В редакции Закона КР от 8 декабря 2009 года N 307)

Глава 7-1
Использование государственного языка в отношениях с иностранными государствами и международными организациями

(Глава в редакции Закона КР от 21 января 2010 года N 8)

Статья 29-1.

Деятельность дипломатических представительств, консульских учреждений и представительств Кыргызской Республики при международных организациях осуществляется на государственном языке, а в необходимых случаях - и на официальном языке.

В официальных отношениях с иностранными государствами и международными организациями со стороны Кыргызской Республики применяется государственный язык, в необходимых случаях - официальный язык, а также государственный язык иностранного государства либо рабочий язык международной организации.

(В редакции Закона КР от 21 января 2010 года N 8)

Глава 8
Защита и охрана государственного языка

Статья 30.

Во всех сферах применения государственного языка соблюдаются действующие нормы кыргызского литературного языка.

Алфавит и орфографические правила утверждаются Жогорку Кенешем Кыргызской Республики.

Статья 31.

В Кыргызской Республике обеспечиваются все необходимые условия для использования и развития государственного языка в сфере информационно-коммуникационных технологий.

В Кыргызской Республике обязанность программного, технического оснащения и обеспечения пишущей техникой для ведения дел на государственном языке возлагается на Правительство Кыргызской Республики.

Статья 32.

Защита, охрана и функционирование государственного языка в Кыргызской Республике обеспечивается Президентом Кыргызской Республики, Жогорку Кенешем Кыргызской Республики, Правительством Кыргызской Республики, главами государственных администраций, органами местного самоуправления.

Статья 33.

Руководители государственных органов, организаций и учреждений всех форм собственности, а также юридические и физические лица несут в пределах законодательства Кыргызской Республики ответственность за нарушение и не исполнение настоящего Закона.

Статья 34.

Кыргызская Республика заботится о сохранении, развитии и изучении родного языка кыргызами, проживающими за пределами республики, в соответствии с принципами международного права.

Статья 35.

Настоящий Закон вступает в силу со дня опубликования.

Правительству Кыргызской Республики привести свои нормативные правовые акты в соответствие с настоящим Законом.

Статья 36.

Признать утратившими силу:

- Закон Киргизской ССР "О государственном языке Киргизской ССР" (Ведомости Верховного Совета Киргизской ССР, 1989 г., N 17, ст.141);

- постановление Верховного Совета Киргизской ССР "О порядке введения в действие Закона Киргизской ССР "О государственном языке Киргизской ССР" (Ведомости Верховного Совета Киргизской ССР, 1989 г., N 17, ст.142).

 

Президент Кыргызской Республики

 

А.Акаев

 

 

 

Принят Законодательным собранием Жогорку Кенеша Кыргызской Республики

 

12 февраля 2004 года

 

 

 

ПОСТАНОВЛЕНИЕ ПРАВИТЕЛЬСТВА КЫРГЫЗСКОЙ РЕСПУБЛИКИ

от 6 декабря 2007 года N 575

О порядке использования емкости выделенной телефонной сети города Бишкек

(В редакции постановлений Правительства КР от 10 ноября 2008 года N 616, 13 июня 2011 года N 305, 28 мая 2012 года N 324, 18 августа 2017 года № 506, 20 декабря 2017 года № 826, 9 января 2019 года № 5)

В соответствии с Законом Кыргызской Республики "О структуре Правительства Кыргызской Республики" от 6 февраля 2007 года, в целях экономии бюджетных средств и упорядочения ведения административной работы с использованием емкости выделенной телефонной сети города Бишкек Правительство Кыргызской Республики постановляет:

1. Утвердить прилагаемый Перечень абонентов, которым предоставлено право подключения к выделенной телефонной сети города Бишкек.

2. Установить, что в министерствах, государственных комитетах, административных ведомствах, иных органах исполнительной власти, организациях и предприятиях, где установлены телефоны выделенной телефонной сети, запрещается переключение их в приемные в целях обеспечения конфиденциальности служебных разговоров.

3. Государственному учреждению "Транском" при Государственном комитете информационных технологий и связи Кыргызской Республики:

- в месячный срок обеспечить проведение инвентаризации абонентов выделенной телефонной сети города Бишкек и привести ее в соответствие с настоящим постановлением;

- обеспечить строгий контроль за соблюдением правил пользования выделенной телефонной сетью. В случае выявления нарушений этих правил принимать в установленном порядке меры, вплоть до отключения соответствующего телефонного аппарата от линии выделенной телефонной сети.

(В редакции постановления Правительства КР от 9 января 2019 года № 5)

4. Определить, что установка телефонов абонентам, не вошедшим в Перечень, указанный в пункте 1 настоящего постановления, и отключенным после проведенной инвентаризации, осуществляется по разрешению руководства Аппарата Правительства Кыргызской Республики и при наличии технической возможности выделенной телефонной сети города Бишкек.

5. Признать утратившими силу:

- постановление Правительства Кыргызской Республики от 15 октября 2001 года N 643 "О порядке использования емкости выделенной телефонной сети г.Бишкек";

- постановление Правительства Кыргызской Республики от 31 декабря 2001 года N 836 "О внесении изменений в некоторые решения Правительства Кыргызской Республики";

- пункт 6 постановления Правительства Кыргызской Республики от 31 января 2005 года N 44 "О внесении изменений в некоторые решения Правительства Кыргызской Республики";

- пункт 3 постановления Правительства Кыргызской Республики от 27 июня 2005 года N 260 "О некоторых вопросах реорганизации высших учебных заведений Кыргызской Республики";

- пункт 4 постановления Правительства Кыргызской Республики от 29 июля 2005 года N 326 "О реализации Указа исполняющего обязанности Президента Кыргызской Республики "О создании Кыргызского государственного технического университета им.И.Раззакова" от 3 мая 2005 года";

- пункт 6 постановления Правительства Кыргызской Республики от 3 апреля 2006 года N 219 "О внесении изменений и дополнений в некоторые решения Правительства Кыргызской Республики, касающиеся Государственной противопожарной службы при Министерстве чрезвычайных ситуаций Кыргызской Республики";

- пункт 1 постановления Правительства Кыргызской Республики от 14 апреля 2006 года N 273 "О внесении изменений и дополнения в некоторые решения Правительства Кыргызской Республики".

6. Контроль за выполнением настоящего постановления возложить на отдел строительства, транспорта и коммуникаций Аппарата Правительства Кыргызской Республики.

 

Исполняющий обязанности первого вице-премьер-министра, исполняющего обязанности Премьер-министра Кыргызской Республики

 

И.Айдаралиев

 

 

 

Утвержден
постановлением Правительства Кыргызской Республики
от 6 декабря 2007 года N 575

ПЕРЕЧЕНЬ
 абонентов, которым предоставлено право подключения к выделенной телефонной сети города Бишкек

(В редакции постановлений Правительства КР от 10 ноября 2008 года N 616, 13 июня 2011 года N 305, 28 мая 2012 года N 324, 18 августа 2017 года № 506, 20 декабря 2017 года № 826)

I. Руководство Кыргызской Республики

Президент Кыргызской Республики;

Премьер-министр Кыргызской Республики;

Торага Жогорку Кенеша Кыргызской Республики;

первый вице-премьер-министр Кыргызской Республики;

вице-премьер-министр Кыргызской Республики.

II. Администрация Президента Кыргызской Республики

Государственный секретарь Кыргызской Республики;

Руководитель Администрации Президента Кыргызской Республики;

заместитель Руководителя Администрации Президента Кыргызской Республики;

секретарь Совета безопасности Кыргызской Республики;

заместитель секретаря Совета безопасности Кыргызской Республики;

Государственный советник Президента Кыргызской Республики;

пресс-секретарь Президента Кыргызской Республики;

советники и помощники Президента Кыргызской Республики;

Полномочный представитель Президента Кыргызской Республики по вопросам интеграционного сотрудничества в рамках СНГ и ЕврАзЭС;

Полномочный представитель Президента Кыргызской Республики в Жогорку Кенеше Кыргызской Республики;

специальный представитель Президента Кыргызской Республики по вопросам устойчивого развития горных районов Кыргызской Республики;

руководитель пресс-службы Президента Кыргызской Республики;

руководитель службы по вопросам кадров Администрации Президента Кыргызской Республики;

руководитель службы по связям с общественностью Администрации Президента Кыргызской Республики;

начальник канцелярии, заведующие отделами и их заместители, ответственные секретари, заведующие секретариатами Администрации Президента Кыргызской Республики;

председатель Комиссии по правам человека при Президенте Кыргызской Республики;

советники и помощники Государственного секретаря Кыргызской Республики, Руководителя Администрации Президента Кыргызской Республики, Государственного советника Президента Кыргызской Республики;

государственные инспекторы;

главные инспекторы;

заведующие секторами;

эксперты.

III. Аппарат Правительства Кыргызской Республики

Руководитель Аппарата Правительства - министр Кыргызской Республики;

первый заместитель Руководителя Аппарата Правительства Кыргызской Республики;

заместитель Руководителя Аппарата Правительства Кыргызской Республики;

советник Премьер-министра Кыргызской Республики по вопросам Евразийского экономического сообщества;

Постоянный представитель Правительства Кыргызской Республики в Жогорку Кенеше Кыргызской Республики - в ранге заместителя Руководителя Аппарата Правительства Кыргызской Республики;

заместители Постоянного представителя Правительства Кыргызской Республики в Жогорку Кенеше Кыргызской Республики;

советник и помощник Премьер-министра Кыргызской Республики;

помощник первого вице-премьер-министра Кыргызской Республики;

помощники вице-премьер-министра Кыргызской Республики и Руководителя Аппарата Правительства - министра Кыргызской Республики;

руководитель пресс-службы и пресс-секретарь Премьер-министра Кыргызской Республики;

заведующие отделами и их заместители, заведующие секторами.

IV. Управление делами Президента Кыргызской Республики

Управляющий делами Президента Кыргызской Республики;

заместители управляющего делами Президента Кыргызской Республики;

директор Центра планирования, финансирования и учета и его заместитель;

заведующие отделами и секторами;

дежурный бюро пропусков;

дежурный АТС;

директор Госрезиденции N 1;

дежурные гостиницы "Ала-Арча" N 1, 2, 3 и 4;

дачи N 1, 2, 3, 4 и 5-1;

директор Автопредприятия, диспетчер Автопредприятия;

директор управления строительства, инвестиций и торговли;

главный врач, заместитель главного врача Лечебно-оздоровительного объединения Управления делами Президента Кыргызской Республики;

генеральный директор Торгово-гостиничного комплекса "Иссык-Куль";

директор типографии.

V. Депутаты и Аппарат Жогорку Кенеша Кыргызской Республики

Заместители Торага Жогорку Кенеша Кыргызской Республики;

депутаты Жогорку Кенеша Кыргызской Республики;

советники, помощники Торага Жогорку Кенеша Кыргызской Республики;

Руководитель Аппарата Жогорку Кенеша Кыргызской Республики;

заместитель Руководителя Аппарата Жогорку Кенеша Кыргызской Республики;

руководитель пресс-службы Жогорку Кенеша Кыргызской Республики;

заведующие отделами аппарата Жогорку Кенеша Кыргызской Республики;

управляющий делами Жогорку Кенеша Кыргызской Республики;

заместитель управляющего делами Жогорку Кенеша Кыргызской Республики;

директор гаража, диспетчер гаража Жогорку Кенеша Кыргызской Республики;

дежурный общественной приемной депутатов Жогорку Кенеша Кыргызской Республики.

VI. Судебные органы Кыргызской Республики

Председатель Конституционного суда Кыргызской Республики;

заместитель, судьи и руководитель аппарата Конституционного суда Кыргызской Республики;

председатель Верховного суда Кыргызской Республики, заместители председателя, судьи и руководитель аппарата Верховного суда Кыргызской Республики;

(Абзац утратил силу в соответствии с постановлением Правительства КР от 18 августа 2017 года № 506)

Директор, заместитель директора Судебного департамента Кыргызской Республики. VII. Центральные органы государственной власти

1. Генеральная прокуратура, органы прокуратуры

Генеральный прокурор Кыргызской Республики;

заместители Генерального прокурора Кыргызской Республики;

прокурор города Бишкека, прокурор Чуйской области;

прокуроры прокуратуры по надзору за исполнением законов на транспорте, прокуратуры по надзору за исполнением законов в пенитенциарной системе;

прокурор Военной прокуратуры Кыргызской Республики.

2. Национальный Банк Кыргызской Республики

Председатель, заместители председателя, члены Правления Национального банка Кыргызской Республики.

3. Центральная комиссия по выборам и проведению референдумов Кыргызской Республики

Председатель Центральной комиссии по выборам и проведению референдумов Кыргызской Республики;

руководитель аппарата Центральной комиссии по выборам и проведению референдумов Кыргызской Республики.

4. Счетная палата Кыргызской Республики

Председатель Счетной палаты Кыргызской Республики;

аудиторы Счетной палаты Кыргызской Республики;

руководитель аппарата Счетной палаты Кыргызской Республики;

советник председателя Счетной палаты Кыргызской Республики;

начальник главного управления Счетной палаты Кыргызской Республики.

5. Омбудсмен (Акыйкатчы) Кыргызской Республики

Омбудсмен (Акыйкатчы) Кыргызской Республики;

заместители Омбудсмена (Акыйкатчы) Кыргызской Республики;

руководитель аппарата Омбудсмена (Акыйкатчы) Кыргызской Республики.

VIII. Министерства Кыргызской Республики

1. Министерство иностранных дел Кыргызской Республики

Министр, статс-секретарь, заместители министра, начальник службы протокола, директор Департамента консульской службы Министерства иностранных дел Кыргызской Республики;

генеральный директор Государственного предприятия дипломатического сервиса "Кыргыздипсервис" при Министерстве иностранных дел.

2. Министерство обороны Кыргызской Республики

Министр, первый заместитель министра - начальник Главного штаба Министерства обороны Кыргызской Республики, заместители министра, командир войсковой части 83101;

оперативный дежурный Министерства обороны Кыргызской Республики.

3. Министерство внутренних дел Кыргызской Республики

Министр, первый заместитель министра, заместители министра;

начальник секретариата, Национального центрального бюро "Интерпола" Министерства внутренних дел Кыргызской Республики;

оперативный дежурный Министерства внутренних дел Кыргызской Республики;

начальник управления милиции пограничных ветеринарных контрольных пунктов Министерства внутренних дел Кыргызской Республики;

командующий, первый заместитель, заместитель командующего Внутренними войсками Министерства внутренних дел Кыргызской Республики;

директор, заместители директора Государственной автомобильной инспекции Министерства внутренних дел Кыргызской Республики;

начальники управлений государственной автомобильной инспекции управления внутренних дел города Бишкек;

начальники управления внутренних дел Чуйской области, города Бишкек, на железнодорожном транспорте Кыргызской Республики.

4. Министерство юстиции Кыргызской Республики

Министр, статс-секретарь, заместители министра;

начальник Главного управления исполнения наказаний при Министерстве юстиции Кыргызской Республики;

директор Департамента по охране исправительных учреждений и конвоированию осужденных лиц, заключенных под стражу при Министерстве юстиции Кыргызской Республики.

5. Министерство финансов Кыргызской Республики

Министр, статс-секретарь, заместители министра, советник и помощник министра, начальники управлений;

начальник Управления драгоценными металлами Министерства финансов Кыргызской Республики;

директор, заместители директора Государственного фонда развития экономики при Министерстве финансов Кыргызской Республики;

директор Центрального казначейства Министерства финансов Кыргызской Республики.

6. Министерство экономического развития и торговли Кыргызской Республики

Министр, статс-секретарь, заместители министра.

7. Министерство сельского, водного хозяйства и перерабатывающей промышленности Кыргызской Республики

Министр, статс-секретарь, заместители министра;

генеральный директор, заместители генерального директора Департамента сельского водоснабжения, Департамента пастбищ Министерства сельского, водного хозяйства и перерабатывающей промышленности Кыргызской Республики;

генеральный директор Департамента государственной ветеринарии, главный государственный ветеринарный инспектор Министерства сельского, водного хозяйства и перерабатывающей промышленности Кыргызской Республики;

генеральный директор Департамента водного хозяйства Министерства сельского, водного хозяйства и перерабатывающей промышленности Кыргызской Республики;

генеральный директор Кыргызского научно-исследовательского института земледелия Министерства сельского, водного хозяйства и перерабатывающей промышленности Кыргызской Республики;

директор Государственного агентства по производству, хранению и реализации спирта и алкогольной продукции при Министерстве сельского, водного хозяйства и перерабатывающей промышленности Кыргызской Республики.

8. Министерство транспорта и коммуникаций Кыргызской Республики

Министр, статс-секретарь, заместители министра;

Главный транспортный инспектор Кыргызской Республики;

генеральный директор Государственного предприятия "Кыргыз почтасы" при Министерстве транспорта и коммуникаций Кыргызской Республики;

директор Департамента гражданской авиации при Министерстве транспорта и коммуникаций Кыргызской Республики;

генеральный директор Управления международными автомобильными перевозками "Кыргызинтранс" при Министерстве транспорта и коммуникаций Кыргызской Республики;

генеральный директор, дежурный правительственной автоматической телефонной станции связи при Министерстве транспорта и коммуникаций Кыргызской Республики;

генеральные директоры Государственного предприятия "Кыргызаэронавигация", Государственного проектного института "Кыргыздортранспроект", Государственной дирекции проектирования и строительства магистральных железных дорог "Кыргызжелдорстрой" при Министерстве транспорта и коммуникаций Кыргызской Республики;

начальник Государственной фельдъегерской службы при Министерстве транспорта и коммуникаций Кыргызской Республики.

9. Министерство чрезвычайных ситуаций Кыргызской Республики

Министр, первый заместитель министра, заместители министра;

начальник оперативного управления Министерства чрезвычайных ситуаций Кыргызской Республики;

оперативный дежурный Министерства чрезвычайных ситуаций Кыргызской Республики;

директор Государственной инспекции по надзору за промышленной безопасностью и горному надзору при Министерстве чрезвычайных ситуаций Кыргызской Республики;

директор Департамента по предупреждению и ликвидации последствий чрезвычайных ситуаций при Министерстве чрезвычайных ситуаций Кыргызской Республики;

начальник Главного управления по гидрометеорологии при Министерстве чрезвычайных ситуаций Кыргызской Республики;

директор Департамента авиации при Министерстве чрезвычайных ситуаций Кыргызской Республики;

начальник и заместитель начальника Главного управления государственной противопожарной службы при Министерстве чрезвычайных ситуаций Кыргызской Республики.

10. Министерство образования и науки Кыргызской Республики

Министр, статс-секретарь, заместители министра.

11. Министерство здравоохранения Кыргызской Республики

Министр, статс-секретарь, заместители министра;

директор Департамента лекарственного обеспечения и медицинской техники при Министерстве здравоохранения Кыргызской Республики;

главный врач Национального госпиталя при Министерстве здравоохранения Кыргызской Республики;

генеральные директоры Фонда обязательного медицинского страхования при Министерстве здравоохранения Кыргызской Республики, Национального центра онкологии при Министерстве здравоохранения Кыргызской Республики, Национального хирургического центра при Министерстве здравоохранения Кыргызской Республики, Национального центра педиатрии и детской хирургии при Министерстве здравоохранения Кыргызской Республики, республиканского объединения СПИД при Министерстве здравоохранения Кыргызской Республики, Республиканского диагностического центра при Министерстве здравоохранения Кыргызской Республики, Национального центра кардиологии и терапии при Министерстве здравоохранения Кыргызской Республики им. Миррахимова М.М., Республиканского центра карантинных и особо опасных инфекций при Министерстве здравоохранения Кыргызской Республики, Кыргызского научного центра гематологии при Министерстве здравоохранения Кыргызской Республики, Республиканского центра ветеринарной лаборатории при Министерстве здравоохранения Кыргызской Республики.

12. Министерство культуры и информации Кыргызской Республики

Министр, статс-секретарь, заместители министра;

директор Государственного архивного агентства при Министерстве культуры и информации Кыргызской Республики;

директор Дома Дружбы при Министерстве культуры и информации Кыргызской Республики;

директор Национальной книжной палаты при Министерстве культуры и информации Кыргызской Республики.

13. Министерство труда и социального развития Кыргызской Республики

Министр, статс-секретарь, заместители министра;

директор Государственной инспекции труда Кыргызской Республики.

14. Министерство промышленности, энергетики и топливных ресурсов Кыргызской Республики

Министр, статс-секретарь, заместители министра;

генеральный директор Государственного предприятия "Комур" при Министерстве промышленности, энергетики и топливных ресурсов Кыргызской Республики;

директор Государственной инспекции по энергетике и газу при Министерстве промышленности, энергетики и топливных ресурсов Кыргызской Республики.

15. Государственный комитет национальной безопасности Кыргызской Республики

Председатель, первый заместитель председателя, заместители председателя;

начальники управлений;

оперативный дежурный Государственного комитета национальной безопасности Кыргызской Республики;

дежурный станции правительственной междугородной связи.

16. Государственный комитет Кыргызской Республики по миграции и занятости

Председатель, статс-секретарь, заместители председателя.

17. Государственный комитет Кыргызской Республики по управлению государственным имуществом

Председатель, статс-секретарь, заместители председателя.

18. Государственный комитет Кыргызской Республики по налогам и сборам

Председатель, заместители председателя;

директор налоговой инспекции города Бишкек.

19. Государственный таможенный комитет Кыргызской Республики

Председатель, заместители председателя.

IX. Административные ведомства Кыргызской Республики

Директор, статс-секретарь и заместители директора Государственного агентства по физической культуре и спорту, делам молодежи и защите детей при Правительстве Кыргызской Республики;

директор, статс-секретарь и заместители директора Государственного агентства по делам религий при Правительстве Кыргызской Республики;

директор, статс-секретарь и заместители директора Государственного агентства по геологии и минеральным ресурсам при Правительстве Кыргызской Республики;

директор, статс-секретарь и заместители директора Государственного агентства по туризму при Правительстве Кыргызской Республики;

директор, статс-секретарь и заместители директора Государственного агентства по антимонопольной политике и развитию конкуренции при Правительстве Кыргызской Республики;

директор, статс-секретарь и заместители директора Государственного агентства по охране окружающей среды и лесному хозяйству при Правительстве Кыргызской Республики;

директор, статс-секретарь и заместители директора Государственного агентства по профессионально-техническому образованию при Правительстве Кыргызской Республики;

директор, статс-секретарь и заместители директора Государственного агентства по государственным закупкам и материальным резервам при Правительстве Кыргызской Республики;

директор, статс-секретарь и заместители директора Государственного агентства информационных ресурсов и технологий при Правительстве Кыргызской Республики;

председатель и заместители Государственной службы по борьбе с экономическими преступления при Правительстве Кыргызской Республики (финансовая полиция);

Государственное агентство по архитектуре и строительству при Правительстве Кыргызской Республики:

директор, статс-секретарь и заместитель директора;

директор Кыргызкого научно-исследовательского, проектного института по градостроительству Государственного агентства по архитектуре и строительству при Правительстве Кыргызской Республики;

главный архитектор Бишкекглавархитектуры;

Государственное агентство по регистрации прав на недвижимое имущество при Правительстве Кыргызской Республики:

директор, статс-секретарь и заместитель директора - начальник Бишкекского управления Государственного агентства по регистрации прав на недвижимое имущество при Правительстве Кыргызской Республики;

директор Государственной картографо-геодезической службы при Государственном агентстве по регистрации прав на недвижимое имущество при Правительстве Кыргызской Республики;

директор Кыргызского государственного проектного института по землеустройству "Кыргызгипрозем" Государственного агентства по регистрации прав на недвижимое имущество при Правительстве Кыргызской Республики;

Государственная служба финансовой разведки при Правительстве Кыргызской Республики:

Председатель, статс-секретарь.

X. Иные органы исполнительной власти

Председатель, начальник Главного штаба, заместители председателя, оперативный дежурный Пограничной службы Кыргызской Республики;

(абзац второй утратил силу в соответствии с постановлением Правительства КР от 28 мая 2012 года N 324)

председатель, статс-секретарь, заместитель председателя Службы надзора и регулирования финансового рынка Кыргызской Республики;

директор, статс-секретарь, заместитель директора Национального агентства связи Кыргызской Республики;

председатель, заместитель председателя, руководитель аппарата Национальной аттестационной комиссии Кыргызской Республики;

председатель Национальной комиссии Кыргызской Республики по делам ЮНЕСКО;

директор, статс-секретарь, заместитель директора Государственной патентной службы Кыргызской Республики;

директор, статс-секретарь, заместитель директора Агентства Кыргызской Республики по контролю наркотиков.

XI. Прочие органы и учреждения Кыргызской Республики

Директор, статс-секретарь, заместитель директора Агентства Кыргызской Республики по делам государственной службы;

председатель, заместители председателя Социального фонда Кыргызской Республики;

директор Центра Олимпийской подготовки сборных команд Кыргызской Республики;

президент, вице-президенты, главный ученый секретарь Президиума Национальной академии наук Кыргызской Республики;

президент, вице-президент Торгово-промышленной палаты Кыргызской Республики;

директор, заместители директора Национального института стандартов и метрологии Кыргызской Республики;

директор Центра конкурентоспособности агробизнеса в Кыргызской Республике;

командующий Национальной гвардией Кыргызской Республики;

начальник, заместитель начальника, оперативный дежурный Службы государственной охраны Кыргызской Республики;

директоры, статс-секретари, заместители директоров: Национального агентства Кыргызской Республики по делам местного самоуправления, Агентства по реорганизации банков и реструктуризации долгов "Дебра";

комиссар, заместитель комиссара Национального агентства Кыргызской Республики по предупреждению коррупции;

директоры Кыргызского центра аккредитации и Агентства развития и инвестирования сообществ Кыргызской Республики;

председатели, первые заместители председателей, заместители председателей Национального статистического комитета Кыргызской Республики; Национальной комиссии по государственному языку при Президенте Кыргызской Республики, Комитета по Государственным премиям Кыргызской Республики имени Токтогула;

председатели Кыргызжилкоммунсоюза, Кыргызкоопсоюза;

председатель, первый заместитель председателя Федерации профсоюзов Кыргызстана;

председатели центральных, республиканских комитетов профсоюза, Кыргызского Совета по управлению курортами;

президент Национального олимпийского комитета.

XII. Местные государственные администрации

Глава государственной администрации - губернатор Ошской области;

глава государственной администрации - губернатор Чуйской области;

мэр, вице-мэры города Бишкек;

главы, первые заместители, заместители глав администраций Первомайского, Октябрьского, Свердловского, Ленинского районов города Бишкек;

мэр города Ош.

XIII. Бишкекский городской Кенеш

Председатель Бишкекского городского Кенеша депутатов;

руководитель аппарата Бишкекского городского Кенеша депутатов.

XIV. Государственные концерны, компании, акционерные общества и другие организации

Президенты, первые вице-президенты, вице-президенты АО "Кыргызалтын", АО "Учкун", АО "Кыргызайылкомок"; председатели АО "Аэродромстрой", ОАО "Кыргызтелеком", ОАО "Северэлектро", ОАО "Кыргызайылтехсервис", ОАО "Акыл", ОАО "Бишкекский машиностроительный завод";

генеральные директоры, первые заместители генеральных директоров АО "Кыргызгаз", АО "Кыргызполиграфкомбинат", Государственного предприятия "Национальной компании Кыргыз темир жолу";

генеральные директоры, первые заместители генеральных директоров, заместители генеральных директоров ОАО "Электрические станции", ОАО "Национальная электрическая сеть Кыргызстана", ОАО "Бишкектеплосеть", Бишкекская городская телефонная сеть - филиал ОАО "Кыргызтелеком";

генеральные директора РПО РМТР - филиала ОАО "Кыргызтелеком", Чуйского областного филиала ОАО "Кыргызтелеком", ОАО "Кыргызского камвольно-суконного комбината", ОАО микрокредитная компания "Фонд развития предпринимательства", АО Транснациональная компания "Дастан", ОАО "Кантский цементно-шиферный комбинат";

председатели ОАО "Страховая компания "Кыргызстан", ОАО "Эркин Too"; директор ТЭЦ города Бишкек ОАО "Электрические станции"; генеральные директоры Государственной акционерной корпорации "Кыргызтамекиси", АООТ ПСФ "Бишкек-Курулуш", АК "Кыргыз-Дан", АООТ "Басмасоз";

президенты АО "Кыргызстан", АО "Кыргызбасмасоз";

президент Национального концерна "Кыргызкино";

генеральный директор свободной экономической зоны "Бишкек";

президент, вице-президенты, зал официальных делегаций ОАО "Международный аэропорт "Манас";

директор, первый заместитель директора, заместители директора Государственного предприятия "Кыргызресурсы";

генеральные директоры Государственного предприятия "Бишкекский штамповочный завод", Государственного предприятия "Темир";

начальник Бишкекского управления газового хозяйства;

директоры КП "Бишкектеплоэнерго", Центра проблем использования возобновляемых источников энергии Кыргызской Республики;

постоянные представительства Всемирного банка, Азиатского банка развития;

директор, председатель совета директоров ОАО "Кыргызайыл банк";

директор исполнительной дирекции по развитию города Ош.

XV. Посольства

Чрезвычайный и Полномочный Посол, советники Посольства Российской Федерации в Кыргызской Республике;

Чрезвычайный и Полномочный Посол Украины в Кыргызской Республике;

Чрезвычайный и Полномочный Посол Республики Казахстан в Кыргызской Республике;

Чрезвычайный и Полномочный Посол Республики Беларусь в Кыргызской Республике;

Чрезвычайный и Полномочный Посол Республики Узбекистан в Кыргызской Республике.

XVI. Представительства межгосударственных организаций

Представитель Программы Развития Организации Объединенных Наций (ПРООН);

представитель Московского культурно-делового центра "Дом Москвы" в городе Бишкек.

XVII. Государственные высшие учебные заведения Кыргызской Республики, академии, научно-исследовательские и проектные организации

Ректор, первый проректор Кыргызского национального университета им.Ж.Баласагына;

ректоры Кыргызского государственного университета строительства, транспорта и архитектуры, Бишкекского гуманитарного университета, Кыргызского аграрного университета им.К.Скрябина, Кыргызского экономического университета, Кыргызского государственного университета им.И.Арабаева, Международного университета Кыргызстана, Кыргызского государственного технического университета им.И.Раззакова, Чуйского университета;

ректоры Кыргызской государственной медицинской академии, Кыргызской академии образования, Дипломатической академии при Министерстве иностранных дел Кыргызской Республики, Бишкекской финансово-экономической академии, Кыргызской государственной юридической академии, Центра повышения квалификации и профессиональной переподготовки кадров Национального института стандартов и метрологии Кыргызской Республики;

президенты инженерной академии Кыргызской Республики, Бишкекского филиала Московского института предпринимательства;

начальник Академии Министерства внутренних дел Кыргызской Республики им.Э.Алиева;

президент Академии художеств;

президент-ректор, первый проректор, проректор Академии управления при Президенте Кыргызской Республики;

ректоры и первые проректоры Кыргызско-Российского Славянского Университета им.Б.Ельцина, Кыргызско-Турецкого Университета им.Манаса;

ректоры Кыргызской государственной академии физической культуры и спорта, Кыргызской национальной консерватории, Кыргызского государственного института искусств им.Бейшеналиевой, Института социального развития и предпринимательства;

директор Международного института стратегических исследований при Президенте Кыргызской Республики.

XVIII. Фонды, творческие союзы, общественные организации, религиозные общины

Председатель Фонда "Спасение Арала";

председатель Национального союза писателей Кыргызской Республики;

президент Национального общества Красного Полумесяца Кыргызской Республики;

председатель Центрального правления общества слепых и глухих;

председатель Республиканского общества ветеранов Великой Отечественной Войны;

председатель Совета ветеранов войны и труда города Бишкек;

председатель Ассамблеи народа Кыргызстана;

муфтий Управления Духовных мусульман Кыргызской Республики;

Архиепископ общины православных верующих;

председатель Республиканской организации ветеранов войны, труда, Вооруженных Сил и правоохранительных органов Кыргызской Республики;

президент Ассоциации "Руханият";

председатель Союза архитекторов;

председатель Национального центра развития горных районов;

директоры Центра экономических стратегий при Правительстве Кыргызской Республики, общественного объединения "Инвестиционный круглый стол";

главный редактор Центра государственного языка и энциклопедии.

XIX. Театры, кинотеатры, гостиницы

Генеральный директор Кыргызского национального академического театра оперы и балета им.А.Малдыбаева;

генеральный директор Кыргызского национального драматического театра им.Т.Абдумомунова;

генеральный директор Государственного национального академического русского театра драмы;

генеральный директор Бишкекского городского драматического театра;

генеральный директор Кыргызской национальной филармонии им.Т.Сатылганова;

генеральный директор Кыргызского государственного исторического музея;

генеральный директор Кыргызского национального изобразительного музея им.Г.Айтиева;

директор Кыргызского государственного цирка;

директор АО "Гостиница "Достук", президент СКМП "Отель Ак-Кеме";

директор Государственного предприятия "Спортивно-культурный центр имени Каба уулу Кожомкул".

XX. Средства массовой информации Кыргызской Республики

Генеральный директор, первый заместитель генерального директора, заместитель генерального директора Национальной телерадиовещательной корпорации Кыргызской Республики;

директор, первый заместитель директора, заместитель директора Кыргызского национального информационного агентства "Кабар";

директоры - главные редакторы издательского дома "Кыргыз-Туусу", "Слово Кыргызстана", газеты "Эркин Too", Центрально-Азиатского представительства "Российской газеты";

директор Межгосударственной телерадиокомпании "Мир".

 

КЫРГЫЗ РЕСПУБЛИКАСЫНЫН ӨКМӨТҮНҮН ТОКТОМУ

2020-жылдын 3-марты № 120

Кыргыз Республикасында иш кагаздарын жүргүзүү боюнча типтүү нускама жөнүндө

Кыргыз Республикасынын мекемелеринде жана уюмдарында иш кагаздарын уюштурууну өркүндөтүү жана заманбап маалыматтык технологияларды пайдалануу менен документ жүгүртүүнү камсыз кылуу максатында, "Кыргыз Республикасынын Өкмөтү жөнүндө" Кыргыз Республикасынын конституциялык Мыйзамынын 10 жана 17-беренелерине ылайык Кыргыз Республикасынын Өкмөтү токтом кылат:

1. Кыргыз Республикасында иш кагаздарын жүргүзүү боюнча типтүү нускама (мындан ары - Типтүү нускама) тиркемеге ылайык бекитилсин.

2. Министрликтер, мамлекеттик комитеттер, административдик ведомстволор, жергиликтүү мамлекеттик администрациялар, жергиликтүү өз алдынча башкаруу органдары (макулдашуу боюнча), мамлекеттик жана муниципалдык ишканалар жана мекемелер:

- иш кагаздарын Типтүү нускамага ылайык жүргүзүшсүн:

- мекеменин түзүмүндө мекеменин архивине жооптуу кызматкердин кызмат ордун камтыган иш кагаздарын жүргүзүү кызматынын функциясы бар бөлүмдү штаттык санынын чегинде карашсын.

3. Жеке менчик түрүндөгү уюмдарга, ишканаларга жана мекемелерге иш кагаздарын Типтүү нускамага ылайык жүргүзүү сунушталсын.

4. Кыргыз Республикасынын Өкмөтүнө караштуу Мамлекеттик каттоо кызматынын алдындагы Архив агенттиги жана анын аймактык органдары иш кагаздарын жүргүзүүнү уюштуруу жана Типтүү нускаманы иш жүзүндө колдонуу боюнча министрликтерге, мамлекеттик комитеттерге, административдик ведомстволорго, жергиликтүү мамлекеттик администрацияларга, жергиликтүү өз алдынча башкаруу органдарына (макулдашуу боюнча), менчигинин түрүнө карабастан уюмдарга жана ишканаларга методикалык жактан жардам көрсөтсүн.

5. Иш кагаздарын жүргүзүү боюнча колдонмолорду иштеп чыгуучулар аларды Кыргыз Республикасынын Өкмөтүнө караштуу Мамлекеттик каттоо кызматынын алдындагы Архив агенттиги менен макулдашууга милдеттүү экендиги белгиленсин.

6. Кыргыз Республикасынын Маданият, маалымат жана туризм министрлиги Кыргыз Республикасынын Өкмөтүнө караштуу Мамлекеттик каттоо кызматынын алдындагы Архив агенттиги менен макулдашылган иш кагаздарын жүргүзүү боюнча колдонмолорду Кыргыз Республикасынын Маданият, маалымат жана туризм министрлигинин алдындагы Мамлекеттик китеп палатасында каттоону камсыз кылсын.

7. Төмөнкүлөр күчүн жоготту деп таанылсын:

- Кыргыз Республикасынын Өкмөтүнүн 2012-жылдын 23-июлундагы № 517 "Кыргыз Республикасында иш кагаздарын жүргүзүү боюнча типтүү нускама жөнүндө" токтому;

- "Кыргыз Республикасынын Өкмөтүнүн 2012-жылдын 23-июлундагы № 517 "Кыргыз Республикасында иш кагаздарын жүргүзүү боюнча типтүү нускама жөнүндө" токтомуна толуктоолорду жана өзгөртүүлөрдү киргизүү тууралуу" Кыргыз Республикасынын Өкмөтүнүн 2013-жылдын 10-июнундагы № 340 токтому;

- "Кыргыз Республикасынын Өкмөтүнүн 2012-жылдын 23-июлундагы № 517 "Кыргыз Республикасында иш кагаздарын жүргүзүү боюнча типтүү нускама жөнүндө" токтомуна өзгөртүү жана толуктоолор киргизүү тууралуу" Кыргыз Республикасынын Өкмөтүнүн 2013-жылдын 9-сентябрындагы № 499 токтому;

- "Кыргыз Республикасынын Өкмөтүнүн 2012-жылдын 23-июлундагы № 517 "Кыргыз Республикасында иш кагаздарын жүргүзүү боюнча типтүү нускама жөнүндө" токтомуна толуктоо киргизүү тууралуу" Кыргыз Республикасынын Өкмөтүнүн 2015-жылдын 10-мартындагы № 108 токтому;

- "Кыргыз Республикасынын Өкмөтүнүн 2012-жылдын 23-июлундагы № 517 "Кыргыз Республикасында иш кагаздарын жүргүзүү боюнча типтүү нускама жөнүндө" токтомуна өзгөртүүлөрдү киргизүү тууралуу" Кыргыз Республикасынын Өкмөтүнүн 2019-жылдын 31-декабрындагы № 743 токтому.

8. Ушул токтом расмий жарыяланган күндөн тартып он күн өткөндөн кийин күчүнө кирет.

 

Кыргыз Республикасынын Премьер-министри

 

М.Абылгазиев

 

 

 

Тиркеме

 

 

 

Кыргыз Республикасында иш кагаздарын жүргүзүү боюнча
ТИПТҮҮ НУСКАМА

1-глава. Жалпы жоболор

1. Кыргыз Республикасында иш кагаздарын жүргүзүү боюнча типтүү нускама (мындан ары - Типтүү нускама) мекемелерде, уюмдарда жана ишканаларда (мындан ары - мекемелер) башкаруу ишин документтештирүүгө жана документтер менен иштөөнү уюштурууга бирдей талаптарды жөнгө салган принциптердин жана эрежелердин жыйындысын белгилейт.

2. Мекемелер иш кагаздарын жүргүзүүнү ушул Типтүү нускаманын негизинде уюштурат жана жүргүзөт.

Иш кагаздары мамлекеттик тилде, Кыргыз Республикасынын мыйзамдарында каралган учурларда - расмий тилде жүргүзүлөт.

Мамлекеттик бийлик жана жергиликтүү өз алдынча башкаруу органдарында иш кагаздарын мамлекеттик жана расмий тилде жүргүзүүдө мамлекеттик тилдеги документ түп нуска болуп саналат.

3. Типтүү нускамада көрсөтүлгөн жалпы талаптар электрондук документ жүгүртүүнүн бирдиктүү системасынын (мындан ары - ЭДБС) жардамы менен документтерди даярдоону, каттоону, эсепке алууну жана аткарылышын контролдоону кошуп алганда, документтердин түрүнө (кагаз, электрондук) карабастан, уюштуруу-тескөө документтерине (мындан ары - УТД) жайылтылат.

Колдонуу мүмкүндүгү чектелген белгиси бар документтер менен иштөө тартиби атайын нускамалар менен бекитилет.

4. Иш кагаздарын жүргүзүүнү уюштурууга жана алардын абалына жоопкерчилик мекеменин жетекчисине, түзүмдүк бөлүмдөрдө алардын жетекчилерине жүктөлөт.

5. Жетекчи же иш кагаздарын жүргүзүүгө жана архивге жооптуу кызматкер алмашкан учурда, мекеменин документтерин кабыл алуу-өткөрүп берүү актысы түзүлөт жана документтер мыйзамдуу мураскерге акт боюнча өткөрүлүп берилет. Документтердин кем экендиги аныкталса, аларды издеп табуу чаралары көрүлөт.

6. Мекеме кайрадан уюштурулганда, жоюлганда документтерди өткөрүп берүү жана аларды андан ары колдонуу тартиби мекеменин жетекчисинин буйругунда (тескемесинде) белгиленет.

Жоюлган мекеменин документтерин өткөрүп берүү көктөмөлөрдү өткөрүп берүү үчүн түзүлгөн комиссиянын милдетине кирет. Архивдик документтери мамлекеттик архивге сактоого өткөрүлүп берилбей турган мамлекеттик органдарды эске албаганда, комиссиянын курамына мамлекеттик архивдин өкүлү милдеттүү киргизилет.

Документтер иреттелет, тизмеленет жана жогору турган мекеменин архивине, мыйзамдуу мураскерге же тиешелүү мамлекеттик архивге өткөрүлөт.

Мекеме функциясы башка мекемеге өткөрүлүү менен кайра түзүлгөндө, анын функциясын алган мекеме кайра түзүүгө туш болгон мекеменин иш кагаздарын жүргүзүүдөгү аякталбай калган иштерин жана архивин акт боюнча кабыл алат жана алардын сакталышы үчүн толук жоопкерчилик тартат.

7. Документтерди уурдаган, бузган, жашырган же мыйзамсыз түрдө жок кылган, ошондой эле өздөрүнүн кылган аракети же аракетсиздиги менен Кыргыз Республикасынын Улуттук архив фондунун документтеринин жоголушуна жол берген кызмат адамдары Кыргыз Республикасынын Бузуулар жөнүндө кодексине ылайык жоопкерчилик тартат.

8. Бирдиктүү техникалык саясатты жана заманбап техникалык каражаттарды колдонуунун негизинде документтер менен иштөөдө иш кагаздарын жүргүзүүнү уюштуруу, жүгүртүү жана өркүндөтүү, мекемеде документтер менен иш алып баруунун белгиленген тартибин сактоону контролдоо жана усулдук тейлөө атайын түзүлгөн түзүмдүк бөлүмдөр (мындан ары - иш кагаздарын жүргүзүү кызматы) же иш кагаздарын жүгүртүү үчүн жооптуу адамдар тарабынан жүзөгө ашырылат.

2-глава. Башкаруу документтерин даярдоо жана тариздөө

§1. Башкаруу документтеринин курамы

9. Башкаруу иш-аракеттерин документтештирүү УТД системасы аркылуу ишке ашырылат.

10. Мекемелердин иши үчүн зарыл болгон документтердин түрлөрү ар бир документтин функциялык багытына ылайык 1-тиркемеде көрсөтүлгөндөй аныкталат.

11. Мекеменин башкаруу иши тескөө документтери аркылуу ишке ашырылат. Алардын курамы мекеменин компетенциясы жана функциясы, маселелерди чечүү тартиби, башка мекемелер менен өз ара байланыш өлчөмү жана мүнөзү менен аныкталат (2-тиркеме).

12. Документтин түрүнүн аталышы баш тамгалар менен кочкул шрифтте борборлоштурулуп жайгаштырылат.

§2. Документтин реквизиттери

13. Документтерди тариздөөдө юридикалык күчүн, алардын сапаттуу жана ыкчам аткарылышын камсыздоочу реквизиттердин сакталышы зарыл.

Документтердин милдеттүү реквизиттери болуп төмөнкүлөр саналат: мекеменин - документтин авторунун аталышы, документтин түрүнүн аталышы, тексти, тексттин мазмунунун аталышы, документтин датасы жана каттоо номери, (колу) кол тамга (электрондук кол тамга), аткаруучу жөнүндө белги, документтин аткарылышы тууралуу белги, документтин түзүлгөн же чыгарылган жери.

Документтерди даярдоо жана тариздөө процессинде милдеттүү реквизиттердин курамы зарыл болгон учурда башка реквизиттер менен толукталышы мүмкүн.

14. УТД үчүн 28 реквизит колдонулат (3-тиркеме):

1) Кыргыз Республикасынын Мамлекеттик гербинин (мындан ары - Мамлекеттик герб) сүрөтү бланкка "Кыргыз Республикасынын Мамлекеттик символдору жөнүндө" Кыргыз Республикасынын Мыйзамына ылайык жайгаштырылат. Мамлекеттик гербдин сүрөтү Кыргыз Республикасынын түстүү же ак-кара түстөгү эталондук сүрөтүнө дал келүүгө тийиш. Мамлекеттик гербдин сүрөтүн түстүү боёк менен бир өңдө берүүгө тыюу салынат.

Мамлекеттик гербдин сүрөтү документтин жогорку талаачасынын борборуна жайгаштырылат. Диаметри 20 миллиметрден ашпоого тийиш;

2) мекеменин эмблемасы мекеменин аталышынын деңгээлинде жайгаштырылат. Эгерде бланкта Мамлекеттик гербдин сүрөтү жайгаштырылса, анда эмблема коюлбайт;

3) мекеменин коду Ишканалардын жана уюмдардын жалпы республикалык классификатору (мындан ары - ИУРК) боюнча коюлат. Ал "Мекеменин аталышы" жана "Мекеме жөнүндө маалымат" деген реквизиттердин алдына, № 8 өлчөмүндөгү шрифт менен борборлоштурулуп жайгаштырылат;

4) жогору турган мекеменин аталышы баш тамгалар менен № 10,5 өлчөмүндөгү кочкул шрифтте терилип, берилген талаачанын чегинде борборлоштурулуп жайгаштырылат;

5) мекеменин аталышы жогору турган мекеменин аталышынын алдына жайгаштырылат. Ал мекемени уюмдаштыруу документтериндеги аталышка шайкеш келүүгө тийиш. Мекеменин кыскартылган аталышы толук аталышынан кийин кашаанын ичине жазылат. Баш тамгалар менен № 10,5 өлчөмүндөгү кочкул шрифтте терилип, жогору турган мекеменин аталышынан эки сап интервал менен төмөндөтүлүп, берилген талаачанын чегинде борборлоштурулуп жайгаштырылат;

6) түзүмдүк бөлүм документтин автору болсо, ошол түзүмдүк бөлүмдүн аталышы көрсөтүлөт. Ал мекеменин аталышынан төмөн жайгаштырылат, баш тамгалар менен № 10,5 өлчөмүндөгү кочкул шрифтте терилет, мекеменин аталышынан эки саптык интервалга төмөндөтүлүп, берилген талаачанын чегинде борборлоштурулуп жайгаштырылат;

7) мекеме жөнүндөгү маалыматка төмөнкүлөр камтылат: почта дареги, телефон, факс номерлери, электрондук почта дареги, веб-сайт дареги, банктагы эсептешүү эсеби, салык төлөөчүнүн идентификациялык номери. Аталган маалыматтар мекеменин аталышынын алдына жайгаштырылып, № 8 шрифттеги өлчөмдө борборлоштурулуп берилет;

8) документтин түрүнүн аталышы баш тамгалар менен кочкул шрифтте терилип, борборлоштурулуп тегизделет. Шрифттин өлчөмү документтин текстинин шрифтине шайкеш келет;

9) документтин датасы - документке кол тамга коюлган, бекитилген же андагы чагылдырылган окуянын датасы. Мисалы: токтомдордун, чечимдердин, буйруктардын, тескемелердин, каптардын датасы бул - аларга кол (кол тамга) коюлган дата; протоколдун жана актынын датасы бул - окуянын датасы; пландын, сметанын, штаттык ырааттаманын жана бекитүүнү талап кылган башка документтердин датасы бул - алардын бекитилген датасы болуп эсептелет.

Документтин жүгүртүлүшү жана аткарылышы менен байланыштуу болгон документтеги бардык кызматтык белгилерге дата жана кол (кол тамга) коюлууга тийиш.

Эки же андан көп мекемелер биргелешип чыгарган документтерге бир (бирдиктүү) дата коюлушу керек.

Документке кол (кол тамга) коюу, бекитүү, макулдашуу даталары, ошондой эле текстте камтылган даталар араб цифралары менен төмөнкүдөй ырааттуулукта таризделет: күнү, айы, жылы. Күнү жана айы чекит менен ажыратылып, кош араб цифралары менен таризделет; жылы - төрт араб цифрасы менен берилет. Мисалы: 2019-жылдын 20-майы деген датаны төмөнкүдөй тариздөө керек: 20.05.2019. Датаны сөздүк-цифралык ыкмада тариздөөгө да жол берилет, мисалы: 2019-жылдын 25-марты.

Буйруктарды, тескемелерди, чечимдерди, протоколдорду жана финансылык документтерди тариздөөдө датаны тариздөөнүн сөздүк-цифралык ыкмасы гана колдонулат: 2019-жылдын 20-майы.

Дата бланктын атайын белгиленген жерине жазылат. Мисалы, каттын бланкындагы датанын орду сызыкча менен белгиленет жана документтин сол талаачасынан башталып, жылдыруусуз жайгаштырылат:

__________________ № _____________;

10) документтин каттоо номери анын катар номеринен турат, аны көктөмөлөрдүн номенклатурасы боюнча көктөмөнүн индекси менен толуктоого болот. Чыгыш документтин каттоо номери түзүмдүк бөлүмдүн индексинен, көктөмөнүн номенклатурасы боюнча көктөмөнүн номеринен жана документтин катар номеринен турат.

Эки же андан көп мекемелер биргелешип түзгөн документтин каттоо номери ушул мекемелердин ар биринин каттоо номерлеринен турат, алар документтин авторлорунун иретине жараша жантык сызыкча менен ажыратылат.

Документтин каттоо номери бланктын атайын белгиленген жерине коюлат;

11) документтин каттоо номерине жана датасына шилтеме каттын бланкында көрсөтүлөт. Ал жооп жиберилип жаткан документтин каттоо номерин жана датасын камтыйт. "Каттоо номери" деген реквизиттин алдына эки саптык интервал менен төмөндөтүлүп, сол талаачадан баштап жылдыруусуз жазылат. Мисалы:

2019-жылдын 20-майындагы № _________ катка же 20.05.2019-ж. № ___________ катка;

12) бланктын реквизиттери боюнча документтин түзүлгөн же чыгарылган ордунун аныкталышы кыйынчылык жаратса, алар документте көрсөтүлөт. Ал кабыл алынган администрациялык-аймактык бөлүштүрүүнү эске алуу менен көрсөтүлөт жана төмөнкүдөй жалпы кабыл алынган гана кыскартууларды камтыйт: Бишкек ш. "Документтин датасы жана каттоо номери" деген реквизит менен бирдей деңгээлде жайгаштырылып, бланктын оң четине төмөнкүдөй теңдештирилет:

___________________ № _____

 

Бишкек ш.;

13) мекемелер, алардын түзүмдүк бөлүмдөрү, кызмат адамдары же жеке адамдар адресат катары саналышы мүмкүн. Адресат оң жактагы жогорку бурчка сол талаачадан 100 мм жылдырылып жазылып, сол четинен теңдештирилип, кочкул шрифт менен терилет.

Кат мекемеге же түзүмдүк бөлүмгө даректелгенде, алардын аталышы атооч жөндөмөдө жазылат:

 

 

Кыргыз Республикасынын Өкмөтүнө
караштуу Мамлекеттик каттоо
кызматынын алдындагы Архив агенттиги

 

 

 

 

 

Уюштуруу-усулдук бөлүм

Кат мекеменин кызмат адамына даректелгенде, мекеменин аталышы жана адамдын кызматы атооч жөндөмөдө, аты-жөнү барыш жөндөмөдө жазылат:

 

 

Кыргыз Республикасынын
Финансы министрлиги

 

 

 

 

 

Уюштуруу-усулдук бөлүмүнүн башчысы
А.Р.Касымалиевге

Документ мекеменин жетекчисине даректелгенде, мекеменин аталышы адресат кызматынын аталышынын курамына киргизилет:

 

 

Кыргыз Республикасынын
Билим берүү жана илим министри
Аты-жөнү (барыш жөндөмөсүндө)

Документ: бир түрдөгү бир нече мекемеге жиберилгенде, адресат жалпылаштырып белгиленет:

 

 

Мектептердин директорлоруна

Документте төрттөн ашык дарек камтылбашы керек. Экинчи, үчүнчү жана төртүнчү даректерди белгилөөнүн алдында "көчүрмө" деген сөз көрсөтүлбөйт: документтин ар бир нускасына кол (кол тамга) коюлууга тийиш. Документ төрттөн ашык дарекке жиберилгенде, жиберүү үчүн тизме түзүлөт жана ар бир документте адресат жалпылаштырылып белгиленет.

"Адресат" деген реквизиттин курамына почта дареги кириши мүмкүн. Почта дарегинин элементтери почта кызмат көрсөтүүсүнүн эрежелеринде белгиленген ырааттуулукта көрсөтүлөт. Кат мекемеге даректелгенде, мекеменин аталышы, андан кийин почта дареги аталат.

 

 

Архив агенттиги
720020, Бишкек ш.
Токтогул көч., 105

Документ жарандарга даректелгенде, алгач почта дареги, андан кийин алуучунун аты-жөнү жазылат:

 

 

 

720009, Бишкек ш.
Орозбеков көч., 105

 

 

Аты-жөнү (барыш жөндөмөдө)

14) бекитүү грифи документтин биринчи барагынын жогорку оң жагында сол талаачадан 100 мм жылдырылып жайгаштырылып, кочкул шрифт менен терилет.

Документ кызмат адамы тарабынан же тескөөчү документ менен бекитилет. "БЕКИТЕМ", "БЕКИТИЛДИ" деген сөздөр баш тамгалар менен тырмакчага алынбай жазылат.

Эгерде документ кызмат адамы тарабынан бекитилсе, анда бекитүү грифи "БЕКИТЕМ" деген сөздөн, кызматынын аталышынан, колунан (кол тамгасынан), документти бекиткен адамдын аты-жөнүнөн, бекитүү датасынан турат:

 

 

БЕКИТЕМ
Кыргыз Республикасынын
Саламаттык сактоо министри
_________________
аты-жөнү (кол тамгасы)
00.00.0000

Документ тескөөчү документ менен бекитилсе, бекитүү грифи "БЕКИТИЛДИ" деген сөздөн, тескөөчү документтин илик жөндөмөдөгү аталышынан, анын датасынан жана номеринен турат.

 

 

БЕКИТИЛДИ
Кыргыз Республикасынын
Саламаттык сактоо министрлигинин
00.00.0000 № ___ буйругу

Бир нече бекитүү грифи бар болсо, алар сол талаачадан баштап, бир деңгээлде жайгаштырылат:

БЕКИТИЛДИ
Кыргыз Республикасынын Саламаттык сактоо министрлигинин
00.00.0000 № ___ буйругу

 

БЕКИТИЛДИ
Бишкек шаарынын мэриясынын
00.00.0000 № ___ токтому

15) резолюция тиешелүү кызмат адамы тарабынан документтин жогорку бөлүгүнө тексттен бош орунга жазылат. Ал өзүнө аткаруучулардын аты-жөнүн, берилген тапшырманын мазмунун, аткаруу мөөнөтүн, колун (кол тамганы), датаны камтыйт:

Б.А.Бейшеновага.
Макулдашуунун долбоорун
00.00.0000 карата
даярдооңузду суранам.
Колу (кол тамгасы)
00.00.0000

 

 

Тапшырма бирдей кызматтагы эки же бир нече адамга берилсе, тапшырмада биринчи болуп көрсөтүлгөн адам негизги аткаруучу болуп эсептелет. Ага кошо аткаруучуларды чакыруу жана алардын ишин координациялоо укугу берилет.

Негизги аткаруучу жана кошо аткаруучу өздөрүнө тикелей баш ийген адамдарга резолюция түрүндө тапшырмаларды берүүгө укуктуу.

Аткаруу боюнча көрсөтмөлөрдү талап кылбаган жана аткаруунун типтүү мөөнөтүндө аткарылуучу документтердин резолюциясына аткаруучу көрсөтүлүп, резолюция ээсинин колу (кол тамгасы), датасы коюлат.

Резолюция өзүнчө баракка резолюцияга тийиштүү болгон документтин каттоо номери жана датасы көрсөтүлүү менен таризделиши мүмкүн;

16) документтин аталышы тексттен мурда жазылат. Ал грамматикалык жактан документтин аталышы менен шайкеш келүүгө тийиш. Мисалы: буйрук (эмне жөнүндө?) - комиссияны бекитүү жөнүндө; маалымат (эмне жөнүндө?) - республикалык кароону өткөрүү жөнүндө.

Эгерде документте бир нече маселе чагылдырылса, анда документтин аталышы жалпылаштырып берилет. Көлөмү чоң же бир нече маселени чагылдырган документтерге аталыштары менен бирге кыскача аталыштар коюлат.

Каттарды аталыштары атайын белгиленген жерге баш тамга менен чегинүүсүз сол жактан башталып жазылат. УТДнын башка түрлөрүнүн аталыштары барактын ортосуна жайгаштырылып, баш тамга менен башталып жазылып, кочкул шрифт менен берилет. Аталыштын аягына чекит коюлбайт. Эки же андан көп саптан турган аталыш 1 саптык интервал аркылуу терилет. Шрифттин өлчөмү тексттин шрифтинин өлчөмүнө шайкеш келет.

А4 форматындагы бланктарга түзүлгөн документтерде аталыштар болууга тийиш.

Телеграммаларда, телефонограммаларда, кабарламаларда жапа А5, А6 форматындагы бланктарда түзүлгөн документтерде аталыштар жазылбайт.

Аталыш тексттен эки саптуу интервал менен ажыратылат;

17) контроль белгиси аткарууну талап кылган жана контролго алынган документтерге коюлат. Контроль белгиси ("К" тамгасы, "КОНТРОЛЬ" деген сөз же штамп) документтин сол талаачасына аталыштын деңгээлинде же атайын чектелген контроль алкагына коюлат, контроль алкагынын өлчөмү: 10х10 мм;

18) документтин тексти анкета, таблица, байланыштыруучу текст түрүндө же ушул түзүмдөрдүн жыйындысы түрүндө таризделет.

Текстти анкета түрүндө түзүүдө мүнөздөлүүчү объекттин белгилеринин аталыштары атооч жөндөмөдөгү зат атооч менен же болбосо, учур чактагы же өткөн чактагы экинчи жактын этиши менен (бар, болгон, турган ж.б.) берилүүгө тийиш.

Таблицанын графаларынын жана саптарынын аталыштарынын болушу зарыл, алар атооч жөндөмөдөгү зат атооч менен берилүүгө тийиш. Графалардын жана саптардын кыскача аталыштары аталыштар менен шайкеш келүүгө тийиш. Эгерде таблица бир барактан ашык болсо, таблицанын биринчи барагына графалардын номерлери коюлуп, кийинки барактарга ушул графалардын номерлери гана басылууга тийиш.

Байланышкан текст эки бөлүктөн турат. Биринчи бөлүгүндө документти түзүүнүн себептери, максаттары, негиздемелери; экинчи (корутунду) бөлүгүндө - чечимдер, тыянактар, өтүнүчтөр, сунуштар белгиленет. Текст корутунду бир бөлүктү гана камтышы мүмкүн (мисалы, буйруктар (тескемелер) - констатациясы жок тескөөчү гана бөлүктү, каттар - түшүндүрмөсү жок өтүнүчтү). Мурда чыгарылган документтин негизинде же аны аткаруу үчүн даярдалган документтин текстинде анын төмөнкүдөй реквизиттери: документтин жана автор-мекеменин аталышы, датасы, тексттин аталышы, каттоо номери көрсөтүлөт.

Бир жетекчилик принцибинде иштеген мекемелердин тескөөчү документтеринде, ошондой эле жетекчиликке даректелген ички документтерде текст жекелик сандагы биринчи жактан жазылат ("буйрук кылам", "сунуш кылам", "суранам").

Коллегиялык органдардын документтеринде текст үчүнчү жактын жекелик санында берилет ("токтом кылат", "чечти").

Биргелешкен документтерде текст биринчи жактын көптүк санында берилет ("буйрук кылабыз", "чечтик").

Протоколдун тексти үчүнчү жактын жекелик санында берилет ("угулду", "чыгып сүйлөдү", "чечилди").

Каттарда баяндоонун төмөнкүдөй формалары колдонулат:

- биринчи жактын көптүк санында ("...берүүнү суранабыз", "Сиздин дарекке жиберебиз");

- биринчи жактын жекелик санында ("жиберүүнү суранам", "зарыл деп эсептейм");

- үчүнчү жактын жекелик санында ("министрлик каршы эмес").

Бир өңчөй байланышкан тексттер зарыл болгон учурда аталыштар жана номерлер берилген түзүмдүк элементтерден турушу мүмкүн. Башка документтердин түзүмдүк элементтеринин номерлери араб цифралары менен жазылат. Түзүмдүк элементтердин аталыштары кочкул шрифт менен терилип, борборлоштурулат, аталыштан кийин чекит коюлбайт. Шрифттин өлчөмү тексттин шрифтине дал келтирилет. Түзүмдүк элементтердин аталыштары тексттен эки сап интервал менен ажыратылат;

19) документтин тиркемеси бар болсо, ал жөнүндө белги тексттен кийин же текстте көрсөтүлүшү мүмкүн.

Эгерде документтин тиркемеси жөнүндө белги тексттен кийин коюлса, анда ал "Колу (кол тамгасы)" реквизитинин үстүндө жайгаштырылат. "Тиркеме" деген сөз тиркемелердин санына карабай жекелик санда жазылып, документтин сол талаачасынан чегинүүсүз жазылат.

Эгерде документтин текстинде аталышы толугу менен берилген тиркеме бар болсо, анда тиркеме жөнүндө белги төмөнкүдөй формада таризделет:

Тиркеме: 5 баракта, 2 нускада.

Эгерде тиркеменин толук аталышы текстте берилбесе, анда тиркеме жөнүндө белги төмөнкүдөй таризделет:

Тиркеме: Капиталдык курулуш үчүн чыгымдардын сметасы 5 баракта, 2 нускада.

Документтин бир нече тиркемеси болсо, төмөнкүдөй жазылат:

Тиркеме: 1. Документтердин жетишсиздиги жөнүндө маалым кат 1 баракта. 2 нускада;

2. Эксперттик комиссиянын жыйынынын протоколунан көчүрмө 1 баракта, 1 нускада.

Эгерде документке тиркемеси бар башка документ тиркелсе, анда тиркеме жөнүндө белги төмөнкү формада таризделет:

Тиркеме: Баланстык комиссиянын 2019-жылдын 25-мартындагы № 2 корутундусу жана ага тиркеме, бардыгы 21 баракта, 2 нускада.

Эгерде тиркеме документте белгиленген бардык даректерге жиберилбесе, анда тиркеме жөнүндө белги төмөнкү формада таризделет:

Тиркеме: 5 баракта, 2 нускада биринчи дарекке.

Эгерде тиркемелер брошюраланган болсо, анда барактардын саны көрсөтүлбөйт.

Эгерде документтин тиркемеси жөнүндө белги текстте белгиленсе, анда ал төмөнкүдөй таризделет: "Келишим атайын бланкта түзүлөт (1-тиркеме)." же "Келишим 1-тиркемеге ылайык атайын бланкта түзүлөт". Тиркеменин катар номеринин алдына "№" белгиси коюлбайт.

Тиркемелер өзүнчө барактарга таризделет. "Тиркеме" деген сөз документтин биринчи барагынын жогорку оң бурчуна документтин сол жагынан 100 мм аралыкта жылдырылып жазылат. Шрифттин өлчөмү № 10-12:

 

 

Кыргыз Республикасынын
Финансы министрлигинин
_____ № ______ буйругуна
1-тиркеме

20) колу (кол тамгасы). Жогору турган органдарга, мамлекеттик бийлик органдарына жиберилүүчү документтерге мекеменин жетекчисинин же анын тапшырмасы боюнча орун басарынын колу (кол тамгасы) коюлат. Жетекчинин колу (кол тамгасы) коюлган каттын экинчи нускасы жана түзүмдүк бөлүмдөрдүн жетекчилери визалаган каттын (документтин) нускасы иш кагаздарын жүргүзүү кызматында калууга тийиш.

Кол алдындагы жана башка мекемелерге, жарандарга жиберилүүчү документтерге компетенцияларына ылайык жетекчинин, анын орун басарынын же түзүмдүк бөлүмдөрдүн жетекчилеринин колу (кол тамгасы) коюлат.

Кызматтык документтердин бардык нускаларына кол (кол тамга) коюлууга тийиш. Документтерге кызмат адамдарынын жеке колу (кол тамгасы) коюлушу зарыл. Көчүрмөлөр көп санда болгон учурларда аларга аткаруучунун ырастоочу колу (кол тамгасы) же жетекчинин кол тамга факсимилесинин коюлушуна жол берилет. "Электрондук кол тамга жөнүндө" Кыргыз Республикасынын Мыйзамынын ченемдерине ылайык документтерге электрондук кол тамга коюлушу мүмкүн.

Бул учурда документтин эки варианты тең бирдей юридикалык күчкө ээ болот.

Көрүүсү боюнча мүмкүнчүлүктөрү чектелүү адамдар, ошондой эле колдорунун дефекттери жана деформациялары бар ден соолугунун мүмкүнчүлүктөрү чектелүү адамдар колунун (кол тамгасынын) ордуна факсимилесин пайдаланышы мүмкүн.

"Колу (кол тамгасы)" реквизити документке кол тамга койгон адамдын кызмат ордунун аталышынан, инициалы менен фамилиясы көрсөтүлгөн колунан (кол тамгасынан) жана анын чечмеленишинен турат. Кызмат ордунун аталышы документтин сол жагынан жылдырылбай жазылат. Колдун (кол тамганын) чечмелениши сол талаачадан 120 мм жылдырылып, кызмат ордунун аталышынын акыркы сабынын деңгээлинде таризделет. Кол (кол тамга) кок түстөгү сыя менен гана коюлат.

Бланктарга түзүлгөн документтерде кызмат ордунун аталышына мекеменин аталышы жазылбайт:

Директор

(кол тамгасы)

Аты-жөнү

же:

Министрдин орун басары

(кол тамгасы)

Аты-жөнү

Документтер бланкта эмес, актай баракта таризделсе, документке кол тамга коюучу адамдын кызмат ордунун аталышы, мекеменин толук аталышы жазылат:

Кыргыз Республикасынын
Борбордук мамлекеттик
архивинин директору

(кол тамгасы)

Аты-жөнү

Мазмуну үчүн бир нече адам жооп берген документтерге эки же андан көп кол тамга коюлат. Алар ээлеген кызмат орундарына жараша ырааты менен биринин алдына бири жайгаштырылат. Документке бир нече кол тамга коюлса, кызмат орундарынын аталышы жана коюлган кол тамгалардын чечмелениши сап аралык бир жарым интервал менен бөлүнөт:

Директор

(кол тамгасы)

Аты-жөнү

 

Башкы бухгалтер

(кол тамгасы)

Аты-жөнү

Документке бир рангдан бир нече кызмат адамдары кол (кол тамга) койсо, алардын колдору (кол тамгалары) бирдей деңгээлде жайгаштырылат:

Пландоо бөлүмүнүн начальниги колу (кол тамгасы)

 

Финансы бөлүмүнүн начальниги колу (кол тамгасы)

Аты-жөнү

 

Аты-жөнү

Эки мекеменин жетекчиси кол (кол тамга) коюуга тийиш болгон документтер бланкта эмес, актай баракта таризделет. "Кол (кол тамга)" реквизити катарлаш эки колонкада төмөнкүдөй жайгаштырылат:

Кыргыз Республикасынын
Финансы министри колу (кол тамгасы)

 

Кыргыз Республикасынын
Саламаттык сактоо министри колу (кол тамгасы)

Аты-жөнү

 

Аты-жөнү

Документтин долбоорунда аты-жөнү көрсөтүлгөн кызмат адамы жок болгон учурда, документке анын милдетин аткаруучу адамдын же анын орун басарынын кол тамгасы коюлат. "Ордуна" деген сөз менен же кызмат ордунун аталышынын алдына сызыкча коюп, документке кол (кол тамга) коюуга жол берилбейт.

Комиссия түзгөн документтерге кол (кол тамга) коюуда документке кол (кол тамга) койгон адамдардын кызмат орундары эмес, комиссиянын курамында бөлүштүрүлгөн милдети көрсөтүлөт:

Комиссиянын төрагасы

(кол тамгасы)

Аты-жөнү

 

Комиссиянын мүчөлөрү:
(алфавиттик тартипте)

(кол тамгалары)

Аты-жөнү

21) документти макулдашуунун грифи. Айрым учурларда документтердин даярдалган долбоорлору кол (кол тамга) коюулардын алдында кызыкдар мекемелер, түзүмдүк бөлүмдөр, айрым кызмат адамдары тарабынан макулдашылат. Бул документтин мазмунуна алардын макулдугун тастыктоо үчүн жасалат.

Макулдашуу макулдашуунун грифи же макулдашуу барагы менен таризделиши мүмкүн.

Макулдашуу грифи "МАКУЛДАШЫЛДЫ" деген сөздөн (саны боюнча өзгөрүүсүз), документ макулдашылган адамдын кызмат ордунун аталышынан, коюлган колунан (кол тамгасынан), анын чечмелөөсүнөн жана датадан турат. Макулдашуу грифи "Колу (кол тамгасы)" реквизитинен кийип, сол жактап жылдырылбай жайгаштырылат:

МАКУЛДАШЫЛДЫ
Өнөр жай комплексинин
кызматкерлеринин кесиптик
бирлигинин борбордук комитетинин
төрагасы
________________ Аты-жөнү
(кол тамгасы )
00.00.0000

 

 

Эгерде макулдашуу коллегиялык орган тарабынан жүргүзүлсө, анда макулдашуу грифи төмөнкүдөй таризделет:

МАКУЛДАШЫЛДЫ
Профкомдун жыйынынын
_______________
№ ______ протоколу

 

 

Эгерде документтин мазмуну бир нече мекемелердин кызыкчылыктарын билдирсе, анда макулдашуу грифи өзүнчө баракта таризделет (4-тиркеме).

Макулдашуу барагына электрондук кол тамга да коюуга болот. Бул учурда макулдашуу барагынын эки варианты тең бирдей юридикалык күчкө ээ болот;

22) визалар. Ички макулдашуу виза менен таризделет, ал виза койгон адамдын кызмат ордунун аталышынан, кол тамгасынан, анын чечмеленишинен (аты-жөнү) жана датадан турат. Мекемеде калуучу документ нускаларына виза коюлат. Визалар "Колу (кол тамгасы)" реквизитинин алдына, документтин сол жагынан жылдырылбай жайгаштырылат:

Директор

колу (кол тамгасы)

Аты-жөнү

 

Пландоо бөлүмүнүн начальниги
00.00.0000

колу (кол тамгасы)

Аты-жөнү

Документтин текстине макулдук берилбесе, сын-пикирлер жана толуктоолор бар болсо, алар өзүнчө баракка берилет. Виза бул учурда төмөнкүдөй таризделет:

Пландоо бөлүмүнүн начальниги
Сын пикирлер тиркелет.
00.00.0000

колу (кол тамгасы)

Аты-жөнү

23) аныктыгы өзгөчө ырастоону талап кылган документтерге, ошондой эле финансылык документтерге Мамлекеттик гербдин сүрөтү түшүрүлгөн мөөр (мындан ары - гербдүү мөөр) басылат. Гербдүү мөөр басылуучу документтердин болжолдуу тизмеги 5-тиркемеде берилет.

Документке коюлган мөөрдүн изи документке кол (кол тамга) койгон адамдын кызмат ордунун аталышынын жана коюлган жеке колунун (кол тамгасынын) бир бөлүгүнө бастырылып түшүрүлүшү керек;

24) көчүрмөнү ырастоо жөнүндө белги. Документтин көчүрмөсү - документтеги бардык реквизиттердин кайталанып берилиши. Ал мекеменин жетекчисинин же тиешелүү түзүмдүк бөлүмдүн жетекчисинин резолюциясы боюнча берилет.

Мекеме өзүндө гана түзүлгөн документтердин көчүрмөлөрүн ырастай алат (бул жобо архив мекемелерине жана нотариатка жайылтылбайт). Бирок ошол эле учурда жарандарды ишке, окууга кабыл алуу, алардын эмгек, турак-жай жана башка укуктарын канааттандыруу сыяктуу маселелерди чечүүдө мекемеге башка мекемелер берген документтердин көчүрмөлөрүн (дипломдордун, эмгек китепчелердин жана туулгандыгы тууралуу күбөлүктөрдүн көчүрмөлөрүн) ырастоого уруксат берилет.

Мындай учурда документтин көчүрмөсү анын мазмунунун түп нускага туура келерин ырастаган кызмат адамынын колу (кол тамгасы) коюлуп ырасталат.

Документтин жогорку оң бурчуна "Көчүрмө" деген сөз жазылат. Документтин көчүрмөсүн ырастаганда "Колу (кол тамгасы)" реквизитинин төмөн жагына, сол жагынан жылдырылбай "Анык" деген ырастоочу жазуу, көчүрмөнү ырастаган адамдын кызмат ордунун аталышы, жеке колу (кол тамгасы), кол тамганын чечмелениши жана ырастоонун датасы жазылат:

Анык

 

 

Кадрлар бөлүмүнүн инспектору

колу (кол тамгасы)

Аты-жөнү

00.00.0000

 

 

Көчүрмөлөр башка мекемелерге жиберилсе же айрым адамдардын колуна берилсе, аларга мекеменин тандоосу боюнча мөөр басылууга тийиш;

25) аткаруучу жөнүндө белги аткаруучунун аты-жөнүнөн, түзүмдүк бөлүмдүн аталышынан, анын телефон номеринен турат жана № 10 өлчөмүндөгү шрифтте терилет. Бул белги чыгыш документтерге гана коюлат. Ал документтин барагынын аягына сол бурчтан жылдырылбастан жайгаштырылат:

Мисалы: А.И.Кадыров, уюштуруу жана талдоо бөлүмү, 22-40-60.

Жетекчинин тапшырмасы боюнча аткаруучулардын тобу даярдаган документтеги аткаруучулар жөнүндө белгиде негизги аткаруучунун гана аты-жөнү көрсөтүлөт;

26) документтеги маселе чечилип, документ жиберилгенден кийин анын аткарылгандыгы жана көктөөгө жиберилгендиги жөнүндө белги дароо коюлат, ал документтин акыркы барагындагы тексттин бош жеринин төмөн жагына жазылып, "Көктөмөгө" деген сөздөн, документ жайгаштырыла турган көктөмөнүн номеринен, документтин аткарылгандыгы жөнүндө кыскача маалыматтан, коюлган колдон (кол тамгадан) жана датадан турат:

 

 

01-2/115-көктөмөгө
00.00.0000
суроо-талапка жооп
(кол тамгасы)
Аты-жөнү
00.00.0000

27) документтин мекемеге түшкөндүгү жөнүндөгү белги документтин кезектеги катар номерин жана түшкөн датасын (зарыл болгон учурда - түшкөн убактысын) камтыйт. Ал документтин биринчи барагынын төмөнкү оң жагына коюлат. Бул реквизитти тариздөө үчүн атайын каттоо штампы колдонулат (6-тиркеме);

28) документти автоматташтырылган түрдө издөө белгиси машиналык (санариптик) алып жүрүүчү файлдын аталышын, оператордун кодун, датасын жана мекемеде колдонулуучу башка издөө маалыматтарын камтыйт. Аткаруучунун аты-жөнүнөн төмөн, документтин сол жагынан жылдырылбай басылат:

2019-жыл үчүн отчёт, Мусаев, 00.00.0000.

§ 3. Документтин бланкы

15. Мекеменин документтери бланктарга таризделип, аларда милдеттүү түрдөгү реквизиттердин белгиленген тобу жана аларды жайгаштыруу тартиби болууга тийиш.

Кызматтык документтер А4 (210x297) жана А5 (148x210) форматтарындагы бланктарда түзүлөт, А6 (105x148) форматы сейрек пайдаланылат. Документтердин айрым түрлөрү үчүн А3 (297x420) форматын колдонууга жол берилет.

16. Мекемелерде колдонулуучу бланктардын түрлөрүнүн курамы жана формалары иш кагаздарын жүргүзүү кызматынын сунушу боюнча мекеменин жетекчиси тарабынан бекитилет. Мекемелерде төмөнкүдөй бланктар колдонулат: жалпы бланк, кат бланкы, документтин конкреттүү түрүнүн бланкы:

1) жалпы бланкта төмөнкүдөй реквизиттер болуусу зарыл: Мамлекеттик гербдин сүрөтү же мекеменин эмблемасы, ведомствонун аталышы, мекеменин аталышы (7-тиркеме);

2) каттын бланкы төмөнкүдөй реквизиттерди камтыйт: Мамлекеттик гербдин сүрөтү же мекеменин эмблемасы; министрликтин же ведомствонун аталышы, мекеменин аталышы, түзүмдүк бөлүмдүн аталышы; ишкананын байланыш индекси, почта дареги, телефакс, телефон номерлери, электрондук почта дареги; банктын аталышы жана эсеп номери (мекеменин чечимине жараша көрсөтүлөт); мекеменин коду (мекеменин чечимине жараша көрсөтүлөт), салык төлөөчүнүн идентификациялык номери (мекеменин чечимине жараша көрсөтүлөт), документтин датасы жана номери, чыгыш документке шилтеме, контролдук терезе (8-тиркеме);

3) документтин конкреттүү түрүнүн бланкы төмөнкү реквизиттерди камтыйт: Мамлекеттик гербдин сүрөтү же мекеменин эмблемасы; министрликтин же ведомствонун аталышын, мекеменин аталышын, түзүмдүк бөлүмдүн аталышын; документтин түрүнүн аталышын, документтин датасын жана номерин, документ даярдалган же чыгарылган жерин камтыйт (9-тиркеме).

17. Реквизиттердин жайгашуусуна жараша бланктардын эки түрү колдонулат: узата жана бурчтук. Реквизиттердин узата жайгашуусунда мекеменин аталышы документтин жогорку талаачасын бойлото жазылат (8-тиркеме). Бурчтук жайгашуусунда - сол жактагы талаачанын жогорку бурчунун чегинде жазылат (10-тиркеме).

18. Мекеменин аты жана дареги эки тилде - мамлекеттик жана расмий тилдерде жазылат. Реквизиттер узата жайгаштырылганда сол тарабына мамлекеттик тилде, оң тарабына расмий тилде басылат. Бурчтук жайгашуусунда реквизиттер адегенде мамлекеттик тилде, андан төмөндө расмий тилде басылат. Зарыл болгон учурда реквизиттерди бланктарда чет тилинде басууга жол берилет. Мындай учурда тилдердин ирети төмөнкүдөй болууга тийиш: мамлекеттик, расмий, чет тили.

Тиешелүү администрациялык-аймактык бирдикте жашаган адамдардын санынын басымдуу бөлүгү мамлекеттик тилди билген шартта, жергиликтүү өз алдынча башкаруунун өкүлчүлүктүү органдарынын бланктары мамлекеттик тилде гана таризделишине жол берилет.

19. Бланк ак кагазга бир түстө, негизинен кара түстө даярдалат. Бланктар жок болгон учурда, документтерге мекеменин штампынын изи басылат.

Мамлекеттик герб тартылган бланктар мекемелердин тапшырыгы боюнча басмакана ыкмасы менен даярдалат жана так отчёттук бланк болуп саналат. Гербдүү бланктардын төмөнкү оң бурчуна басмакана ыкмасы же номер койгуч аркылуу иреттик номерлер коюлат. Бланктын иреттик номери 1000000 болгондо, кийинки номерлөөнү 1 цифрасынан баштоо зарыл.

Документтердин бланктары багыты боюнча гана пайдаланылууга тийиш жана мекеменин жетекчисинин атайын уруксатысыз башка мекемелерге жана адамдарга берилиши мүмкүн эмес.

Зарылдыгына жараша документтердин жаңы бланктарын колдонууга киргизүү мекеменин жетекчисинин уруксаты (тапшырмасы) боюнча жүзөгө ашырылат. Тийиштүү сунуштар иш кагаздарын жүргүзүү кызматымын жетекчиси тарабынан сунушталган бланктардын үлгүлөрү менен бирге киргизилет.

§ 4. Документтерди басып чыгаруу жана тариздөө

20. Мекемелерде документтерди басып чыгаруу жана тариздөө компьютерлерде белгиленген шаблондор боюнча Microsoft Word редакторундагы төмөнкүдөй тууралоо параметрлери менен жүргүзүлөт:

- гарнитуранын шрифти - Times New Roman (Times New Roman Cyr) же Arial, жөнөкөй, өлчөмү 12-14. Таблицаларда № 10 шрифтке чейин кичирейтүүгө жол берилет (текст батпаган учурда);

- сап аралык интервалы: А4 форматы үчүн - бир интервал; А5 форматы үчүн 14 пт, таблицаларда 11 пт өлчөмүнө чейин кичирейтүүгө жол берилет (текст батпай калган учурда);

- абзацтын биринчи сабы 1, 25 см чегинүү менен жазылат;

- туурасынан түздөө сөздөрдү ташымалдоосуз жасалат (таблицаларда туурасынан түздөө зарылдыгына жараша сөздөрдү ташымалдоо менен);

- беттердин номерлери төмөнкү колонтитулдун өң жак четине коюлат (биринчи бетке номер коюлбайт).

Документ бланкта же бланктан башка кагазда таризделсе да, анын ар-бир барагынын төмөнкүдөй талаачалары болууга тийиш: сол жагынан - 30 мм, оң жагынан - 15 мм өлчөмүнөн кем эмес, жогорку жана төмөнкү талаачасынан - 20 мм өлчөмүнөн кем эмес.

21. Документтин реквизиттери бири-биринен эки интервалга ажыратылат. Көп саптуу реквизиттердин курамдык бөлүктөрү ("Адресат", "Бекитүү грифи", "Макулдашуу грифи", "Тиркеменин бар экендиги жөнүндө белги") бири-биринен бир жарым интервалга ажыратылат.

Көп саптуу реквизиттердин максималдуу узундугу - 70 мм.

Төмөнкүлөр сол талаачанын чегинен тартып чегинүүсүз басылат: каттын текстинин аталышы, текст (абзацы жок), тиркеменин бар экендиги жөнүндө белги, кызмат ордунун аталышы, макулдашуу грифи, "Анык" деген күбөлөндүрүү жазуусу, ошондой эле "УГУЛДУ", "ЧЫГЫП СҮЙЛӨШТҮ", "ЧЕЧИШТИ", "ТОКТОМ КЫЛАТ"; аткаруучунун аты-жөнү жана анын телефон номери; документтин датасы; документтин каттоо номерине жана күнүнө шилтеме; визалар; документти автоматтык издөө үчүн белги.

3-глава. УТДнын айрым түрлөрүн даярдоо жана тариздөө

§ 1. Буйрук, тескеме

22. Буйруктар жана тескемелер менен уюштуруу-тескөө мүнөзүндөгү чечимдер, ошондой эле мекеменин ишинин оперативдик, уюштуруучулук, кадрдык жана башка маселелери таризделет.

Буйруктардын (тескемелердин) долбоорлору мекеменин жетекчисинин, анын орун басарынын тапшырмасынын негизинде же өз демилгеси аркылуу бөлүмчөлөр тарабынан даярдалат жана киргизилет.

Кадрдык маселелер боюнча буйруктардын (тескемелердин) долбоорлорун тийиштүү сунуштамалардын негизинде кадр кызматы даярдайт.

Буйруктардын (тескемелердин) долбоорлорунун сапаттуу даярдалышы жана алардын кызыкдар тараптар менен макулдашууну камсыздоо долбоорду даярдаган жапа киргизген бөлүмдөрдүн жетекчилерине жүктөлөт.

Буйруктардын (тескемелердин) долбоорлорунун талаптагыдай таризделишине көзөмөлдү иш кагаздарын жүргүзүү кызматы аткарат.

23. Буйруктардын (тескемелердин) долбоорлоруна жана алардын тиркемелерине долбоорду киргизген бөлүмдүн аткаруучусу жана жетекчиси, милдеттери жана тапшырмалары долбоордо каралган бөлүмдөрдүн жетекчилери, киргизилген маселелердин чечилишине кызыкдар бөлүмдүн жетекчилери, ошондой эле иш кагаздарын жүргүзүү жана юридикалык кызматтын жетекчилери виза коюшат.

Эгерде макулдашуу процессинде долбоорго принциптүү мүнөздөгү өзгөртүүлөр киргизилсе, ал өзгөртүүлөрдү эске алуу менен макулдашууга кайрадан берилет.

Буйруктун (тескеменин) долбоорун макулдашуу процессиндеги каршы пикирлер эске алынбаса, алар жыйынтык таблицасында баяндалып, ага буйруктун (тескеменин) долбоорун киргизген бөлүмдүн жетекчисинин колу (кол тамгасы) коюлат жана долбоорго тиркелет.

Бөлүштүрүлгөн милдеттерине ылайык орун басарлар жетекчиге кол (кол тамг6а) коюуга берилген буйруктардын (тескемелердин) долбоорлоруна виза коюшат.

24. Буйруктардын (тескемелердин) долбоорлору белгиленген формадагы стандарттуу бланктарда басылат жана кол (кол тамга) коюуга берилет, зарылдыгына жараша, буйруктун (тескеменин) маанисин, анын зарылчылыгынын негиздемесин, ошондой эле долбоор эмненин негизинде даярдалгандыгы, ким менен макулдашылгандыгы жана кандай кайчы пикирлер бар экендиги жөнүндөгү кыскача маалыматтарды камтууга тийиш болгон маалым кат менен кошо берилет. Буйруктун (тескеменин) датасы болуп - ага кол (кол тамга) коюлган дата эсептелет.

Буйруктар (тескемелер) катар номерлер менен календардык жыл чегинде номерленет; негизги иш боюнча жана өздүк курам боюнча буйруктар (тескемелер) өз-өзүнчө номерленет.

25. Буйруктар (тескемелер) эки тилде - мамлекеттик жана расмий тилде чыгарылат, эки вариантын тең бир бланкка басууга жол берилет. Адегенде мамлекеттик, андан кийин расмий тилдеги текст жайгаштырылат.

Мамлекеттик бийликтин жана жергиликтүү өз алдынча башкаруу органдарынын буйруктары (тескемелери) мамлекеттик тилде чыгарылат, Кыргыз Республикасынын мыйзамдарында каралган учурларда - расмий тилге которулат жана эки тилде жарыяланат.

Тиешелүү администрациялык-аймактык бирдикте жашаган адамдардын санынын басымдуу бөлүгү мамлекеттик тилди билген жана жергиликтүү өз алдынча башкаруунун өкүлчүлүктүү органынын тиешелүү чечими болгон шартта жергиликтүү өз алдынча башкаруунун өкүлчүлүктүү органдарынын буйруктары (тескемелери) мамлекеттик тилде гана таризделишине жол берилет.

26. Буйруктардын (тескемелердин) көчүрмөлөрү же алардын көбөйтүлгөн нускалары иш кагаздарын жүргүзүү кызматынын мөөрү менен күбөлөндүрүлүп, аткаруучу түзгөн жана кол (кол тамгасын) койгон таратуу көрсөтмөсүнө ылайык, жөнөтүүлөр көрсөткүчүндөгү адресаттарга иш кагаздарын жүргүзүүчү кызмат тарабынан жиберилет. Көчүрмө ошондой эле аткаруучуга да милдеттүү түрдө жиберилет.

Кадр маселелери боюнча буйруктардын (тескемелердин) көчүрмө бөлүктөрү же бул буйруктардын көчүрмөлөрү кадр маселелери боюнча кызматкердин колу (кол тамгасы) жана мөөрдүн изи менен күбөлөндүрүлөт.

27. Буйруктун (тескеменин) төмөнкүдөй реквизиттери бөлөт:

1) документтин түрүнүн аталышы;

2) буйруктун (тескеменин) датасы жана номери. Дата сөздүк-цифралык" ыкма менен таризделет, номер "№" белгисинен жана катар номеринен турат;

3) буйруктун аталышы анын мазмунун кыска жана так чагылдырууга тийиш. Аталыштын аягына чекит коюлбайт. Аталыш 1 сап интервал менен кочкул шрифтте терилип, борборлоштурулуп тегизделет. Мисалы:

 

Кыргыз Республикасынын Жогорку сотунун
иш кагаздарын жүргүзүү боюнча нускамасын бекитүү жөнүндө

 

Тескемелердин аталыштары болбойт ;

4) текст аталыштан эки сап интервал менен ажыратылат жана № 12-14 өлчөмүндөгү шрифтте бир интервал менен тексттин талаачасынын сол чегинен тарта терилип, туурасынан тегизделет.

Буйруктун (тескеменин) тексти эки бөлүктөн турушу мүмкүн: негиздөөчү (преамбула) жана тескөөчү бөлүк.

Негиздөөчү бөлүктө (преамбулада) буйрукту (тескемени) чыгаруу үчүн негиз болгон максат жапа милдеттер, фактылар жана аракеттер кыскача баяндалат. Ал "максатында", "аткаруу үчүн" деген сөздөр менен коштолушу мүмкүн. Эгерде буйрук (тескеме) башка документтин негизинде чыгарылса, негиздөөчү бөлүгүндө (преамбулада) бул документтин илик жөндөмөдөгү аталышы, анын автору, датасы, номери жана аталышы көрсөтүлөт.

Буйруктардын долбоорлорундагы негиздөөчү бөлүк (преамбула) "буйрук кылам" деген сөздөр менен аякталып, кочкул шрифт менен терилет.

Тескөөчү бөлүк негиздөөчү бөлүктөн (преамбуладан) эки сап интервалга бөлүнөт. Ал ар бир иш-аракеттин аткаруучусун жана аткаруу мөөнөтүн көрсөтүү менен көрсөтмө берилген иш-аракеттердин тизмесин камтууга тийиш. Тескеме бөлүгү араб цифралары менен номерленген пункттарга жана пунктчаларга бөлүнүшү мүмкүн. Ар бир пункт (пунктча) абзацтан тартып басылат жана мурдагыдан кийинкиси эки сап интервалга бөлүнөт. Бир түрдүү мүнөздөгү аракеттер бир пунктта көрсөтүлүшү мүмкүн. Аткаруучулар катары түзүмдүк бөлүмдөр же конкреттүү кызмат адамдары көрсөтүлөт. Тескеме бөлүгүнүн акыркы пункту буйруктун аткарылышына көзөмөл жүктөлгөн бөлүм же кызмат адамы жөнүндө маалыматты камтышы мүмкүн.

Эгерде буйрук (тескеме) башка документти, анын кайсы бир жоболорун өзгөртсө же жокко чыгарса, анда тексттин тескөөчү бөлүгүнүн пункттарынын бири анын датасын, номерин жана аталышын көрсөтүү менен жокко чыгарылган документке (документтин пунктуна) шилтемени камтуусу зарыл. Пункттун тексти "Төмөнкүлөр күчүн жоготту..." деген сөздөр менен башталууга тийиш;

5) кол (кол тамга) документке кол (кол тамга) койгон адамдын кызмат ордунун аталышынан, жеке колунан (кол тамгасынан) жана коюлган колдун (кол тамганын) чечмеленишинен (инициалдар, фамилия) турат.

Буйруктарга (тескемелерге) мекеменин жетекчисинин, ал жокто анын орун басарынын колу (кол тамгасы) коюлат.

Буйруктун үлгүсү 11-тиркемеде берилген.

28. Мекемелердин биргелешкен буйруктары А4 форматындагы стандарттуу барактарда басылат.

Биргелешкен буйрукту тариздөөдө:

- мекемелердин аталыштары бирдей деңгээлде жайгаштырылат;

- биргелешкен буйруктун датасы - эң кийинки коюлган датага шайкештелген бирдиктүү дата;

- эки жана андан ашык мекемелер тарабынан даярдалган документтин каттоо номери документтердин авторлорун көрсөтүү тартибинде жантык сызык аркылуу ажыратылып, бул мекемелердин ар биринин документтеринин каттоо номерлеринен турат;

- мекемелердин жетекчилеринин колдору (кол тамгалары) тексттин төмөн жагында бир деңгээлде жайгаштырылат.

§ 2. Жобо, эреже, нускама

29. Жобонун (эреженин, нускаманын) долбоорун даярдоонун тартиби УТДнын долбоорлорун даярдоонун жалпы тартибине ылайык жүргүзүлөт.

Жобонун (эреженин, нускаманын) долбоорунун тексти А4 форматындагы стандарттуу баракка басылат. Текст үчүнчү жактын атынан жеке жана көптүк сан түрүндө баяндалат. Текстте: "тийиш", "керек", "зарыл", "тыюу салынат", "жол берилбейт" деген сөздөр пайдаланылат.

Жобонун (эреженин, нускаманын) текстинин аталышы "Эмне жөнүндө?" деген суроого жооп берет; кызматтык талаптарды жана иш жүргүзүү тартибин камтыган (кызматтык нускама) нускаманын аталышы "Кимдин?" деген суроого жооп берет (Башкы адистин кызматтык нускамасы).

"Жалпы жоболор" бөлүмү жобонун (эреженин, нускаманын) негиздөөчү бөлүгү катары кызмат кылат, ал жерде документтин иштелип чыгуу негиздери, анын негизги максаты жана ал жайылтылуучу чөйрө, белгиленген эрежелердин жана технологиялардын бузулушуна жоопкерчилик көрсөтүлөт.

Жобонун (эреженин, нускаманын) негизги тексти бөлүмдөргө, бөлүмчөлөргө, главаларга, пункттарга, пунктчаларга жана абзацтарга бөлүнүшү мүмкүн. Главалар аталыштарга ээ болууга тийиш.

Главалар жана пункттар араб цифралары менен номерленет.

Жобону, эрежени, нускаманы тариздөө үлгүсү 12-тиркемеде берилген.

§ 3. Протокол

30. Жыйындын (кеңешменин) протоколу кеңешме (жыйын) учурунда жүргүзүлгөн жазуулардын, баяндамалардын жана жарыш сөздөрдүн тезистеринин, маалым каттардын, чечимдердин долбоорлорунун негизинде түзүлөт.

Протоколдун тексти эки бөлүктөн: кириш жана негизги бөлүктөрдөн турат.

Кириш бөлүгүндө төмөнкүлөр көрсөтүлөт: төрага (төрагалык кылуучу), катчы, катышкандардын тизмеси (алардын саны 15 адамдан ашса, катышкандардын тизмесинин тиркемесине шилтеме) жана күн тартиби - күн тартибинин ар бир пункту боюнча баяндамачысын көрсөтүү менен маанилүүлүгүнө карата каралуучу маселелердин тизмеги.

"Катышкандар" деген сөз сол талаачанын чегинен тартып терилет, сөздүн аягына кош чекит коюлат. Андан төмөндө катышкандардын кызматтары, инициалдары жана фамилиялары көрсөтүлөт.

Күп тартибинин ар бир маселеси араб цифрасы менен номерленет жана анын аталышы сол талаачанын чегинен тартып басылып "жөнүндө" деген сөз менен аяктайт.

Протоколдун негизги бөлүгү күн тартибинин пункттарына ылайык келген, номерленген бөлүктөрдөн турат. Ар бир бөлүктүн тексти төмөнкүдөй схема боюнча түзүлөт: УГУЛДУ - ЧЫГЫП СҮЙЛӨДҮ - ТОКТОМ КЫЛАТ (ЧЕЧИМ КЫЛАТ).

Баяндамалардын жана жарыш сөздөрдүн негизги мазмуну протоколдо берилет же ага тиркелет; тиркелген учурда текстке "Жарыш сөздүн тексти тиркелет" деген жазуу жазылат. Токтом (чечим) протоколдун текстинде толук басылат; зарылчылык болсо, добуш берүүнүн жыйынтыгы чагылдырылат.

Талкуу учурунда айтылган өзгөчө пикирдин мазмуну протоколдун тийиштүү токтомунун (чечиминин) текстинен кийин жазылат.

31. Протоколдор кыскача формада жазылышы мүмкүн, мындай учурда маселенин талкуусу жазылбайт жана ал боюнча кабыл алынган чечим гана белгиленет. Бул учурда күп тартиби жазылбайт; катышкандардын тизмеси протоколдун негизги бөлүгүнөн үзгүлтүксүз сызык менен бөлүнөт.

Протоколдун негизги бөлүгү каралып жаткан маселелерди жана алар боюнча кабыл алынган чечимдерди камтыйт. Маселенин аталышы араб цифрасы менен номерленет, аталышына "жөнүндө" деген сөз уланат жана бул маселени талкуулоодо чыгып сүйлөгөн кызмат адамдарынын аты-жөнү көрсөтүлөт. Алар бир сап интервал аркылуу басылат. Мындан кийин бул маселе боюнча кабыл алынган чечим көрсөтүлөт.

32. Протоколго жыйынга төрагалык кылган адамдын жана катчынын кол тамгалары коюлат. Коюлган кол тамгалар тексттен жана бири-биринен эки сап интервалга ажыратылып жазылат.

Жыйын өткөрүлгөн күн протоколдун датасы болуп саналат.

Календардык жыл чегиндеги протоколдордун ар бир тобуна өзүнчө катар номерлер ыйгарылат: коллегиянын жыйындарынын протоколдору, техникалык, илимий жана эксперттик кеңештердин жана башка жыйындардын протоколдору. Биргелешкен жыйындардын протоколдоруна жыйынга катышкан мекемелердин протоколдорунун катар номерлерин жантык сызык аркылуу камтыган курамдык номер коюлат.

Коллегиялык органдардын токтомдоруна (чечимдерине) календардык жыл ичиндеги катар номерлер берилет. Жыйындарда кабыл алынган токтомдордун (чечимдердин) номерлери протоколдун катар номеринен жана жантык сызык аркылуу токтомдун (чечимдин) катар номеринен турат.

33. Протоколдордун көчүрмөлөрү зарыл болгон учурларда таратуу көрсөтмөсүнө ылайык кызыкдар мекемелерге жана кызмат адамдарына жөнөтүлөт; таратуу көрсөтмөсүн протоколдун долбоорун даярдаган бөлүмдүн жооптуу аткаруучусу түзөт жана колун (кол тамгасын) коёт. Протоколдордун көчүрмөлөрү иш кагаздарын жүргүзүү кызматынын мөөрү менен күбөлөндүрүлөт.

Кабыл алынган чечимдер протоколдун көчүрмөсү түрүндө аткаруучуларга жеткирилет, алар иш кагаздарын жүргүзүү кызматынын мөөрү менен күбөлөндүрүлөт.

34. Протоколдор № 12-14 шрифт өлчөмүндө протокол бланкына же А4 форматындагы мекеменин жалпы бланкына терилет жана төмөнкүдөй реквизиттерге ээ болот:

1) документтин аталышы - "ПРОТОКОЛ" сөзү жогорку талаачанын чегинен тартып кочкул шрифтте, баш тамгалар менен терилет жана борборлоштурулуп түздөлөт;

2) жыйындын (кеңешменин) түрү, коллегиялык органдын аталышы документтин аталышынан эки сап интервал менен ажыратылат; кочкул шрифт менен бир сап интервал аркылуу басылып, борборлоштурулуп түздөлөт;

3) протоколдун датасы жана номери 2 сап интервал аркылуу мурдагы реквизиттин төмөн жагына сол талаачадан чегинүүсүз терилет. Датасы сөздүк-цифралык ыкмада таризделет. Протоколдун номери араб цифрасы менен терилет жана "№" белгисинен жана протоколдун катар номеринен турат;

4) жыйын (кеңешме) өткөрүлгөн жер (зарылчылык болсо) мурдагы реквизит көрсөтүлгөн сапта көрсөтүлөт жана документтин оң жак чеги боюнча түздөлөт.

Протоколдун негизги бөлүгү 1 сап интервал аркылуу басылат.

"УГУШТУ", "ЧЫГЫП СҮЙЛӨДҮ", "ТОКТОМ КЫЛАТ", ("ЧЕЧИШТИ") деген сөздөр сол талаачанын чегинен тартып баш тамгалар менен жазылат, алардан кийин кош чекит коюлат. Чыгып сүйлөгөндөрдүн аты-жөнү сол талаачадан чегинүүсүз жазылып, андан кийин кош чекит коюлат. Сүйлөгөн сөздөрүнүн мазмуну сүйлөгөндөрдүн аты-жөнү кеңдик өлчөмүнө карай четки сол талаачадан тартып чегинүү менен терилет.

Ар бир маселе боюнча чечимдин номери күн тартибиндеги маселенин жана бул маселеге байланыштуу чечимдин пунктчасынын катар номеринен турат.

Протоколду тариздөөнүн үлгүсү 13-тиркемеде келтирилген.

35. Мамлекеттик бийлик жана жергиликтүү өз алдынча башкаруу органдары тарабынан түзүлүүчү протокол мамлекеттик тилде таризделет, Кыргыз Республикасынын мыйзамдарында каралган учурларда расмий тилге которулат. Катышуучулардын мамлекеттик тилден башка тилдеги сүйлөгөн сөздөрү мамлекеттик тилге которулууга тийиш.

4-глава. Документтер менен иштөөнү уюштуруу

§ 1. Документ жүгүртүүнү уюштуруу

36. Мекемеге документтердин келген же даярдалган учурунан тартып, алардын аткарылып, жөнөтүлүп жана көктөөгө жиберилгенге чейинки кыймылы документ жүгүртүү болуп саналат.

Документтердин мекемеде жүгүртүлүшү ыкчам жана максаттуу жөнгө салынууга тийиш. Ишке кереги болбогон документтерди инстанциялардан өткөрүүнүн зарылчылыгы жок.

Автоматташтырылган маалыматтык технологияларды пайдаланууда документтерди жүгүртүү схемасына компьютердик каражаттардын жана көмөкчү техникалардын жардамы менен аларды иштеп чыгуунун бардык пункттары киргизилүүгө тийиш.

37. Документтерди мекемелерге жеткирүү колмо-кол, почта, фелдъегердик кызмат же ЭДЖБС аркылуу жүзөгө ашырылат.

Почта жана фельдъегердик байланыштын жардамы менен кат-кабарлары - жөнөкөй жана катталуучу каттар, почта карточкалары, бандеролдор жапа майда пакеттер, ошондой эле басылмалар жеткирилет.

Электр байланыш каналдары боюнча: телеграммалар, факсограммалар, телефонограммалар, электрондук документтер жөнөтүлөт.

38. Мекемеге келип түшкөн кагаз түрүндөгү документтерди жүгүртүүгө алуу: аларды кабыл алууну, алгачкы иргелишин, катталышын, алдын ала каралышып, жетекчилердин кароосунан өтүүсүн жана резолюция коюлуп аткаруучуларга жиберилүүсүн камтыйт.

Документтерди кабыл алуу жана алгачкы иргөө иш кагаздарын жүргүзүү кызматынын кызматкерлери тарабынан жүргүзүлөт.

Өздүк кат-кабарлардан бөлөк бардык конверттер ачылып, конверттердин бүтүндүгү жана андагы документтердин толуктугу текшерилет. Документтердин жараксыздыгы, алардын же тиркемелеринин кемдиги аныкталса, ал тууралуу жөнөтүүчүгө кабар берилүүгө тийиш. Жөнөтүүчүнүн дарегин, документ жөнөтүлгөн же алынган убакытты конверттеги маалымат боюнча гана аныктоого мүмкүн болгон учурлардан сырткары, конверттер жок кылынат.

Жаңылыш жеткирилген кат-кабарлар тиешелүүлүгү боюнча жөнөтүлөт же артка кайтарылат.

Документтер катталуучулар жана катталбай тургандар болуп иргелет.

Катталуучу документтер каттоо-контроль формасына катталат (мындан ары - ККФ). Кирген документке каттоо штампы коюлат.

Катталбай турган документтер (жарнама маалыматтары, плакаттар, кеңешмелердин, конференциялардын программалары, куттуктоо каттары жана чакыруу билеттери, басылмалар) жана "өзүнө" деген белгиси бар документтер багытталган дарегине берилет.

Келип түшкөн документтерди алдын ала кароо жетекчиликтин милдеттүү кароосун талап кылган жана түздөн-түз түзүмдүк бөлүмдөр менен жооптуу аткаруучуларга жиберилүүчү документтерди бөлүштүрүү максатында жүргүзүлөт.

Документтерди алдын ала кароо мекемедеги бөлүштүрүлгөн милдеттердин негизинде мазмунуна жараша жүзөгө ашырылат.

Мекеменин жетекчилигине даректелген, ошондой эле конкреттүү кызмат адамы же түзүмдүк бөлүм көрсөтүлбөгөн документтер алдын ала иш кагаздарын жүргүзүү кызматында каралат, андан кийин жетекчиликке же тийиштүү бөлүмдөргө жөнөтүлөт.

Түзүмдүк бөлүмдөргө же кызмат адамдарына даректелген документтер жетекчиликтин кароосуна киргизилбей, түз берилет.

Жарандардын сунуштары, арыздары жана даттануулары жетекчиликтин резолюциясы боюнча жарандардын каттарын кароо бөлүмүнө берилет.

Документтер жетекчиликке же тиешелүү аткаруучуларга алар түшкөн күнү берилүүгө тийиш.

Жетекчилик тарабынан каралган документтер иш кагаздарын жүргүзүү кызматына кайтарылып берилип, ККФга резолюциянын мазмуну толтурулат.

Коюлган резолюцияга ылайык документ аткаруучуга берилет.

Бир нече түзүмдүк бөлүмдөр аткарган документтин түп нускасын жооптуу аткаруучу алат, калган кошо аткаруучуларга көчүрмөлөрү берилет.

39. Келип түшкөн телеграммалар кабыл алынган датасы жана убактысы белгиленген тил кат менен кабыл алынат, катталат, андан кийин жетекчиликтин кароосуна жана аткарууга берилет.

Келип түшкөн телефонограмманын тексти кабыл алуучу тарабынан жазылып алынат (кагазга терилет), катталат жана ыкчам тартипте даректелген жетекчиге берилет.

Келип түшкөн факсограммалар катталат, келген күнү кабыл алынгандыгы күбөлөндүрүлүп адресатка берилет, шашылыштары - токтоосуз түрдө тапшырылат. Бул факсограмманын кийин келип түшкөн түп нускасы тийиштүү бөлүм-аткаруучуга берилет.

Электрондук түрдөгү документтер ушундай эле тартипте кабыл алынат, катталат, алдын ала кароодон өткөрүлөт, жетекчилик тарабынан каралат жана аткаруучуларга жөнөтүлөт. Электрондук түрдөгү документтерди кабыл алуу, иштеп чыгуу жана бөлүштүрүү бөлүштүрүлгөн милдеттердин негизинде, ошондой эле колдонуудагы техникалык жана программалык каражаттарды эске алуу менен мекеменин иш кагаздарын жүргүзүү нускамага ылайык аныкталат.

40. Чыгыш документтерди жөнөтүү иш кагаздарын жүргүзүү кызматы тарабынан аткарылат. Мекеме жөнөтүүчү документтер почта жана электр байланышы аркылуу, ошондой эле колмо-кол берилет.

Электр байланыш каражаттарынын жардамы менен телеграммаларды, факсограммаларды, телефонограммаларды, электрондук документтерди жөнөтүү жүзөгө ашырылат. Электрондук байланыш каналдары боюнча берилүүчү документтердин түрлөрүн, алардын кагаз түрүндөгү түп нускасын адресатка жеткирүү тартиби жана мүмкүндүгү, жөнөтүү тартиби мекеменин иш кагаздарын жүргүзүү нускамасына ылайык аныкталат. Чет тилдеги факсограммалар факсограммага кол (кол тамга) койгон адам күбөлөндүргөн котормосу болгондо жөнөтүлөт.

Жөнөтүүгө даярдалган документтер толук таризделүүгө, кол (кол тамга) коюлууга жана катталууга тийиш. Туура эмес таризделген документтер аткаруучуга кайрадан иштеп чыгууга кайтарылат. Документтер аткаруучулар тарабынан иш кагаздарын жүргүзүү кызматына почта даректери, телефон номерлери, электрондук даректери көрсөтүлүп же таратуунун тизмеси менен кошо берилет.

Туруктуу адресаттарга жөнөтүлүүчү документтер үчүн басмакана ыкмасы же ыкчам көбөйтүү каражаттары менен басылган даректери бар конверттер пайдаланылат. Бир эле учурда бир дарекке жөнөтүлүүчү документтер бир конвертке салынат.

Документтер аларга кол (кол тамга) коюлган күнү же кийинки жумуш күндөн кечиктирилбестен, ал эми шашылыш документтер - токтоосуз түрдө иштетилүүгө жана жөнөтүлүүгө тийиш. Жакынкы адресаттарга жөнөтүлүүчү документтер колмо-кол, кабыл алуу-тапшыруу китепчесине күбөлөндүрүлүү менен тапшырылат (14-тиркеме) же почта аркылуу жөнөтүлөт. Почта менен жөнөтүлгөн кат-кабар реестрге киргизилет (15-тиркеме).

41. Документтерди даярдоо жана тариздөө этаптарында аларды мекеменин ичинде өткөрүп берүү - чыгыш документтерди жүгүртүүнүн жалпы тартибине, ал эми аткаруу этабында - кириш документтерди жүгүртүүнүн жалпы тартибине ылайык уюштурулат.

Тескөөчү документтердин долбоорлору даярдалып, кызыкдар бөлүмдөр жана кызмат адамдары менен макулдашылгандан кийин иш кагаздарын жүргүзүү кызматына берилет, бул кызмат алардын таризделишинин тууралыгын көзөмөлдөөнү жүзөгө ашырат.

Таризделген документтер бөлүштүрүлгөн милдеттерине жана кол тамга коюу укугуна ылайык жетекчиликке берилет. Документтер кол тамга коюлгандан кийин катталат.

Катталган жана жетекчи кол (кол тамга) койгон тескөө документтеринин көбөйтүлгөн нускалары каралуучу маселелерге жараша тийиштүү бөлүмдөргө милдеттүү түрдө таратылат.

Мекеменин айрым кызмат адамдарына же бөлүмдөрүнө тапшырма жүктөлгөн протоколдордун көбөйтүлгөн нускалары же протоколдордун көчүрмөлөрү берилет.

Мекеменин жетекчисинин же түзүмдүк бөлүмдүн жетекчисинин атына жазылган оперативдүү мүнөздөгү билдирме (кызматтык) каттар, маалым каттар, маалыматтар жыйындысы жана башка ички документтер тийиштүү кызмат адамы тарабынан каралат, андан кийин жалпы тартипте аткаруу (пайдалануу) үчүн тийиштүү түзүмдүк бөлүмдөргө берилет же тиешелүү көктөмөгө көктөлөт.

42. Аткаруучулардын документтер менен иштөөсү төмөнкүлөрдү: зарыл маалыматтарды чогултуу жана иштеп чыгуу, документтин долбоорун даярдоо, аны тариздөө, макулдашуу, мекеменин же түзүмдүк бөлүмдүн жетекчисинин кол (кол тамга) коюусуна (бекитүүсүнө) киргизүү, адресатка жөнөтүү даярдыгын камтыйт.

Аткаруучу документтин нускаларынын керектүү санын аныктайт, документти нускалоого берет. Аткаруучу төрттөн ашуун дарекке таратылуучу документ үчүн таратуу көрсөтмөсүн даярдайт.

§ 2. Документтерди каттоо

43. Документтерди каттоо бул - даярдоо, жөнөтүү же мекемеге кирүү фактысын көрсөтүүчү документтер тууралуу маалыматтардын белгиленген форма боюнча каттоого жазылышы.

Эсепке алууну, аткарууну жана маалыматтык максатта пайдаланууну талап кылган мекеменин өзүндө даярдалуучу, башка мекемелерге жөнөтүлүүчү, жогору турган, карамагындагы жана башка мекемелерден, ошондой эле жеке адамдардан келип түшкөн бардык документтер каттоого алынат. Документтер жеткирүү, берүү же даярдоо ыкмасына карабастан каттоого алынат.

Ар бир документ мекемеде бир гана жолу катталууга тийиш. Кириш документтер - келип түшкөн күнү, чыгыш жана ички документтер - кол (кол тамга) коюлган күнү катталат.

Катталган документти түзүмдүк бир бөлүмдөн экинчисине өткөрүүдө ал кайрадан капталбайт, алып андан аркы кыймылы каттоо формаларында чагылдырылат.

Кирген жана мекеменин ичинде даярдалган документтерди каттоо бир жерде жүргүзүлөт.

Документтин каттоо номери анын катар номеринен турат, ал түзүмдүк бөлүмдүн индекси, номенклатура боюнча коюлган көктөмөнүн индекси менен толукталышы мүмкүн. Каттоо номеринин курамдык бөлүктөрү бири биринен жантык сызык менен бөлүнөт. Мисалы: 05-2/250 номеринде 05 - түзүмдүк бөлүмдүн индекси, 2 - номенклатура боюнча көктөмөнүн номери, 250 - документтин катар номери.

44. Издөө системаларын түзүү жана каттоо маалыматтарынын шайкештигине жетишүү үчүн каттоонун негизги реквизиттеринин төмөнкүдөй курамы белгиленет: мекеменин аталышы, документтин түрүнүн аталышы, документтин датасы жана каттоо номери, документтин кириш датасы жана индекси, тексттин аталышы (документтин кыскача мазмуну), резолюция (аткаруучу, тапшырманын мазмуну, автору, дата), документтин аткарылышынын мөөнөтү, документтин аткарылышы жана анын көктөмөгө жөнөтүлүшү жөнүндө белги.

Документтин мүнөзүнө жана андагы маалыматты пайдалануу талабына жараша каттоонун негизги реквизиттеринин курамы: документтерди мекеменин ичинде аткаруучуларга кайрадан бөлүштүрүү, тематикалык классификатор боюнча коду, негизги сөздөр, документтин барактарынын саны, тиркемелери, документти контролго алган адамдын ээлеген кызматынын аталышы, аткаруу аралыгындагы мөөнөттөр, аткаруу мөөнөттөрүн жылдыруу, документти сактоо мөөнөтү, документтин (долбоордун, версиянын статусу, документти жөнөтүү ыкмасы (почта, факс, электрондук почта) түрүндөгү башка реквизиттер менен толукталышы мүмкүн.

45. Каттоо-контролдоо формалары журналдык, карточкалык жана электрондук болуп бөлүнөт.

Кириш, чыгыш жана ички документтерди каттоонун журналдык формасы документтердин жүгүртүлүшүнүн көлөмү азыраак мекемелерде пайдаланылат. Журналдык каттоо системасын колдонууда кирген документтер кириш документтерди каттоо журналында (16-тиркеме), чыккан документтер - чыгыш документтерин каттоо журналында катталат (17-тиркеме).

Кыргыз Республикасынын Президентинин Аппаратынан, Кыргыз Республикасынын Жогорку Кеңешинен жана Кыргыз Республикасынын Өкмөтүнөн ченемдик жана тескөө документтер көп келген учурда, аларды каттоо үчүн зарылдыгына жараша өзүнчө журнал ачылат.

Документтерди карточкалык формада каттоодо белгиленген формадагы бирдей каттоо-контролдоо карточкасы (мындан ары - ККК) колдонулат (18-тиркеме). Ал эки нускада толтурулат, бир нускасы документтер менен бирге аткаруучуга берилет, экинчиси иш кагаздарын жүргүзүү кызматында калат.

Карточканын календардык шкаласы документти аткаруу мөөнөттөрүн контролдоо үчүн колдонулууга тийиш. Документтин аткарылууга тийиш болгон датасы тегеректелет же атайын белгиленет. Документти аткаруу датасы ченемдик документтердин, документтин текстинин же жетекчинин резолюциясынын негизинде белгиленет.

"Корреспондент" графасына документти жөнөткөн же ал жибериле турган мекеменин аталышы жазылат. Бул графаны толтурууда жалпы кабыл алынган кыскартуулар же мекеменин индекстери пайдаланылат.

"Документтин келип түшкөн датасы жана индекси" графасына документтин келип түшкөн датасы жана ал түшкөн мекеме тарабынан ыйгарылган индекс белгиленет.

"Документтин датасы жана индекси" графасына - документтин датасы жана келген же чыккан документтин автор-мекеме ыйгарган индекси коюлат.

"Кыскача мазмуну" графасына-документтин түрү, анын аталышы же кыскача мазмуну көрсөтүлөт.

"Резолюция же документ кимге жөнөтүлгөн" графасына - автору, датасы жана аткаруучусу көрсөтүлгөн жетекчинин резолюциясы көчүрүлүп жазылат.

"Документтин аткарылышы тууралуу белги" графасына - маселенин маңызы боюнча чечими, жооп кайтарылган документтин датасы жана индекси чагылдырылат. Эгерде кат түрүндөгү жооп талап кылынбаса, демилгеленген документте коюлган маселе качан, ким тарабынан жана кандай чечилгендиги конкреттүү жазылат.

Жогору турган мекемелердин тескөө документтерин аткарууда келип түшкөн документти аткаруу үчүн кабыл алынган тескөө документинин номери жана датасы коюлат.

"Контролдук белгилер" графасына - документтерди аткаруу мөөнөттөрүн контролдоо жөнүндөгү белгилер жазылат. Жазуулар текшерүү датасын жана документтердин аткаруу мөөнөтүнүн кечеңдетилишинин конкреттүү себептерин камтууга тийиш. Графа документтердин кыймылын чагылдырган жазуулар үчүн да пайдаланылат.

Электрондук картотекаларда адатта колдонулган реквизиттер эле пайдаланылат. Аларды киргизүү тартиби программалык камсыздоо менен жүргүзүлөт.

Жаңы календардык жылда документтерди каттоо № 1 ирети боюнча башталат. Мекеме кайра уюшулганда же мекеменин аталышы өзгөргөн жыл ичинде көктөмөлөрдүн номенклатурасы бекигенге чейин документтин катар номерин каттоо № 1 иретинен башталат, бирок түзүмдүк бөлүмдүн индекси, көктөмөнүн жана көктөмөлөрдүн номенклатурасы боюнча журналдын индекси жазылбайт. Түзүмдүк бөлүмдөрдүн индексациясы жана көктөмөлөрдүн жаңы номенклатурасы бекигенден кийин катар номер улантылып жазылат жана түзүмдүк бөлүмдүн индекси, көктөмөнүн же журналдын индекси жаңы бекитилген номенклатура боюнча толукталат.

§ 3. Документтердин аткарылышын контролдоону уюштуруу

46. Документтердин аткарылышын контролдоону уюштуруу алардын өз убагында жана сапаттуу аткарылышын камсыздоого тийиш. Документтердин аткарылышын контролдоо: документти контролго коюуну, аткаруунун жүрүшүн жөнгө салууну, аткарылган документти контролдон чыгарууну, аткарылган документти көктөмөгө жөнөтүүнү, документтерди аткаруунун жүрүшүн жана натыйжаларын эсепке алууну, жалпылоону жана талдоону, документтердин аткарылышынын абалы жөнүндө жетекчилерге маалымат берүүнү камтыйт.

Аткарууну контролдоо жооптуу адам же түзүмдүк бөлүм тарабынан жүргүзүлөт.

Документтердин аткарылышын контролдоо каттоо маалыматтарынын базасында түзүлүп, адатта колдонулуучу картотекалардын же автоматташтырылган маалымат базаларынын жардамы менен жүргүзүлөт.

Адатта колдонулуучу контролдук картотека документтердин аткарылган мөөнөттөрү боюнча документтердин аткаруучулары, документтердин топтомдору боюнча системалаштырылат.

47. Белгилүү бир чечимдерди кабыл алууну, аткарууну жана аларга жооп даярдоону талап кылган эң маанилүү кириш, чыгыш жана ички документтердин аткарылышы контролго алынат.

Кыргыз Республикасынын Президентинин Аппаратынан, Кыргыз Республикасынын Жогорку Кеңешинен жана Кыргыз Республикасынын Өкмөтүнөн келген документтер милдеттүү түрдө контролго алынат.

48. Документтер ченемдик документтерде каралган же документтин текстинде же болбосо мекеменин жетекчисинин резолюциясында көрсөтүлгөн мөөнөттө аткарылат. Эгерде документтин өзүндө же жетекчинин резолюциясында аткаруунун башка мөөнөтү көрсөтүлбөсө, министрликтерден, комитеттерден, административдик ведомстволордон, мекемелерден, башка юридикалык жактардан келген кириш документтер 14 жумушчу күндүн ичинде аткарылат.

Жарандардын кайрылуулары менен байланышкан документтер ушул Типтүү нускаманын 52-пунктунда көрсөтүлгөн мөөнөттө аткарылат.

Мамлекеттик органдардын жана жергиликтүү өз алдынча башкаруу органдарынын карамагында турган маалыматтарга байланыштуу документтер эки жумалык мөөнөттө аткарылат.

Аткаруу мөөнөтү документке кол (кол тамга) коюлган (бекитилген) датадан тартып, ал эми башка мекемеден келип түшкөндөрдүкү - келип түшкөн датадан тартып эсептелет.

Документтердин аткаруу мөөнөттөрүн узартуу жетекчинин көрсөтмөсү боюнча же мындай мөөнөттөрдү белгилеген мекеме - авторлордун уруксаты менен жүргүзүлөт. Документтин аткаруу мөөнөтүн узартуу белгиленген мөөнөтү өткөнгө чейин жүргүзүлөт.

49. Документтерди контролго коюу-аткаруу мөөнөтүн контролдоону талап кылган документтерди белгилөөнү; контролго алынган документке КККны толтурууну; КККга резолюциянын мазмунун киргизүүнү жана документти аткарууга берүүнү камтыйт.

Карточкалык каттоо системасында контроль жөнүндөгү белги КККнын "Контролдук белгилер" графасына, ал эми каттоонун журналдык системасында журналдын "Жетекчилердин резолюциясы жана аткаруу мөөнөтү" аттуу 7-графасына жазылат.

Контроль жүргүзүү өзүнө төмөнкүлөрдү камтыйт: КККга контроль белгилерин киргизүү; документти бүтүрүү мөөнөтү жакындагандыгы жөнүндө оозеки же кат жүзүндөгү эскертме; документтерди аткаруунун жүрүшү жана кечеңдешинин себептери жөнүндө жетекчилерге маалымдап туруу; документтердин өз убагында аткарылышын камсыз кылуу боюнча чаралар.

Документте коюлган маселелер чечилип, корреспондентке маанисине жараша жооп берилгенден кийин гана ал аткарылды деп эсептелинет. Документти контролго койгон кызмат адамы (же бөлүм) гана аны контролдон чыгара алат.

Документтин аткарылышы жана контролдон чыгарылышы жөнүндө маалыматтар документте жана анын каттоо карточкасында белгиленет. Документте "Документтин аткарылышы жана аны көктөмөгө жөнөтүү жөнүндө белги", КККда - "Документтин аткарылышы тууралуу белги" реквизиттери коюлат. Контроль картотекасындагы ККК маалыматтык картотекага көчүрүлөт.

50. Аткаруучулук тартипти анализдөө белгилүү бир убакыт аралыгында контролдогу иштин жыйынтыгы боюнча сандык көрсөткүчтөрдү жана маалыматтарды түзүүнү; аткаруучулук тартиптин натыйжалары боюнча түзүлгөн документтерди мекеменин жетекчилигине берүүнү жана аткаруучулук тартипти жакшыртуу боюнча чараларын иштеп чыгууну көздөйт.

Контролго алынган документтердин аткарылышынын жыйынтыгы жөнүндө көрсөткүчтөр ар бир айдын биринчи күнүнө карата жалпылаштырылат, маалыматтар түзүлөт (19-тиркеме) жана мекеменин жетекчилигине берилет.

§ 4. Документтерди издөө системасын түзүү

51. Чечимдерди кабыл алууда маалыматтарды натыйжалуу пайдалануу үчүн мекемелерде документтерди издөө системалары түзүлөт. Издөө системалары адатта колдонулуп келген жана электрондук түрдө түзүлүшү мүмкүн. Алар мамлекеттик органдын иши жөнүндө маалымат табууну камсыздоого тийиш.

Документтерди каттоо - издөө системаларын түзүүнүн негизи болуп саналат. Каттоо учурунда алынган документтер тууралуу маалымат өзүнө картотеканы жана классификациялык маалымдагычтарды камтыган издөө системасына келип түшөт.

Адатта колдонулган карточкалык каттоо учурунда керектүү өлчөмдөгү ККК даярдалат, алар төмөндөгү картотекаларды түзүшү мүмкүн: маалыматтык (корреспонденттер, документтердин түрлөрү, документтердин авторлору боюнча), контролдук-маалыматтык, кодификациялык, жарандардын кайрылуулары боюнча, маалыматты табуу максатына жараша алфавиттик жана башка түрлөрдөгү.

Каттоо-контролдук картотекасы: аткарылган жана аткарылбаган документтер болуп эки бөлүккө бөлүнөт. Картотеканын биринчи бөлүгү - аткаруу процессиндеги документтерди издөө үчүн, ал эми экинчи бөлүгү - аткарылган документтерди издөө үчүн пайдаланылат.

Жарандардын сунуштары, арыздары жана даттануулары боюнча картотека өзүнчө жүргүзүлөт, андагы карточкалар арыз ээлеринин фамилияларынын алфавиттик ирети боюнча жайгаштырылат.

Автоматташтырылган маалымат базаларында конкреттүү документти издөө реквизиттер же контекст (изделген документте болгон маанилүү сөз. фраза) боюнча жүзөгө ашырылат. Издөө талабы реквизиттердин, тексттин элементтеринин ар кандай комбинациясын камтый алат.

Издөө системасынын натыйжалуулугу төмөнкү классификациялык маалымдагычтарды иштеп чыгуу аркылуу ишке ашырылат: мекеменин ишиндеги маселелердин классификатору, документтердин түрлөрүнүн классификатору, корреспонденттердин классификатору, резолюциялардын классификатору, аткаруучулардын классификатору, докуметтерди аткаруу жыйынтыгынын, көктөмө номенклатураларынын классификатору.

Саналгандардан тышкары конкреттүү издөө системасында документтер менен маалыматтарды издөө жана киргизүү муктаждыгына жараша башка классификаторлор да колдонулушу мүмкүн.

§ 5. Жарандардын кайрылууларын каттоого алуу жана кароо

52. Жарандардын кайрылуулары боюнча иштөө тартиби "Жарандардын кайрылууларын кароо тартиби жөнүндө" Кыргыз Республикасынын Мыйзамында белгиленген.

Жарандардын кайрылууларын кабыл алуу, каттоо, алардын аткарылышын контролдоо мекемеде дайындалган жооптуу адам тарабынан ишке ашырылат.

Жарандардын кайрылуулары журналдык (20-тиркеме), карточкалык (21-тиркеме) же электрондук каттоо формаларында катталат.

Кайрылууларды каттоодо арыз ээсинин фамилиясынын биринчи тамгасынан, катар номеринен жана келип түшкөн датасынан турган каттоо номери көрсөтүлгөн каттоо штампы коюлат.

53. Кайрылууда коюлган маселелерди чечүү бир нече мекеменин компетенциясына кирген учурда, ал катталган күндөн тартып беш жумуш күндүн ичинде тийиштүү мекемеге жөнөтүлүүгө тийиш.

Эгерде коюлган маселелерди чечүү башка мекеменин компетенциясына кирсе, анда кайрылуунун түп нускасы маселени карай турган ошол мекемеге жөнөтүлүшү керек.

Коштомо каттын көчүрмөсү арыз ээсине жиберилет, ал эми арыз ээсин жеке кабыл алууда ага кайда кайрылуу керектиги түшүндүрүлөт.

Жарандар даттанган мекемелердин жетекчилеринин кароосуна ошол даттанууларды жөнөтүүгө тыюу салынат.

54. Мамлекеттик органга, жергиликтүү өз алдынча башкаруу органына же компетенцияларына ылайык кызмат адамына келип түшкөн жазуу жүзүндөгү (электрондук) кайрылуу катталган күндөн тартып 14 жумуш күндүн ичинде каралат.

Жарандын кайрылуусун чечүү үчүн атайын текшерүүлөрдү (экспертизаларды) жүргүзүү, кошумча материалдарды суратып алуу же болбосо башка чараларды көрүү зарыл болгон учурларда даттанууларды чечүү мөөнөттөрү демейдегиден башкача тартипте узартылышы мүмкүн, бирок ал 30 календардык күндөн ашпайт. Бул жөнүндөгү чечим мамлекеттик органдын же жергиликтүү өз алдынча башкаруу органынын жетекчиси, кызмат адамы же болбосо ага ыйгарым укук берилген адам тарабынан кабыл алынат жана арыз ээсине жазуу жүзүндө (электрондук) билдирилет.

Жарандардын кайрылууларында коюлган маселелер чечилгенде жана ал жөнүндө арыз ээсине билдирилгенде, кайрылууну кароо аяктады деп эсептелет. Каттоо-контроль формасына аткарылгандыгы жөнүндө белги коюлат.

Жарандардын кайрылууларынын аткарылышынын жыйынтыгы жөнүндө маалыматтар ар бир айдын биринчи күнү жалпылаштырылат жана жетекчиликке маалымдалат (22-тиркеме).

§ 6. Көктөмөлөрдүн номенклатурасын түзүү

55. Көктөмөлөрдүн номенклатурасы - сактоо мөөнөттөрүн көрсөтүү менен мекемеде жүргүзүлгөн көктөмөлөрдүн аталыштарынын системалаштырылган тизмеги.

Көктөмөлөрдүн номенклатурасы аткарылган документтерди көктөмөлөргө топтоого, көктөмөлөрдү системалаштырууга жана эсебин алууга, алардын сактоо мөөнөттөрүн аныктоого багытталуу менен, туруктуу жана убактылуу (10 жылдан ашуун) сакталуучу көктөмөлөрдүн тизмегин түзүү үчүн, ошондой эле, убактылуу (10 жылга чейинкилерди камтый) сакталуучу көктөмөлөрдү эсепке алуу үчүн негиз болуп саналат.

56. Көктөмө номенклатураларынын үч түрү бар: типтүү, болжолдуу жана жекече.

Көктөмөлөрдүн типтүү номенклатурасы ишинин мүнөзү жана түзүмү бир түрдөгү мекемелер үчүн түзүлөт. Ал тармактык көктөмөлөрдүн типтүү курамын, бирдиктүү индексациясын белгилейт жана милдеттик документ болуп эсептелет.

Көктөмөлөрдүн болжолдуу номенклатурасы - ишинин мүнөзү боюнча бир түрдүү, бирок түзүмү боюнча айырмаланган мекемелер үчүн көктөмөлөрдүн болжолдуу курамын белгилейт жана сунуштама мүнөзүнө ээ.

Көктөмөлөрдүн жекече номенклатурасы конкреттүү мекеменин иш кагаздарын жүргүзүүдө сактоо мөөнөттөрүн көрсөтүү менен түзүлүүчү бардык Көктөмөлөрдүн тизмесинен турат.

57. Көктөмөлөрдүн номенклатурасын түзүүдө алгач мекеменин ишинде жаралган документтердин курамы, мазмуну жана саны аныкталат. Бул учурда: мекеменин, анын түзүмдүк бөлүмдөрүнүн жоболору (уставдары), штаттык ырааттама, типтүү же ведомстволук тизмектер, номенклатуралары жана өткөн жылдардын көктөмөлөр тизимдери пайдаланылат.

Типтүү жана болжолдуу номенклатуралар башкы мекемелердин иш кагаздарын жүргүзүү кызматтары тарабынан иштелип чыгат, андан кийин алар министрликтердин, комитеттердин, административдик ведомстволордун борбордук эксперттик комиссиясы (мындан ары - БЭК) тарабынан каралат. Андан соң, алар мамлекеттик архив кызматынын мекемелери менен макулдашууга жана мекеменин башчысынын бекитүүсүнө жиберилет. Документтерин мамлекеттик архивге өткөзбөөчү мамлекеттик органдар буга кирбейт.

1) Мекеме жетекчиси тарабынан бекитилген көктөмөлөрдүн номенклатурасы башка бир уюштуруу-тескөө документи (мисалы, мекеменин буйругу) менен кошумча бекитүүнү талап кылбайт.

2) Мекеме жетекчиси тарабынан бекитилген жана мамлекеттик архив менен макулдашылган Көктөмөлөрдүн номенклатурасы гана юридикалык күчкө ээ.

Документтерин мамлекеттик архивге сактоого өткөзбөөчү мамлекеттик органдарды кошпогондо, мамлекеттик архив менен макулдашылбаган Көктөмөлөрдүн номенклатурасы жараксыз деп эсептелет.

Көктөмөлөрдүн типтүү жана болжолдуу номенклатуралары мекеменин көктөмөлөрүнүн жекече номенклатураларын түзүү үчүн негиз болот.

Мекеменин көктөмөлөрүнүн жекече номенклатурасынын бөлүктөрү мекемемин түзүмдүк бөлүмдөрү тарабынан түзүлөт. Көктөмөлөрдүн жалпылаштырылган номенклатурасын иш кагаздарын жүргүзүү кызматы түзөт. Номенклатура көктөмөлөрү мамлекеттик сактоого кабыл алына турган мамлекеттик архивдин эксперттик-текшерүү усулдук комиссиясы (мындан ары - ЭТУК) менен макулдашылат жана мекеменин жетекчиси тарабынан бекитилет. Документтерди мамлекеттик сактоого тапшырбаган мекеме көктөмөлөрдүн номенклатурасын жогору турган мекемедеги БЭК менен макулдашат.

58. Көктөмөлөрдүн жалпылаштырылган номенклатурасы бекитилгенден кийин бөлүмдөр ишке пайдалануу үчүн анын тийиштүү бөлүктөрүнүн көчүрмөлөрүн алышат.

Документтерин мамлекеттик архивге сактоого өткөзбөөчү мамлекеттик органдарды кошпогондо, көктөмөлөрдүн жалпылаштырылган номенклатурасы эки нускада бекитилет. Бекитилген номенклатуранын биринчи нускасы туруктуу сактоо мөөнөтүндөгү документ болуп саналат жана иш кагаздарын жүргүзүү кызматынын номенклатурадагы бөлүмүнө киргизилет; экинчи нускасы макулдашылган мамлекеттик архивде болууга тийиш.

Көктөмөлөрдүн жалпылаштырылган номенклатурасы ар бир жылдын аягында такталат, бекитилет жана кийинки календарлык жылдын 1-январынан тартып колдонууга киргизилет.

Мекеменин функциялары жана түзүмү кескин өзгөргөн учурда көктөмөлөрдүн жалпылаштырылган номенклатурасы жаңыдан түзүлүп, макулдашылат. Эгерде мекеменин функциялары жана түзүмдөрү кескин өзгөртүлбөсө, көктөмөлөрдүн номенклатурасы кеминде 5 жылда бир жолу мамлекеттик архив менен макулдашылат.

59. Көктөмөлөрдүн номенклатурасынын классификациялык бөлүнүштөрү (бөлүк жана бөлүкчөлөрү) мекеменин уюмдук түзүмүндөгү ички бөлүмчөлөрү дагы, мекеменин башкаруу функциялары же мекеменин ишинин багыттары дагы болушу мүмкүн. Түзүмдөрү жок мекемелерде көктөмөлөр жалпы номерленет.

Көктөмөлөрдүн номенклатурасында түзүмдүк бөлүмдөрдүн аталыштары штаттык ырааттамага ылайык жайгаштырылат жана алардын ар бирине шарттуу цифралык белги (индекс) ыйгарылат. Ар бир бөлүктүн аягында резервдик номерлер калтырылат.

60. Мекеменин ишин документтештирүүнү чагылдырган бардык көктөмөлөрдүн аталыштары толугу менен номенклатурага киргизилүүгө тийиш. Басылмалар, токтомдордун жыйнактары, китепчелер, маалымдагычтар, маалымат баракчалары, бюллетендер, реферативдик журналдар номенклатурага киргизилбейт.

61. Көктөмөлөрдүн номенклатурасы 23-тиркемедеги форма боюнча түзүлөт. Көктөмөлөрдүн номенклатурасынын 1-графасына номенклатурага киргизилген ар бир көктөмөнүн индекси коюлат. Көктөмөнүн индекси түзүмдүк бөлүмдүн сандык белгисинен жана түзүмдүк бөлүмдүн чегиндеги номенклатура боюнча көктөмөнүн аталышынын катар номеринен турат. Көктөмөлөрдүн индекси араб цифралары менен белгиленет. Мисалы: 05-12, мында 05 - түзүмдүк бөлүмдүн белгиси, 12 - номенклатура боюнча көктөмөнүн аталышынын катар номери.

Көктөмөлөрдүн номенклатурасынын 2-графасына көктөмөлөрдүн (томдордун, бөлүктөрдүн) аталыштары жазылат.

Көктөмөнүн аталышы так көрсөтүлүп, анын негизги мазмунун жана документтердин курамынын жалпыланган формасын чагылдырууга тийиш.

Көктөмөлөрдүн аталышында чаржайыт түшүндүрмөлөрдү ("ар кандай материалдар", "жалпы кат алышуу") ошондой эле кыскартылган сөздөрдү жана кыскартылган аталыштарды колдонууга жол берилбейт.

Көктөмөнүн аталышы төмөнкүдөй ырааттуулукта жайгаштырылуучу элементтерден турат: көктөмөнүн түрүнүн аты (кат-кабар, журнал) же документтердин түрү (протоколдор, буйруктар); документтер даректелүүчү же алынуучу (адресат же документтин корреспонденти) мекеменин аталышы; көктөмөнүн документтеринин кыскача мазмуну; көктөмөнүн документтеринин мазмунуна тиешеси бар жердин (аймактын) аты (зарыл болгон учурда); көктөмөнүн документтерине тийиштүү болгон дата (зарыл болгон учурда).

Бир маселе боюнча, бирок аткаруу ырааттуулугуна байланышпаган документтерди камтыган көктөмөлөрдүн аталыштарында көктөмөнүн түрү катарында "документтер" термини колдонулат, ал эми аталыштын аягында көктөмөдө топтоштурулууга тийиш болгон документтердин негизги түрлөрү көрсөтүлөт (пландар, тизмелер, баяндамалар). Мисалы: "Семинарлардын, конференциялардын өткөрүлүшү жөнүндө документтер (пландар, тизмелер, баяндамалар, маалыматтар)".

Кат-кабарларды камтыган көктөмөлөрдүн аталыштарында ким менен жана кайсы маселе боюнча кат алышуу жүргүзүлгөндүгү көрсөтүлөт.

Бир түрдөгү корреспонденттер менен кат алышууну камтыган көктөмөлөрдүн аталыштарында алардын аталыштары көрсөтүлбөстөн, жалпыланган аталышы көрсөтүлөт. Мисалы: "Архив мекемелери менен ... жөнүндө кат алышуулар".

Ар башка түрдөгү корреспонденттер менен кат алышууну камтыган көктөмөлөрдүн аталыштарында алар тизмектелбейт. Мисалы: Кызматкерлерди сыйлоо, ардак наамдарды ыйгаруу жөнүндө кат алышуулар.

Эгерде кат алышуу конкреттүү корреспондент менен жүргүзүлсө, көктөмөнүн аталышында ал так көрсөтүлөт. Мисалы: "Мамлекеттик салык кызматы менен ... жөнүндө кат алышуу".

Эгерде көктөмөмүн мазмуну бир түрдөгү бир нече администрациялык-аймактык бирдиктерге тиешелүү болсо, алардын конкреттүү аталыштары көрсөтүлбөстөн, жалпыланган аталышы берилет. Мисалы: "Жергиликтүү мамлекеттик администрация башчылары менен ... жөнүндө кат алышуу".

Эгерде көктөмөнүн мазмуну бир администрациялык-аймактык бирдикке тиешелүү болсо, анын аталышы көктөмөнүн аталышында көрсөтүлөт. Мисалы: "Бишкек шаарынын мэриясы менен ... жөнүндө кат алышуу".

Пландык же отчеттук документтерди камтыган көктөмөлөрдүн аталыштарында бир убакытка (убакыт үчүн) түзүлгөн пландардын (отчёттордун) мезгили (кварталы, жылы) көрсөтүлөт. Мисалы: "Финансылык иш-чаралардын жылдык пландары".

Эгерде көктөмө бир нече томдордон же бөлүктөрдөн турса, анда көктөмөнүн жалпы аталышы белгиленет, андан соң зарылдыгына жараша көктөмөнүн аталышынын мазмунун тактаган ар бир томдун (бөлүктүн) аталыштары белгиленет.

Өзүнчө томго жайгаштырылган көктөмөнүн тиркемесинин аталышы ушул томго жайгаштырылган документтин аталышына шайкеш келүүгө тийиш.

Көктөмөлөрдүн номенклатурасынын бөлүмдөрүнүн жана бөлүмчөлөрүнүн ичинде көктөмөлөрдүн аталыштарынын жайгашуу тартиби көктөмөнү түзгөн документтердин маанилүүлүгүнүн деңгээли жана алардын өз ара байланышы аркылуу аныкталат. Адегенде УТД камтыган көктөмөлөрдүн аталыштары жайгаштырылат.

Көктөмөлөрдүн аталыштары көктөмөлөрдү түзүү жана тариздөө процессинде такталышы мүмкүн.

Көктөмөлөрдүн номенклатурасынын 3-графасы календарлык жыл аяктагандан кийин толтурулат.

4-графада көктөмөнү сактоо мөөнөтү тизмек боюнча, ал жок болгон учурда типтүү же болжолдуу номенклатура боюнча номерлери же архив ишин башкаруунун республикалык органынын Борбордук эксперттик-текшерүү комиссиясы менен макулдашылган сактоо мөөнөтү көрсөтүлөт.

"Эскертүү" аталышындагы 5-графада көктөмөлөрдү сактоо мөөнөттөрүн аныктоодо пайдаланылган документтердин тизмектеринин аталышы көрсөтүлүп, төмөнкүлөр жөнүндөгү белгилер коюлат: көктөмөлөрдүн ачылгандыгы, жылдан-жылга өтүүчү иштер, көктөмөлөрдү жок кылууга чыгаруу, көктөмөлөрдү түзүүгө жооптуу адамдар тууралуу, көктөмөлөрдү башка түзүмдүк бөлүмгө берүү жөнүндө.

62. Жыл ичинде көктөмөлөрдүн бекитилген номенклатурасына көктөмөлөрдү ачуу жана жаңы көктөмөлөрдү кошуу тууралуу маалыматтар киргизилет. Бекитилген көктөмө номенклатурасына жаңы көктөмө кошуу тууралуу маалыматтарды киргизүү зарылдыгы болгон учурда мындай маалыматтар көктөмөнүн резервдик номерине киргизилет. Бекитилген көктөмө номенклатурасына жаңы көктөмөлөрдү кошуу тууралуу чечим мекеменин жетекчиси түзгөн эксперттик комиссиясы тарабынан кабыл алынат. Жыл акырында көктөмөлөрдүн номенклатурасынын соңуна ачылган көктөмөлөрдүн (томдордун) саны тууралуу жыйынтыктоочу жазуу киргизилет.

§ 7. Көктөмөлөрдү түзүү

63. Көктөмөлөрдү түзүү - бул аткарылган документтерди көктөмөлөр номенклатурасына ылайык көктөмөлөргө тиркөө жана көктөмөлөр ичиндеги документтерди системалаштыруу.

Аткарылган жана бүткөрүлгөн документтер көктөмөлөргө тиркелиши үчүн иш кагаздарын жүргүзүүнүн кабыл алынган системасына жараша аткаруучу тарабынан иш кагаздарын жүргүзүү кызматына же түзүмдүк бөлүмдөрдөгү иш кагаздарын жүргүзүүгө жооптуу адамдарга 10 күндүк мөөнөттө тапшырылууга тийиш. Документ жайгаштырылууга тийиш болгон көктөмөнүн номерин көктөмөлөрдүн номенклатурасына ылайык түзүмдүк бөлүмдүн жетекчиси же аткаруучу аныктайт.

Көктөмөлөрдүн туура түзүлүшүнө контролду иш кагаздарын жүргүзүү кызматы ишке ашырат.

64. Аткарылгандыгы жана көктөмөгө берилгендиги жөнүндө реквизиттери толтурулган документтер гана көктөмөлөргө тиркелет. Көктөмөлөргө жооптуу адам документтерди тиркөөдө документтердин туура таризделгендигин текшерүүгө милдеттүү. Эгерде документ туура эмес же чала таризделсе, ал аткаруучуга толуктап иштеп чыгууга кайтарылат. Көктөмөгө ага тиешеси жок документтерди тиркөөгө жол берилбейт.

Көктөмөгө жылдан-жылга өтүүчү Көктөмөлөрдөн сырткары (өздүк көктөмө. шайлоо органдарынын документтери, депутаттык топтордун, окуу жайлардын документтери) бир календарлык жылдагы документтер топтоштурулууга тийиш. Туруктуу жана убактылуу мөөнөткө сакталуучу документтер өз-өзүнчө топтоштурулууга тийиш. Ар бир көктөмө 200 барактан ашпоого тийиш. Эгер документтер бул өлчөмдөн ашык болсо, алар томдорго бөлүнөт.

Жылдым ичинде барактары аз сандуу (3төн 50 баракка чейин) Көктөмөлөрдү бир нече жыл үчүн бир көктөмөгө топтоого уруксат берилет, бирок көктөмө 200 барактан ашпоого тийиш.

65. Көктөмөнүн ичиндеги документтер жогортон төмөн карай маселенин хронологиялык, маселенин логикалык ырааттуулугуна же алардын айкалышына карата жайгаштырылат.

Тескөөчү документтер түрү жана хронологиясы боюнча тийиштүү тиркемелери менен Көктөмөлөргө топтоштурулат. Негизги ишмердүүлүк (өндүрүштүк) боюнча буйруктар жана өздүк курам боюнча буйруктар өз-өзүнчө көктөлөт.

Мамлекеттик бийлик органынын актысын аткаруу боюнча отчёттук жана маалыматтык мүнөздөгү контролго коюлган бардык документтер бул актыга карата ачылган көктөмөгө тиркелет. Эгерде актыга карата көктөмө ачылбаса, анда отчёттук документтер учурдагы жыл үчүн түзүлгөн туруктуу сактоо мөөнөттөгү кат алышуу көктөмөсүнө тиркелет.

Тескөөчү документтер менен бекитилген жоболор, нускамалар алардын тиркемелери болуп саналат жана аталган документтер менен бирге топтоштурулат.

Коллегиялык органдардын документтери бир көктөмөгө топтоштурулат (протоколдор жана чечимдер, жыйындарга даярдалган документтер, күн тартиби, маалым каттар, корутундулар, чечимдердин долбоорлору).

Протоколдор көктөмөгө так хронологиялык тартипте, номерлери боюнча жайгаштырылат. Календардык жыл чегинде номерленет. Жыйындарга даярдалган документтер алардын протоколдорунун номерлери боюнча томтоштурулат жана протоколго ылайык кийим түзүлөт.

Шайлоо органдарынын жана коомдук мекемелердин протоколдору бул коомдук орган шайланган мөөнөттүн чегинде номерленет.

Өздүк көктөмөлөрдөгү документтер ирети боюнча жайгаштырылат: ишке алуу жөнүндө арыз, кадрларды эсепке алуу баракчасы, өмүр баян, билими жөнүндө документтер, мүнөздөмө, таржымал, маалым каттардын бардык түрлөрү, паспорттун, аскер билетинин, эмгек китепчесинин көчүрмөлөрү ж.б., дайындоо, которуу, бошотуу жөнүндө буйруктардын көчүрмөлөрү, өздүк баракчага тиркеме, сыйлоолорду эсепке алуу боюнча өздүк баракчага тиркеме.

Мекемелердин ишине карата түшкөн жарандардын сунуштары, арыздары, даттануулары жана алардын каралышы, аткарылышы боюнча түзүлгөн бардык документтер жеке маселелери боюнча жарандардын арыздарынан тышкары көктөлөт.

Кат алышуу календарлык жыл аралыгы боюнча топтоштурулат жана хронологиялык ырааттуулукта системалаштырылат; жооп документ суроо-талап документинен кийин жайгаштырылат. Мекеменин ишинин өңүтүнө жараша кат алышуулар окуу жылынын аралыгында, шайланган органдардын чакырылыш мөөнөтүнүн ичинде топтоштурулат.

Өкмөттүк жана жогору турган мекемелер менен кат алышуу өзүнчө жүргүзүлөт жана зарылдыгына жараша конкреттүү маселелер боюнча топтоштурулат.

Пландар, отчеттор, сметалар, штаттык ырааттамалар түзүлгөн, бекитилген датасына карабастан, бул документтердин долбоорлорунан өзүнчө бөлүнүп топтоштурулат жана алар кайсы жылы же жылга түзүлсө, ошол жылдын көктөмөсүнө тиркелет.

§ 8. Көктөмөлөрдү тариздөө

66. Көктөмөлөр мекемеде ачылган кезде жана жылдын аягында таризделет. Көктөмөнү тариздөө - бул көктөмөнү сактоого даярдоо. Көктөмөлөрдүн таризделиши көктөмөлөрдү ачуу жана түзүү милдеттери жүктөлгөн иш кагаздарын жүргүзүү кызматынын кызматкерлери жана тийиштүү түзүмдүк бөлүмдөр тарабынан мекеменин архивинин, ал эми зарыл учурда тийиштүү мамлекеттик архивдин усулдук жардамы жана контролдугунда жүргүзүлөт.

Сактоо мөөнөтүнө жараша көктөмөлөрдүн толук же айрым бөлүгүн тариздөө жүргүзүлөт. Туруктуу, убактылуу (10 жылдан ашуун) сакталуучу жана өздүк курам боюнча көктөмөлөр толук таризделүүгө тийиш. Көктөмөлөрдү толук тариздөө төмөнкүлөрдү камтыйт:

- көктөмөдөгү барактарды номерлөө;

- ички тизимди түзүү;

- көктөмөнүн күбөлөндүрмө жазуусун даярдоо;

- көктөп тигүү жана мукабалоо;

- көктөмөнүн мукабасынын реквизиттерине өзгөртүүлөрдү киргизүү.

Айрым бөлүктөрүн тариздөөгө убактылуу мөөнөткө (10 жылга чейинки) сакталуучу Көктөмөлөр кирет:

- көктөмөлөрдү каттоо папкаларында (бокс-файлдарда) сактоого жол берилет;

- көктөмөдөгү документтерди кайра системалаштыруу жүргүзүлбөйт;

- көктөмөнүн барактары номерленбейт;

- күбөлөндүрүү жазуулары жүргүзүлбөйт.

67. Барактарды номерлөө көктөмөгө киргизилген документтердин жайгашуу тартибинин бекемделишин жана сакталышын камсыздоо максатында жүргүзүлөт. Күбөлөндүрмө жазуу, ички тизим жана маалымат камтылбаган барактарынан башка көктөмөнүн бардык барактары документтердин текстин баспагандай болуп, жөнөкөй карандаш же нумератор менен жогорку оң бурчта араб цифралары менен баштан аяк номерленет. Мекеменин архиви тарабынан мамлекеттик сактоого өткөрүүгө даярдоодо көктөмөдөгү барактардын номерленишинде айрым каталар кездешсе, барактардын литердик номерин колдонууга жол берилет, номерленбеген барактарга алфавиттик тартиптеги тамгаларды кошуу менен мурдагы барактын номери коюлат.

Бир нече томдон же бөлүктөн турган көктөмөлөрдүн барактары ар бир том же бөлүк боюнча өзүнчө номерленет. Форматы чоң барактын бир чети көктөлүп, жогорку оң бурчунан бир барак катары номерленет.

Көктөмөгө өзүнчө барак болуп кирген фотосүрөттөр, чиймелер, диаграммалар жана башка иллюстрациялык, өзгөчө документтер арткы бетинин жогорку сол бурчунан номерленет.

Көктөмөгө тиркелген конверттер ичиндегилери менен бирге төмөнкүчө номерленет: адегенде конверт, андан кийин ичиндегилеринин ар бири кезектеги номер менен белгиленет.

Көктөмөнүн мукабалуу тиркемелери өзүнчө том катары таризделет жана өзүнчө номерленет.

Зарыл болгон учурда көктөмөнүн ички тизими өзүнчө баракта түзүлөт. Ички тизимдин барактары өзүнчө номерленет.

68. Барактарды номерлөө аяктагандан кийин күбөлөндүрмө жазуу түзүлүп, көктөмөнүн аягына жайгаштырылат (24-тиркеме).

Күбөлөндүрмө жазуу көктөмөмү күбөлөндүрмө-баракка өзүнчө жазылат. Күбөлөндүрмө жазууда көктөмөдөгү барактардын саны, ички тизимдин барактарынын саны, айрым документтердин (чиймелердин, фотосүрөттөрдүн, сүрөттөрдүн) өзгөчөлүктөрү сандык жама жазуу түрүндө көрсөтүлөт.

Күбөлөндүрмө жазууга колунун (кол тамгасынын) чечмелениши, кызматы жана түзүлгөн күнү көрсөтүлүү менен түзүүчүсүнүн колу (кол тамгасы) коюлат.

69. Топтолгон документтер көктөмөгө 3-4 жеринен тешилип, катуу мукабага көктөлөт же бардык документтердин текстин эркин окуу мүмкүнчүлүгүн эске алуу менен мукабаланат. Көктөмөлөрдү көктөөгө (мукабалоого) даярдоодо документтерден металл бекиткичтер (төөнөгүчтөр, кыпчыткычтар) алып салынат.

70. Көктөмөнүн мукабасында төмөнкүлөр көрсөтүлөт (25-тиркеме):

- мамлекеттик архивдин аталышы;

- мекеменин жана түзүмдүк бөлүмдүн аталышы;

- көктөмөнүн №;

- томдун № ;

- көктөмөнүн аталышы;

- датасы;

- барактарынын саны;

- сактоо мөөнөтү;

- архивдик шифр.

Көктөмө сактоого өткөрүлө турган мамлекеттик архивдин аталышы көрсөтүлөт.

Мекеменин аталышы атооч жөндөмөдө толук көрсөтүлөт. Эгерде мекеменин расмий кабыл алынган кыскартылган аталышы болсо, ал толук аталышынан кийин кашаада көрсөтүлөт.

Мукабадагы көктөмөнүн аталышы мекеменин көктөмө номенклатурасынан алынып жазылат.

Мукабадагы көрсөтүлгөн дата көктөмө ачылган жана аяктаган жылга дал келүүгө тийиш. Дата сөздүк-сандык ыкмада таризделет. Тескөө документтерин камтыган көктөмөлөрдүн датасы болуп көктөмөгө киргизилген документтердин эң алгачкы жана эң кийинки катталган (түзүлгөн) датасы (күн, ай, жыл) саналат. Жыйындардын протоколдорун камтыган Көктөмөнүн датасы болуп биринчи жана акыркы протокол түзүлгөн даталар саналат. Өздүк көктөмөнүн датасы болуп кызматка кирип жаткан адамды ишке алуу жана бошотуу жөнүндө буйруктарга кол (кол тамга) коюлган даталар саналат.

Көктөмөдөгү барактардын саны күбөлөндүрмө жазууга ылайык көктөмөнүн мукабасына жазылат.

"Көктөмөнү сактоо мөөнөтү" реквизити көктөмөлөрдүн тийиштүү номенклатурасынан көктөмөнүн мукабасына көчүрүлүп жазылат. Туруктуу сакталган иштерге: "Туруктуу сакталат" деп жазылат.

Көктөмөнүн архивдик шифри (фонддун номеринен, тизимдин номеринен жана тизим боюнча көктөмөнүн номеринен турат) көктөмөлөрдүн мукабаларына адегенде карандаш менен коюлат, андан кийин тийиштүү мамлекеттик архивдеги ЭТУК тарабынан тизим бекитилгенден кийин сыя менен жазылат.

71. Жыл аяктагандан кийин туруктуу жана узак убакыт сакталуучу көктөмөлөрдүн мукабаларындагы жазууга тактоолор киргизилет: мукабадагы көктөмөлөрдүн аталыштарына көктөлгөн документтердин шайкештиги текшерилет. Зарыл учурда көктөмөнүн аталыштарына кошумча маалыматтар киргизилет (буйруктардын, протоколдордун номерлери коюлат).

Көктөмөнүн документтери тиркелген мезгилдин аралыгында мекеменин аталышы өзгөрсө, мукабага мекеменин же мураскер мекеменин жаңы аталышы кошумча жазылат, ал эми мурдагысы кашаага алынат.

§ 9. Документтерди оперативдүү сактоону уюштуруу

72. Ачылгандан баштан мекеменин архивине берилгенге чейин көктөмөлөр түзүлгөн жеринде сакталат. Түзүмдүк бөлүмдөрдүн жетекчилери жана иш кагаздарын жүргүзүүгө жооптуу кызматкерлер документтердин жана көктөмөлөрдүн сакталышын камсыз кылууга милдеттүү.

Документтерди ыкчам табууну жеңилдетүү максатында документтер шкафтарда көктөмөлөрдүн номенклатураларына ылайык жайгаштырылат. Көктөмөлөрдүн номенклатурасы же анын көчүрмөлөрү шкафтын ички тарабына жайгаштырылат. Көктөмөлөрдүн мукабаларынын дүмүрчөгүндө көктөмөлөрдүн номенклатураларынын индекстери көрсөтүлөт.

Туруктуу жана узак мөөнөткө (10 жылдан ашуун) сакталуучу жыйынтыкталган көктөмөлөр түзүлгөн жери боюнча үч жылдан ашпаган мөөнөткө сакталат, андан кийин мекеменин архивине тапшырылат.

73. Көктөмөлөрдү башка бөлүмдөргө берүү иш кагаздарын жүргүзүү кызматынын жетекчисинин уруксаты менен жүргүзүлөт. Көктөмөлөрдү бөлүм кызматкерлерине иштөө үчүн берүү атайын журналга күбөлөндүрүү аркылуу жүргүзүлөт. Түзүмдүк бөлүмдөрдүн кызматкерлерине көктөмөлөрдү убактылуу пайдаланууга берүү мөөнөтү бир айдан ашпайт. Көрсөтүлгөн мөөнөт аяктагандан кийин көктөмө сакталган жерине кайтарылууга тийиш.

Башка мекемелерге көктөмөлөр алардын кат жүзүндөгү суроо-талаптарынын негизинде мекеменин жетекчисинин же милдети боюнча иш кагаздарын жүргүзүү кызматын тескеген орун басардын уруксаты менен актыга ылайык берилет. Туруктуу сакталган көктөмөлөрдөн документтерди чыгарып алууга жол берилбейт.

§ 10. Документтерди мекеменин архивине өткөрүүгө даярдоо

74. Документтерди мекеменин архивине даярдоо - документтердин баалуулугун экспертизалоону, көктөмөлөрдүн тизимдерин түзүүнү жана тариздөөнү, документтерди жана көктөмөлөрдү жок кылуу тууралуу актыны түзүүнү камтыйт.

75. Документтердин баалуулугун экспертизалоо - алардын сактоо мөөнөттөрүн аныктоо жана андан ары сактоо үчүн иргөө максатындагы документтердин баалуулугун аныктоо. Экспертизалоо документтердин сакталуу мөөнөттөрү көрсөтүлгөн типтүү жана ведомстволук тизмектердин жана көктөмөлөрдүн номенклатураларынын негизинде жүргүзүлөт.

Документтердин баалуулугунун экспертизасын уюштуруу, өткөрүү жана аларды мамлекеттик сактоого тапшырууга тандап алуу үчүн, ошондой эле документтердин баалуулугунун экспертизасын жүргүзүүгө көзөмөл кылуу жана усулдук жардам көрсөтүү үчүн тармактын (системанын) мекемелеринде туруктуу иштей турган борбордук эксперттик комиссиялар (БЭК) түзүлөт.

Башка мекемелерде документтердин баалуулугун экспертизалоо, аларды сактоо үчүн иргөө туруктуу иштей турган эксперттик комиссиялар (ЭК) тарабынан жүргүзүлөт.

Мекемеде БЭК (ЭК) кеңешме орган болуп саналат, тийиштүү мамлекеттик архивдеги ЭТУК менен туруктуу байланышта иштейт жана зарыл болгон уюштуруучулук-усулдук көрсөтмөлөрдү алат.

Мекемедеги БЭК (ЭК) функциялары жана укуктары, ошондой эле анын ишинин уюштурулушу тийиштүү мамлекеттик архив менен макулдашуу боюнча мекеменин жетекчиси тарабынан аныкталат.

БЭКтин (ЭКтин) негизги функциялары болуп төмөнкүлөр саналат:

- документтерди сактоо үчүн жыл сайын иргөө уюштуруу;

- туруктуу сакталуучу, убактылуу сакталуучу (10 жылдан ашуун) көктөмөлөрдүн тизимдеринин жылдык бөлүнүштөрүн кароо, анын ичинде, өздүк курам боюнча көктөмөлөрдүн тизимдерин, андан ары сактоого жатпаган документтерди, көктөмөлөрдү жок кылууга чыгарылган актыларды кароо;

- иш кагаздарын жүргүзүүдө документтерди уюштуруу жана мекемелердин архивдеринин иши боюнча (көктөмөлөрдүн номенклатуралары, ЭК жана мекеме архивдери жөнүндө жоболор) ченемдик документтердин жана усулдук иштелмелердин долбоорлорун даярдоого жана кароого катышуу;

- түзүмдүк мекемелердин ЭКтеринин ишине усулдук жетекчилик жана контроль жүргүзүү.

Мекемедеги БЭК (ЭК) өз ишинде "Кыргыз Республикасынын Улуттук архив фонду жөнүндө" Кыргыз Республикасынын Мыйзамын, архив ишин башкаруучу республикалык органдын жана анын карамагындагы мамлекеттик архивдердин көрсөтмөлөрүн жана сунуштамаларын жетекчиликке алат.

ЭК мекеменин жетекчисинин буйругу менен квалификациялуу кызматкерлердин ичинен үч адамдан кем эмес санда түзүлөт. ЭКтин курамына мекеменин архив башчысы же архив үчүн жооптуу адам, ал эми БЭКтин курамына тийиштүү мамлекеттик архивдин өкүлү милдеттүү түрдө кошулат.

Мекемедеги БЭКтин (ЭКтин) төрагасы болуп жетекчи кызматкерлердин бири дайындалат.

Мекемедеги БЭК (ЭК) мекеменин жетекчиси бекиткен иш планга ылайык иштейт. Комиссиянын жыйыны протоколдоштурулат.

Документтердин баалуулугуна карата экспертиза мекеменин иш кагаздарын жүргүзүү кызматында жана мекеменин архивинде жүргүзүлөт.

Документтердин баалуулугунун экспертизасы жыл сайын иш кагаздарын жүргүзүү кызматынын кызматкерлери тарабынан мекемедеги БЭК (ЭК) менен бирдикте ведомстволук архивдин түздөн-түз жетекчилиги алдында жүргүзүлөт. Ошол эле учурда түзүмдүк бөлүмдөрдө төмөнкүлөр ишке ашырылат:

- мекеменин архивине өткөрүлүүчү туруктуу жана убактылуу (10 жылдан ашуун) сакталуучу документтерди иргөө;

- түзүмдүк бөлүмдөрдө сактоого калтырылуучу убактылуу мөөнөткө сакталуучу документтерди иргөө;

- сактоо мөөнөттөрү өтүп кеткен көктөмөлөрдү иргөө жана жок кылууга бөлүп чыгаруу.

Мекеменин архиви (ведомстволук архив) документтерди мамлекеттик сактоо үчүн иргөөдө алардын баалуулугуна экспертиза жүргүзөт.

Документтердин жетишсиздиги аныкталган учурда аларды издеп табууга чаралар көрүлүүгө тийиш.

Документтердин баалуулугуна экспертиза жүргүзүүнүн жыйынтыгы боюнча төмөнкүлөр түзүлөт:

- туруктуу мөөнөткө сакталуучу көктөмөлөрдүн тизими;

- убактылуу (10 жылдан ашуун) мөөнөткө сакталуучу көктөмөлөрдүн тизими;

- өздүк курам боюнча көктөмөлөрдүн тизими;

- документтерди жок кылуу жөнүндө актылар.

76. Баалуулугу боюнча экспертизадан өткөн туруктуу, убактылуу (10 жылдан ашуун) сакталуучу жана өздүк курам боюнча аякталып жабылган көктөмөлөргө тизимдин жылдык бөлүмдөрү түзүлөт.

Төмөнкүлөр тизимдин милдеттүү элементтери болуп саналат: титулдуу барак (26-тиркеме), кириш сөз, кыскартылган сөздөрдүн тизмеси (зарыл болгон учурда).

Тизимдин титулдуу барагы көктөмөлөрдү мамлекеттик архивге биринчи жолу өткөрүлгөндө түзүлөт. Андан кийинки өткөрүп берүүлөрдө ал баракча толукталат.

Тизимдин кириш сөзүндө төмөнкүлөр баяндалат:

- мекеменин тарыхы, фонддун тарыхы;

- тизимдин (фонддун) документтеринин курамы жана мазмуну;

- көктөмөлөрдү түзүүнүн, сыпаттамасынын жана системалаштыруунун өзгөчөлүктөрү;

- тизимге карата маалымдама аппаратынын курамы.

Көктөмөлөрдүн тизимин түзүүдө төмөнкүдөй талаптар сакталат: ар бир көктөмө тизимге өзүнчө катар номер менен киргизилет (эгерде көктөмө бир нече томдон (бөлүктөн) турса, ар бир том (бөлүк) тизимге өзүнчө номер менен киргизилет); тизимдеги көктөмөлөрдү номерлөө тартиби баштан-аяк жүргүзүлөт; тизимдин графалары көктөмөнүн мукабасына жазылган маалыматтарга шайкеш, так толтурулат; тизимге аталыштары бирдей бир нече көктөмө удаа киргизилгенде биринчи көктөмөнүн аталышы толук жазылат, ал эми калган бардык бир түрдүү көктөмөлөр "Ошол эле" сөздөрү менен белгиленет, ошол эле учурда көктөмөлөр жөнүндө башка маалыматтар тизимге толук киргизилет жана тизимдин ар бир жаңы барагында аталыштар толук кайталанып берилет; тизимдин "эскертүү" графасы көктөмөлөрдү кабыл алуу, алардын физикалык абалынын өзгөчөлүктөрү, тийиштүү актыга шилтеме жасоо менен көктөмөлөрдүн башка түзүмдүк бөлүмдөргө өткөрүп берүү жөнүндө жана көчүрмөлөрдүн тиркелгендигин белгилөө үчүн пайдаланылат.

Тизимдин аягында соңку сыпаттык статьядан кийин жыйынтыктоочу жазуу берилет, анда тизим боюнча эсептеги көктөмөлөрдүн саны, (цифра жана жазуу түрүндө), тизим боюнча биринчи жана акыркы көктөмөлөрдүн номерлери көрсөтүлөт, ошондой эле тизимдеги көктөмөлөрдү номерлөөнүн өзгөчөлүктөрү (литердик номерлер жана санакка кирбей калган номерлер) эскертилет.

Туруктуу мөөнөттө сакталуучу тизимдер 4 нускада түзүлөт, аларга түзүүчү жана мекеменин архивге жооптуу адамынын кол тамгалары коюлат, мекемедеги БЭК (ЭК) менен макулдашылат. Тизимдин бардык нускалары милдеттүү түрдө тийиштүү мамлекеттик архивдеги ЭТУКка бекитүүгө берилет (27-тиркеме). Өздүк курам боюнча көктөмөлөрдүн тизимдери ушундай эле тартипте түзүлөт, таризделет жана каралат (28-тиркеме).

Убактылуу мөөнөткө сакталуучу (10 жылдан ашуун) көктөмөлөрдүн тизимдери (өздүк курам боюнча көктөмөлөрдүн тизимин кошпогондо) 2 нускада түзүлөт (29-тиркеме). Тизимдер архивдик мекемелердин кароосуна берилбейт.

77. Жок кылуу үчүн документтерди жана көктөмөлөрдү иргөө акты менен таризделет (30-тиркеме). Акты мекемедеги ЭК тарабынан каралат, тийиштүү мамлекеттик архив тарабынан туруктуу сакталуучу көктөмөлөрдүн тизимдери бекитилгенден кийин гана ага ЭКтин төрагасы, мүчөлөрү кол тамгасын коёт жана мекеменин жетекчилиги тарабынан бекитилет. Андан соң, мекеме белгиленген тартипте мындай актыларга киргизилген көктөмөлөрдү жок кылууга укуктуу.

§ 11. Мекеменин архивинин документтерди мамлекеттик сактоого өткөрүп берүүсүнүн тартиби

78. "Кыргыз Республикасынын Улуттук архив фонду жөнүндө" Кыргыз Республикасынын Мыйзамында белгиленген ведомстволук архивдердеги сактоо мөөнөттөрү бүткөндөн кийин Кыргыз Республикасынын Улуттук архивдик фондунун документтери мамлекеттик сактоого өткөрүлүп берилет.

Көрсөтүлгөн мөөнөттөр документтер түзүлгөн убактан тартып эсептелет.

Кыргыз Республикасынын Улуттук архив фондунун документтерин сактоону камсыз кылуу үчүн зарыл шарттар жок болгон учурда, тийиштүү мамлекеттик архив менен макулдашуу боюнча аларды ведомстволук сактоонун мөөнөттөрү аяктаганга чейин мамлекеттик сактоого өткөрүп берүүгө мүмкүн.

79. Мамлекеттик архивдин топтоо булактары болгон мекемелердин документтери мамлекеттик архивдин жана мекемелердин жетекчилери бекиткен графиктерге ылайык белгиленген ведомстволук сактоо мөөнөттөрү аяктагандан кийин мамлекеттик сактоого өткөрүлүп берилет.

Мекемелердин документтери мамлекеттик архивдерге көктөмөлөрдөгү барактардын саны текшерилгенден кийин тизимдер боюнча өткөрүлүп берилет. Мекеменин документтерин мамлекеттик архивге өткөрүп берүүдө тизимдин үч нускасы өткөрүлөт. Тизимдин бардык нускаларында документтердин мамлекеттик архивге кабыл алынгандыгы жөнүндө белги коюлат. Тизимдин төртүнчү нускасы актынын нускасы менен бирге мекемеде калат.

Документтерди мамлекеттик сактоого кабыл алуу эки нускада түзүлгөн кабыл алуу-өткөрүү актысы менен жол-жоболоштурулат (31-тиркеме).

Эгерде өткөрүп берүүдө көктөмөлөрдө жетишсиздиктер табылса, жоголгон көктөмөлөрдүн номерлери документтерди кабыл алуу-өткөрүү актысында, ал эми алардын жоктугунун себептери - мекеменин актыга тиркеген маалым катында эскертилет.

Мамлекеттик сактоого өткөрүүдө көктөмөлөрдүн барактарынын номерленишинде каталар коп табылган болсо, кайрадан номерлөө жүргүзүлөт. Эски номерлер чийилип, жанына жаңысы коюлат. Көктөмөнүн аягына жаңы күбөлөндүрүүчү жазуу түшүрүлөт, эскиси чийилет, бирок көктөмөдө сакталып калат.

Барактарды номерлөөдө айрым бир каталар табылса, литердик номерлерди колдонууга жол берилет.

5-глава. Электрондук документтер менен иштөөнүн өзгөчөлүктөрү

80. Электрондук документтер ЭДВСда түзүлөт, иштелип чыгат жана сакталат. ЭДБСда катталган электрондук документ эсеп бирдиги болуп саналат.

81. Электрондук документтерди кабыл алуу, каттоо жана жөнөтүү иш кагаздарын жүргүзүү кызматы тарабынан ишке ашырылат.

82. Электрондук документтерге кол коюуда электрондук кол тамга колдонулат. Колдонулуучу электрондук кол тамга каражаттары Кыргыз Республикасынын электрондук кол тамга чөйрөсүндөгү мыйзамдарга ылайык белгиленген тартипте сертификатталууга тийиш.

90. Электрондук документти жөнөтүү алдында автоматташтырылган режимде анын туура таризделгендиги текшерилет (электрондук документтеги милдеттүү реквизиттердин болуусу), ошондой эле электрондук кол тамганы текшерүү жол-жоболору жүргүзүлөт.

Эгерде автоматташтырылган режимде текшерүү жол-жобосунун жүрүшүндө электрондук кол тамганын шайкешсиздиги аныкталса, электрондук документ жиберилбейт.

91. ЭДБСда электрондук документтерди эсепке алуу жана аткарылышын контролдоо аткаруучуларга эскертүү жөнөтүү жана тиешелүү түс белги берүү менен автоматташтырылган режимде жүзөгө ашырылат.

92. ЭДБСда электрондук документтерди аткаруунун мөөнөтү документтердин кагаз жүзүндөгүсүнүн аткаруу мөөнөтүнө дал келет.

93. Убактылуу сактоо мөөнөтүндөгү электрондук документтер алар түзүлгөн, жөнөтүлгөн же алынган форматта (тиркелген файлдары боюнча) тиешелүү электрондук документтерде коюлган электрондук кол тамгаларын бир убакта сактоону камсыздоо менен сакталат.

Мамлекеттик архивдердин топтоо булактары болуп саналган мекемелер көктөмөлөрдүн номенклатурасында 10 жылдан ашык сактоо мөөнөтү (анын ичинде туруктуу сактоо мөөнөтү) каралган электрондук документтерге кол тамга коюунун алдында электрондук документтин жалпы бөлүгүн (бардык тиркемелерин кошуп алганда) Portable Document Format (PDF/A1 же PDF/A2) форматына өзгөртөт.

94. Электрондук документти аткаруу датасы болуп электрондук документке электрондук кол тамга коюлган күн эсептелет.

 

 

 

Кыргыз Республикасында иш кагаздарын жүргүзүү боюнча типтүү нускамага
1-тиркеме

Башкаруу ишинде көбүрөөк колдонулуучу УТДнын түрлөрүнүн болжолдуу
ТИЗМЕГИ

Акт - бир нече жактар тарабынан түзүлгөн жана белгиленген фактыларды жана окуяларды ырастоочу документ.

Анкета - белгилүү бир тема боюнча суроолорду камтыган жана алардын жооптору үчүн орун калтырылган трафареттик текст түрүндө белгиленген документ.

Баяндама - белгилүү бир маселелердин, тыянактардын, сунуштардын баяндамаларын камтыган жана оозеки окууга арналган документ.

Баяндама кат - мекеменин же жогору турган мекеменин жетекчисине даректелген, кайсы бир маселенин толук баяндамасын түзүүчүнүн тыянактары жана сунуштары менен кошо камтыган документ.

Билдирме - боло турган иш-чара (жыйын, чогулуш, конференция) жөнүндө маалымдоочу жана ага катышуу сунушу камтылган документ.

Буйрук - мекеменин алдында турган негизги жана ыкчам маселелерди чечүү максатында жекече башкаруунун негизинде иш алып барган мекеменин жетекчиси тарабынан чыгарылуучу укуктук акт. Айрым учурларда таандыгына карабастан уюмдардын жана кызмат адамдарынын кеңири чөйрөсүнө тиешелүү болушу мүмкүн.

График - так ченемдик көрсөткүчтөрү жана аткаруу убактысы көрсөтүлгөн иш планы чагылдырылган тексттик документ.

Жобо - 1) мамлекеттик органдардын, жергиликтүү өз алдынча башкаруу органдарынын жана мекемелердин укуктук статусун, ишинин уюштурулушун, тартибин толук регламенттөөчү, ошондой эле алардын башка органдар, мекемелер жана жарандар менен өз ара мамилесин аныктоочу документ; 2) белгилүү бир иш чөйрөсүн жөнгө салуучу эрежелердин жыйындысы.

Кат - мекемелердин, жеке жактардын ортосундагы байланыш каражаты болуп саналган ар кандай мазмундагы документтердин жалпыланган аталышы.

Корутунду - мекеменин, комиссиянын, адистин кайсы бир документ же маселе боюнча ой-пикирин, тыянагын камтыган документ.

Көрсөтмө - мамлекеттик башкаруу органы тарабынан айрыкча маалыматтык-усулдук мүнөздөгү маселелер боюнча, ошондой эле ошол органдын жана жогору турган башкаруу органдарынын буйруктарын, нускамаларын жана башка актыларын аткарууну уюштуруу менен байланышкан маселелер боюнча чыгарылган документ.

Көчүрмө - тексттик документтин бөлүгүнүн көчүрмөсү.

Кызматтык кат - уюмдун түзүмдүк бөлүмдөрү менен кызматкерлердин ортосунда маалымат алмашуу үчүн колдонулуучу маалыматтык-усулдук документ ("ички кат алышуу"). Кызматтык каттын тексти негиздемеден (түзүлгөм себептерин баяндоодон) жана сунуштардан, өтүнүчтөрдөн, билдирмелерден ж.б.у.с. турат.

Жыйынтык маалымат - бир маселе боюнча жалпыланган маалыматты түзгөн документ (сунуштардын, сын пикирлердин, талаптардын жыйынтык маалыматы).

Маалым кат - тигил же бул фактылардын жана окуялардын сүрөттөлүшү менен ырасталышын камтыган документ.

Нускама - ченемдик укуктук актыларды колдонуу тартибин түшүндүрүү максатында чыгарылган документ.

Отчёт - жумуштардын даярдыгы жана аткарылышы жөнүндө, пландын, тапшырманын, иш сапардын жана башка иш-чаралардын аткарылгандыгынын жыйынтыгы жөнүндө маалыматты камтыган, жогору турган мекемеге же кызмат адамына берилүүчү документ.

Пикир - кароого жиберилген кандайдыр бир иш боюнча мекеменин же адистин пикирин камтыган документ.

План - аткарылуучу жумуштардын же иш-чаралардын так тизмегин, алардын ырааттуулугун, көлөмүн, мезгилдик координаттарын, жетекчилерин жана конкреттүү аткаруучуларын белгилеген документ.

Программа - белгилүү бир мезгил аралыгында мекеменин же ишкананын ишинин негизги багыттарын же көлөмдүү жумуштарды, сыноолорду жүзөгө ашыруунун этаптарын жана мөөнөттөрүн баяндаган документ.

Протокол - чогулуштарда, кеңешмелерде, конференцияларда жана коллегиялык органдардын жыйындарында маселелерди талкуулоонун жана чечимдерди кабыл алуунун жүрүшүнүн ырааттуу жазылышын камтыган документ.

Сереп - белгилүү бир мезгил ичинде тигил же бул чөйрөдөгү жумуш жөнүндө же мекемелер тобунун иши жөнүндө ведомстволук жана башка мекемелерге маалымдоо максатында түзүлгөн документ.

Стенограмма - чогулуштардагы, кеңешмелердеги жана коллегиялык органдардын жыйындарындагы баяндамалардын, жарыш сөздөрдүн жана башка чыгып сүйлөөлөрдүн стенография ыкмасы менен жүзөгө ашырылган сөзмө сөз жазылган текст.

Сунуштама - өздүк курам боюнча кызматка дайындоо, орун которуу же сыйлоо жөнүндө сунушту, ошондой эле мекеме ишинин маселелери боюнча белгилүү бир иш-аракеттерди жана иш-чараларды сунуштоону камтыган документ.

Телеграмма - телеграф аркылуу берилүүчү, мазмуну боюнча ар түрдүү болгон документтердин жалпыланган аталышы.

Телефонограмма - телефон аркылуу берилүүчү жана алуучу тарабынан жазылып алынган, мазмуну боюнча ар түрдүү документтердин жалпыланган аталышы.

Тескеме - ыкчам маселелерди чечүү максатында жеке жетекчи, негизинен коллегиялык органдын жетекчиси тарабынан чыгарылуучу укуктук акт. Эреже катары ал чектелген мөөнөткө ээ болушу мүмкүн жана кызмат адамдары менен жарандардын тар чөйрөсүнө тийиштүү болот.

Тизим (опись) - архивдик фонддун сактоо бирдигинин/эсепке алуу бирдигинин системалаштырылган тизмегин камтыган, алардын мазмунун жана эсебин ачып берүү үчүн арналган маалыматтык жана эсептик документ.

Тизме (список) - маалымат үчүн же каттоого алуу максатында түзүлгөн, белгилүү бир тартипте адамдардын же предметтердин санагын камтыган документ.

Тизмек (перечень) - белгилүү бир ченемдерди же талаптарды аларга жайылтуу максатында документтердин же башка предметтердин, объекттердин же жумуштардын системалаштырылган санагы.

Түшүнүк кат - 1) негизги документтин (пландын, отчёттун, долбоордун) айрым бир жоболорунун мазмунун түшүндүрүүчү документ; 2) жогору турган кызмат адамына бериле турган кызмат адамынын кандайдыр бир иш-аракетти, фактыны, болгон окуяны түшүндүргөн билдирүүсү.

Эреже - иштин кандайдыр бир түрүп уюштуруу тартибин толук регламенттөөчү документ.

 

 

 

Кыргыз Республикасында иш кагаздарын жүргүзүү боюнча типтүү нускамага
2-тиркеме

Мекемелерде түзүлүүчү тескөө документтеринин
ТИЗМЕГИ

Мекеменин түрлөрү

УТДнын түрлөрү

Министрликтер

Коллегиянын токтомдору (чечимдери), буйруктар

Администрациялык  ведомстволор

Коллегиянын токтомдору (чечимдери), буйруктар

Жергиликтүү мамлекеттик администрациялар

Жергиликтүү мамлекеттик администрациялардын буйруктары (тескемелери), коллегиялардын чечимдери

Жергиликтүү өз алдынча башкаруу органдары

Жергиликтүү өз алдынча башкаруу органдарынын токтомдору, чечимдери, буйруктары (тескемелери)

Коллегиялык башкаруунун негизинде иштеген мекемелер

Коллегиялык башкаруу органынын токтомдору (чечимдери), буйруктары (тескемелери)

Жеке башкаруунун негизинде иштеген мекемелер

Буйруктар (тескемелер)

Коомдук уюмдар

Съезддердин, пленумдардын, конференциялардын токтомдору, башкаруу органдарынын (кеңештин, борбордук комитеттин, президиумдун) токтомдору, конференциялардын, жалпы жыйналыштардын чечимдери, башкаруу органдарынын (комитеттин, кеңештин) чечимдери, (кесиптик бирликтердин борбордук, облустук, аймактык комитеттеринин) тескемелери, буйруктары

Саясий уюмдар

Съезддердин, конференциялардын токтомдору, башкаруу органдарынын (саясий кеңештин, борбордук комитеттин) токтомдору, конференциялардын, жалпы жыйналыштардын чечимдери, башкаруу органдарынын (саясий кеңештин, борбордук комитеттин) чечимдери

 

 

 

Кыргыз Республикасында иш кагаздарын жүргүзүү боюнча типтүү нускамага
3-тиркеме

Уюштуруу-тескөө документтерин тариздөөдө пайдаланылуучу реквизиттердин
ТИЗМЕГИ

1 - Кыргыз Республикасынын Мамлекеттик герби;

2 - мекеменин эмблемасы;

3 - мекеменин Статистикалык бирдиктердин бирдиктүү мамлекеттик реестри (СББМР) боюнча коду;

4 - жогору турган мекеменин аталышы;

5 - мекеменин аталышы;

6 - түзүмдүк бөлүмдүн аталышы;

7 - байланыш ишканасынын индекси, почта дареги, телефакстын номери; электрондук почтанын дареги; банктагы эсептик номери; телефон номери;

8 - документтин түрүнүн аталышы;

9 - датасы;

10 - документти каттоо номери (индекси);

11 - кириш документтин каттоо номерине жана датасына шилтеме;

12 - түзүлгөн же басылып чыгарылган жери;

13 - адресат;

14 - бекитүү грифи;

15 - резолюция;

16 - тексттин аталышы;

17 - контроль жөнүндө белги;

18 - документтин тексти;

19 - тиркеменин бар экендиги жөнүндө белги;

20 - колу (электрондук кол тамга);

21 - макулдашуу грифи;

22 - визалар;

23 - мөөр изи;

24 - көчүрмөнү күбөлөндүрүү жөнүндө белги;

25 - аткаруучунун фамилиясы, анын телефон номери, телефакс номери, электрондук почтанын дареги;

26 - документтин аткарылышы жана көктөмөгө жиберилиши жөнүндө белги;

27 - документтин мекемеге келип түшкөндүгү жөнүндө белги;

28 - документти автоматтык издөө үчүн белги.

 

 

 

Кыргыз Республикасында иш кагаздарын жүргүзүү боюнча типтүү нускамага
4-тиркеме

 

Документтин макулдашуу барагынын үлгүсү

"_________________________________________________

(документтин толук аталышы)

жөнүндө" Кыргыз Республикасынын Өкмөтүнүн токтомунун долбооруна
МАКУЛДАШУУ БАРАГЫ

Кыргыз Республикасынын
Экономика министри
20__ -ж. ______________

 

Аты-жөнү

 

 

 

Кыргыз Республикасынын
Юстиция министри
20__ -ж. ______________

 

Аты-жөнү

 

 

 

Кыргыз Республикасынын
Финансы министри
20__ -ж. ______________

 

Аты-жөнү

 

 

 

Кыргыз Республикасынын
Саламаттык сактоо министри
20__ -ж. ______________

 

Аты-жөнү

 

 

 

Кыргыз Республикасынын
Билим берүү жана илим министри
20__ -ж. ______________

 

Аты-жөнү

 

 

 

Кыргыз Республикасында иш кагаздарын жүргүзүү боюнча типтүү нускамага
5-тиркеме

Кыргыз Республикасынын Мамлекеттик гербинин сүрөтү түшүрүлгөн мөөр басылуучу документтердин болжолдуу
ТИЗМЕГИ

1. Мекеме жөнүндө жобо.

2. Ишкананын (бирикменин) уставы.

3. Жеткирүүлөрдүн пландарын макулдашуу; депутаттыкка талапкерлерди көрсөтүү, эксперттик комиссиялардын жыйындарынын протоколдору.

4. Диссертацияларга жана авторефераттарга корутунду жана пикирлер.

5. Ойлоп табууга билдирме.

6. Сыйлыкка көрсөтмө жана өтүнүч.

7. Объекттерди, техникалык курулмаларды долбоорлоо үчүн тапшырмалар.

8. Кепилдик кат.

9. Чыгымдар сметасы.

10. Штаттык ырааттама жана ага өзгөртүүлөр.

11. Титулдук тизме.

12. Атайын маалыматтар.

13. Объекттерди, жабдууларды, аткарылган иштерди кабыл алуу, эсептеп чыгаруу, экспертизалоо актылары.

14. Ишеним кат.

15. Аткаруу барагы.

16. Иш сапар ырастамасы.

17. Бюджеттик, банктык, пенсиялык, төлөм тапшырмалары.

18. Чектердин, бюджеттик тапшырмалардын реестрлери.

19. Финансылык-чарбалык операцияларды жүргүзүүгө укугу бар кызматкерлердин кол тамгаларынын жана мөөрлөрүнүн үлгүлөрү.

20. Кызматтык нускама.

 

 

 

Кыргыз Республикасында иш кагаздарын жүргүзүү боюнча типтүү нускамага
6-тиркеме

Каттоо штампынын формасы

   
 

(мекеменин аталышы)

 

(датасы)

 

(каттоо номери)

 

 

 

Кыргыз Республикасында иш кагаздарын жүргүзүү боюнча типтүү нускамага
7-тиркеме

Жалпы бланкты тариздөөнүн үлгүсү

КЫРГЫЗ РЕСПУБЛИКАСЫНЫН
ӨКМӨТҮНӨ КАРАШТУУ
МАМЛЕКЕТТИК КАТТОО
КЫЗМАТЫНЫН АЛДЫНДАГЫ
АРХИВ АГЕНТТИГИ

Кыргыз Республикасынын
Мамлекеттик герби

АРХИВНОЕ АГЕНТСТВО
ПРИ ГОСУДАРСТВЕННОЙ
РЕГИСТРАЦИОННОЙ
СЛУЖБЕ ПРИ ПРАВИТЕЛЬСТВЕ
КЫРГЫЗСКОЙ РЕСПУБЛИКИ

 

 

 

Кыргыз Республикасында иш кагаздарын жүргүзүү боюнча типтүү нускамага
8-тиркеме

Каттын бланкын тариздөөнүн үлгүсү

КЫРГЫЗ РЕСПУБЛИКАСЫНЫН
ӨКМӨТҮНӨ КАРАШТУУ
МАМЛЕКЕТТИК КАТТОО
КЫЗМАТЫНЫН АЛДЫНДАГЫ
АРХИВ АГЕНТТИГИ

7720040, Бишкек ш., Токтогул көч. 105,
тел. - факс 11 11 11 www.archive.kg
э/э № 111111111 Биринчи май
Кыргызстан АКБ
ИСН 11111111111111

Кыргыз Республикасынын
Мамлекеттик герби

АРХИВНОЕ АГЕНТСТВО
ПРИ ГОСУДАРСТВЕННОЙ
РЕГИСТРАЦИОННОЙ
СЛУЖБЕ ПРИ ПРАВИТЕЛЬСТВЕ
КЫРГЫЗСКОЙ РЕСПУБЛИКИ

720040, г.Бишкек, ул.Токтогула, 105,
тел. - факс 11 11 11 www.archive.kg
р/с № 111111111 Первомайское
АКБ Кыргызстан
ИНН 11111111111111

 

 

 

 

__________________ № ________________________________
_____________ 20 ____-ж. №____________________________

 

       

 

 

 

Кыргыз Республикасында иш кагаздарын жүргүзүү боюнча типтүү нускамага
9-тиркеме

Буйрук бланкын тариздөөнүн үлгүсү

КЫРГЫЗ РЕСПУБЛИКАСЫНЫН
ӨКМӨТҮНӨ КАРАШТУУ
МАМЛЕКЕТТИК КАТТОО
КЫЗМАТЫНЫН АЛДЫНДАГЫ
АРХИВ АГЕНТТИГИ

Кыргыз Республикасынын
Мамлекеттик герби

АРХИВНОЕ АГЕНТСТВО
ПРИ ГОСУДАРСТВЕННОЙ
РЕГИСТРАЦИОННОЙ
СЛУЖБЕ ПРИ ПРАВИТЕЛЬСТВЕ
КЫРГЫЗСКОЙ РЕСПУБЛИКИ

 

БУЙРУК

 

 

ПРИКАЗ

 

__________________ № _________

 

Бишкек ш.

 

 

 

Кыргыз Республикасында иш кагаздарын жүргүзүү боюнча типтүү нускамага
10-тиркеме

Каттын бурчтук бланкын тариздөөнүн үлгүсү

Кыргыз Республикасынын
Мамлекеттик герби

 

 

 

 

 

КЫРГЫЗ РЕСПУБЛИКАСЫНЫН
ӨКМӨТҮНӨ КАРАШТУУ
МАМЛЕКЕТТИК КАТТОО
КЫЗМАТЫНЫН АЛДЫНДАГЫ
АРХИВ АГЕНТТИГИ

7720040, Бишкек ш., Токтогул көч. 105,
тел. - факс 11 11 11 www.archive.kg
э/э № 202803441 Биринчи май КРБ-2. 111111111
коду 320105505 Кыргызстан АКБ
ИСН 11111111111111

 

 

 

 

 

АРХИВНОЕ АГЕНТСТВО
ПРИ ГОСУДАРСТВЕННОЙ
РЕГИСТРАЦИОННОЙ
СЛУЖБЕ ПРИ ПРАВИТЕЛЬСТВЕ
КЫРГЫЗСКОЙ РЕСПУБЛИКИ

720040, г.Бишкек, ул.Токтогула, 105,
тел. - факс 11 11 11 www.archive.kg
р/с № 202803441 Первомайское РОК-2. 111111111
код 320105505 АКБ Кыргызстан
ИНН 11111111111111

 

 

 

 

 

_______________________ № ____________
_____________ 20 ____-ж. № ___________

 

 

 

 

 

Кыргыз Республикасында иш кагаздарын жүргүзүү боюнча типтүү нускамага
11-тиркеме

Буйрукту тариздөөнүн үлгүсү

КЫРГЫЗ РЕСПУБЛИКАСЫНЫН
ӨКМӨТҮНӨ КАРАШТУУ
МАМЛЕКЕТТИК КАТТОО
КЫЗМАТЫНЫН АЛДЫНДАГЫ
АРХИВ АГЕНТТИГИ

Кыргыз Республикасынын
Мамлекеттик герби

АРХИВНОЕ АГЕНТСТВО
ПРИ ГОСУДАРСТВЕННОЙ
РЕГИСТРАЦИОННОЙ
СЛУЖБЕ ПРИ ПРАВИТЕЛЬСТВЕ
КЫРГЫЗСКОЙ РЕСПУБЛИКИ

 

БУЙРУК

 

 

ПРИКАЗ

 

__________________ № _________

 

Бишкек ш.

Илимий-усулдук кеңештин курамын бекитүү жөнүндө

 

Кадрдык өзгөрүүлөргө байланыштуу буйрук кылам:

1. Илимий-усулдук кеңеш төмөнкүдөй курамда бекитилсин: ...

2. ... буйрук күчүн жоготту деп таанылсын.

Директор

колу (кол тамгасы)

Аты-жөнү

Визалар

 

 

 

Кыргыз Республикасында иш кагаздарын жүргүзүү боюнча типтүү нускамага
12-тиркеме

Жобону тариздөөнүн үлгүсү

 

 

БЕКИТИЛДИ
Кыргыз Республикасынын
Саламаттык сактоо министрлигинин
______________ № ______
буйругу

________________ бөлүмү жөнүндө
ЖОБО

 

 

1. Жалпы жоболор

 

 

 

 

 

2. Милдеттери

 

 

 

 

 

3. Түзүмү

 

 

 

 

 

4. Функциялары

 

 

 

 

 

5. Укуктары

 

 

 

 

 

6. Башка түзүмдүк бөлүмдөр менен өз ара мамилелери

 

 

 

 

 

7. Жоопкерчилиги

 

 

 

 

Кыргыз Республикасында иш кагаздарын жүргүзүү боюнча типтүү нускамага
13-тиркеме

Протоколду тариздөөнүн үлгүсү

КЫРГЫЗ РЕСПУБЛИКАСЫНЫН
ӨКМӨТҮНӨ КАРАШТУУ
МАМЛЕКЕТТИК КАТТОО
КЫЗМАТЫНЫН АЛДЫНДАГЫ
АРХИВ АГЕНТТИГИ

Кыргыз Республикасынын
Мамлекеттик герби

АРХИВНОЕ АГЕНТСТВО
ПРИ ГОСУДАРСТВЕННОЙ
РЕГИСТРАЦИОННОЙ
СЛУЖБЕ ПРИ ПРАВИТЕЛЬСТВЕ
КЫРГЫЗСКОЙ РЕСПУБЛИКИ

 

Илимий-усулдук кеңештин жыйынынын
ПРОТОКОЛУ

 

_____________ № _______

 

Бишкек шаары 

 

Төрагасы - _______________________________________________________

аты-жөнү

Катчысы - ________________________________________________________

аты-жөнү

Катышкандар: _____________________________________________________

коллегиалдык органдын мүчөлөрү

Чакырылгандар: _________ адам (тизме тиркелет)

КҮН ТАРТИБИ:

1. _______________________________________________________ жөнүндө

_______________________________________________________ баяндамасы

кызмат орду, аты-жөнү

2. _______________________________________________________ жөнүндө

_______________________________________________________ баяндамасы

кызмат орду, аты-жөнү

УГУЛДУ:

Аты-жөнү - баяндаманын тексти тиркелет.

ЧЫГЫП СҮЙЛӨШТҮ:

Аты-жөнү - сүйлөгөн сөзүнүн кыскача берилиши.

ТОКТОМ КЫЛАТ (ЧЕЧИМ КЫЛАТ):

1.1. _____________________________________________________________

1.2. _____________________________________________________________

Төрагасы

Колу (кол тамгасы)

аты-жөнү

 

 

 

Катчысы

Колу (кол тамгасы)

аты-жөнү

 

 

 

Кыргыз Республикасында иш кагаздарын жүргүзүү боюнча типтүү нускамага
14-тиркеме

 

Форма

Таратуу китеби

N

Жөнөтүлгөн датасы

Документтин аталышы жана анын чыгыш №

Документ кимге даректелген

Алгандыгы жөнүндө колу (кол тамгасы) жана датасы

 

  

     

 

    

 

 

 

 

 

 

Кыргыз Республикасында иш кагаздарын жүргүзүү боюнча типтүү нускамага
15-тиркеме

 

Форма

Жөнөтүлгөн документтердин реестри

Адресат жана жөнөтүлгөн жери

Документтин номери

Почта чыгымдары

Тапшырык каттын жөнөтүлгөндүгү жөнүндө дүмүрчөктүн номери

 

   

     

 

 

 

Кыргыз Республикасында иш кагаздарын жүргүзүү боюнча типтүү нускамага
16-тиркеме

 

Форма

Кириш документтерди каттоо журналы

Каттоо датасы

Документтин № жана датасы

Документ кайдан, (кимден) келди

Документтин кыскача мазмуну

Барактардын саны

Жетекчиликтин резолюциясы жана аткаруу мөөнөтү

Документ кимге жана качан аткарууга берилген жана колу (кол тамгасы)

Жооп документтин № жана датасы

Документ жайгашкан номенклатура боюнча көктөмөмүн №

 

  

               

 

 

 

Кыргыз Республикасында иш кагаздарын жүргүзүү боюнча типтүү нускамага
17-тиркеме

 

Форма

Чыгыш документтерди каттоо журналы

Каттоо датасы

Документ качан жана кимге даректелген

Документтин кыскача мазмуну

Барактардын саны

Кириш документтин - суроо-талаптын № жана датасы

Документтин көчүрмөсү алгандыгы жөнүндө колу (кол тамгасы)

Документ жайгашкан номенклатура боюнча көктөмөнүн №

  

             

 

 

 

Кыргыз Республикасында иш кагаздарын жүргүзүү боюнча типтүү нускамага
18-тиркеме

 

Форма

Каттоо-контролдоо карточкасы

1.2.3.4.5.6.7.8.9.10.11.12.13.14.15.16.17.18.19.20.21.22.23.24.25. 26.27.28.29.30.31

Корреспондент

Документтин түшкөн датасы жана индекси

Документтин датасы жана индекси

Кыскача мазмуну

Резолюция же документ кимге жиберилген

Документтин аткарылгандыгы жөнүндө белги

Каттоо-контролдоо карточкасынын арткы бети

Контролдоо белгилери

Фонддун № __________

Тизимдин № _________

Көктөмөнүн № ________

 

 

 

Кыргыз Республикасында иш кагаздарын жүргүзүү боюнча типтүү нускамага
19-тиркеме

 

Форма

Контролго алынуучу документтердин аткарылгандыгы жөнүндө
___________ карата жыйынтык маалымат

Түзүмдүк бөлүмдөрдүн аталышы

Контролдогу документтер

Анын ичинде

бардыгы

өткөн айда түшкөндөр

аткарылгандар

мөөнөтүндө аткарылгандар

аткаруу мөөнөтү узартылгандар

мөөнөтү өтүп кеткендер

 

 

           

 

Жооптуу адам:

колу (кол тамгасы) ____________

___________________

(кызмат орду)

 

        (аты-жөнү)

 

Датасы

 

 

 

Кыргыз Республикасында иш кагаздарын жүргүзүү боюнча типтүү нускамага
20-тиркеме

 

Форма

Жарандардын кайрылууларын каттоо журналы

Кайрылуунун кириш №

Түшкөн датасы

Арыз ээсинин аты-жөнү, дареги

Кайрылуунун кыскача мазмуну

Жетекчиликтин резолюциясы

Аткаруу үчүн (орган. бөлүм, кызмат адамынын аты-жөнү) жиберилген. аткаруу мөөнөтү

Аткаруучунун колу (кол тамгасы) же аткаруу үчүн жиберилгендиги жөнүндө белги

Маселенин чечилгендиги жөнүндө белги

  

             

  

             

 

 

 

Кыргыз Республикасында иш кагаздарын жүргүзүү боюнча типтүү нускамага
21-тиркеме

 

Форма

Каттоо-контролдоо карточкасы

0229140

Каттоо-контролдоо карточкасы

Корреспондент

Аты-жөнү, адресат, телефон

_______________________________________________________________________

_______________________________________________________________________

_______________________________________________________________________

Мурдагы кайрылуулары ______________ № _________   ____________ № ________

Документтин түрү ____________________________________   ____________ барак.

Коштомо каттын автору, датасы, индекси: __________________________________

Түшкөн датасы, индекси: _________________________________________________

Кыскача мазмуну:

_______________________________________________________________________

_______________________________________________________________________

_______________________________________________________________________

_______________________________________________________________________

Жооптуу аткаруучу: ______________________________________________________

Резолюция:

______________________________________________________________________

______________________________________________________________________

______________________________________________________________________

______________________________________________________________________

Резолюциянын автору: __________________________________________________

Аткаруу мөөнөтү: _______________________________________________________

Каттоо-контролдоо карточкасынын арткы бети

Аткаруунун жүрүшү

аткарууга берилген датасы

аткаруучу

аралыктагы жооп же кошумча суроо-талап жөнүндө белги

 

  

     

   

     

Аткаруунун (жооптун) датасы, индекси _______________________________________

Адресат: _______________________________________________________________

Мазмуну

_______________________________________________________________________

_______________________________________________________________________

_______________________________________________________________________

 

Контролдон алынды:

Контролдоочунун колу (кол тамгасы)

 

 

Көктөмө

Том

Барактар

Фонд

Тизме

Көктөмө

_____________________________________________________________________________________________

 

 

 

Кыргыз Республикасында иш кагаздарын жүргүзүү боюнча типтүү нускамага
22-тиркеме

 

Форма

Жарандардын кайрылууларынын аткарылгандыгы жөнүндө жыйынтык маалымат
___________________ -жылга карата

Түзүмдүк бөлүмдөрдүн аталышы

Аткарылууда

Анын ичинде

бардыгы

өткөн айда түшкөндөр

мөөнөтүндө аткарылгандар

аткаруу мөөнөтү узартылгандар

мөөнөтү өткөндөр

 

  

         
 

  

         

 

(жооптуу)

 

колу (кол тамгасы)

 

аты-жөнү

 

 

 

 

 

(датасы)

 

 

 

 

 

 

 

Кыргыз Республикасында иш кагаздарын жүргүзүү боюнча типтүү нускамага
23-тиркеме

 

Форма

 

__________________________________________________________________

(ведомствонун аталышы)

__________________________________________________________________

(мекеменин аталышы)

КӨКТӨМӨЛӨРДҮН НОМЕНКЛАТУРАСЫ

____________________________________________________________________

 

Түзүлгөн жери

 

БЕКИТЕМ
Мекеменин жетекчисинин
кызмат ордунун аталышы

 

 

Колу
(кол тамгасы)

Колунунун
чечмелениши

___________ -жылга

 

Датасы

 

 

Көктөмөлөрдүн индекстери

Көктөмөлөрдүн (томдордун, бөлүктөрдүн) аталыштары

Көктөмөлөрдүн (томдордун, бөлүктөрдүн) саны

Сактоо мөөнөттөрү жана тизмеги боюнча беренеси

Эскертүү

  

       

Бөлүмдүн аталышы

 

 

 

 

 

 

Ачылган көктөмөлөрдүн категориялары жана саны жөнүндө жыйынтыктоочу жазуу

 

Сактоо мөөнөттөрү боюнча

Бардыгы

Анын ичинде көктөмөлөр

Туруктуу

 

 

Убактылуу (10 жылдын ашык)

 

 

Убактылуу (толук 10 жылга чейин)

 

 

Жыйынтыгы

 

 

 

Мекеменин иш кагаздарын жүргүзүү кызматынын жетекчисинин кызмат ордунун аталышы

   
 

__________________________
колу (кол тамгасы) 

___________________________
колунун чечмелениши 

Датасы __________________

 

 

 

МАКУЛДАШЫЛДЫ
Мекемедеги БЭКтин (ЭКтин) протоколу
__________ № _______

 

МАКУЛДАШЫЛДЫ
Мамлекеттик архивдеги
ЭТУКтун протоколу
__________ № _______

 

 

 

Кыргыз Республикасында иш кагаздарын жүргүзүү боюнча типтүү нускамага
24-тиркеме

 

Форма

КӨКТӨМӨНҮН КҮБӨЛӨНДҮРҮҮЧҮ БАРАКЧАСЫ

Көктөмөгө ____________________________________ барак көктөлдү жана номерленди

(цифра жама жазуу жүзүндө)

анын ичинде:

барактардын литердик номерлери: ____________________________________________

барактардын коюлбай калган номерлери: _______________________________________

+ ички тизимдин барактары: __________________________________________________

 

Көктөмөнүн абалынын жана көктөмөнү түзүүнүн өзгөчөлүктөрү

Барактардын номерлери

    

 

   

 

  

 

  

 

  

 

 

Кызматкердин кызмат ордунун аталышы

Колу (кол тамгасы)

Колунун чечмелениши

Датасы

 

 

 

 

 

Кыргыз Республикасында иш кагаздарын жүргүзүү боюнча типтүү нускамага
25-тиркеме

Көктөмөнүн мукабасынын формасы

Мамархивдин коду _______________

Мекеменин коду _________________

Мамлекеттик архивдин аталышы

Мекеменин аталышы

Түзүмдүк бөлүмдүн аталышы

КӨКТӨМӨНҮН № ________ томдун № _______

___________________________________________________________________________

___________________________________________________________________________

___________________________________________________________________________

___________________________________________________________________________

___________________________________________________________________________

(көктөмөнүн аталышы)

Башталды:

 

Аяктады:

 

 

 

 

 

 

_________________________

баракта

_________________________

_________________________

_________________________

сакталат

Фонддун № _________________________

Тизменин № ________________________

Көктөмөнүн № _______________________

 

     

 

 

 

Кыргыз Республикасында иш кагаздарын жүргүзүү боюнча типтүү нускамага
26-тиркеме

Туруктуу сактоо мөөнөтүндөгү жана өздүк курам боюнча көктөмөлөрдүн тизиминин титулдук баракчасынын формасы

_______________________________________________________________________

(мамлекеттик архивдин аталышы)

_______________________________________________________________________

(караштуулугун көрсөтүү менен мекеменин аталышы; мекеме иштеген

_______________________________________________________________________

мезгилдеги аталыштарынын бардык өзгөрүүлөрүн ар бир

_______________________________________________________________________

аталышынын акыркы даталарын көрсөтүү менен берилет)

_______________________________________________________________________

_______________________________________________________________________

_______________________________________________________________________

_______________________________________________________________________

_______________________________________________________________________

_______________________________________________________________________

Фонддун № _________

Туруктуу сакталуучу көктөмөлөрдүн
ТИЗИМИ
(же документтер тобунун аталышы )
____________ -жылдар үчүн

 

 

 

Кыргыз Республикасында иш кагаздарын жүргүзүү боюнча типтүү нускамага
27-тиркеме

Туруктуу сактоодогу көктөмөлөрдүн жыйынтыкталган тизиминин жылдык бөлүмүнүн формасы

Фонддун №
_________________

 

БЕКИТЕМ

Туруктуу сакталуучу көктөмөлөрдүн
ТИЗИМИНИН
№ _______________

 

Мекеменин жетекчисинин
кызмат ордунун аталышы

 

 

 

_______________ -жыл үчүн

 

Колу
(кол тамгасы)

Колунун
чечмелениши

 

 

 

 

 

 

Датасы

 

Бөлүмдүн (мекеменин түзүмдүк бөлүмүнүн) аталышы

Көктөмөнүн индекси

Көктөмөнүн аталышы

акыркы даталары

барактардын саны

эскертүү

1

2

3

4

5

6

  

         

 

Тизимдин бул бөлүмүнө ____________________________________________________ с.б. киргизилген,

                                                                (цифра жана жазуу жүзүндө)

№ ____________________________ баштап № __________________________________________ чейин,

анын ичинде:

литердик номерлер: ______________________________________________________________________

коюлбай калган номерлер: ________________________________________________________________

 

Тизимди түзүүчүнүн кызмат ордунун аталышы

Колу (кол тамгасы)

Колунун чечмелениши

 

 

 

Датасы

 

 

 

 

 

Архивдин жетекчисинин

(архив үчүн жооптуу адамдын)
кызмат ордунун аталышы

Колу (кол тамгасы)

Колунун чечмелениши

 

 

 

Датасы

 

 

 

 

 

МАКУЛДАШЫЛДЫ
Мекемедеги БЭКтин
(ЭКтин) протоколу
_____________ № _________

 

БЕКИТИЛДИ
Мамлекеттик архивдеги
ЭТУКтун протоколу
________________ № _______

 

 

 

Кыргыз Республикасында иш кагаздарын жүргүзүү боюнча типтүү нускамага
28-тиркеме

Өздүк курам боюнча көктөмөлөрдүн жыйынтыкталган тизиминин жылдык бөлүмүнүн формасы

Фонддун №
_________________

 

БЕКИТЕМ

Өздүк курам боюнча көктөмөлөрдүн
ТИЗИМИНИН
№ _______________

 

Мекеменин жетекчисинин
кызмат ордунун аталышы

 

 

 

_______________ -жыл үчүн

 

Колу
(кол тамгасы)

Колунун
чечмелениши

 

 

 

 

 

 

Датасы

 

Бөлүмдүн (мекеменин түзүмдүк бөлүмүнүн) аталышы

Көктөмөнүн индекси

Көктөмөнүн аталышы

акыркы даталары

барактардын саны

эскертүү

   

         

  

         

 

Тизимдин бул бөлүмүнө ____________________________________________________ с.б. киргизилген,

                                                                (цифра жана жазуу жүзүндө)

№ ____________________________ баштап № __________________________________________ чейин,

анын ичинде:

литердик номерлер: ______________________________________________________________________

коюлбай калган номерлер: ________________________________________________________________

 

Тизимди түзүүчүнүн кызмат ордунун аталышы

Колу (кол тамгасы)

Колунун чечмелениши

 

 

 

Датасы

 

 

 

 

 

Кадр кызматынын начальниги
(кадрлар боюнча инспектор)

Колу (кол тамгасы)

Колунун чечмелениши

 

 

 

Датасы

 

 

 

 

 

МАКУЛДАШЫЛДЫ
Мекемедеги БЭКтин
(ЭКтин) протоколу
_____________ № _________

 

БЕКИТИЛДИ
Мамлекеттик архивдеги
ЭТУКтун протоколу
________________ № _______

 

 

 

Кыргыз Республикасында иш кагаздарын жүргүзүү боюнча типтүү нускамага
29-тиркеме

Убактылуу (10 жылдан ашык) сактоодогу көктөмөлөрдүн жыйынтыкталган тизиминин жылдык бөлүмүнүн формасы

Фонддун №
_________________

 

БЕКИТЕМ

Убактылуу (10 жылдан ашык)
сактоодогу көктөмөлөрдүн
ТИЗИМИНИН № ___________

 

Мекеменин жетекчисинин
кызмат ордунун аталышы

_______________ -жыл үчүн

 

 

 

 

Колу
(кол тамгасы)

Колунун
чечмелениши

 

 

 

 

 

 

Датасы

 

Бөлүмдүн (мекеменин түзүмдүк бөлүмүнүн) аталышы

Көктөмөнүн индекси

Көктөмөнүн аталышы

акыркы даталары

барактардын саны

эскертүү

   

         

  

         

 

Тизимдин бул бөлүмүнө ____________________________________________________ с.б. киргизилген,

                                                                (цифра жана жазуу жүзүндө)

№ ____________________________ баштап № __________________________________________ чейин,

анын ичинде:

литердик номерлер: ______________________________________________________________________

коюлбай калган номерлер: ________________________________________________________________

 

Тизимди түзүүчүнүн кызмат ордунун аталышы

Колу (кол тамгасы)

Колунун чечмелениши

 

 

 

Датасы

 

 

 

 

 

Архивдин жетекчисинин
(архив үчүн жооптуу
адамдын) кызмат
ордунун аталышы

Колу (кол тамгасы)

Колунун чечмелениши

 

 

 

Датасы

 

 

 

 

 

МАКУЛДАШЫЛДЫ
Мекемедеги БЭКтин
(ЭКтин) протоколу
_____________ № _________

 

БЕКИТИЛДИ
Мамлекеттик архивдеги
ЭТУКтун протоколу
________________ № _______

 

 

 

Кыргыз Республикасында иш кагаздарын жүргүзүү боюнча типтүү нускамага
30-тиркеме

Документтерди жана көктөмөлөрдү жок кылуу актынын формасы

Ведомствонун аталышы
Мекеменин аталышы

 

 

 

БЕКИТЕМ
Мекеменин жетекчинин
кызмат ордунун аталышы

 

 

Колу (кол тамгасы)

Колунун чечмелениши

 

 

Датасы

Документтерди жана көктөмөлөрдү жок кылууга чыгаруу жөнүндө
АКТ

_________________ № __________
          (датасы)

 

___________________
(түзүлгөн жери)

 

Негизи: _______________________________________ № ___________ буйрук

(датасы)

Түзүлдү: эксперттик комиссия тарабынан

Комиссиянын төрагасы: ____________________________________________

кызмат орду, аты-жөнү

Комиссиянын мүчөлөрү: ____________________________________________

кызмат орду, аты-жөнү

Катышкандар: _____________________________________________________

кызмат орду, аты-жөнү

Комиссия ________________________________ тизмекти жетекчиликке алып,

(тизмектин аталышы)

илимий-тарыхый баалуулугун жана практикалык маанисин жоготкон төмөнкүдөй

документтерди жана иштерди жок кылуу үчүн тандап алды: _________________

_______________________________________________________________________

(ишинде мындан ары сакталбай турган документтер

_______________________________________________________________________

бөлүп алынып коюлган мекеменин аталышы)

 

Документтердин жана көктөмөлөрдүн датасы

Документтердин жана көктөмөлөрдүн (топтук же жеке) аталыштары, номенклатура боюнча көктөмөлөрдүн индекси, тизимдер

Түшүндүрмөлөр

Документтердин саны

Тизме боюнча номерлери

 

   

       
 

   

       
 

   

       

Көктөмөлөрдүн бардык саны _____________________________________________

(цифра жана жазуу жүзүндө)

 

Эксперттик комиссиянын төрагасы
________________________________

 

________________________________
(колу (кол тамгасы), аты-жөнү)

Мүчөлөрү
________________________________

 

________________________________
(колу (кол тамгасы), аты-жөнү)

Документтер жок кылынууга майдаланды жана макулатура алуучу уюмга кабыл

алуу-өткөрүү коштомо барагы боюнча _________________________ берилди.

(датасы)

 

Эксперттик комиссиянын төрагасы
________________________________

 

________________________________

_______________________________
(датасы)

 

(колу (кол тамгасы), аты-жөнү)

 

 

 

Кыргыз Республикасында иш кагаздарын жүргүзүү боюнча типтүү нускамага
31-тиркеме

Мамлекеттик архивге документтерди өткөрүү-кабыл алуу актысынын формасы

БЕКИТЕМ
Мекеменин жетекчисинин
кызмат ордунун аталышы

 

БЕКИТЕМ
Мамлекеттик архивдин директору

Колу (кол тамгасы)

Колунун чечмелениши

 

Колу (кол тамгасы)

Колунун чечмелениши

Датасы

Мекеменин гербдүү мөөрү

 

Датасы

Мамлекеттик архивдин гербдүү мөөрү

Документтерди мамлекеттик сактоого өткөрүү-кабыл алуу
АКТысы

№ __________   _____________

 

___________________
(түзүлгөн жери)

 

Негизи: "Кыргыз Республикасынын Улуттук архив фонду жөнүндө" Кыргыз Республикасынын Мыйзамы

_______________________________________________________________________

(мекемедеги документтердин сактоо мөөнөтү аяктаганына мекеменин жоюлгандыгына)

___________________________________________________________ байланыштуу

_______________________________________________________________________

__________________________________________________________ өткөрүп берет,

(мекеменин аталышы)

ал эми ________________________________________________________ үчүн

(мамлекеттик архивдин аталышы)

_______________ үчүн төмөнкүдөй документтерди жана алардын маалымдамалык

      (жылдар)

аппаратын мамлекеттик сактоого кабыл алат:

 

Тизимдин аталышы, номери

Тизимдин нускасынын саны

Көктөмөлөрдүн саны (сактоо бирдиги)

Эскертүү

 

Жыйынтыгында _____________________________________________________________ с.б. кабыл алынды.

(цифра жана жазуу жүзүндө)

Мамлекеттик архивдеги фонддун № ________________________________________________________________

 

Өткөрүп бергендер:

 

Кабыл алгандар:

Өткөрүп берген адамдардын кызмат орундарынын атылышы

 

Кабыл алган адамдардын кызматтарынын атылышы

Колу (кол тамгасы)

(Колунун чечмелениши)

 

Колу (кол тамгасы)

(Колунун чечмелениши)

Датасы

 

 

Датасы

 

 

 

 

ПОСТАНОВЛЕНИЕ ПРАВИТЕЛЬСТВА КЫРГЫЗСКОЙ РЕСПУБЛИКИ

от 3 марта 2020 года № 120

О Типовой инструкции по делопроизводству в Кыргызской Республике

В целях совершенствования организации делопроизводства в учреждениях и организациях Кыргызской Республики и обеспечения документооборота с использованием современных информационных технологий, в соответствии со статьями 10 и 17 конституционного Закона Кыргызской Республики "О Правительстве Кыргызской Республики" Правительство Кыргызской Республики постановляет:

1. Утвердить Типовую инструкцию по делопроизводству в Кыргызской Республике (далее - Типовая инструкция) согласно приложению.

2. Министерствам, государственным комитетам, административным ведомствам, местным государственным администрациям, органам местного самоуправления (по согласованию), государственным и муниципальным предприятиям и учреждениям:

- осуществлять ведение делопроизводства в соответствии с Типовой инструкцией;

- предусмотреть в структуре учреждения подразделение с функцией службы делопроизводства, включающее должность работника, ответственного за архив учреждения, в пределах штатной численности.

3. Рекомендовать организациям, предприятиям и учреждениям с частной формой собственности осуществлять ведение делопроизводства в соответствии с Типовой инструкцией.

4. Архивному агентству при Государственной регистрационной службе при Правительстве Кыргызской Республики и его территориальным органам оказывать министерствам, государственным комитетам, административным ведомствам, местным государственным администрациям, органам местного самоуправления (по согласованию), организациям и предприятиям, независимо от формы собственности, методическую помощь по организации делопроизводства и практическому применению Типовой инструкции.

5. Установить, что разработчики пособий по делопроизводству обязаны согласовывать их с Архивным агентством при Государственной регистрационной службе при Правительстве Кыргызской Республики.

6. Министерству культуры, информации и туризма Кыргызской Республики обеспечить осуществление регистрации пособий по делопроизводству, согласованных с Архивным агентством при Государственной регистрационной службе при Правительстве Кыргызской Республики, в Государственной книжной палате при Министерстве культуры, информации и туризма Кыргызской Республики.

7. Признать утратившими силу:

- постановление Правительства Кыргызской Республики "О Типовой инструкции по делопроизводству в Кыргызской Республике" от 23 июля 2012 года № 517;

- постановление Правительства Кыргызской Республики "О внесении дополнений и изменений в постановление Правительства Кыргызской Республики "О Типовой инструкции по делопроизводству в Кыргызской Республике" от 23 июля 2012 года № 517" от 10 июня 2013 года № 340;

- постановление Правительства Кыргызской Республики "О внесении изменения и дополнений в постановление Правительства Кыргызской Республики "О Типовой инструкции по делопроизводству в Кыргызской Республике" от 23 июля 2012 года № 517" от 9 сентября 2013 года № 499;

- постановление Правительства Кыргызской Республики "О внесении дополнения в постановление Правительства Кыргызской Республики "О Типовой инструкции по делопроизводству в Кыргызской Республике" от 23 июля 2012 года № 517" от 10 марта 2015 года № 108;

- постановление Правительства Кыргызской Республики "О внесении изменений в постановление Правительства Кыргызской Республики "О Типовой инструкции по делопроизводству в Кыргызской Республике" от 23 июля 2012 года № 517" от 31 декабря 2019 года № 743.

8. Настоящее постановление вступает в силу по истечении десяти дней со дня официального опубликования.

Опубликован в газете "Эркин Тоо" от 21 апреля 2020 года N 33

 

Премьер-министр Кыргызской Республики

 

М.Абылгазиев

ТИПОВАЯ ИНСТРУКЦИЯ
по делопроизводству в Кыргызской Республике

 

 

Приложение

Глава 1. Общие положения

1. Типовая инструкция по делопроизводству в Кыргызской Республике (далее - Типовая инструкция) устанавливает совокупность принципов и правил, регламентирующих единые требования к документированию управленческой деятельности и организации работы с документами в учреждениях, организациях и на предприятиях (далее - учреждения).

2. Учреждения организуют и ведут делопроизводство на основе настоящей Типовой инструкции.

Делопроизводство осуществляется на государственном языке, в случаях, предусмотренных законодательством Кыргызской Республики, - на официальном языке.

При ведении делопроизводства в органах государственной власти и местного самоуправления на государственном и официальном языках, документ на государственном языке считается оригиналом.

3. Общие требования, изложенные в Типовой инструкции, распространяются на организационно-распорядительную документацию (далее - ОРД) независимо от вида носителя (бумажный, электронный), включая подготовку, регистрацию, учет и контроль исполнения документов, осуществляемые с помощью единой системы электронного документооборота (далее - ЕСЭД).

Порядок работы с документами, имеющими гриф ограничения доступа, устанавливается специальными инструкциями.

4. Ответственность за организацию и состояние делопроизводства возлагается на руководителя учреждения, в структурных подразделениях - на их руководителей.

5. При смене руководителя или лиц, ответственных за делопроизводство и архив, составляется акт приема-передачи документов учреждения и документы передаются правопреемнику по акту. В случае обнаружения недостачи документов принимаются меры к их розыску.

6. При реорганизации, ликвидации учреждения порядок передачи и дальнейшего использования документов указывается в приказе (распоряжении) руководителя учреждения.

Передача документов ликвидированного учреждения входит в обязанность комиссии, образуемой для передачи дел. В состав комиссии обязательно включается представитель государственного архива, за исключением тех государственных органов, архивные документы которых на хранение в государственный архив не передаются.

Документы обрабатываются, описываются и передаются в архив вышестоящего учреждения, правопреемнику или в соответствующий государственный архив.

При реорганизации учреждения с передачей его функций другому учреждению последнее принимает по акту не завершенные делопроизводством дела и архив реорганизованного учреждения и несет полную ответственность за их сохранность.

7. Должностные лица, совершившие хищение, порчу, сокрытие или незаконное уничтожение документов, а также допустившие своими действиями или бездействием утрату документов Национального архивного фонда Кыргызской Республики, несут ответственность, установленную Кодексом Кыргызской Республики о нарушениях.

8. Организация, ведение и совершенствование делопроизводства на основе единой технической политики и применение информационных технологий в работе с документами, методическое руководство и контроль за соблюдением установленного порядка работы с документами в учреждении осуществляются структурным подразделением, на которое возложены функции по ведению делопроизводства (далее - служба делопроизводства), или лицами, ответственными за ведение делопроизводства.

Глава 2. Подготовка и оформление управленческих документов

§ 1. Состав управленческих документов

9. Документирование управленческих действий осуществляется посредством системы ОРД.

10. Виды и разновидности документов, необходимых для работы учреждений, определяются в соответствии с функциональным назначением каждого документа согласно приложению 1.

11. Управленческая деятельность учреждения осуществляется посредством распорядительных документов. Их состав определяется компетенцией и функциями учреждения, порядком решения вопросов, объемом и характером взаимосвязей с другими учреждениями (приложение 2).

12. Наименование вида документа пишется прописными буквами, полужирным шрифтом, выравнивается по центру.

§ 2. Реквизиты документа

13. При оформлении документов необходимо соблюдать реквизиты, обеспечивающие юридическую силу, качественное и оперативное их исполнение.

Обязательными реквизитами документов являются: наименование учреждения - автора документа, наименование вида документа, текст, заголовок к тексту, дата и регистрационный номер документа, подпись (электронная подпись), отметка об исполнителе, отметка об исполнении документа, место создания или издания документа.

В процессе подготовки и оформления документов состав обязательных реквизитов при необходимости может быть дополнен другими реквизитами.

14. Для ОРД устанавливается 28 реквизитов (приложение 3):

1) изображение Государственного герба Кыргызской Республики (далее - Государственный герб) помещается на бланке в соответствии с Законом Кыргызской Республики "О государственных символах Кыргызской Республики". Изображение Государственного герба должно в точности соответствовать цветному или черно-белому изображению эталона Государственного герба. Запрещается изображение Государственного герба цветной однотонной краской.

Изображение Государственного герба помещается в центре верхнего поля документа. Диаметр изображения - не более 20 мм;

2) эмблема учреждения располагается на уровне наименования учреждения. Эмблема не применяется на бланке, если на нем помещено изображение Государственного герба;

3) код учреждения проставляется по Общереспубликанскому классификатору предприятий и организаций (далее - ОКПО). Он располагается под реквизитами "Наименование учреждения" и "Справочные данные об учреждении", размер шрифта № 8, выравнивается по центру;

4) наименование вышестоящего учреждения пишется прописными буквами, шрифт полужирный, размер шрифта № 10,5, выравнивается по центру в пределах отведенного поля;

5) наименование учреждения располагается под наименованием вышестоящего учреждения. Оно должно соответствовать учредительному документу. Принятое сокращенное наименование указывается на следующей строке после полного наименования в скобках. Печатается прописными буквами, шрифт полужирный, размер шрифта № 10,5, отделяется от наименования вышестоящего учреждения двумя межстрочными интервалами, выравнивается по центру в пределах отведенного поля;

6) наименование структурного подразделения указывается в том случае, если оно является автором документа. Располагается ниже наименования учреждения, пишется прописными буквами, шрифт полужирный, размер шрифта № 10,5, отделяется от наименования учреждения двумя межстрочными интервалами, выравнивается по центру в пределах отведенного поля;

7) справочные данные об учреждении включают: почтовый адрес, номера телефонов, факса, адрес электронной почты, адрес веб-сайта, расчетный счет в банке, идентификационный номер налогоплательщика. Размещаются под наименованием учреждения, размер шрифта № 8, выравниваются по центру;

8) наименование вида документа печатается прописными буквами, полужирным шрифтом, выравнивается по центру. Размер шрифта соответствует размеру шрифта текста документа;

9) дата документа - это дата его подписания, утверждения или события, которое зафиксировано в документе. Например: датой постановления, решения, приказа, распоряжения, письма является дата их подписания; протокола и акта - дата события; датой плана, сметы, штатного расписания и других документов, требующих утверждения, - дата их утверждения.

Все служебные отметки на документе, связанные с его прохождением и исполнением, должны датироваться и подписываться.

Документы, изданные совместно двумя или более учреждениями, должны иметь одну (единую) дату.

Даты подписания, утверждения, согласования документа, а также даты, содержащиеся в тексте, оформляются арабскими цифрами в следующей последовательности: число месяца, месяц, год. Число месяца и месяц оформляются двумя парами арабских цифр, разделенными точкой; год - четырьмя арабскими цифрами. Например: дату 20 мая 2019 года следует оформлять следующим образом: 20.05.2019. Допускается также словесно-цифровой способ оформления даты, например: 25 марта 2019 года.

При оформлении приказов, распоряжений, решений, протоколов и финансовых документов применяется только словесно-цифровой способ оформления дат: 20 мая 2019 года.

Дата пишется на специально отведенном месте на бланке. Например, на бланке письма место для даты обозначается чертой и располагается от левого поля документа, без отступа:

___________________ № _____;

10) регистрационный номер документа состоит из его порядкового номера, который можно дополнять индексом дела по номенклатуре дел. Регистрационный номер исходящего документа состоит из индекса структурного подразделения, номера дела по номенклатуре дел и порядкового номера документа.

Регистрационный номер документа, составленного совместно двумя и более учреждениями, состоит из регистрационных номеров документа каждого из этих учреждений, проставляемых через косую черту в порядке указания авторов документа.

Регистрационный номер документа проставляется на специально отведенном месте на бланке;

11) ссылка на регистрационный номер и дату документа предусматривается на бланке письма. Она включает регистрационный номер и дату документа, на который дается ответ. Располагается под реквизитом "Регистрационный номер", через два межстрочных интервала, от левого края, без отступа. Например:

На № _____ от 20 мая 2019 года или На № _____ от 20.05.2019 г.;

12) место составления или издания документа указывается в том случае, если затруднено его определение по реквизитам бланка. Оно указывается с учетом принятого административно-территориального деления и включает только общепринятые сокращения: г.Бишкек. Располагается на одном уровне с реквизитами "Дата и регистрационный номер документа", выравнивается по правому краю:

___________________ № _____

 

г.Бишкек;

13) адресатом могут быть учреждения, их структурные подразделения, должностные или физические лица. Адресат пишется в правом верхнем углу, с отступом от левого поля 100 мм, выравнивается по левому краю и печатается полужирным шрифтом.

При адресовании письма в учреждение или структурное подразделение их наименование пишется в именительном падеже:

 

 

Архивное агентство при
Государственной регистрационной
службе при Правительстве
Кыргызской Республики

 

 

 

 

 

Организационно-методический отдел

При адресовании письма в учреждение должностному лицу наименование учреждения пишется в именительном падеже, должность и фамилия лица - в дательном падеже:

 

 

Министерство финансов
Кыргызской Республики

 

 

 

 

 

Начальнику
организационно-методического отдела
А.Р.Касымалиеву

При адресовании документа руководителю наименование учреждения входит в состав наименования должности адресата:

 

 

Министру образования и науки
Кыргызской Республики
И.О.Фамилия
(в дательном падеже)

При рассылке документов в несколько однородных учреждений адресат обозначается обобщенно:

 

 

Директорам школ

Документ не должен содержать больше четырех адресов. Слово "копия" перед обозначением второго, третьего и четвертого адресата не указывается. При направлении документа более чем в четыре адреса составляется список на рассылку и на каждом документе адресат обозначается обобщенно.

В состав реквизита "Адресат" может входить почтовый адрес. Элементы почтового адреса указывают в последовательности, установленной правилами оказания услуг почтовой связи. При адресовании письма в учреждение указывают его наименование, затем почтовый адрес.

 

 

Архивное агентство
720020, г.Бишкек,
ул.Токтогула, 105

При адресовании документа гражданам сначала указывают почтовый адрес, а затем инициалы и фамилию получателя:

 

 

720040, г.Бишкек,
ул.Орозбекова, 105
И.О.Фамилия
(в дательном падеже);

14) гриф утверждения располагается в верхней правой части первого листа документа, с отступом от левого поля 100 мм, печатается полужирным шрифтом.

Документ утверждается должностным лицом или распорядительным документом. Слова "УТВЕРЖДАЮ", "УТВЕРЖДЕНО" пишутся прописными буквами, без кавычек.

Если документ утверждается должностным лицом, гриф утверждения состоит из слова "УТВЕРЖДАЮ", наименования должности, подписи, инициалов и фамилии лица, утвердившего документ, даты утверждения:

 

 

УТВЕРЖДАЮ
министр здравоохранения
Кыргызской Республики
________________________

И.О.Фамилия (подпись)
00.00.0000

При утверждении документа распорядительным документом гриф утверждения состоит из слова "УТВЕРЖДЕНО" в соответствующем роде и числе, наименования распорядительного документа в творительном падеже, его даты и номера:

 

 

УТВЕРЖДЕНО
приказом Министерства
здравоохранения
Кыргызской Республики
от 00.00.0000 № _____

При наличии нескольких грифов утверждения они располагаются на одном уровне, начиная от левого поля, без отступа:

УТВЕРЖДЕНО
приказом Министерства
здравоохранения
Кыргызской Республики
от 00.00.0000 № _____

 

УТВЕРЖДЕНО
постановлением мэрии
гор. Бишкек
от 00.00.0000 № _____

15) резолюция пишется соответствующим должностным лицом на свободном от текста месте в верхней части документа. Она включает фамилии исполнителей, содержание поручения, срок исполнения, подпись, дату:

Б.А.Бейшеновой.
Прошу подготовить
проект соглашения
к 00.00.0000.
Подпись
00.00.0000

 

 

В случаях когда поручение дается двум или нескольким лицам, равным по должности, основным исполнителем является лицо, указанное в поручении первым. Ему предоставляются право созыва соисполнителей и координация их работы.

Основной исполнитель и соисполнитель вправе давать поручения в виде резолюций лицам, непосредственно им подчиненным.

На документах, не требующих указаний по исполнению и имеющих типовые сроки исполнения, в резолюции указываются исполнитель, подпись автора резолюции, дата.

Резолюция может оформляться на отдельном листе с указанием регистрационного номера и даты документа, к которому резолюция относится;

16) заголовок документа пишется перед текстом. Он должен грамматически согласовываться с видом документа. Например: приказ (о чем?) - об утверждении комиссии; информация (о чем?) - о проведении республиканского смотра.

Если в документе отражается несколько вопросов, то заголовок формулируется обобщенно. К документам большого объема или отражающим несколько вопросов, наряду с заголовками составляются подзаголовки.

Заголовки к письмам пишутся с прописной буквы в специально отведенном для них месте, с левой стороны, без отступа. Заголовки к другим видам ОРД выравниваются по центру, пишутся с прописной буквы, выделяются полужирным шрифтом. Точка в конце заголовка не ставится. Заголовок, состоящий из двух и более строк, печатается через 1 межстрочный интервал. Размер шрифта соответствует размеру шрифта текста.

Документы, составленные на бланках формата А4, должны иметь заголовки.

Заголовки не пишутся на телеграммах, телефонограммах, извещениях и документах, составленных на бланках формата А5, А6.

Заголовок отделяется от текста двумя межстрочными интервалами;

17) отметка о контроле проставляется на документах, требующих исполнения и взятых на контроль. Знак контроля (буква "К", слово или штамп "КОНТРОЛЬ") ставится на левом поле документа на уровне заголовка или в специально отведенное контрольное окно, размер контрольного окна: 1010 мм;

18) текст документа оформляется в виде анкеты, таблицы, связного текста или в виде соединения этих структур.

При составлении текста в виде анкеты наименования признаков характеризуемого объекта должны быть выражены именем существительным в именительном падеже или словосочетанием с глаголом второго лица множественного числа настоящего или прошедшего времени (имеете, были, находились).

Графы и строки таблицы должны иметь заголовки, выраженные именем существительным в именительном падеже. Подзаголовки граф и строк должны быть согласованы с заголовками. Если таблица располагается более чем на одной странице, графы таблицы должны быть пронумерованы и на следующих страницах должны быть напечатаны только номера этих граф.

Связный текст состоит из двух частей. В первой части указываются причины, цели, основания создания документа; во второй (заключительной) - решения, выводы, просьбы, рекомендации. Текст может содержать одну заключительную часть (например, приказы (распоряжения) - распорядительную часть без констатирующей, письма - просьбу без пояснения). В тексте документа, подготовленного на основании или во исполнение ранее изданного документа, указываются его реквизиты: наименование документа и учреждения - автора, дата, заголовок к тексту, регистрационный номер.

В распорядительных документах учреждений, действующих на принципах единоначалия, а также во внутренних документах, адресованных руководству, текст излагается от первого лица единственного числа ("приказываю", "предлагаю", "прошу").

В документах коллегиальных органов текст излагается от третьего лица единственного числа ("постановляет", "решил").

В совместных документах текст излагается от первого лица множественного числа ("приказываем", "решили").

Текст протокола излагается от третьего лица множественного числа ("слушали", "выступили", "решили").

В письмах используются следующие формы изложения:

- от первого лица множественного числа ("просим предоставить...", "направляем в Ваш адрес");

- от первого лица единственного числа ("прошу выслать", "считаю необходимым");

- от третьего лица единственного числа ("министерство не возражает").

Сплошные связные тексты могут состоять из структурных элементов, имеющих в необходимых случаях заголовки и нумерацию. Нумерация структурных элементов других документов обозначается арабскими цифрами. Наименование структурных элементов печатается полужирным шрифтом и выравнивается по центру, точка в конце заголовка не ставится. Размер шрифта соответствует размеру шрифта текста. Наименование структурных элементов отделяется от текста двумя межстрочными интервалами;

19) отметка о наличии приложения к документу располагается после текста или в тексте.

Отметка о наличии приложения к документу располагается после текста, перед реквизитом "Подпись". Слово "Приложение" пишется всегда в единственном числе, несмотря на количество приложений, от левого края документа, без отступа.

Если документ имеет приложение, полное наименование которого приводится в тексте, то отметка о наличии приложения оформляется по форме:

Приложение: на 5 л., в 2 экз.

Если полное наименование приложения в тексте не названо, то отметка о наличии приложения оформляется следующим образом:

Приложение: Смета расходов на капитальное строительство, на 5 л., в 2 экз.

При наличии нескольких приложений к документу:

Приложение: 1. Справка о недостаче документов, на 1 л., в 2 экз.

2. Выписка из протокола заседания экспертной комиссии, на 1 л., в 1 экз.

Если к документу прилагается другой документ с приложением, то отметка о наличии приложения оформляется по форме:

Приложение: Заключение балансовой комиссии от 25.03.2019 № 2 и приложение к нему, всего на 21 л., в 2 экз.

Если приложение направляется не во все указанные в документе адреса, отметку о наличии приложения оформляют по форме:

Приложение: на 5 л., в 2 экз. в первый адрес.

Если приложения сброшюрованы, то количество листов не указывается.

Если наличие приложения к документу указывается в тексте, оно оформляется следующим образом: "Договор составляется на специальном бланке (приложение 1)." или "Договор составляется на специальном бланке согласно приложению 1.". Перед порядковым номером приложения знак "№" не ставится.

Приложения оформляются на отдельных листах бумаги. Слово "Приложение" располагается в правом верхнем углу первого листа документа, с отступом от левого края документа 100 мм. Размер шрифта № 10-12:

 

 

Приложение 1
к приказу Министерства финансов
Кыргызской Республики
от __________________ № _____

20) подпись. Документы, направляемые в вышестоящие органы, органы государственной власти, подписываются руководителем учреждения или, по его поручению, заместителем руководителя. В службе делопроизводства должны оставаться подписанный руководителем второй экземпляр письма и завизированный руководителями структурных подразделений экземпляр письма (документа).

Документы, направляемые подчиненным и другим учреждениям и гражданам, подписываются руководителем, его заместителями или руководителями структурных подразделений в соответствии с их компетенцией.

Все экземпляры служебных документов должны быть подписаны. Документы должны содержать подлинные подписи должностных лиц. При большом количестве копий допускается их заверение исполнителем или проставление факсимиле подписи руководителя. Документы подписываются также электронной подписью в соответствии с нормами Закона Кыргызской Республики "Об электронной подписи".

При этом оба варианта документа имеют одинаковую юридическую силу.

Лица с ограниченными возможностями здоровья по зрению, а также лица с ограниченными возможностями здоровья, имеющие дефекты и деформации верхних конечностей, могут использовать факсимиле вместо подписи.

Реквизит "Подпись" состоит из наименования должности лица, подписывающего документ, его личной подписи и ее расшифровки, в которой указываются инициалы и фамилия. Наименование должности пишется от левого края документа, без отступа. Расшифровка подписи оформляется с отступом от левого поля 120 мм, на уровне последней строки наименования должности. Подпись ставится пастой или чернилами синего цвета.

В документах, составленных на бланках, в наименование должности не входит наименование учреждения:

Директор

(подпись)

И.О.Фамилия

или:

Заместитель министра

(подпись)

И.О.Фамилия

При оформлении документов не на бланках, наименование должности лица, подписывающего документ, включает полное наименование учреждения:

Директор Центрального
государственного архива
Кыргызской Республики

(подпись)

И.О.Фамилия

На документах, за содержание которых отвечают несколько лиц, ставятся две или более подписи. Они располагаются одна под другой в последовательности, соответствующей занимаемой должности. При наличии в документах нескольких подписей, наименования должностей и расшифровку подписей разделяют полуторным межстрочным интервалом:

Директор

(подпись)

И.О.Фамилия

 

Главный бухгалтер

(подпись)

И.О.Фамилия

При подписании документа несколькими должностными лицами одного ранга их подписи располагаются на одном уровне:

Начальник планового отдела

 

Начальник финансового отдела

(подпись) И.О.Фамилия

 

(подпись) И.О.Фамилия

Документы, подлежащие подписанию руководителями двух учреждений, оформляются не на бланке. Реквизит "Подпись" располагается в двух параллельных колонках:

Министр финансов
Кыргызской Республики

 

Министр здравоохранения
Кыргызской Республики

(подпись) И.О.Фамилия

 

(подпись) И.О.Фамилия

Если должностное лицо, фамилия которого заготовлена на проекте документа, отсутствует, то документ подписывается лицом, исполняющим его обязанности, или заместителем. Не допускается подписывать документы с предлогом "за" или проставлением косой черты перед наименованием должности.

При подписании документов, составленных комиссией, указываются не должности лиц, составивших документ, а распределение обязанностей в составе комиссии:

Председатель комиссии

(подпись)

И.О.Фамилия

Члены комиссии:

(в алфавитном порядке)

(подписи)

И.О.Фамилия

 

 

И.О.Фамилия

21) гриф согласования документа. Подготовленные проекты документов перед подписанием, в ряде случаев, согласовываются с заинтересованными учреждениями, структурными подразделениями, отдельными должностными лицами. Это делается для подтверждения их согласия с содержанием документа.

Согласование может быть оформлено грифом согласования или листом согласования.

Гриф согласования состоит из слова "СОГЛАСОВАНО" (без изменения по родам и числам), наименования должности лица, с которым согласовывается документ, личной подписи, ее расшифровки и даты. Гриф согласования располагается после реквизита "Подпись" с левой стороны без отступа:

СОГЛАСОВАНО
Председатель ЦК профсоюза
работников промышленного комплекса
______________________ И.О.Фамилия
(подпись)
00.00.0000

 

 

Если согласование производится коллегиальным органом, то гриф согласования оформляется следующим образом:

СОГЛАСОВАНО
Протокол заседания профкома
от __________________ № ____

 

 

Если содержание документа затрагивает интересы нескольких учреждений, то гриф согласования оформляется на отдельном листе (приложение 4).

Лист согласования подписывается также электронной подписью. При этом оба варианта листа согласования имеют одинаковую юридическую силу;

22) визы. Внутреннее согласование оформляется визой, состоящей из должности визирующего, подписи, ее расшифровки (инициалы и фамилия) и даты. Визируются экземпляры документов, которые остаются в учреждении. Визы проставляются ниже реквизита "Подпись", от левого края документа, без отступа:

Директор

(подпись)

И.О.Фамилия

 

Начальник планового отдела

(подпись)

И.О.Фамилия

00.00.0000

 

 

При несогласии с текстом документа, наличии замечаний и дополнений они излагаются на отдельном листе. Виза в этом случае оформляется следующим образом:

Начальник планового отдела

(подпись)

И.О.Фамилия

Замечания прилагаются.
00.00.0000

 

 

23) оттиск печати с изображением Государственного герба (далее - гербовая печать) ставится на документах, требующих особого удостоверения их подлинности, а также на финансовых документах. Примерный перечень документов, на которых ставится гербовая печать, приводится в приложении 5.

Оттиск печати на документе должен захватывать часть наименования должности лица, подписавшего документ, и подлинную подпись;

24) отметка о заверении копии. Копия документа - воспроизведение всех реквизитов документа. Она выдается по резолюции руководителя учреждения или руководителя соответствующего структурного подразделения.

Учреждение может заверить копии только тех документов, которые создаются в самом учреждении (это положение не распространяется на архивные учреждения и нотариат). Вместе с тем, при разрешении дел, касающихся приема граждан на работу, учебу, удовлетворения их трудовых, жилищных и других прав, учреждению разрешается заверять копии выданных другими учреждениями документов (копии дипломов, трудовых книжек и свидетельств о рождении).

В этом случае копия документа заверяется подписью должностного лица, удостоверяющего соответствие ее содержания подлиннику.

В правом верхнем углу документа пишется слово "Копия". При заверении копии документа, ниже реквизита "Подпись", без отступа от левого края, проставляется заверительная надпись "Верно", наименование должности лица, заверившего копию, его личная подпись, расшифровка подписи и дата заверения:

Верно

 

 

Инспектор отдела кадров

(подпись)

И.О.Фамилия

00.00.0000

 

 

При пересылке копии в другие учреждения или выдаче на руки отдельным лицам на ней следует проставлять оттиск печати, определяемой по усмотрению учреждения;

25) отметка об исполнителе состоит из фамилии и инициалов исполнителя, наименования структурного подразделения, номера его телефона и печатается размером шрифта № 10. Эту отметку имеют только исходящие документы. Она располагается в левом нижнем углу, без отступа, на лицевой стороне документа:

Например: А.И.Кадыров, отдел организации и анализа, 22-40-60.

На документе, подготовленном по поручению руководителя группой исполнителей, в отметке об исполнителе указывается фамилия основного исполнителя;

26) отметка об исполнении документа и направлении его в дело проставляется сразу же после решения вопроса, на свободном от текста месте в нижней части последнего листа документа и состоит из слов "В дело", номера дела, в которое документ будет помещен, кратких сведений об исполнении документа, подписи и даты:

 

 

В дело 01-2/115
Ответ на запрос от
00.00.0000
(подпись)
И.О.Фамилия
00.00.0000

27) отметка о поступлении документа в учреждение содержит очередной порядковый номер и дату поступления документа (при необходимости - время поступления). Она проставляется в правом нижнем углу первого листа документа. Для оформления этого реквизита используется специальный регистрационный штамп (приложение 6);

28) отметка для автоматизированного поиска документа включает имя файла на машинном носителе, код оператора, дату и другие поисковые данные, установленные в учреждении. Печатается ниже фамилии исполнителя, без отступа от левого края документа:

Отчет за 2019 год, Мусаев, 00.00.0000

§ 3. Бланк документа

15. Документы учреждения должны оформляться на бланках, иметь установленный комплекс обязательных реквизитов и порядок их расположения.

Служебные документы составляются на бланках форматов А4 (210 ⨯297) и А5 (148⨯210), реже используется формат А6 (105 ⨯148). Для отдельных видов документов допускается применение формата А3 (297⨯420).

16. Состав видов и формы бланков, применяемых в учреждении, утверждаются его руководителем по представлению службы делопроизводства. В учреждениях применяются следующие бланки: общий бланк, бланк письма, бланк конкретного вида документа:

1) общий бланк содержит следующие реквизиты: изображение Государственного герба или эмблемы учреждения; наименование ведомства, наименование учреждения (приложение 7);

2) бланк письма содержит следующие реквизиты: изображение Государственного герба или эмблемы учреждения; наименование министерства или ведомства, наименование учреждения, наименование структурного подразделения; индекс предприятия связи, почтовый адрес, номер телефакса, телефона, адрес электронной почты; наименование банка и номер счета (указываются по усмотрению учреждения); код учреждения (указывается по усмотрению учреждения), идентификационный номер налогоплательщика (указывается по усмотрению учреждения), дата и номер документа, ссылка на исходящий документ, контрольное окно (приложение 8);

3) бланк конкретного вида документа содержит следующие реквизиты: изображение Государственного герба или эмблемы учреждения; наименование министерства или ведомства, наименование учреждения, наименование структурного подразделения; наименование вида документа, дата и номер документа, место составления или издания документа (приложение 9).

17. В зависимости от расположения реквизитов устанавливают два варианта бланков - продольный и угловой. При продольном расположении реквизитов наименование учреждения размещается вдоль верхнего поля документа (приложение 8). При угловом - у границы левого поля в верхнем углу (приложение 10).

18. Наименование и адрес учреждения печатаются на государственном и официальном языках. При продольном расположении реквизитов слева печатаются реквизиты на государственном языке, справа - на официальном языке. При угловом расположении сначала печатаются реквизиты на государственном языке, ниже - на официальном языке. При необходимости, на бланках допускается печатать реквизиты на иностранном языке. В этом случае порядок языков должен быть следующим: государственный, официальный, иностранный.

Допускается оформление бланков представительных органов местного самоуправления исключительно на государственном языке при условии проживания на территории соответствующей административно-территориальной единицы преобладающего числа лиц, владеющих государственным языком.

19. Бланк изготавливается в одну краску, предпочтительно черную, на бумаге белого цвета. При отсутствии бланков, на документах проставляется оттиск штампа учреждения.

Бланки с изображением Государственного герба изготавливаются типографским способом, по заказам учреждений, и являются бланками строгой отчетности. На гербовых бланках в правом нижнем углу типографским способом или нумератором проставляются порядковые номера. При достижении нумерации бланков номера 1 000 000, необходимо начинать следующую нумерацию с цифры 1.

Бланки документов должны использоваться строго по назначению и без соответствующего разрешения руководителя учреждения не могут передаваться другим учреждениям и лицам.

Введение в обращение по мере необходимости новых бланков документов осуществляется по разрешению (поручению) руководителя учреждения. Соответствующие предложения вносятся руководителем службы делопроизводства вместе с образцами предлагаемых бланков.

§ 4. Печатание и оформление документов

20. Печатание и оформление документов в учреждениях осуществляется по установленным в компьютерах шаблонам со следующими параметрами настройки в редакторе Microsoft Word:

align="center"- шрифт гарнитуры align="center" - Times New Roman (Times New Roman Cyr) или align="center" Arial, обычный align="center", размер align="center" 12-14. В таблицах допускается уменьшение до 10 (когда текст не вмещается);

- межстрочный интервал: для формата А4 - одинарный; для формата А5 - точно 14 пт, в таблицах допускается уменьшение до 11 пт (когда текст не вмещается);

- первая строка в абзаце с отступом 1,25 см;

- выравнивание по ширине и без переносов слов (в таблицах выравнивание по необходимости, с переносом слов);

- номера страниц проставляются с правой стороны нижнего колонтитула (первая страница не нумеруется).

Каждый лист документа, оформленный как на бланке, так и без него, должен иметь поля: левое - 30 мм, правое - не менее 15 мм, верхнее и нижнее - не менее 20 мм.

21. Реквизиты документа отделяют друг от друга двойным интервалом. Составные части многострочных реквизитов ("Адресат", "Гриф утверждения", "Гриф согласования", "Отметка о наличии приложения") отделяют друг от друга полуторным интервалом.

Максимальная длина строки многострочных реквизитов - 70 мм.

От границы левого поля, без отступа, печатаются: заголовок к тексту письма, текст (без абзацев), отметка о наличии приложения, наименование должности, гриф согласования, заверительная надпись "Верно", а также слова "СЛУШАЛИ", "ВЫСТУПИЛИ", "РЕШИЛИ", "ПОСТАНОВИЛИ"; фамилия исполнителя и номер его телефона; дата документа; ссылка на регистрационный номер и дату документа; визы; отметка для