Управление делами Президента и Правительства Кыргызской Республики объявляет отбор на замещение следующих вакантных административных государственных должностей:

- ведущий специалист группы по обеспечению деятельности Аппарата Президента Кыргызской Республики сектора кадровой работы отдела организационной работы (закрепление в канцелярии Аппарата Президента Кыргызской Республики);

- ведущий специалист группы по обеспечению деятельности Аппарата Президента Кыргызской Республики сектора кадровой работы отдела организационной работы (закрепление в отделе по работе с обращениями граждан).

Квалификационные требования для административной государственной должности ведущего специалиста группы по обеспечению деятельности Аппарата Президента Кыргызской Республики сектора кадровой работы отдела организационной работы (закрепление в канцелярии Аппарата Президента Кыргызской Республики) :

1. Уровень профессионального образования:

- высшее образование любого профиля (желательно по направлениям: государственное и муниципальное управление, юриспруденция, менеджмент, экономика).

2. Стаж и опыт работы:

- без предъявления требований к стажу работы.

3. Профессиональные компетенции:

Знания:

- Конституции Кыргызской Республики;

- Закона Кыргызской Республики «О государственной гражданской службе и муниципальной службе»;

- Кодекса этики государственных и муниципальных служащих Кыргызской Республики, утвержденного постановлением Совета по государственной и муниципальной службе от 19 августа 2016 года № 43.

- Типовой инструкции по делопроизводству в Кыргызской Республике, утвержденной постановлением Правительства Кыргызской Республики от 23 июля 2012 года № 517;

- Регламента работы с документами в Аппарате Президента Кыргызской Республики, утвержденного распоряжением Руководителя Аппарата Президента Кыргызской Республики от 29 июня 2017 года № 194;

- Положения об Управлении делами Президента и Правительства Кыргызской Республики, утвержденного Указом Президента Кыргызской Республики о 13 мая 2011 года № 111.

- Владение государственным и официальным языками в объеме, необходимом для исполнения должностных обязанностей.

Умения:

- сбора, анализа, систематизации и обобщения информации; подготовки аналитических документов; грамотного устного и письменного изложения мыслей; эффективного сотрудничества с коллегами; ведения деловых переговоров; адаптации к новым условиям труда.

Навыки:

- работы с нормативными правовыми актами и применения их на практике; планирования работы и правильного распределения служебного времени; оперативной реализации управленческих решений; владения компьютерной и оргтехникой, мини АТС, необходимыми программными продуктами; работы в программе «АСКИД»; грамотная речь; отличные коммуникативные навыки.

Основные функциональные обязанности

- Соблюдение установленных в Управлении делами правил внутреннего трудового распорядка, регламента работы, должностных инструкций, порядка работы со служебной информацией и служебного взаимодействия.

- Обеспечение своевременной обработки и доставки исходящей служебной корреспонденции.

- Прием и регистрация исходящей служебной корреспонденции в базу данных «АСКИД».

- Формирование документов на отправку в соответствии с рассылкой.

- Доставка исходящих документов государственным органам и иным организациям.

- Ответственность за сохранность, оперативность, правильность вручения исходящей корреспонденции, проверка наличия оттиска печати, росписи, даты и времени при вручении корреспонденции.

- Оформление в установленном порядке исходящих документов с грифом «ДСП».

- Прием и отправка писем по факсимильной связи.

- Выполнение иных обязанностей по поручению заведующего канцелярией Аппарата Президента Кыргызской Республики и его заместителя.

Квалификационные требования для административной государственной должности ведущего специалиста группы по обеспечению деятельности Аппарата Президента Кыргызской Республики сектора кадровой работы отдела организационной работы (закрепление в отделе по работе с обращениями граждан).

1. Уровень профессионального образования:

- высшее образование любого профиля (желательно по направлениям: государственное и муниципальное управление, юриспруденция, менеджмент, экономика).

2. Стаж и опыт работы:

- без предъявления требований к стажу работы.

3. Профессиональные компетенции:

Знания:

- Конституции Кыргызской Республики;

- Законов Кыргызской Республики: «О государственной гражданской службе и муниципальной службе»; «О порядке рассмотрения обращений граждан»;

- Кодекса этики государственных и муниципальных служащих Кыргызской Республики, утвержденного постановлением Совета по государственной и муниципальной службе от 19 августа 2016 года № 43.

- Типовой инструкции по делопроизводству в Кыргызской Республике, утвержденной постановлением Правительства Кыргызской Республики от 23 июля 2012 года № 517;

- Регламента работы с документами в Аппарате Президента Кыргызской Республики, утвержденного распоряжением Руководителя Аппарата Президента Кыргызской Республики от 29 июня 2017 года № 194;

- Положения о порядке рассмотрения электронных обращений, поступивших посредством Интернет-портала электронных обращений, утвержденного постановлением Правительства Кыргызской Республики от 11 августа 2014 года № 463;

- Положения об Управлении делами Президента и Правительства Кыргызской Республики, утвержденного Указом Президента Кыргызской Республики о 13 мая 2011 года № 111.

- Владение государственным и официальным языками в объеме, необходимом для исполнения должностных обязанностей.

Умения:

- сбора, анализа, систематизации и обобщения информации; подготовки аналитических документов; грамотного устного и письменного изложения мыслей; эффективного сотрудничества с коллегами; ведения деловых переговоров; адаптации к новым условиям труда.

Навыки:

-работы с нормативными правовыми актами и применения их на практике; планирования работы и правильного распределения служебного времени; оперативной реализации управленческих решений; владения компьютерной и оргтехникой, мини АТС, необходимыми программными продуктами; работы в программе «АСКИД»; грамотная речь; отличные коммуникативные навыки.

 Основные функциональные обязанности

- Соблюдение установленных в Управлении делами правил внутреннего трудового распорядка, регламента работы, должностных инструкций, порядка работы со служебной информацией и служебного взаимодействия.

- Своевременное внесение входящей корреспонденции на рассмотрение руководства.

- Тиражирование документов при направлении двум или более адресатам.

- Отправка исходящей корреспонденции через соответствующие службы.

- Составление реестра доставки исходящей корреспонденции по государственным органам и иным организациям.

- Отправка срочных исходящих документов по факсимильной связи по согласованию с руководством.

- Внесение соответствующей информации в базу данных «АСКИД» по движению входящей корреспонденции после отправки.

- Доставка исходящей корреспонденции в канцелярию Аппарата Президента Кыргызской Республики, экспедицию Аппарата Правительства Кыргызской Республики и Управление делами.

- Ответственность за своевременное вручение документов исполнителям и возврат первых экземпляров регистрационных карточек.

- Ведение журнала регистрации корреспонденции, полученной по факсимильной связи .

- Ведение учета бланков писем Аппарата Президента Кыргызской Республики в соответствии с Инструкцией о порядке учета, хранения и списания бланков, актов и писем с изображением Государственного герба Кыргызской Республики в Аппарате Президента Кыргызской Республики .

- Работа по сдаче исполненных документов в архив после отправки под роспись.

- Выполнение иных обязанностей по поручению руководителя структурного подразделения и заведующего канцелярией Аппарата Президента Кыргызской Республики.

Для рассмотрения необходимо представить следующие документы:

- личное заявление, личный листок по учету кадров, фотография (на красном фоне, размером 3 х 4);

- копия паспорта или документа, удостоверяющего личность (оригинал паспорта или документа, удостоверяющего личность, предъявляется по прибытии на собеседование);

- документы, подтверждающие необходимое профессиональное образование, стаж работы и квалификацию (копия трудовой книжки, копии документов об образовании, повышении квалификации, присвоении ученой степени и ученого звания, заверенные нотариально или службами управления персоналом по месту работы);

- справку об отсутствии судимости со сроком действия в течение 3-х месяцев от даты выдачи;

- рекомендательные письма с предыдущих мест работы (желательно).

Все документы должны быть подшиты в скоросшиватель и представлены в сектор кадровой работы отдела организационной работы Управления делами Президента и Правительства Кыргызской Республики до 18-00 часов 9 апреля 2019 года по адресу: г. Бишкек, ул. Абдумомунова, 207, справки по тел. 960191.

Принятые документы возврату не подлежат.

Документы кандидатов, представивших сведения, не отвечающие установленным требованиям, не будут рассматриваться.