Управление делами Президента и Правительства Кыргызской Республики объявляет отбор на замещение следующих вакантных административных государственных должностей:

- заведующий сектором оперативной полиграфии отдела информатизации и телекоммуникации;

- ведущий специалист группы по обеспечению деятельности Аппарата Президента Кыргызской Республики отдела управления человеческими ресурсами (закрепление за канцелярией Аппарата Президента Кыргызской Республики).

Квалификационные требования для административной государственной должности заведующего сектором оперативной полиграфии отдела информатизации и телекоммуникации:

1 Уровень профессионального образования:

- высшее образование любого профиля (желательно полиграфическое, инженерное или техническое).

2 Стаж и опыт работы:

- стаж государственной и/или муниципальной службы по совокупности не менее 1 года либо стаж работы в соответствующей профессиональной сфере не менее 3 лет.

3 Профессиональные компетенции:

Знания:

- Конституции Кыргызской Республики;

- Закона Кыргызской Республики «О государственной гражданской службе и муниципальной службе»; - Закона Кыргызской Республики «О нормативных правовых актах Кыргызской Республики»;

- Закона Кыргызской Республики «О порядке рассмотрения обращений граждан»;

- Закона Кыргызской Республики «О противодействии коррупции»;

- Кодекса этики государственных и муниципальных служащих Кыргызской Республики, утвержденного постановлением Совета по государственной и муниципальной службе от 19 августа 2016 года № 43

- Типовой инструкции по делопроизводству в Кыргызской Республике, утвержденной постановлением Правительства Кыргызской Республики от 23 июля 2012 года № 517;

- Положения об Управлении делами Президента и Правительства Кыргызской Республики, утвержденного Указом Президента Кыргызской Республики о 13 мая 2011 года № 111

- Устройства, принципа действия и правил эксплуатации копировально-множительной и другой офисной техники.

- Владение государственным и официальным языками в объеме, необходимом для исполнения должностных обязанностей.

Умения:

- определения приоритетных направлений деятельности и разработки стратегических планов; проведения анализа, прогнозирования, обобщения, мониторинга, контроля и интегрирования подходов к решению проблем соответствующего структурного подразделения; оперативного принятия управленческих решений и несения ответственности за их последствия; грамотного устного и письменного изложения мыслей; своевременного выявления и разрешения проблемных ситуаций, приводящих к конфликту интересов; поиска возможностей для использования новаторских подходов для решения поставленных задач; эффективного планирования своей работы и работы структурного подразделения; межведомственного взаимодействия.

Навыки:

- чтения технической документации копировально-множительной и другой офисной техники; ремонта, монтажа, наладки копировально- множительной и другой офисной техники; проведения инструктажей по технике безопасности;  грамотной устной и письменной речи; управления структурным подразделением (рациональное распределение поручений и заданий между подчиненными, качественное доведение до своих подчиненных стратегических целей и видений руководства Управления делами, оперативная подготовка, принятие и реализация управленческих решений, поиск новых форм и методов работы); анализа, систематизации и обобщения информации; работы с нормативными правовыми актами и применения их на практике; урегулирования конфликтных ситуаций; построения эффективных взаимоотношений; владение приемами делового этикета, проведения совещаний и встреч, публичных выступлений и ведения деловой переписки на государственном и официальном языках; владения компьютерной и оргтехникой, необходимыми программными продуктами.

Основные функциональные обязанности

- Соблюдение установленных в Управлении делами правил внутреннего трудового распорядка, регламента работы, должностных инструкций, порядка работы со служебной информацией и служебного взаимодействия.

- Общее руководство работой сектора, ответственность за надлежащее выполнение задач, возложенных на сектор, планирование и координация работы сектора.

- Организация и обеспечение работы сектора по своевременному качественному тиражированию, брошюровки и полистной сборки законов, указов, распоряжений, постановлений, служебных документов, писем, предложений и другой корреспонденции Аппарата Президента и Аппарата Правительства Кыргызской Республики, Управления делами, а также сохранности принимаемых документов.

- Планирование и организация периодического технического обслуживания, ремонта и эксплуатации копировально-множительной и другой офисной техники.

- Распределение функциональных обязанностей и поступающей на исполнение документации между работниками сектора, контроль за своевременностью их исполнения, обеспечение надлежащей трудовой и исполнительской дисциплины.

- Организация обучения, инструктирования по вопросам безопасности труда и периодической проверки знаний подчиненного персонала.

- Контроль за соблюдением работниками сектора правил по безопасности труда, противопожарной безопасности и выполнения ими должностных обязанностей, ежеквартальное проведение соответствующих инструктажей.

Квалификационные требования для административной государственной должности ведущего специалиста группы по обеспечению деятельности Аппарата Президента Кыргызской Республики отдела управления человеческими ресурсами (закрепление за канцелярией Аппарата Президента Кыргызской Республики):

1 Уровень профессионального образования:

- высшее образование любого профиля (желательно по направлениям: государственное и муниципальное управление, юриспруденция, менеджмент, экономика).

2 Стаж и опыт работы:

- без предъявления требований к стажу работы.

3 Профессиональные компетенции:

Знания: - Конституции Кыргызской Республики;

- Закона Кыргызской Республики «О государственной гражданской службе и муниципальной службе»;

- Кодекса этики государственных и муниципальных служащих Кыргызской Республики, утвержденного постановлением Совета по государственной и муниципальной службе от 19 августа 2016 года № 43

- Типовой инструкции по делопроизводству в Кыргызской Республике, утвержденной постановлением Правительства Кыргызской Республики от 23 июля 2012 года № 517;

- Регламента работы с документами в Аппарате Президента Кыргызской Республики, утвержденного распоряжением Руководителя Аппарата Президента Кыргызской Республики от 29 июня 2017 года № 194

- Положения об Управлении делами Президента и Правительства Кыргызской Республики, утвержденного Указом Президента Кыргызской Республики о 13 мая 2011 года № 111

- Владение государственным и официальным языками в объеме, необходимом для исполнения должностных обязанностей.

Умения:

- сбора, анализа, систематизации и обобщения информации; подготовки аналитических документов; грамотного устного и письменного изложения мыслей; эффективного сотрудничества с коллегами; ведения деловых переговоров; адаптации к новым условиям труда.

Навыки:

- работы с нормативными правовыми актами и применения их на практике; планирования работы и правильного распределения служебного времени; оперативной реализации управленческих решений; владения компьютерной и оргтехникой, мини АТС, необходимыми программными продуктами; работы в программе «АСКИД»; грамотная речь; отличные коммуникативные навыки.

Основные функциональные обязанности

- Соблюдение установленных в Управлении делами правил внутреннего трудового распорядка, регламента работы, должностных инструкций, порядка работы со служебной информацией и служебного взаимодействия.

- Обеспечение своевременной обработки и доставки исходящей служебной корреспонденции.

- Прием и регистрация исходящей служебной корреспонденции в базу данных «АСКИД».

- Формирование документов на отправку в соответствии с рассылкой. - Доставка исходящих документов государственным органам и иным организациям.

- Ответственность за сохранность, оперативность, правильность вручения исходящей корреспонденции, проверка наличия оттиска печати, росписи, даты и времени при вручении корреспонденции.

- Оформление в установленном порядке исходящих документов с грифом «ДСП». - Прием и отправка писем по факсимильной связи.

- Выполнение иных обязанностей по поручению заведующего канцелярией Аппарата Президента Кыргызской Республики и его заместителя.

Для рассмотрения необходимо представить следующие документы:

- личное заявление, личный листок по учету кадров, фотография (на красном фоне, размером 3 х 4);

- копия паспорта или документа, удостоверяющего личность (оригинал паспорта или документа, удостоверяющего личность, предъявляется по прибытии на собеседование);

- документы, подтверждающие необходимое профессиональное образование, стаж работы и квалификацию (копия трудовой книжки, копии документов об образовании, повышении квалификации, присвоении ученой степени и ученого звания, заверенные нотариально или службами управления персоналом по месту работы);

- справку об отсутствии судимости со сроком действия в течение 3-х месяцев от даты выдачи;

- рекомендательные письма с предыдущих мест работы (желательно);

Все документы должны быть подшиты в скоросшиватель и представлены в отдел управления человеческими ресурсами Управления делами Президента и Правительства Кыргызской Республики до 18-00 часов 9 октября 2018 года по адресу: г. Бишкек, ул. Абдумомунова, 207, справки по тел. 961442 Принятые документы возврату не подлежат. Документы кандидатов, представивших сведения, не отвечающие установленным требованиям, не будут рассматриваться.