Управление делами Президента и Правительства Кыргызской Республики объявляет об отборе на замещение вакантных административных государственных должностей Управления делами Президента и Правительства Кыргызской Республики:

  • Ведущий специалист группы по обеспечению деятельности Аппарата Президента Кыргызской Республики отдела управления человеческими ресурсами (закрепление за отделом внешней политики Аппарата Президента Кыргызской Республики);
  • Ведущий специалист группы по обеспечению деятельности Аппарата Президента Кыргызской Республики отдела управления человеческими ресурсами (закрепление за отделом информационной политики Аппарата Президента Кыргызской Республики).

Квалификационные требования

Общие требования ко всем административным государственным должностям:

1. Знание:

- Конституции Кыргызской Республики;

- Конституционного закона Кыргызской Республики «О Правительстве Кыргызской Республики»;

- Трудового кодекса Кыргызской Республики;

- законов Кыргызской Республики: «О государственной гражданской службе и муниципальной службе», «О декларировании доходов, расходов, обязательств и имущества лиц, замещающих политические, специальные государственные и муниципальные политические должности», «О нормативных правовых актах», «О порядке рассмотрения обращений граждан», «О государственных гарантиях равных прав и равных возможностей для мужчин и женщин»; «О доступе к информации, находящейся в ведении государственных органов и органов местного самоуправления Кыргызской Республики»; «О противодействии коррупции»;

- Типовой инструкции по делопроизводству в Кыргызской Республике, утвержденной постановлением Правительства Кыргызской Республики от 23 июля 2012 года № 517;

- Положения об Управлении делами Президента и Правительства Кыргызской Республики, утвержденного Указом Президента Кыргызской Республики от 13 мая 2011 года № 111.

2. Владение государственным и официальным языками в объеме, необходимом для исполнения должностных обязанностей.

3. Компьютерная грамотность и владение необходимыми программными продуктами (Word, Excel, Power Point, Информационно-правовая система «ТОКТОМ Мамлекеттик Про»).

Требования к должности ведущего специалиста группы по обеспечению деятельности Аппарата Президента Кыргызской Республики отдела управления человеческими ресурсами (закрепление за отделом внешней политики Аппарата Президента Кыргызской Республики) (дополнительно к общим требованиям):

1. Уровень профессионального образования:

- высшее образование по направлениям: международные отношения, государственное и муниципальное управление, юриспруденция, менеджмент.

2. Стаж и опыт работы:

- без предъявления требований к стажу работы.

3. Профессиональные компетенции:

Знания:

- законов Кыргызской Республики: «О государственных символах Кыргызской Республики»; «О Государственном протоколе»;

- Декретов Временного Правительства Кыргызской Республики «О знаках отличия Президента Кыргызской Республики» от 1 июля 2010 года № 85; «О знаке Президента Кыргызской Республики» от 1 июля 2010 года № 84;

- Типовой инструкции по делопроизводству в Кыргызской Республике, утвержденной постановлением Правительства Кыргызской Республики от 23 июля 2012 года № 517;

- Регламента работы с документами в Аппарате Президента Кыргызской Республики, утвержденного распоряжением Руководителя Аппарата Президента Кыргызской Республики от 29 июня 2017 года № 194;

- английского языка (желательно).

Умения:

- сбора, анализа, систематизации и обобщения информации; подготовки аналитических документов; грамотного устного и письменного изложения мыслей; эффективного сотрудничества с коллегами; ведения деловых переговоров; адаптации к новым условиям труда.

Навыки:

- работы с нормативными правовыми актами и применения их на практике; планирования работы и правильного распределения служебного времени; оперативной реализации управленческих решений; владения компьютерной и оргтехникой, необходимыми программными продуктами; работы в программе «АСКИД»; грамотная речь; отличные коммуникативные навыки.

Основные функциональные обязанности

- Ведение делопроизводства структурного подразделения.

- Регистрация в установленном порядке всей служебной корреспонденции, поступившей в структурное подразделение, в базу данных «АСКИД», передача руководителю на рассмотрение, вручение документов исполнителям под роспись с поручением руководителя, зарегистрированным в базе данных «АСКИД»

- Формирование документов текущего архива согласно номенклатуре дел.

- Ведение учета бланков писем и актов в соответствии с Инструкцией о порядке учета, хранения и списания бланков актов и писем с изображением Государственного герба Кыргызской Республики в Аппарате Президента Кыргызской Республики.

- Контроль срока исполнения документов, информирование руководителя и напоминание сотрудникам структурного подразделения о сроках исполнения документов, внесение изменения в базу данных «АСКИД» о ходе исполнения документов.

Требования к должности ведущего специалиста группы по обеспечению деятельности Аппарата Президента Кыргызской Республики отдела управления человеческими ресурсами (закрепление за отделом информационной политики Аппарата Президента Кыргызской Республики) (дополнительно к общим требованиям):

1. Уровень профессионального образования:

высшее образование любого профиля (желательно по направлениям: государственное и муниципальное управление, юриспруденция, менеджмент, экономика).

2. Стаж и опыт работы:

- без предъявления требований к стажу работы.

3. Профессиональные компетенции:

Знания:

- Типовой инструкции по делопроизводству в Кыргызской Республике, утвержденной постановлением Правительства Кыргызской Республики от 23 июля 2012 года № 517;

- Регламента работы с документами в Аппарате Президента Кыргызской Республики, утвержденного распоряжением Руководителя Аппарата Президента Кыргызской Республики от 29 июня 2017 года № 194;

- английского языка (желательно).

Умения:

- сбора, анализа, систематизации и обобщения информации; подготовки аналитических документов; грамотного устного и письменного изложения мыслей; эффективного сотрудничества с коллегами; ведения деловых переговоров; адаптации к новым условиям труда.

Навыки:

- работы с нормативными правовыми актами и применения их на практике; планирования работы и правильного распределения служебного времени; оперативной реализации управленческих решений; владения компьютерной и оргтехникой, необходимыми программными продуктами; работы в программе «АСКИД»; грамотная речь; отличные коммуникативные навыки.

Основные функциональные обязанности

- Ведение делопроизводства структурного подразделения.

- Регистрация в установленном порядке всей служебной корреспонденции, поступившей в структурное подразделение, в базу данных «АСКИД», передача руководителю на рассмотрение, вручение документов исполнителям под роспись с поручением руководителя, зарегистрированным в базе данных «АСКИД»

- Формирование документов текущего архива согласно номенклатуре дел.

- Ведение учета бланков писем и актов в соответствии с Инструкцией о порядке учета, хранения и списания бланков актов и писем с изображением Государственного герба Кыргызской Республики в Аппарате Президента Кыргызской Республики.

- Контроль срока исполнения документов, информирование руководителя и напоминание сотрудникам структурного подразделения о сроках исполнения документов, внесение изменения в базу данных «АСКИД» о ходе исполнения документов.

Для рассмотрения необходимо представить следующие документы:

- личное заявление, личный листок по учету кадров, фотография (на красном фоне, размером 3 х 4);

- копия паспорта или документа, удостоверяющего личность (оригинал паспорта или документа, удостоверяющего личность, предъявляется по прибытии на собеседование);

-документы, подтверждающие необходимое профессиональное образование, стаж работы и квалификацию (копия трудовой книжки, копии документов об образовании, повышении квалификации, присвоении ученой степени и ученого звания, заверенные нотариально или службами управления персоналом по месту работы);

- справку об отсутствии судимости со сроком действия в течение 3-х месяцев от даты выдачи;

- рекомендательные письма с предыдущих мест работы (желательно);

Все документы должны быть подшиты в скоросшиватель и представлены в отдел управления человеческими ресурсами Управления делами Президента и Правительства Кыргызской Республики до 18-00 часов 31 мая 2018 года по адресу: г. Бишкек, ул. Абдумомунова, 207, справки по тел. 961442, 961447.

Принятые документы возврату не подлежат.

Документы кандидатов, представившие сведения, не отвечающие установленным требованиям, не будут рассматриваться.