Управление делами Президента и Правительства Кыргызской Республики объявляет об отборе на замещение следующих вакантных административных государственных должностей:

  • заведующий отделом строительства и государственного имущества;
  • заместитель заведующего отделом материально-технического обеспечения;
  • референт отдела информатизации и телекоммуникации (специалист по конференц-системе);
  • референт отдела информатизации и телекоммуникации (специалист по системному администрированию);
  • референт отдела информатизации и телекоммуникации (специалист по программированию);
  • референт группы по обеспечению деятельности Аппарата Президента Кыргызской Республики отдела управления человеческими ресурсами (закрепление в канцелярии Аппарата Президента Кыргызской Республики;
  • главный специалист группы по обеспечению деятельности Аппарата Президента Кыргызской Республики отдела управления человеческими ресурсами (закрепление в приемной советника Президента Кыргызской Республики);
  • главный специалист группы по обеспечению деятельности Аппарата Президента Кыргызской Республики отдела управления человеческими ресурсами (закрепление в секторе выпуска актов канцелярии Аппарата Президента Кыргызской Республики);
  • ведущий специалист группы по обеспечению деятельности Аппарата Президента Кыргызской Республики отдела управления человеческими ресурсами (закрепление в приемной отдела внешней политики Аппарата Президента Кыргызской Республики);
  • главный специалист группы по обеспечению деятельности Аппарата Правительства Кыргызской Республики отдела управления человеческими ресурсами (закрепление в отделе перевода и редактирования Аппарата Правительства Кыргызской Республики);
  • главный специалист группы по обеспечению деятельности Аппарата Правительства Кыргызской Республики отдела управления человеческими ресурсами (закрепление в приемной первого заместителя Руководителя Аппарата Правительства Кыргызской Республики);
  • ведущий специалист группы по обеспечению деятельности руководства отдела управления человеческими ресурсами.

Общие требования для всех указанных должностей:

Профессиональная компетентность:

Знание общего законодательства и законодательства в сфере государственной службы:

Конституции Кыргызской Республики;

Конституционного закона Кыргызской Республики «О Правительстве Кыргызской Республики»;

Трудового кодекса Кыргызской Республики; законов Кыргызской Республики:

«О государственной гражданской службе и муниципальной службе»,

«О декларировании доходов, расходов, обязательств и имущества лиц, замещающих политические, специальные государственные и муниципальные политические должности»,

«О нормативных правовых актах»,

«О порядке рассмотрения обращений граждан»,

«О государственных гарантиях равных прав и равных возможностей для мужчин и женщин»;

«О доступе к информации, находящейся в ведении государственных органов и органов местного самоуправления Кыргызской Республики»;

«О противодействии коррупции»; Типовой инструкции по делопроизводству в Кыргызской Республике, Положения об Управлении делами Президента и Правительства Кыргызской Республики.

Личностные качества:

- стрессоустойчивость и эмоциональная гибкость; высокая работоспособность, в том числе в условиях ограниченного времени исполнения; способность иметь свою точку зрения и умение отстаивать ее; способность управлять собой и быть уверенным в себе; высокий уровень внутренней культуры; стремление к постоянному самосовершенствованию; толерантность; дипломатичность.

Общие умения и навыки для заведующего отделом, заместителя заведующего отделом

Умения:

- определения приоритетных направлений деятельности и разработки стратегических планов; проведения анализа, прогнозирования, обобщения, мониторинга, контроля и интегрирования подходов к решению проблем соответствующего структурного подразделения; оперативного принятия управленческих решений и несения ответственности за их последствия; своевременного выявления и разрешения проблемных ситуаций, приводящих к конфликту интересов; поиска возможностей для использования новаторских подходов для решения поставленных задач; эффективного планирования своей работы и работы структурного подразделения; межведомственного взаимодействия.

Навыки:

- разработки аналитических и стратегических документов; управления структурным подразделением (рациональное распределение поручений и заданий между подчиненными, качественное доведение до своих подчиненных стратегических целей и видений руководства государственного органа, оперативная подготовка, принятие и реализация управленческих решений, поиск новых форм и методов работы); анализа, систематизации и обобщения информации; работы с нормативными правовыми актами и применения их на практике; урегулирования конфликтных ситуаций; построения эффективных взаимоотношений; владение приемами делового этикета, проведения совещаний и встреч, публичных выступлений и ведения деловой переписки на государственном и официальном языках; владения компьютерной и оргтехникой, необходимыми программными продуктами.

Общие умения и навыки для референтов, главных специалистов, ведущих специалистов

Умения:

- сбора, анализа, систематизации и обобщения информации; подготовки аналитических документов; эффективного сотрудничества с коллегами; ведения деловых переговоров; адаптации к новым условиям труда.

Навыки:

- работы с нормативными правовыми актами и применения их на практике; планирования работы и правильного распределения служебного времени; оперативной реализации управленческих решений; владения компьютерной и оргтехникой, необходимыми программными продуктами.

Квалификационные требования к должности заведующего отделом строительства и государственного имущества.

Профессиональное образование:

- высшее образование, соответствующее профилю отдела (инженерное, строительное), либо высшее профессиональное образование любого профиля при наличии стажа работы не менее пяти лет в областях, соответствующих функциональным направлениям должности заведующего отделом строительства.

- наличие ученой степени и ученого звания (желательно).

Стаж и опыт работы:

- стаж государственной и/или муниципальной службы по совокупности не менее 3 лет либо стаж работы в областях, соответствующих функциональным направлениям должности заведующего отделом строительства не менее 5 лет;

- опыт руководящей работы не менее трех лет (желательно).

- государственный квалификационный сертификат в области архитектуры и строительства (желательно).

Профессиональная компетентность:

Знания:

- профессионального законодательства: законов Кыргызской Республики: «О градостроительстве и архитектуре», «О государственных закупках»; СНиП: «Указания по определению стоимости строительства предприятий, зданий, сооружений на территории Кыргызской Республики», «Сборник совмещенных сметных норм и единичных расценок на ремонтно-строительные работы»; Каталога единых районных единичных расценок на строительные работы, привязанных к местным условиям строительства на территории Кыргызской Республики;

- государственного и официального языков в объеме, необходимом для исполнения должностных обязанностей;

- технологического процесса строительства;

- порядка составления смет на строительно-монтажные работы (применение расценок, поправочных коэффициентов, повышающих коэффициентов, предельных и повышенных норм накладных расходов по городам, индекса цен).

Навыки (дополнительно к общим):

- чтения чертежей; проверки правильности составления смет и актов выполненных работ (форма 2 - составление табличной сметной формы с формулами для вычисления).

Основные функциональные обязанности:

- Непосредственное руководство деятельностью отдела, ответственность за надлежащее выполнение задач, возложенных на отдел, планирование и координация работы отдела.

- Участие в комиссии по приемке строительно-ремонтных работ и подписание актов выполненных работ.

- Осуществление связи отдела с министерствами, ведомствами, государственными комитетами, другими исполнительными органами и организациями по вопросам строительства и проведения ремонтных работ.

- Осуществление контроля и технического надзора за строительством, реконструкцией и капитальным ремонтом объектов капитального строительства Управления делами и подведомственных организаций в соответствии с действующим законодательством.

- Организация работы по проектированию, разработке проектно-сметной документации, дефектных актов и сметы строительства, текущего и капитального ремонта объектов Управления делами.

- Осуществление контроля за соблюдением подведомственными организациями Управления делами проведения планово-предупредительного ремонта находящихся в их оперативном управлении зданий и сооружений, подготовки к работе в осенне-зимний период, правил пожарной и технической безопасности.

- Контроль за эффективным использованием государственного имущества (здания, помещения) и своевременное обеспечение государственных органов управления служебными помещениями в государственных административных зданиях по городу Бишкек, подготовка и внесение предложений по их эффективному использованию.

- Участие в работе по привлечению инвестиций, в проектировании и строительстве объектов социально-бытового и производственного назначения, административных зданий и помещений.

- Участие в работе межведомственных комиссий, совещаний по вопросам, касающимся ремонтно-строительных работ, размещению государственных органов, эксплуатации государственных зданий и помещений, а также по разгосударствлению и приватизации государственных объектов.

- Организация работы по приему-передаче государственных административных зданий, сооружений и помещений между государственными органами, учреждениями и предприятиями, а также между подведомственными организациями Управления делами.

- Разработка проектов нормативных правовых актов, типовых договоров, инструкций, методических пособий и иных документов, регламентирующих курируемую сферу деятельности.

- По поручению руководства Управления делами проведение проверки на предмет соответствия строительным нормам и правилам и иным требованиям предъявленных к оплате документов подрядных организаций по выполненным ремонтно-строительным работам и оказанным услугам.

- Оказание методической и практической помощи подведомственным организациям Управления делами по вопросам организации ремонтно-строительных работ.

Квалификационные требования к должности заместителя заведующего отделом материально-технического обеспечения.

Профессиональное образование:

Высшее профессиональное образование, соответствующее профилю отдела (инженерное, строительное, экономическое, бухгалтерское), либо высшее профессиональное образование любого профиля при наличии стажа работы не менее трех лет в областях, соответствующих функциональным направлениям должности заместителя заведующего отделом материально-технического обеспечения, и дополнительного профессионального образования.

Стаж работы:

Стаж государственной и/или муниципальной службы по совокупности не менее одного года либо стаж работы в соответствующей профессиональной сфере не менее 3 лет.

- опыт руководящей работы (желательно).

Профессиональная компетентность:

Знание:

- Конституции Кыргызской Республики;

Конституционного закона Кыргызской Республики «О Правительстве Кыргызской Республики»;

Трудового кодекса Кыргызской Республики; законов Кыргызской Республики:

«О государственной гражданской службе и муниципальной службе»,

«О декларировании доходов, расходов, обязательств и имущества лиц, замещающих политические, специальные государственные и муниципальные политические должности»,

«О нормативных правовых актах»,

«О государственных гарантиях равных прав и равных возможностей для мужчин и женщин»,

«О порядке рассмотрения обращений граждан», «О доступе к информации, находящейся в ведении государственных органов и органов местного самоуправления Кыргызской Республики»,

«О противодействии коррупции»;

Типовой инструкции по делопроизводству в Кыргызской Республике,

Положения об Управлении делами Президента и Правительства Кыргызской Республики;

- государственного и официального языка.

Основные функциональные обязанности:

- Во время отсутствия заведующего отделом выполнение его функциональных обязанностей.

- Разработка проектов нормативных правовых актов, инструкций, методических пособий и иных документов, регламентирующих курируемую сферу деятельности.

- Составление отчетов, сводных сведений и другой информации по вопросам относящихся деятельности отдела.

- Разработка мероприятий по улучшению организации труда и техники безопасности с участием профсоюзного комитета Управления делами.

- Осуществление подбора и расстановки технического обслуживающего и младшего обслуживающего персонала.

- Осуществление контроля в соответствии с законодательством Кыргызской Республики за производственно-хозяйственной деятельностью, сохранность и эффективное использование имущества Управления делами.

- Обеспечение эффективного использования и рациональной эксплуатации помещений здания Дома Правительства Кыргызской Республики, инженерно-коммуникационных сетей, системы кондиционирования, а также использования воды, электрической и тепловой энергии.

- Ежедневный контроль за работой по благоустройству территории Дома Правительства Кыргызской Республики.

- Ведение работы по определению технического состояния здания Дома Правительства Кыргызской Республики и внесение предложений руководству по принятию мер, способствующих улучшению его эксплуатации.

- Организация своевременного выполнения заявок по обустройству и материально-техническому обеспечению сотрудников Аппарата Президента Кыргызской Республики, Аппарата Правительства Кыргызской Республики и Управления делами.

- Предоставление заявки на необходимое количество материалов на средства защиты безопасности труда и рабочие инструменты для работников соответствующих служб.

- Контроль за соблюдением установленных тарифов за использованием электроэнергии, горячей и холодной воды и других коммунальных услуг.

- Осуществление контроля за сохранностью государственного имущества, инвентаря и оборудования совместно со Службой государственной охраны Государственного комитета национальной безопасности Кыргызской Республики.

Квалификационные требования к должности референта отдела информатизации и телекоммуникации (специалист по конференц-системе).

Профессиональное образование:

- высшее образование в области информатики, информатизации, прикладной математики, телекоммуникации (сетей связи) или высшее образование любого профиля, при наличии стажа работы не менее трех лет в области соответствующей функциональным направлениям должности референта отдела информатизации и телекоммуникации.

Стаж работы:

- стаж государственной и/или муниципальной службы по совокупности не менее 1 года, либо стаж работы в областях, соответствующих функциональным направлениям должности референта отдела информатизации и телекоммуникации не менее 3 лет.

Профессиональная компетентность:

Знания:

- профессионального законодательства: Указа Президента Кыргызской Республики «О создании Государственной компьютерной сети» от 3 мая 2001 года; законов Кыргызской Республики «Об информатизации», «Об электрической и почтовой связи»; Регламента работы государственных органов управления в Государственной компьютерной сети, утвержденного постановлением Правительства Кыргызской Республики от 23 июля 2001 года № 367, Программы развития информационно-коммуникационных технологий в Кыргызской Республике, утвержденная постановлением Правительства Кыргызской Республики от 8 ноября 2001 года № 697; Перечня абонентов, которым предоставлено право подключения к выделенной телефонной сети города Бишкек, утвержденного постановлением Правительства Кыргызской Республики от 6 декабря 2007 года № 575, Правил построения сетей, выделения и использования нумерации на сетях электросвязи Кыргызской Республики.

- государственного языка в объеме, необходимом для выполнения служебных полномочий, а также официального языка.

Умения и навыки (дополнительно к общим):

- для референта (специалист по конференц-системе): работы с аудио-, видео-, конференц- системами; установки, программирования и настройка конференц-систем, оборудования синхронного перевода, систем видеомониторинга; установки и обслуживания оборудования звукоусиления; настройки и контроля работы сети телевидения; программирования частот и обслуживания сетей радиосвязи.

Основные функциональные обязанности:

Техническое обслуживание звукового оборудования:

обеспечение качественной работы и обслуживание конференц-системы, синхронного перевода и записи стенограмм, своевременная установка аппарата звукового усиления, обеспечение безотказной работы микрофонов, микшеров при проведении заседаний, совещаний и заседаний во всех залах заседаний Дома Правительства Кыргызской Республики и здания Жогорку Кенеша Кыргызской Республики;

осуществление аудиозаписи стенограмм на электронные носители;

подготовка залов к проведению различных мероприятий с участием Президента Кыргызской Республики, Премьер-министра Кыргызской Республики, Вице-премьер- министров Кыргызской Республики, руководителей структурных подразделений Аппарата Президента Кыргызской Республики, Аппарата Правительства Кыргызской Республики;

подготовка и обеспечение выездных мероприятий по республике с участием Президента Кыргызской Республики, Премьер-министра Кыргызской Республики;

проведение ежедневной профилактики обслуживаемого оборудования, приборов и аппаратуры, выявление и устранение повреждений, замена неисправного оборудования и аппаратуры в кабинетах и залах заседаний.

- Обеспечение безотказной работы оборудования видеонаблюдения в Доме Правительства Кыргызской Республики, проверка готовности основного и резервного оборудования, средств телекоммуникации, проведение необходимых измерений, профилактического и текущего ремонта оборудования.

- Осуществление монтажных и других работ, связанных с реконструкцией или установкой нового оборудования в залах заседаний Дома Правительства Кыргызской Республики, здания Жогорку Кенеша Кыргызской Республики.

- Работа с операторами связи: «Акнет», «Ала ТВ», Национальное агентство связи, ОсОО «Кыргыз Форум» по предоставлению телекоммуникационного оборудования и услуг связи, в пределах своих полномочий.

Техническое обслуживание телевизионного оборудования:

обслуживание телевизионного оборудование по мере поступления заявок;

настройка телевизора;

прокладка кабеля для подключения к кабельному ТВ.

Квалификационные требования к должности референта отдела информатизации и телекоммуникации (специалист по системному администрированию).

Профессиональное образование:

- высшее образование в области информатики, информатизации, прикладной математики, телекоммуникации (сетей связи) или высшее образование любого профиля, при наличии стажа работы не менее трех лет в области соответствующей функциональным направлениям должности референта отдела информатизации и телекоммуникации.

Стаж работы:

- стаж государственной и/или муниципальной службы по совокупности не менее 1 года, либо стаж работы в областях, соответствующих функциональным направлениям должности референта отдела информатизации и телекоммуникации не менее 3 лет.

Профессиональная компетентность:

Знания:

- профессионального законодательства: Указа Президента Кыргызской Республики «О создании Государственной компьютерной сети» от 3 мая 2001 года; Закона Кыргызской Республики «Об информатизации»; Регламента работы государственных органов управления в Государственной компьютерной сети, утвержденный постановлением Правительства Кыргызской Республики от 23 июля 2001 года № 367, Программа развития информационно-коммуникационных технологий в Кыргызской Республике, утвержденная постановлением Правительства Кыргызской Республики от 8 ноября 2001 года № 697; Единых требований по созданию и поддержке веб-сайтов государственных органов и органов местного самоуправления Кыргызской Республики, утвержденных постановлением Правительства Кыргызской Республики от 14 декабря 2007 года № 594.

- государственного языка в объеме, необходимом для выполнения служебных полномочий, а также официального языка.

Умения и навыки (дополнительно к общим):

- для референта (системный администратор): установки, настройки программного обеспечения, антивирусных программ; поддержания работоспособности компьютеров, первичного обслуживания персональных компьютеров; обеспечения работоспособности компьютерной сети LAN и WEB; обеспечения сетевой безопасности (защиты от несанкционированного доступа к информации, просмотра или изменения системных файлов и данных); обеспечения безопасности межсетевого взаимодействия; техническое обслуживание серверов.

Основные функциональные обязанности:

- Обеспечение бесперебойной работы локальных сетей организации, серверов, сетевых устройств.

- Инсталляция и настройка системного программного обеспечения.

- Осуществление конфигурации программного обеспечения на серверах и рабочих станциях.

- Регистрация пользователей локальной сети и почтового сервера, назначение идентификаторов и паролей.

- Создание и поддержание в актуальном состоянии пользовательских учетных записей.

- Установка прав доступа и контроль за использованием сетевых ресурсов.

- Обеспечение своевременного копирования, архивирования данных.

- Подготовка и сохранение резервных копий данных, их периодическая проверка и уничтожение.

- Техническая и программная поддержка пользователей, консультирование пользователей по вопросам работы в локальной сети и программах общего назначения.

- Выявление ошибок пользователей и программного обеспечения, их устранение.

- Проведение мероприятий, гарантирующих антивирусную защиту локальной сети, серверов и рабочих станций.

- Внедрение отвечающих современным требованиям средств обеспечения технологической безопасности информационных ресурсов.

- Организация сопровождения договоров со сторонними организациями, предоставляющими услуги по коммуникационному, программному и аппаратному оснащению организации.

- Устранение аварийных ситуаций, связанных с повреждением программного обеспечения и баз данных.

- Организация ремонта средств вычислительной техники с привлечением специализированных организаций.

- Осуществление контроля за монтажом оборудования локальной сети специалистами сторонних организаций.

- Выполнение необходимых процедур по защите информации от несанкционированного доступа, умышленного искажения и повреждения.

- Осуществление систематического анализа рынка аппаратных средств и программного обеспечения.

- Материальная ответственность за компьютерное оборудование, находящееся на балансе Управления делами.

- Контроль за материально-техническим обеспечением компьютерного оборудования, установленного в Аппарате Президента Кыргызской Республики, Аппарате Правительства Кыргызской Республики и Управления делами, а также своевременное представление заявки на запасные части, инструменты, материалы и приборы.

- Учет и хранение вверенных ему товарно-материальных ценностей.

- Обеспечение работоспособности сервера и клиентских машин Системы контроля управления доступом (далее - СКУД) в здании Дома Правительства Кыргызской Республики.

- Регистрация электронных пропусков СКУД.

- Своевременное представление заявки на приобретение электронных пропусков, а также за обеспечение исправности работы СКУД.

- Подготовка предложений по модернизации, приобретению сетевого оборудования, обновлению программного обеспечения до уровня развития современных информационных технологий, включая приобретение лицензионных программных продуктов.

- Составление документации описывающий актуальную структуру локальной сети.

Квалификационные требования к должности референта отдела информатизации и телекоммуникации (специалист по программированию).

Профессиональное образование:

- высшее образование в области информатики, информатизации, прикладной математики, телекоммуникации (сетей связи) или высшее образование любого профиля, при наличии стажа работы не менее трех лет в области соответствующей функциональным направлениям должности референта отдела информатизации и телекоммуникации.

Стаж работы:

- стаж государственной и/или муниципальной службы по совокупности не менее 1 года, либо стаж работы в областях, соответствующих функциональным направлениям должности референта отдела информатизации и телекоммуникации не менее 3 лет.

Профессиональная компетентность:

Знания:

- профессионального законодательства: Указа Президента Кыргызской Республики «О создании Государственной компьютерной сети» от 3 мая 2001 года; Закона Кыргызской Республики «Об информатизации»; Регламента работы государственных органов управления в Государственной компьютерной сети, утвержденный постановлением Правительства Кыргызской Республики от 23 июля 2001 года № 367, Программа развития информационно-коммуникационных технологий в Кыргызской Республике, утвержденная постановлением Правительства Кыргызской Республики от 8 ноября 2001 года № 697; Единых требований по созданию и поддержке веб-сайтов государственных органов и органов местного самоуправления Кыргызской Республики, утвержденных постановлением Правительства Кыргызской Республики от 14 декабря 2007 года № 594.

- государственного языка в объеме, необходимом для выполнения служебных полномочий, а также официального языка.

Умения и навыки (дополнительно к общим):

- для референта (по программному обеспечению): установка, настройка программного обеспечения, антивирусных программ; программирование на: Visual Basic, Java, PHP, JavaScript, HTML. Базы данных: Microsoft Access, MySQL. Опыт web разработок, разработка сайтов, разработка десктопных приложений по ОС Windows.

Основные функциональные обязанности:

- Решение задач по разработке программ на основе анализа математических моделей и алгоритмов.

- Разработка технологий решения задач по этапам обработки информации.

- Владение языка программирования для описания алгоритмов и структур данных.

- Разработка инструкции по работе с программами, составление необходимой технической документации.

- Разработка нового программного обеспечения, определение возможности использования готовых программных продуктов.

- Создание и разработка веб-сайтов.

Квалификационные требования к должности референта группы по обеспечению деятельности Аппарата Президента Кыргызской Республики отдела управления человеческими ресурсами (закрепление в канцелярии Аппарата Президента Кыргызской Республики).

Профессиональное образование:

- высшее образование любого профиля (желательно по направлениям: государственное управление, юриспруденция, менеджмент, экономика).

Стаж работы:

- стаж государственной и/или муниципальной службы по совокупности не менее 1 года, либо стаж работы в соответствующей профессиональной сфере не менее 3 лет;

- стаж работы, соответствующий функциональным направлениям должности референта (желательно).

Профессиональная компетентность:

Знания:

- профессионального законодательства: Регламента работы с документами в Аппарате Президента Кыргызской Республики; Типовой инструкции по делопроизводству в Кыргызской Республике.

- государственного и официального языков в объеме, необходимом для исполнения должностных обязанностей.

Навыки (дополнительно к основным):

- работы в информационно-правовой системе ТОКТОМ, программе «АСКИД».

Основные функциональные обязанности:

- Подготовка и комплектование служебной корреспонденции (входящая, исходящая, внутренняя) к списанию в текущий архив.

- Обработка документов согласно номенклатуре дел каждого структурного подразделения, подлежащих передаче в архив (листажирование, составление описи, подготовка дел к подшивке в твердый переплет).

- Оформление дел при наличии всех прилагаемых согласно реестру передаваемых документов и осуществление ввода данных в базу данных «АСКИД» о передаче документов в архив с указанием номера дела и даты списания.

- Передача в установленном порядке подшитых и оформленных дел в Архив Президента Кыргызской Республики.

- Ведение учета бланков писем в соответствии с Инструкцией о порядке учета, хранения и списания бланков актов и писем с изображением Государственного герба Кыргызской Республики в Аппарате Президента Кыргызской Республики.

- Оформление заказа на изготовление необходимой типографской продукции для руководства и структурных подразделений Аппарата Президента Кыргызской Республики.

- Оформление подписки Аппарата Президента Кыргызской Республики на периодические печатные издания.

- Представление информации о потребности структурных подразделений в канцелярских товарах.

- Выполнение иных обязанностей по поручению заведующего канцелярией Аппарата Президента Кыргызской Республики.

Квалификационные требования к должности главного специалиста группы по обеспечению деятельности Аппарата Президента Кыргызской Республики отдела управления человеческими ресурсами (закрепление в приемной советника Президента Кыргызской Республики).

Профессиональное образование:

- высшее образование любого профиля (желательно по направлениям: государственное управление, юриспруденция, менеджмент, экономика);

Стаж работы:

- стаж государственной и/или муниципальной службы по совокупности не менее 1 года, либо стаж работы в соответствующей профессиональной сфере не менее 3 лет;

Профессиональная компетентность:

Знания:

- профессионального законодательства: Регламента работы с документами в Аппарате Президента Кыргызской Республики, утвержденный распоряжением руководителя Аппарата Президента Кыргызской Республики от 3 марта 2012 года № 64;

- государственного языка в объеме, необходимом для исполнения служебных полномочий, и официального языка.

Навыки (дополнительно к основным):

- работы в информационно-правовой системе ТОКТОМ, программе «АСКИД».

Основные функциональные обязанности:

- Своевременное и качественное выполнение распоряжений, указаний, поручений первого заместителя Руководителя Аппарата Президента Кыргызской Республики и заведующей канцелярией Аппарата Президента Кыргызской Республики.

- Осуществление организационно-технического обеспечения деятельности первого заместителя Руководителя Аппарата Президента Кыргызской Республики.

- Ведение делопроизводства и обеспечение учета и сохранности вносимой служебной корреспонденции.

- Организация проведения телефонных переговоров, прием и доведение до сведения информации, полученной по средствам связи.

- Организация приема посетителей первого заместителя Руководителя Аппарата Президента Кыргызской Республики.

- Работа по подготовке заседаний и совещаний (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня, их регистрация).

- Выполнение машинописных (составление писем, служебных записок, запросов, других документов) и копировальных работ.

- Прием и отправка факсимильных сообщений.

- Подшивка периодической печати и иной документации.

- Подготовка и запрашивание по поручению необходимых для работы документов и материалов.

Квалификационные требования к должности главного специалиста группы по обеспечению деятельности Аппарата Президента Кыргызской Республики отдела управления человеческими ресурсами (закрепление в секторе выпуска актов канцелярии Аппарата Президента Кыргызской Республики).

Профессиональное образование:

- высшее филологическое (лингвистическое) образование либо высшее образование любого профиля, при наличии стажа работы не менее трех лет, в областях, соответствующих функциональным направлениям переводчика (перевод с официального на государственный язык).

Стаж работы:

- стаж государственной и/или муниципальной службы по совокупности не менее 1 года, либо стаж работы в соответствующей профессиональной сфере не менее 3 лет;

Профессиональная компетентность:

Знания:

- профессионального законодательства: Закона Кыргызской Республики: «О государственном языке Кыргызской Республики»; Национальной программы развития государственного языка и совершенствования языковой политики на 2014-2020 годы, утвержденная Указом Президента Кыргызской Республики от 2 июня 2014 года № 119; Типовой инструкции по делопроизводству в Кыргызской Республике.

владение в совершенстве государственным и официальным языками (устной и письменной речью);

Навыки (дополнительно к общим):

- перевода и грамотного оформления переводов юридических документов; работы на компьютере в программах Word, Excel; работы со словарями и справочниками; работы с поисковыми системами в интернете; работы в информационно-правовой системе ТОКТОМ.

Основные функциональные обязанности:

- Осуществление редакционной экспертизы переведенных на государственный язык проектов указов, распоряжений Президента Кыргызской Республики, распоряжений Руководителя Аппарата Президента Кыргызской Республики, решений, протоколов.

- Осуществление лингвистической и редакционной экспертизы законов, принятых Жогорку Кенешем Кыргызской Республики, проведение сравнительного анализа применения терминов.

- Осуществление перевода на государственный язык служебных документов, подготовленных структурными подразделениями.

- Ведение учета поступающих на перевод документов.

Квалификационные требования к должности ведущего специалиста группы по обеспечению деятельности Аппарата Президента Кыргызской Республики отдела управления человеческими ресурсами (закрепление в приемной отдела внешней политики Аппарата Президента Кыргызской Республики).

Профессиональное образование:

- высшее образование любого профиля (желательно в области международных отношений).

Стаж работы:

- без предъявления требований к стажу работы (желательно наличие одного года стажа работы).

Профессиональная компетентность:

Знания:

- профессионального законодательства: законов Кыргызской Республики «О государственных символах» Кыргызской Республики», «О государственном протоколе Кыргызской Республики»; Декретов Временного Правительства Кыргызской Республики «О знаках отличия Президента Кыргызской Республики», «О знаке Президента Кыргызской Республики»; Типовой инструкции по делопроизводству в Кыргызской Республике; Регламента работы с документами в Аппарате Президента Кыргызской Республики;

- государственного и официального языков в объеме, необходимом для исполнения должностных обязанностей;

- иностранного языка (желательно).

Навыки (дополнительно к основным):

- работы в информационно-правовой системе ТОКТОМ, программе «АСКИД».

Основные функциональные обязанности:

- Организационно-техническое обеспечение деятельности руководителя структурного подразделения.

- Ведение делопроизводства структурного подразделения.

- Организация проведения телефонных переговоров руководителя, прием и доведение до сведения информации, полученной по средствам связи.

- Передача сообщений по телефонной и факсимильной связи.

- Прием телефонограмм для доклада руководителю.

- Организация проведения заседаний и совещаний у руководителя (сообщение о повестке дня, дате, времени, месте проведения).

- Организация приема посетителей руководителем.

- Осуществление подшивки периодической печати.

- Ежедневное получение входящей корреспонденции в канцелярии Аппарата Президента Кыргызской Республики.

- Отправка исходящей корреспонденции через канцелярию Аппарата Президента Кыргызской Республики.

- Регистрация в установленном порядке всей служебной корреспонденции, поступившей в структурное подразделение, в базу данных «АСКИД», передача руководителю на рассмотрение, вручение документов исполнителям под роспись с поручением руководителя, зарегистрированным в базе данных « АСКИД».

- Формирование документов текущего архива согласно номенклатуре дел.

- Ведение учета бланков писем и актов в соответствии с Инструкцией о порядке учета, хранения и списания бланков актов и писем с изображением Государственного герба Кыргызской Республики в Аппарате Президента Кыргызской Республики.

- Обеспечение сохранности документов, своевременная сдача оформленных законченных делопроизводством документов в текущий архив канцелярии в установленном порядке.

- Контроль срока исполнения документов, информирование руководителя и напоминание сотрудникам структурного подразделения о сроках исполнения документов, внесение изменения в базу данных «АСКИД» о ходе исполнения документов.

- Представление информации канцелярии о ходе исполнения документов.

Квалификационные требования к должности главного специалиста группы по обеспечению деятельности Аппарата Правительства Кыргызской Республики отдела управления человеческими ресурсами (закрепление в отделе перевода и редактирования Аппарата Правительства Кыргызской Республики).

Профессиональное образование:

- высшее филологическое (лингвистическое) образование либо высшее образование любого профиля, при наличии стажа работы не менее трех лет, в областях, соответствующих функциональным направлениям переводчика (перевод с официального на государственный язык).

Стаж работы:

- стаж государственной и/или муниципальной службы по совокупности не менее 1 года, либо стаж работы в соответствующей профессиональной сфере не менее 3 лет;

Профессиональная компетентность:

Знания:

- профессионального законодательства: Закона Кыргызской Республики: «О государственном языке Кыргызской Республики»; Национальной программы развития государственного языка и совершенствования языковой политики на 2014-2020 годы, Типовой инструкции по делопроизводству в Кыргызской Республике; Регламента Правительства Кыргызской Республики, Регламента работы с документами в Аппарате Правительства Кыргызской Республики, Инструкции по работе с документами в Аппарате Правительства Кыргызской Республики;

- владение в совершенстве государственным и официальным языками (устной и письменной речью);

Навыки (дополнительно к общим):

- перевода и грамотного оформления переводов юридических документов; работы на компьютере в программах Word, Excel; работы со словарями и справочниками; работы с поисковыми системами в интернете; работы в информационно-правовой системе ТОКТОМ.

Основные функциональные обязанности:

- Редакция документов на государственном языке.

- Корректирование документов на государственном языке.

- Перевод документов с официального языка на государственный язык.

- Формирование и ведение базы данных нормативных документов на государственном языке.

- Работа с документами с грифом «ДСП».

- Выполнение иных обязанностей по поручению руководителя структурного подразделения и заведующего отделом регламента и делопроизводства Аппарата Правительства Кыргызской Республики.

Квалификационные требования к должности главного специалиста группы по обеспечению деятельности Аппарата Правительства Кыргызской Республики отдела управления человеческими ресурсами (закрепление в приемной первого заместителя Руководителя Аппарата Правительства Кыргызской Республики).

Профессиональное образование:

- высшее профессиональное образование любого профиля (желательно по направлениям: государственное управление, юриспруденция, менеджмент, экономика);

Стаж работы:

- стаж государственной и/или муниципальной службы по совокупности не менее 1 года, либо стаж работы в соответствующей профессиональной сфере не менее 3 лет;

Профессиональная компетентность:

Знания:

- профессионального законодательства: Типовой инструкции по делопроизводству в Кыргызской Республике; Регламента Правительства Кыргызской Республики, Регламента работы с документами в Аппарате Правительства Кыргызской Республики, Инструкции по работе с документами в Аппарате Правительства Кыргызской Республики;

- государственного и официального языков в объеме, необходимом для исполнения должностных обязанностей;

Навыки (дополнительно к основным):

- работы в информационно-правовой системе ТОКТОМ, программе «АСКИД».

Основные функциональные обязанности:

- Выполнение поручений первого заместителя Руководителя Аппарата Правительства Кыргызской Республики и заведующего отделом регламента и делопроизводства Аппарата Правительства Кыргызской Республики.

- Запись и организация приема посетителей.

- Контроль за исполнением поручений первого заместителя Руководителя Аппарата Правительства Кыргызской Республики.

- Своевременная передача документов после подписи первого заместителя Руководителя Аппарата Правительства Кыргызской Республики в отдел регламента и делопроизводства.

- Своевременная передача документов с грифом «ДСП» после подписи первого заместителя Руководителя Аппарата Правительства Кыргызской Республики в отдел регламента и делопроизводства.

- Организация проведения телефонных переговоров первого заместителя Руководителя Аппарата Правительства Кыргызской Республики, запись полученных в его отсутствие сообщений и передача информации, полученной по каналам связи.

- Прием, учет и отправка сообщений, полученных по факсимильной связи.

- Оповещение участников совещаний и приглашенных.

- Подшивка периодической печати и другой документации.

- Проверка соблюдения чистоты в кабинете первого заместителя Руководителя Аппарата Правительства Кыргызской Республики и приемной.

- Выполнение иных обязанностей по поручению заведующего отделом регламента и делопроизводства Аппарата Правительства Кыргызской Республики.

Квалификационные требования к должности ведущего специалиста группы по обеспечению деятельности руководства отдела управления человеческими ресурсами.

Профессиональное образование:

- высшее образование любого профиля (желательно по направлениям: государственное управление, юриспруденция, менеджмент, экономика);

Стаж работы:

- без предъявления требований к стажу работы (желательно наличие одного года стажа работы).

Профессиональная компетентность:

Знания:

- профессионального законодательства: Положение об Управлении делами Президента и Правительства Кыргызской Республики,

- государственного языка в объеме, необходимом для исполнения служебных полномочий, и официального языка.

Навыки (дополнительно к основным):

- работы в информационно-правовой системе ТОКТОМ.

Основные функциональные обязанности:

- Своевременная передача документов, в том числе с грифом «ДСП» после подписи управляющего делами Президента и Правительства Кыргызской Республики и первого заместителя управляющего делами Президента и Правительства Кыргызской Республики в сектор делопроизводства.

- Планирование, координация и ведение рабочего графика управляющего делами Президента и Правительства Кыргызской Республики, ведение и корректирование рабочего календаря (совместно с помощником).

- Организация проведения телефонных переговоров управляющего делами Президента и Правительства Кыргызской Республики и первого заместителя управляющего делами Президента и Правительства Кыргызской Республики, запись полученных в его отсутствие сообщений и передача информации, полученной по каналам связи.

- Прием, учет и отправка сообщений, полученных по факсимильной связи.

- Работа по подготовке заседаний и совещаний, проводимых управляющим делами Президента и Правительства Кыргызской Республики и первым заместителем управляющего делами Президента и Правительства Кыргызской Республики (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня, их регистрация).

Для рассмотрения необходимо представить следующие документы:

- личное заявление, личный листок по учету кадров, фотография (на красном фоне, размером 3 х 4);

- копия паспорта или документа, удостоверяющего личность (оригинал паспорта или документа, удостоверяющего личность, предъявляется по прибытии на собеседование);

- документы, подтверждающие необходимое профессиональное образование, стаж работы и квалификацию (копия трудовой книжки, копии документов об образовании, повышении квалификации, присвоении ученой степени и ученого звания, заверенные нотариально или службами управления персоналом по месту работы);

- справку об отсутствии судимости со сроком действия в течение 3-х месяцев от даты выдачи;

- рекомендательные письма с предыдущих мест работы;

Все документы должны быть подшиты в скоросшиватель и представлены в отдел управления человеческими ресурсами Управления делами Президента и Правительства Кыргызской Республики до 18-00 часов 18 мая 2017 года по адресу: г. Бишкек, ул. Абдумомунова, 207, справки по тел. 961442, 961447. Принятые документы возврату не подлежат.

Документы кандидатов, представившие сведения, не отвечающие установленным требованиям, не будут рассматриваться.